关于企业执行力建设的几点思考

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  摘要:执行力作为一种现代管理理念,是企业做强做大的内在因素,执行力决定着企业竞争力的强弱。企业执行力建设在企业中地位十分重要,甚至可以说是一切工作的关键所在。旨在对影响企业执行力建设的问题进行逐一分析,并提出加强执行力建设的着力点,最终通过增加企业的执行力来影响企业的生产经营活动。
  关键词:执行力;执行力文化;学习型企业;闭环执行机制
  作者简介:毛晶(1978-),女,吉林永吉人,华电煤业集团有限公司人力资源部,工程师;郑鑫(1980-),女,天津人,华电煤业集团有限公司人力资源部,经济师;陈德贵(1971-),男,四川德阳人,华电煤业集团有限公司人力资源部副主任,经济师。(北京100031)
  中图分类号:F272.92     文献标识码:A     文章编号:1007-0079(2012)06-0026-02
  
  企业做强做大,体现在竞争力上,包括稳定的市场份额、持续的盈利能力和良好的市场形象。增强企业的竞争力,关键在提升执行力上,竞争力是企业做强做大的外在表现,而执行力是企业做强做大的内在因素,没有执行力,就没有竞争力。因此,企业所面临的最大挑战,不是在不可控制的外部条件上,而是在通过自身完全可以控制的执行力上,执行力应该是一切工作的关键所在。
  一、执行力的概念
  按照《辞海》表述,“执行”即:贯彻施行,实际履行。执行的概念源自美国人拉里·博西迪和拉姆·查兰的《执行——如何完成任务的学问》一书。关于执行力的概念,众多管理学家结合自身管理探索与实践众说纷纭,至今也没有一个权威、确切的解释。狭义的执行力应该是指通常所说的贯彻战略意图、完成预定目标的操作能力,说得通俗易懂一些就是按时、按质、按量完成任务。而广义的执行力应该是执行意识、执行能力、执行机制的综合表现,执行意识体现了主观能动性强与否,执行能力体现了业务素质高与否,执行机制体现了考核机制健全与否。执行意识是前提,执行能力是基础,执行机制是保障,三者缺一不可、互为支撑,共同服从和服务于实现既定的目标计划和工作任务。
  执行力是企业提升效益、做强做大、实现战略的关键,也是员工增强谋职能力、提升自我品牌、实现自我价值的内在要求。只有员工的执行力增强了,企业的执行力才有可靠的根基。
  二、执行不力的原因分析
  执行力是一个老生常谈的话题,也是一个老大难的问题。执行力不强,政令不畅,效率不高,会直接导致决策部署落实不到位,目标任务完成不彻底,间接导致员工不思进取、人心涣散,最终使企业发展步入恶性循环,战略规划也就难以实现。很多企业从鼎盛不知不觉地走向衰亡,不是没有资金,也不是没有人才,而是输在了执行上。执行不力有多种表现形式,但突出表现在:拒不执行不作为,消极执行慢作为,错误执行乱作为,以及偏差执行,推诿扯皮等等。究其原因主要有:
  1.没有意识主动执行
  执行力不强,主要是员工的主人翁责任感没有在工作中得到有效体现,没有主动、积极地对待自己的工作,更没有意识去执行。意识决定行为,强力推进执行力建设首先要推进观念建设,树立执行意识。因此,引导企业员工增强宗旨意识、责任意识、服务意识、效益意识,切实强化执行意识,就显得尤为重要。美国已故大演说家、“成功学家鼻祖”罗曼·文森特·皮尔在其著作《态度决定一切》中强调“积极的态度是成功人生的基石”。员工有了积极的态度,工作中如果遇到困难就会想方设法去克服,不会绕道而行;如果不会干就会主动去学习,努力创造一流的工作业绩。
  2.没有能力支撑执行
  员工只具备强烈的敬业精神,想把工作干好,但没有能力干好也不行。在企业中时常会发现,一些员工工作态度很好,也很努力,经常加班加点地干工作,但最终的工作效果却不尽如人意,执行总是不到位。主要原因还是自身的工作能力不强,因为“不会干”导致了“干不好”。知识与技能是提高执行力的基础,因此良好的执行力必须以具备过硬的业务能力为支撑,只是具有“想干”的积极态度也是远远不够的。
  3.没有机制督促执行
  一些企业的领导经常强调执行力的重要性,经常开展关于执行力建设的宣传教育,企业也不缺乏人才,领导的带头作用也发挥得较好,但安排了的工作就是落不到实处,最终使企业难以推进管理,错过发展良机。究其原因,还是督促执行的机制没有形成,评价标准没有予以明确,考评工作没有正常开展,薪酬奖惩没有得到及时兑现,导致员工干与不干一个样,干多与干少一个样,干的标准与干的不标准一个样。
  三、执行力建设的着力点
  企业领导人员应该把执行力建设作为自身的首要工作来抓,作为强化自身执行力建设的重点工作来抓,真正做到抓扎实、抓到位、抓出成效。不同的企业有其自身的实际情况,影响执行力提升的主要因素也不尽相同,必须找准症结所在,对症下药。一般而言,执行力建设必须把握好意识培育、能力提升、机制建设三个着力点,做到同步、协调推进。
  1.着力于创建执行力文化,让员工从潜意识执行
  抓执行力建设应该从抓执行意识的提升做起。有了积极的态度,就会具备积极的思维,产生积极的行动,最终从潜意识形成良好的执行力。员工也只有具备积极的态度,才能够根据自己的岗位职责,创造性地做工作,主动性地找工作,努力做得更及时、更到位,而不是被动应付。
  企业文化是企业的灵魂,是企业成员所共享的价值观念、信念和行为规范的总和。它体现在企业生产、管理、经营的每一个环节。因此,要想使企业培育和提升执行力,将企业塑造成一个执行力组织,就必须首先在企业内部建立起一种执行力文化。执行力文化的核心在于转变企业全体员工的行为,使之能够切实地把企业的战略、目标和计划落实到本职岗位与日常工作中去。
  培育员工积极向上的态度,必须着力于创建执行力文化,增强员工的执行意识。要把执行文化作为企业文化建设的重要组成部分,把执行理念作为企业文化的理念体系之一进行精心设计。设计执行理念,必须以简单精练、易于操作为原则,要让员工一看执行理念就知道自己的差距在哪里,自己应该怎么执行,切忌抽象枯燥。有了执行理念以后,还要通过宣传教育进行执行文化引导,通过作风建设转变员工工作作风,使执行文化在员工中入脑入心,使雷厉风行、保质保量完成工作任务成为员工的自觉行动,从而实现“要我执行”向“我要执行”的转变。同时,要鼓励员工树立坚定的信心和必胜的决心,以充足的自信克服自身的缺点与不足,努力超越自己,相信自己能够把工作干好,甚至比别人干得更有创意,正如老子所言“自胜者强”。
  2.着力于建设学习型企业,让员工有能力去执行
  员工具备执行意识,愿意学习业务知识,企业就要顺势而为,营造良好的学习氛围,并为其创造必要的学习条件。要通过形式多样的培训,加强员工业务能力、综合素质和优良品质的培养,真正让员工有能力去执行,这既是企业发展的需要,也是员工自身发展的需要。
  学习型组织是由美国学者彼得·圣吉在《第五项修炼》一书中提出的,认为学习型组织是“全体成员通过共同学习,得以不断突破自己的能力上限,创造真心向往的结果,培养全新、前瞻而开阔的思考方式,全力实现共同的抱负”。这种组织具有自觉学习和持续提升的能力,可以实现高于个人绩效总和的综合绩效。在这种组织中,个人、团队和组织是学习的三个层次,他们在由组织共同愿景引导和激励下,不断学习新知识和新技能,并在学习的基础上持续创新,以实现组织的可持续发展和个人的全面发展。
  建设学习型企业,是提升员工素质的有效载体,也是提升执行力的重要途径。建设学习型企业,就要把全面提升员工素质提升到战略高度,作为一项系统工程来抓,全面推进人才的引进、培养、选用、评价和激励工作。要制订科学的人力资源开发中长期规划,明确目标,完善机制,落实措施,做到整体规划、分步实施、循序渐进,既注重人才的数量补充,又注重素质的提升和结构的优化,实现数量、素质、结构的协调推进,打造总量适当、结构合理、专业配套的人才资源队伍,满足企业在不同发展阶段的人力资源需求。要通过开展多渠道、全方位、分层次,立足岗位、切合实际的定制化教育培训,如集中培训、岗位轮换、岗位练兵等多种形式,增强员工的素质和能力,使每个员工胜任工作、主动承担责任、具有创造性完成任务的能力和沟通协作精神,为提升执行能力打下基础,使之在提高自我、完善自我、发展自我的过程中实现自身价值和企业目标。
  3.着力于构建闭环执行机制,让员工不得不执行
  员工执行没有,执行到位没有,如何评价,并落实到员工的考核上,体现到员工的薪酬中,是加强执行力建设的重要环节。要把执行力作为企业的一项制度、一种纪律,通过构建闭环有效、可控在控的执行机制,让员工必须按时按要求执行,否则就会受到处罚。
  “明确的目标是成功的开始”。目标管理是美国管理学大师彼得·德鲁克于1954年提出的。目标管理的核心是:让员工自己当老板,自己管理自己,变“要我干”为“我要干”。构建闭环执行机制,最简单易行的办法就是推行目标计划管理,并对每一项目标计划和工作任务实施PDCA循环式管理,真正使部署的每一项都做到有计划、重实施、必检查、严处理,不让任何一项计划和工作落空。许多企业执行力不强,往往不是计划环节出了问题,主要是后续的目标计划实施、执行结果检查和考核奖惩兑现工作没有配套跟上。在实施方面,应该制订必需的程序和流程,让员工知道怎么做,对于一些经常性的重复工作还要制订规章制度予以规范。加大监督考核的力度,监督考核是推动执行力提高的重要保障,应该明确评价标准,要以完善的、具有科学性和可操作性的制度体系和评价体系为基础,建立对员工执行力监督考核的长效机制,把监督考核结果作为奖惩的主要依据,促使其进一步提高执行力。另外,还要将目标计划的执行情况作为员工年度绩效奖励发放、薪酬晋级、职务晋升、评选先进的重要依据,长期执行不好的员工还可考虑转岗培训,甚至解除劳动合同。
  总之,执行力是企业市场竞争力的重要影响因素,是企业经营者管理水平的重要体现,也是企业适应市场、开拓市场的必然要求。执行力的提升,有赖于领导的重视、全员的参与和机制的配套,有一个从不自觉到自觉,从不习惯到习惯的过程,不可能通过简单地喊喊口号、搞搞活动就一蹴而就。加强执行力建设必须从执行文化培育、员工素质提升、执行机制建立等方面全面、系统、协力推进。
  
  参考文献:
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  (责任编辑:熊怡)
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