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〔关键词〕 学校;后勤管理;要素
〔中图分类号〕 G471 〔文献标识码〕 A
〔文章编号〕 1004—0463(2013) 11—0016—01
学校后勤管理工作是学校工作的重要组成部分,探明它内在的客观规律,明确其基本要素,就可以提高工作效能,使后勤工作更好地为开创学校工作新局面作贡献。那么,学校后勤管理工作的基本要素是什么呢?笔者认为是人、财、物、时。也就是说,搞好后勤工作必须在选人、用钱、管物、惜时四个方面下工夫。下面,笔者就结合工作实践谈几点看法。
一、人员
学校的后勤工作,既是一项理财管物、收收发发的事务性工作,又是一项执行财务制度、维护财政纪律的政策性、原则性很强的技术性工作。没有一定的专业知识,缺乏廉洁奉公党性原则的人,是难以胜任的。况且,这项工作具有“一多”、“二广”、“三难”的特点。即:师生员工人人与后勤部门有关,涉及人员特别多,校内校外联系面广,教学生活要求工作面也广。在物质条件与教育事业发展需要不适应,党风民风和社会风气尚未根本好转的地方和单位,做好后勤工作确实存在着一定的难度,但只要有任劳任怨、甘为孺子牛精神的人,后勤工作是干得好的。
还应当指出的是,学校后勤工作的好坏直接关系到贯彻党的全面发展的教育方针,关系到贯彻党的知识分子政策,关系到维护国家有关财经政策、财务制度和纪律的执行。特别是在中小学,学校全部管理工作包括后勤工作在内,诸如环境的布置、设备的管理、工作人员的作风和服务态度等,都有着直接的教育作用,有的甚至给学生以终身的影响。因此,学校对后勤人员的要求应是高的,对后勤人员的挑选应该是有条件的。笔者认为,根据学校性质和后勤工作任务的要求,后勤工作人员应具备以下条件:
首先,思想上忠诚党的教育事业,热爱后勤工作,有立足本职全心全意为教学服务、为师生服务的热情和决心。
其次,作风上要大公无私,廉洁奉公,勤勤恳恳,兢兢业业,吃苦耐劳,任劳任怨,不计较个人得失,甘当无名英雄。
再次,工作上认真负责,爱校如家,办事热心、细心、耐心,且有较强的政策观念,勇于坚持原则。
最后,专业上懂得教育教学规律,熟悉教育方针和有关财务政策与规定,了解各科教学的需要与发展,虚心好学,掌握一定的有关后勤管理的知识和专业技能。
二、经费
首先,必须抓好计划。既要保证教育教学工作需要,又要考虑经费的可能,把需要与可能结合起来;既要保持有多少钱办多少事,又要充分发挥主观能动性,力求少花钱多办事。
其次,必须抓实施。加强财务工作的监督和控制,必须严格执行财务制度和财经纪律。坚持做到在决策中抓预先控制,在实施中抓现场控制,在结算时抓反馈控制。建立健全财务管理制度、经费审批制度,保证专款专用,接受群众监督。
最后,必须抓好总结,认真搞好经费的决算。通过数字核算找出规律,从而更好地指导制订下一年度的预算。
三、校产
学校后勤管理不仅要重视开源,还应当注意节流,勤俭办学是学校后勤工作的基本方针。在目前财政尚不充裕、教育经费不足的情况下,固然要重视能力投资,根据需要与可能,千方百计有计划地增加教育经费。不过,对于学校自身来说,与其努力向上级争取更多的教育经费,倒不如致力于提高已有经费的使用效益。这就要求一方面计划用钱,真正把钱用在刀刃上,另一方面必须重视节约物力,做好校产的保管、维修工作,大力提高校产的使用率,延长校产的使用年限,加速校产使用的周转率。
四、时间
第一,高效利用时间。后勤管理人员不仅要做到今日之事今日毕,而且应该认识到,今天耗用时间不只是为完成正在做的工作,同时还得为明天将做的工作奠基,为未来作好准备。
第二,要善于掌握自己的时间。一要计划工作用时,二要分清主次工作,三要把握工作的内在联系。实际工作中,不少事情往往是有联系的,要善于把有联系的工作结合起来办理,决定相应的实施措施,这样可以节约时间。
第三,要善于处理上下关系中的时间因素。一是布置任务时要有时限,二是约人谈话要把握时机,三是对待请示汇报要及时处理。
编辑:郭裕嘉
〔中图分类号〕 G471 〔文献标识码〕 A
〔文章编号〕 1004—0463(2013) 11—0016—01
学校后勤管理工作是学校工作的重要组成部分,探明它内在的客观规律,明确其基本要素,就可以提高工作效能,使后勤工作更好地为开创学校工作新局面作贡献。那么,学校后勤管理工作的基本要素是什么呢?笔者认为是人、财、物、时。也就是说,搞好后勤工作必须在选人、用钱、管物、惜时四个方面下工夫。下面,笔者就结合工作实践谈几点看法。
一、人员
学校的后勤工作,既是一项理财管物、收收发发的事务性工作,又是一项执行财务制度、维护财政纪律的政策性、原则性很强的技术性工作。没有一定的专业知识,缺乏廉洁奉公党性原则的人,是难以胜任的。况且,这项工作具有“一多”、“二广”、“三难”的特点。即:师生员工人人与后勤部门有关,涉及人员特别多,校内校外联系面广,教学生活要求工作面也广。在物质条件与教育事业发展需要不适应,党风民风和社会风气尚未根本好转的地方和单位,做好后勤工作确实存在着一定的难度,但只要有任劳任怨、甘为孺子牛精神的人,后勤工作是干得好的。
还应当指出的是,学校后勤工作的好坏直接关系到贯彻党的全面发展的教育方针,关系到贯彻党的知识分子政策,关系到维护国家有关财经政策、财务制度和纪律的执行。特别是在中小学,学校全部管理工作包括后勤工作在内,诸如环境的布置、设备的管理、工作人员的作风和服务态度等,都有着直接的教育作用,有的甚至给学生以终身的影响。因此,学校对后勤人员的要求应是高的,对后勤人员的挑选应该是有条件的。笔者认为,根据学校性质和后勤工作任务的要求,后勤工作人员应具备以下条件:
首先,思想上忠诚党的教育事业,热爱后勤工作,有立足本职全心全意为教学服务、为师生服务的热情和决心。
其次,作风上要大公无私,廉洁奉公,勤勤恳恳,兢兢业业,吃苦耐劳,任劳任怨,不计较个人得失,甘当无名英雄。
再次,工作上认真负责,爱校如家,办事热心、细心、耐心,且有较强的政策观念,勇于坚持原则。
最后,专业上懂得教育教学规律,熟悉教育方针和有关财务政策与规定,了解各科教学的需要与发展,虚心好学,掌握一定的有关后勤管理的知识和专业技能。
二、经费
首先,必须抓好计划。既要保证教育教学工作需要,又要考虑经费的可能,把需要与可能结合起来;既要保持有多少钱办多少事,又要充分发挥主观能动性,力求少花钱多办事。
其次,必须抓实施。加强财务工作的监督和控制,必须严格执行财务制度和财经纪律。坚持做到在决策中抓预先控制,在实施中抓现场控制,在结算时抓反馈控制。建立健全财务管理制度、经费审批制度,保证专款专用,接受群众监督。
最后,必须抓好总结,认真搞好经费的决算。通过数字核算找出规律,从而更好地指导制订下一年度的预算。
三、校产
学校后勤管理不仅要重视开源,还应当注意节流,勤俭办学是学校后勤工作的基本方针。在目前财政尚不充裕、教育经费不足的情况下,固然要重视能力投资,根据需要与可能,千方百计有计划地增加教育经费。不过,对于学校自身来说,与其努力向上级争取更多的教育经费,倒不如致力于提高已有经费的使用效益。这就要求一方面计划用钱,真正把钱用在刀刃上,另一方面必须重视节约物力,做好校产的保管、维修工作,大力提高校产的使用率,延长校产的使用年限,加速校产使用的周转率。
四、时间
第一,高效利用时间。后勤管理人员不仅要做到今日之事今日毕,而且应该认识到,今天耗用时间不只是为完成正在做的工作,同时还得为明天将做的工作奠基,为未来作好准备。
第二,要善于掌握自己的时间。一要计划工作用时,二要分清主次工作,三要把握工作的内在联系。实际工作中,不少事情往往是有联系的,要善于把有联系的工作结合起来办理,决定相应的实施措施,这样可以节约时间。
第三,要善于处理上下关系中的时间因素。一是布置任务时要有时限,二是约人谈话要把握时机,三是对待请示汇报要及时处理。
编辑:郭裕嘉