重大活动或重大事项往往是跨行业、跨部门、跨区域影响的重点工作。它可能是阶段性、连续性的，也可能是临时性、突击性的，它所形成的档案材料无疑也是宝贵的社会财富。因此，重大活动中的档案监督和归档工作是一项重要的工作。特别是在社会主义市场经济前提下，增强创新意识，更新我们的思维模式和方法，借助行政、法律等诸多杠杆合力推动重大活动及事项的档案监督工作，以创新的思维方法去探讨档案监督工作的新思路，更是具有重大意义。
　　
　　一、创新观念
　　
　　1、增强国家利益意识。档案工作是“对历史负责，为现实服务，替未来着想”。在社会进步和科技飞跃发展的今天，如何来维护档案这一人类社会的重要信息资源，便显得尤为重要。因此，学会用法律手段来调整档案利益关系，改掉过去的“等、靠、要”、“事后搜集材料”等被动观念，引入“事前介入，事中参与，事后跟踪”的管理机制，从维护国家利益的高度来认识重大活动及事项的的档案监督工作。
　　2、增强国有资产意识。档案作为国家的一种特殊财富，在其形成、积累过程中极易流失。过去只强调其利用价值，很少提及其资源丰富，事实上档案材料的潜在价值已完全具备国有资产的一般属性，理应从国有资产的角度来进行管理和监督。树立国有资产意识，能够拓宽档案行政监督工作视野，提高社会各界对档案工作的直观认识，有利于创新性地开展工作。
　　3、强化监督意识。随着市场经济秩序的建立，体制改革不断深化，各种新的经济模式相继建立，再采用过去业务指导方式的老工作方法，已不能有效的履行职能，更跟不上形势发展的需要。档案监督工作，首要的是正确行使法律监督权，突出依法监督的主导地位。因此，要下大力气在依法监督上做文章，学习其他行业行政管理的成功经验，强化社会监督职能，真正保证对本行业区域内的档案工作进行控制和管理，给国家和社会积累财富。
　　
　　二、创新监督方式和方法
　　
　　对重大活动和事项档案进行有效监督，需要改变原有的工作经验和方法，推陈出新。创新不是否定过去，而是对过去的方法进行扬弃，改变不适宜社会进步和科技发展的部分。
　　对重大活动档案工作的监督，需要在原有经验和做法上不断创新。首先，工作要有前瞻性，要充分利用信息社会传播优势，捕捉重大信息，及时掌握动态。这就需要档案部门主动到位，改过去收尾阶段参与的被动局面为筹备立项阶段尽早介入、监督的主动局面。其次，工作方法、手段要新。依法建立重大活动档案监督程序，强化依法行政的书面化，减少口头化，提高监督力度，营造执法氛围，增强档案监督工作的可操作性。
　　总之，加强重大活动和事项档案监督工作要牢固掌握法律手段，采取事前提前介入，事中检查督促，事后监察验收的方法，不论档案形成者的身份如何，只要对国家和社会有保护价值的档案都要依法管理。
　　档案是人类社会发展的重要信息资源，是国家和社会不可缺少的宝贵财富。因此，依法管理、开发好档案，使其为我国的改革开放和经济建设服务，是每个档案工作者的责任和义务，只有在实践中与时俱进，不断创新，才能更好地完成档案行政监督的职责，做到对人民、对事业、对历史负责。
　　作者单位：湖南科技职业学院