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摘 要：现代科技不断发展的过程中，相对于信息质量以及管理效率也有更高的要求。数字档案信息管理平台的建设，能够利于单位进行信息管理与应用，提高单位管理效率，从而使得单位在经济效益上的得到提升，从而健康发展。基于此，本文对数字化档案信息管理平台的建设进行研究，并以临沂市精神卫生中心档案信息管理平台为例，以期为各单位进行数字化档案信息管理平台建设提供借鉴。
关键词：数字化档案信息管理;医院;档案信息管理平台
随着科技技术的不断发展，各行各业也迎来了机遇和挑战。国家档案馆对于档案管理提出了相应的要求，各个单位需要全面推进档案建设的网络化、电子化以及数字化，对信息化管理模式进行创新，从而使得档案管理与信息社会加快融合。数字化档案信息管理平台的建设，能够使得档案管理数字化工作发展迅速加快，促使信息管理能够与信息化社会同步发展，从而加快我国现代化速度。
一、数字化档案信息管理平台建设意义
社会信息化的速度在不断的加快，信息资源也已经成为民众社会活动以及经济活动的重要资源。数字化档案是社会信息的资源以及国家的信息资源中重要的部分，因此数字档案信息的建设是当下完善社会资源以及国家信息资源的重要内容。数字档案信息管理平台建设的重要内容，有以下几点：
1.符合信息时代发展趋势。网路化发展以及信息爆炸已经成为现代社会的特点，对于社会生活带来了极大的改变，比如工作以及学习的方式和生活方式。也正是因为充斥着巨量信息，日常中大量数字化档案对于档案管理工作造成了较为严重的影响，如何进行有效的数字化档案管理成为较多单位中的迫切问题。随着自动化技术实现、无纸化办公广泛，档案管理从实体的管理方式改变为数字化管理，已经是未来的档案馆必然的趋势。所以，未来数字化档案信息管理平台建设，能够满足现代对信息管理效率的诉求。
2.满足数字档案馆建设需求。国家档案在数字档案馆的建设中指出，数字档案馆的建设要满足管理以及服务的需求;在档案馆的建立过程中，需要应用或者开发具有利用、存储、管理、收集等要求的档案管理平台;档案馆的数字档案基础数据库要加快进行完善，从而使得传统载体的档案数据信息能够快速完成数字化的转换;档案馆的建立中需要档案资源进行分层化共享;最后还需要进行档案馆的相关保障体系建设。数字化档案管理平台的建设，是整体档案馆的基层支撐，更是档案馆的档案信息安全以及资源共享和管理储存等功能实现的基础。在传统档案管理过程中，纸质档案在进行数据的应用、储存、编辑的过程中出现了较多问题，诸如档案查询以及档案汇总和纸质的防潮等。在信息化的现代社会，档案数据在不断增加，传统档案管理方式已经难以满足现代对于档案管理的效率要求。数字化档案管理的平台建设，能够有利于档案信息管理效率提升，且储存较为安全且方便，在进行数据检索以及数据维护的过程中，也能够更为便利。从而使得档案信息管理成本得到降低，更加经济性。
3.符合社会发展的实际需求。当今社会的发展过程中，民众对于档案化意识不断提升。在普通民众中，有较多家庭建立家庭档案，通过档案能够对家族由来以及家族变更进行系统的认知。这是一种精神遗产，通过档案家族子孙能够更好的传承家庭传统，从而形成家庭的独特性。医院中对于档案的建立要求，较家庭而言，需求体现在量化中。医院的信息档案包括：文书档案、科研档案、基建档案、设备档案、照片档案、影像档案、招标档案、人事档案、财务档案、病案、实物档案等，但是主要业务档案为病案，是按规范记录病人疾病表现和诊疗情况的档案。传统的档案信息管理方式，对于医院而言是极为复杂的过程，需要定时的整理，保证档案库能够加入新的档案信息，这一过程容易造成一定的信息缺失;另一方面进行利用的过程中，较为麻烦，尽管对病案进行了分类，但巨大数量使得查询工作力不从心;最后，医院如果有患者病案，出现纸质损坏，不能进行信息的辨识。这些问题直接导致医院档案系统难以进行有效率、有质量的管理。但在建设数字化档案信息管理平台后，就能够进行有效的运用，使得问题得到明晰，能够有效进行信息的运用，因此，数字化档案管理平台建设有利于社会实际需求得到满足。
二、医院数字化档案信息管理平台建立
1.数字化档案信息管理平台结构。在网络不断的发展过程中，医院对于网络技术的应用存在较为普遍的现象，使得管理方式更为有效，信息管理效率也不断得到提升。在现代社会生活中，医院的信息数据量在不断的发生发生膨胀，因此对于数字化档案信息管理系统有利于医院大数据升级，对信息的访问与查询得到优化。完善的数字化医院档案信息系统，需要从管理平台入手，对医院档案数据信息不断进行完善，能够对不同来源以及不同格式的数据信息进行统一的处理，进而建立效率突出的数字化档案管理模式，使得医院的综合管理水平得到提高。
2.数字化档案管理平台运作模式。通过对标准化数字化档案信息系统模型的分析，结合医院本身的特点，从而服务器节点的数据管理着手，从而使得节点的数据能够满足数字化档案要求，并能够提供医院所需条件。基于云计算的数字化档案，能够对一站式检索界面与分布式存储数据两相结合。在对档案系统进行运用时，对页面进行检索的过程中，云计算服务器提交请求，档案系统服务器根据要求进行数据的分析以及验算，对结果分析结果，在分布式云服务器资源中进行调配，其后返回结果。医院数字化档案信息系统能够充分的对医院的档案信息系统进行调动，帮助医院完成日常的档案信息管理工作。
三、数字化档案信息管理平台数据安全
1.硬件防护。医院数字档案信息系统的建立过程中，对于数据的安全性与云计算环境下的安全性需要进行考量。在当下，网络技术不断发展的过程中，同样也存在着较多的数据安全问题，由此便需要针对当下的网络环境进行数据安全问题的预防。在前不久，腾讯某游戏服务器线路被周围施工人员不慎挖断，导致服务器瘫痪，紧急抢工半天才终于将其修复。不同于网络公司，医院本身对于网络的需求较低，但内部通讯以及部门互联，对于网络依旧有要求。因此，需要对硬件进行定期的养护，医院部分施工过程中，要对网络线路进行保护，日常中对于线路需要进行必要的检查，保障网络使用硬件安全，从而使得数据传输以及数据调配能够满足要求。 2.软件防护。在软件防护方面需要相关的专业技术人员进行，保证患者数据能够安全。一般情况下，可以建立防护墙，保障软件以及网络的安全性，进一步也可以进行权限的设置。在使用云存储服务的过程中，对于重要的数据内容，需要进行重点防护。在网络中存在一定的攻击性，使得网络安全被威胁，由此可以使得反映的时间更加迅速，使得安全问题迅速消弭。通过上述条件就能够有效的实现数据的安全使用以及安全监测。
3.医院数字化档案信息管理平台发展。医院的数字化档案信息管理平台在进行建立的目的，是通过管理平台的储存，对档案信息调配，进行二次或三次的应用与开发。医院的职能在于治病救人，随着我国老龄化加重，现在以及未来的医院压力都会持续增加。数字化档案管理平台在应用过程中，能够使得信息管理效率提升，且使得信息运用更为有效，从而为患者提供更为准确治疗。在未来的对数字化档案信息管理平台的应用中，应利用先进技术，对其进行价值挖掘，从而使得档案管理平台在使用过程中，更加简便、直观、有效。
四、数字化档案信息管理平台未来发展方向
1.结合大数据进行服务的拓宽。在目前的档案实践领域中，其中还包含有归档电子文件以及数字化档案等档案的数字资源，在总量上以及达成了PB级别，数据集合超过10TB就可以被称作大数据，因此数字化档案存在大数据的特点。当下对于档案的应用中，多数用户对于数据的应用不能满足与表面，更希望数据信息能够进行深挖，得到更为全面、深度的信息。所以数字化档案的发展过程中，可以与数据分析以及数据挖掘等大数据领域进行结合，从而对基于数字化档案信息管理平台大叔据信息服务引擎进行开发，使得数字化档案信息可以深层进行发掘，充分被利用。
2.数字档案信息平台间进行联通.在当下阶段中，我国各个省市在进行档案网站的建立过程中，更趋于相互独立的形式，且各自还存在技术标准不一以及检索方式各异的现象，之间的档案信息资源并不能实现互通。在未来需要进行信息的交互，尽管存在一定的技术难度，但對于信息获取的便捷性能够进行增强。如果任由网站各自独立，长此以往的发展，就会使得信息平台成为信息的孤岛，数字档案发展也因此失去动力。想要进行各级的数字档案的连接，可以运用现当下的超链接进行互连，或者使用用户群体较为广泛的网站进行数字档案馆的目录索引制作，同时对各类数字档案信息资源能够实现集成，从而对数字化档案资源的共享得以实现。
五、结束语
数字化档案在进行平台的建设过程中，尽管本身存在着复杂性，且数据处理巨量的情况，但其对传统的档案管理方式有着巨大的改变，其作用是颠覆性的。信息化时代对于数字化档案进行充分的管理以及利用和建设、开发，有助于档案信息资源的高效利用，使得工作效率得到提升，管理成本得到降低，从而实现便利便民的条件，有利于我国的的档案信息化发展。除此之外，时代发展在不断加快，未来进行数字化档案建立的过程中，对于当代的条件需要进行充分考虑，由此才能使得数字化档案的建立能够符合需求条件。
参考文献：
[1]黄嘉成，高红英，许新华等.数字化档案信息管理平台建设实践研究——以”兰台e令”档案专题网站为例[J]. 兰台世界，2018（4）：44-46.
[2]朱 进.论图书馆与档案馆数字化信息共享平台建设[J].档案管理，2017（3）：61-63.
[3]胡博实.搭建档案管理工作数字化平台，实现国土资源征地信息现代化[J].才智，2018（19）：206.
[4]彭 萍.信息时代如何推动档案管理的数字化建设[J]. 办公室业务，2018， No.290（9）：53.
关键词：数字化档案信息管理;医院;档案信息管理平台
随着科技技术的不断发展，各行各业也迎来了机遇和挑战。国家档案馆对于档案管理提出了相应的要求，各个单位需要全面推进档案建设的网络化、电子化以及数字化，对信息化管理模式进行创新，从而使得档案管理与信息社会加快融合。数字化档案信息管理平台的建设，能够使得档案管理数字化工作发展迅速加快，促使信息管理能够与信息化社会同步发展，从而加快我国现代化速度。
一、数字化档案信息管理平台建设意义
社会信息化的速度在不断的加快，信息资源也已经成为民众社会活动以及经济活动的重要资源。数字化档案是社会信息的资源以及国家的信息资源中重要的部分，因此数字档案信息的建设是当下完善社会资源以及国家信息资源的重要内容。数字档案信息管理平台建设的重要内容，有以下几点：
1.符合信息时代发展趋势。网路化发展以及信息爆炸已经成为现代社会的特点，对于社会生活带来了极大的改变，比如工作以及学习的方式和生活方式。也正是因为充斥着巨量信息，日常中大量数字化档案对于档案管理工作造成了较为严重的影响，如何进行有效的数字化档案管理成为较多单位中的迫切问题。随着自动化技术实现、无纸化办公广泛，档案管理从实体的管理方式改变为数字化管理，已经是未来的档案馆必然的趋势。所以，未来数字化档案信息管理平台建设，能够满足现代对信息管理效率的诉求。
2.满足数字档案馆建设需求。国家档案在数字档案馆的建设中指出，数字档案馆的建设要满足管理以及服务的需求;在档案馆的建立过程中，需要应用或者开发具有利用、存储、管理、收集等要求的档案管理平台;档案馆的数字档案基础数据库要加快进行完善，从而使得传统载体的档案数据信息能够快速完成数字化的转换;档案馆的建立中需要档案资源进行分层化共享;最后还需要进行档案馆的相关保障体系建设。数字化档案管理平台的建设，是整体档案馆的基层支撐，更是档案馆的档案信息安全以及资源共享和管理储存等功能实现的基础。在传统档案管理过程中，纸质档案在进行数据的应用、储存、编辑的过程中出现了较多问题，诸如档案查询以及档案汇总和纸质的防潮等。在信息化的现代社会，档案数据在不断增加，传统档案管理方式已经难以满足现代对于档案管理的效率要求。数字化档案管理的平台建设，能够有利于档案信息管理效率提升，且储存较为安全且方便，在进行数据检索以及数据维护的过程中，也能够更为便利。从而使得档案信息管理成本得到降低，更加经济性。
3.符合社会发展的实际需求。当今社会的发展过程中，民众对于档案化意识不断提升。在普通民众中，有较多家庭建立家庭档案，通过档案能够对家族由来以及家族变更进行系统的认知。这是一种精神遗产，通过档案家族子孙能够更好的传承家庭传统，从而形成家庭的独特性。医院中对于档案的建立要求，较家庭而言，需求体现在量化中。医院的信息档案包括：文书档案、科研档案、基建档案、设备档案、照片档案、影像档案、招标档案、人事档案、财务档案、病案、实物档案等，但是主要业务档案为病案，是按规范记录病人疾病表现和诊疗情况的档案。传统的档案信息管理方式，对于医院而言是极为复杂的过程，需要定时的整理，保证档案库能够加入新的档案信息，这一过程容易造成一定的信息缺失;另一方面进行利用的过程中，较为麻烦，尽管对病案进行了分类，但巨大数量使得查询工作力不从心;最后，医院如果有患者病案，出现纸质损坏，不能进行信息的辨识。这些问题直接导致医院档案系统难以进行有效率、有质量的管理。但在建设数字化档案信息管理平台后，就能够进行有效的运用，使得问题得到明晰，能够有效进行信息的运用，因此，数字化档案管理平台建设有利于社会实际需求得到满足。
二、医院数字化档案信息管理平台建立
1.数字化档案信息管理平台结构。在网络不断的发展过程中，医院对于网络技术的应用存在较为普遍的现象，使得管理方式更为有效，信息管理效率也不断得到提升。在现代社会生活中，医院的信息数据量在不断的发生发生膨胀，因此对于数字化档案信息管理系统有利于医院大数据升级，对信息的访问与查询得到优化。完善的数字化医院档案信息系统，需要从管理平台入手，对医院档案数据信息不断进行完善，能够对不同来源以及不同格式的数据信息进行统一的处理，进而建立效率突出的数字化档案管理模式，使得医院的综合管理水平得到提高。
2.数字化档案管理平台运作模式。通过对标准化数字化档案信息系统模型的分析，结合医院本身的特点，从而服务器节点的数据管理着手，从而使得节点的数据能够满足数字化档案要求，并能够提供医院所需条件。基于云计算的数字化档案，能够对一站式检索界面与分布式存储数据两相结合。在对档案系统进行运用时，对页面进行检索的过程中，云计算服务器提交请求，档案系统服务器根据要求进行数据的分析以及验算，对结果分析结果，在分布式云服务器资源中进行调配，其后返回结果。医院数字化档案信息系统能够充分的对医院的档案信息系统进行调动，帮助医院完成日常的档案信息管理工作。
三、数字化档案信息管理平台数据安全
1.硬件防护。医院数字档案信息系统的建立过程中，对于数据的安全性与云计算环境下的安全性需要进行考量。在当下，网络技术不断发展的过程中，同样也存在着较多的数据安全问题，由此便需要针对当下的网络环境进行数据安全问题的预防。在前不久，腾讯某游戏服务器线路被周围施工人员不慎挖断，导致服务器瘫痪，紧急抢工半天才终于将其修复。不同于网络公司，医院本身对于网络的需求较低，但内部通讯以及部门互联，对于网络依旧有要求。因此，需要对硬件进行定期的养护，医院部分施工过程中，要对网络线路进行保护，日常中对于线路需要进行必要的检查，保障网络使用硬件安全，从而使得数据传输以及数据调配能够满足要求。 2.软件防护。在软件防护方面需要相关的专业技术人员进行，保证患者数据能够安全。一般情况下，可以建立防护墙，保障软件以及网络的安全性，进一步也可以进行权限的设置。在使用云存储服务的过程中，对于重要的数据内容，需要进行重点防护。在网络中存在一定的攻击性，使得网络安全被威胁，由此可以使得反映的时间更加迅速，使得安全问题迅速消弭。通过上述条件就能够有效的实现数据的安全使用以及安全监测。
3.医院数字化档案信息管理平台发展。医院的数字化档案信息管理平台在进行建立的目的，是通过管理平台的储存，对档案信息调配，进行二次或三次的应用与开发。医院的职能在于治病救人，随着我国老龄化加重，现在以及未来的医院压力都会持续增加。数字化档案管理平台在应用过程中，能够使得信息管理效率提升，且使得信息运用更为有效，从而为患者提供更为准确治疗。在未来的对数字化档案信息管理平台的应用中，应利用先进技术，对其进行价值挖掘，从而使得档案管理平台在使用过程中，更加简便、直观、有效。
四、数字化档案信息管理平台未来发展方向
1.结合大数据进行服务的拓宽。在目前的档案实践领域中，其中还包含有归档电子文件以及数字化档案等档案的数字资源，在总量上以及达成了PB级别，数据集合超过10TB就可以被称作大数据，因此数字化档案存在大数据的特点。当下对于档案的应用中，多数用户对于数据的应用不能满足与表面，更希望数据信息能够进行深挖，得到更为全面、深度的信息。所以数字化档案的发展过程中，可以与数据分析以及数据挖掘等大数据领域进行结合，从而对基于数字化档案信息管理平台大叔据信息服务引擎进行开发，使得数字化档案信息可以深层进行发掘，充分被利用。
2.数字档案信息平台间进行联通.在当下阶段中，我国各个省市在进行档案网站的建立过程中，更趋于相互独立的形式，且各自还存在技术标准不一以及检索方式各异的现象，之间的档案信息资源并不能实现互通。在未来需要进行信息的交互，尽管存在一定的技术难度，但對于信息获取的便捷性能够进行增强。如果任由网站各自独立，长此以往的发展，就会使得信息平台成为信息的孤岛，数字档案发展也因此失去动力。想要进行各级的数字档案的连接，可以运用现当下的超链接进行互连，或者使用用户群体较为广泛的网站进行数字档案馆的目录索引制作，同时对各类数字档案信息资源能够实现集成，从而对数字化档案资源的共享得以实现。
五、结束语
数字化档案在进行平台的建设过程中，尽管本身存在着复杂性，且数据处理巨量的情况，但其对传统的档案管理方式有着巨大的改变，其作用是颠覆性的。信息化时代对于数字化档案进行充分的管理以及利用和建设、开发，有助于档案信息资源的高效利用，使得工作效率得到提升，管理成本得到降低，从而实现便利便民的条件，有利于我国的的档案信息化发展。除此之外，时代发展在不断加快，未来进行数字化档案建立的过程中，对于当代的条件需要进行充分考虑，由此才能使得数字化档案的建立能够符合需求条件。
参考文献：
[1]黄嘉成，高红英，许新华等.数字化档案信息管理平台建设实践研究——以”兰台e令”档案专题网站为例[J]. 兰台世界，2018（4）：44-46.
[2]朱 进.论图书馆与档案馆数字化信息共享平台建设[J].档案管理，2017（3）：61-63.
[3]胡博实.搭建档案管理工作数字化平台，实现国土资源征地信息现代化[J].才智，2018（19）：206.
[4]彭 萍.信息时代如何推动档案管理的数字化建设[J]. 办公室业务，2018， No.290（9）：53.