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摘 要 现阶段,随着图书馆管理的正规化,管理者更加注重信息化、数字化管理,提高管理的精确性和高效性,方便人们利用图书馆资源。本文结合图书馆管理现状,首先阐述图书馆信息化管理中出现的问题,接着对图书馆做好信息化管理工作提出可行性的对策。
关键词 信息化管理 图书馆工作 网络技术 问题 对策
近年来,图书馆管理已经成为图书馆服务工作中的重中之重,随着网络技术的发展,图书馆的管理方式和途径也发生了巨大的改变。本文先介绍图书馆信息化管理的问题,并着重对图书馆信息化管理的方法进行系统论述。
一、图书馆信息化管理中存在的问题
(一)图书馆管理人员的综合素质有待提高
图书馆开放的主要目标就是要为社会公众提供第一手的知识与资料,方便人们互相学习知识,以便于提高国民的知识文化素养。就目前而言,图书馆管理人员的综合素质尚待提高,在实际的管理中,管理人员仍然沿用旧式的“等候读者阅读”的模式,其服务范围也仅拘泥于整个图书馆,并未把读者作为服务的关键对象。首先来说,图书馆管理人员往往对操作电子计算机不熟练,缺乏专业化训练;其次,他们的知识面较为狭隘,对一些新的管理手段,尤其是信息化管理方式不重视或者接受能力差;第三,图书馆管理员工的收入和劳动往往不成正比,他们的心态难以平衡,工作中难免出现浮躁情绪,影响管理质量的提升。
(二)图书馆硬件配套设施不完备
电子计算机的日益普及改变了图书馆工作的管理方式,由传统的人工管理变为信息智能化管理,这也对图书馆内的设施构造提出了更高的要求。然而,现实情况是,图书馆内部的硬件网络设施和设备明显匮乏,资金投入不够,这明显不能做到实时配合员工进行信息化管理。
(三)图书馆的业务管理内容较少
图书馆在业务服务方面,缺乏有效的管理理念和运行机制,致使图书馆的信息化服务不到位,存在被动地应付现象,一些电脑设备形同虚设,完全流于形式,这就不能直接地为广大读者提供优质、高效和便民的服务。此外,图书馆在文献收集和馆藏图书等方面,缺少系统、严格的方法啊,总而言之,陈旧的管理方法越来越不适应信息化管理的要求。
二、新形势下图书馆搞好信息化管理的对策
(一)落实以人为本的新理念,提高图书馆信息化管理的意识
图书馆的信息化管理归根到底取决于人,管理者的素质在很大程度上决定了信息化管理与服务的质量和水平。图书馆馆长必须定时定期对管理人员进行系统化和专业化的培训,提高管理和服务意识,端正工作态度,树立正确的管理理念和职业操守;图书馆负责信息化管理的职员要认清信息化管理的新形势,把信息化建设摆在更加突出的战略高度,在管理实践中提高自身的管理水平和业务素养,从思想上实现管理方式由过去的实体性的服务转变为当代的虚拟化服务;此外,还要提高管理人员的责任意识,杜绝出现空岗现象,对于因麻痹大意所出现的管理失误要严厉惩罚;健全激励机制,对于信息化管理中积极主动地加强业务钻研的员工予以适度的奖金奖励,调动全体管理者的工作积极性和创造性。
(二)强化资金的投入力度,加强图书馆信息化管理的配套设施建设
图书馆信息化管理离不开各种辅助性的器材,同时,信息化管理不可能一蹴而就,它是一个系统的、繁杂的工程,需要投入巨额的资金,才能维持管理效益和成果。当然,还要建立与图书馆纸质书刊同步的数据库管理系统,实现电脑与人工同步操作,可与另外一些比自身规模小的图书馆开展强强联合,加快资源共享,在降低图书馆信息资料成本的同时,提高管理效能。
(三)健全法律规范,保障知识产权与著作权
图书馆林林总总的书刊资料要有一套完善的、可行的、具备较高操作性的政策法规,在推进图书馆管理工作不断走向信息化的同时,要注意在共享信息、开发图书资料的过程中依照法规、规范,不断制定出适合于图书馆自身实际发展的管理制度,以促使信息化服务与管理工作迈进一个新的台阶。
(四)构建网络集成化服务体系
根据需要,对图书馆资源进行第一时间的集成与整理,是提高图书馆经营管理水平的第一任务。加强图书馆硬件基础设施建设,不断完善网络化、系统化和信息化服务,是图书馆管理工作经久不衰的基石。在实际操作中,要把散乱的信息整合成为如同立交桥样式的信息化轨道,将繁琐的信息资源分门别类地汇总,利用前沿的网络手段,为管理工作注入技术力量,把这些图书信息资源经由网络集合到图书馆中,再经合理的布置与分配,逐步形成门类齐全、内容多样的网络化硬件系统。
三、结语
在图书馆管理工作中,对图书资料进行信息化管理意义重大,管理者要正视信息化管理中暴露的一系列缺陷,不断改进和创新管理模式,着力节省人力资源,提高信息化管理的能力和服务水平。
参考文献:
[1]李静.关于构建面向新时期高校图书馆管理体系的思考[J].重庆工业管理学院学报,2012(02).
[2]王育茜,林燕.高校图书馆如何做好管理工作探讨[J].河北工业大学成人教育学院学报,2012(01).
[3]曾海鹰,李鸿云.贵州省黔西南地区文献资源分布与利用状况分析[J].贵州大学学报(社会科学版),2012(01).
(作者单位:重庆工业职业技术学院)
关键词 信息化管理 图书馆工作 网络技术 问题 对策
近年来,图书馆管理已经成为图书馆服务工作中的重中之重,随着网络技术的发展,图书馆的管理方式和途径也发生了巨大的改变。本文先介绍图书馆信息化管理的问题,并着重对图书馆信息化管理的方法进行系统论述。
一、图书馆信息化管理中存在的问题
(一)图书馆管理人员的综合素质有待提高
图书馆开放的主要目标就是要为社会公众提供第一手的知识与资料,方便人们互相学习知识,以便于提高国民的知识文化素养。就目前而言,图书馆管理人员的综合素质尚待提高,在实际的管理中,管理人员仍然沿用旧式的“等候读者阅读”的模式,其服务范围也仅拘泥于整个图书馆,并未把读者作为服务的关键对象。首先来说,图书馆管理人员往往对操作电子计算机不熟练,缺乏专业化训练;其次,他们的知识面较为狭隘,对一些新的管理手段,尤其是信息化管理方式不重视或者接受能力差;第三,图书馆管理员工的收入和劳动往往不成正比,他们的心态难以平衡,工作中难免出现浮躁情绪,影响管理质量的提升。
(二)图书馆硬件配套设施不完备
电子计算机的日益普及改变了图书馆工作的管理方式,由传统的人工管理变为信息智能化管理,这也对图书馆内的设施构造提出了更高的要求。然而,现实情况是,图书馆内部的硬件网络设施和设备明显匮乏,资金投入不够,这明显不能做到实时配合员工进行信息化管理。
(三)图书馆的业务管理内容较少
图书馆在业务服务方面,缺乏有效的管理理念和运行机制,致使图书馆的信息化服务不到位,存在被动地应付现象,一些电脑设备形同虚设,完全流于形式,这就不能直接地为广大读者提供优质、高效和便民的服务。此外,图书馆在文献收集和馆藏图书等方面,缺少系统、严格的方法啊,总而言之,陈旧的管理方法越来越不适应信息化管理的要求。
二、新形势下图书馆搞好信息化管理的对策
(一)落实以人为本的新理念,提高图书馆信息化管理的意识
图书馆的信息化管理归根到底取决于人,管理者的素质在很大程度上决定了信息化管理与服务的质量和水平。图书馆馆长必须定时定期对管理人员进行系统化和专业化的培训,提高管理和服务意识,端正工作态度,树立正确的管理理念和职业操守;图书馆负责信息化管理的职员要认清信息化管理的新形势,把信息化建设摆在更加突出的战略高度,在管理实践中提高自身的管理水平和业务素养,从思想上实现管理方式由过去的实体性的服务转变为当代的虚拟化服务;此外,还要提高管理人员的责任意识,杜绝出现空岗现象,对于因麻痹大意所出现的管理失误要严厉惩罚;健全激励机制,对于信息化管理中积极主动地加强业务钻研的员工予以适度的奖金奖励,调动全体管理者的工作积极性和创造性。
(二)强化资金的投入力度,加强图书馆信息化管理的配套设施建设
图书馆信息化管理离不开各种辅助性的器材,同时,信息化管理不可能一蹴而就,它是一个系统的、繁杂的工程,需要投入巨额的资金,才能维持管理效益和成果。当然,还要建立与图书馆纸质书刊同步的数据库管理系统,实现电脑与人工同步操作,可与另外一些比自身规模小的图书馆开展强强联合,加快资源共享,在降低图书馆信息资料成本的同时,提高管理效能。
(三)健全法律规范,保障知识产权与著作权
图书馆林林总总的书刊资料要有一套完善的、可行的、具备较高操作性的政策法规,在推进图书馆管理工作不断走向信息化的同时,要注意在共享信息、开发图书资料的过程中依照法规、规范,不断制定出适合于图书馆自身实际发展的管理制度,以促使信息化服务与管理工作迈进一个新的台阶。
(四)构建网络集成化服务体系
根据需要,对图书馆资源进行第一时间的集成与整理,是提高图书馆经营管理水平的第一任务。加强图书馆硬件基础设施建设,不断完善网络化、系统化和信息化服务,是图书馆管理工作经久不衰的基石。在实际操作中,要把散乱的信息整合成为如同立交桥样式的信息化轨道,将繁琐的信息资源分门别类地汇总,利用前沿的网络手段,为管理工作注入技术力量,把这些图书信息资源经由网络集合到图书馆中,再经合理的布置与分配,逐步形成门类齐全、内容多样的网络化硬件系统。
三、结语
在图书馆管理工作中,对图书资料进行信息化管理意义重大,管理者要正视信息化管理中暴露的一系列缺陷,不断改进和创新管理模式,着力节省人力资源,提高信息化管理的能力和服务水平。
参考文献:
[1]李静.关于构建面向新时期高校图书馆管理体系的思考[J].重庆工业管理学院学报,2012(02).
[2]王育茜,林燕.高校图书馆如何做好管理工作探讨[J].河北工业大学成人教育学院学报,2012(01).
[3]曾海鹰,李鸿云.贵州省黔西南地区文献资源分布与利用状况分析[J].贵州大学学报(社会科学版),2012(01).
(作者单位:重庆工业职业技术学院)