浅谈市政工程技术资料管理

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  【摘 要】市政工程施工技术资料不仅是工程竣工验收的重要依据,而且是日后维修、扩建、改建、重建的重要档案依据,还是反映工程质量和管理水平的依据。因此,应加强市政工程资料管理,对其不能忽视。
  【关键词】市政工程;工程技术;资料管理
  市政工程技术资料是城市建设档案的重要组成部分,它是施工单位在施工过程中按照国家和地方工程建设标准以及工程建设强制性规定所填写的施工过程记录,即施工图纸、施工组织设计、施工方案、材料和制品的合格证或试验记录、设备和仪表的技术性能证明书、水压试验记录、隐蔽工程验收记录和中间验收记录、以及单项工程质量评定表等等必须归档保存的文件。
  一、市政工程施工管理记录
  1.开工报告。开工报告中的各项内容均应填写真实、齐全、准确。施工内容应以报建时施工许可证为准,避免以前填写内容时前后不一致的情况出现;由总包单位发包的分部(子分部)工程,应单独填写开工报告;总承包的开工报告必须经建设、监理和施工单位企业负责人签名及加盖单位公章后有效分包工程及分部(子分部)工程的开工报告由项目负责人签名盖章。
  2.单位工程施工组织设计。工程概况:包括建设概况、地点特征、施工条件等情况。包括总体部署:管理机构设置、施工程序、施工顺序等部署;准备工作计划;包括总进度计划、资源需要计划等;主要管理措施:包括质量、安全、节约、消防保卫、文明施工等管理措施。
  3.图纸会审记录。设计是否符合国家有关的技术政策、标准、规范等要求。
  4.工程中间验收交接记录。当分部或分项工程完成所承建的施工任务时,应办理中间验收交接记录,如清表与清腐工程完成后,进入路基工程前就应办理中间验收交接记录。
  例如:在市政排水管道的维修、养护工作中就需要查阅施工技术资料,了解管道的流向、检查井的准确位置等,尤其是在排水管道改建和扩建工程施工中,就必须查阅原工程技术资料的隐蔽工程记录和竣工图纸,详细了解原有排水管道的高程、管材、管径、流向、以及管道和检查井的具体位置,只有这样才能进行下一步的改建或扩建施工设计。如果对已建的城市道路进行维修和改造时,也要查阅原工程的施工技术档案资料,从中了解该道路的修建年代、投入使用年限和原路面的强度等级以及施工材料等,这样才能制定维修和改造项目的有效措施,才能恢复原路面的承载力,才能保证行人和车辆的安全行驶。因此,工程施工技术资料也是市政工程建设、改建等项目的参考依据;同时市政工程技术资料也是市政工程竣工验收的一项重要内容,市政工程的建设过程,就是市政工程施工与评定质量的形成过程,它包括决策质量、设计质量、施工质量、和竣工验收质量,每一个环节对工程的质量都有着直接的影响。
  二、施工技术资料存在的问题
  有些施工单位存在着施工技术资料填写不规范的现象。一些施工单位没有将检查项目的相关标准和实测项目及允许偏差如实填写,没有按照规定的检查方法进行工序质量检查及评定,有个别的施工单位甚至没有使用市政工程资料整理统一表格,而是使用建筑工程资料整理表格,造成技术资料填写不规范、不完整,从而达不到验收标准以及资料管理规定的要求。还有的施工单位缺少关健性的记录资料,例如:污雨水管道施工工程按照市政规范的要求必须做的闭水试验,还有的个别施工单位为了赶工期或其它原因没有做闭水试验,没有闭水试验记录;还有缺少原材料试验、各种预制构件质量保证资料、混凝土和水泥砂浆的抗压强度检测报告、质量证明部分存在无计量设备校核资料、各种表格的填写中会签栏签名不全、只有设计图没有竣工图等等,缺少这些施工技术资料就不能真实的反映工程的实际特点、具体施工方法、施工工艺和施工质量,不能有效地指导工程施工,因此,这种施工技术资料只是一种任务式的表面文章而已。
  三、市政工程技术资料的归档、立卷
  1.立卷的原则。工程文件应按建设项目或单位工程收集齐全,在此基础上进行立卷,立卷包括组卷和编目两个过程。
  2.立卷过程中遵循的要求。文字材料的纸章规格采用A4纸,文字材料组卷厚度不得超过25 mm,图纸组卷不超过40 mm。
  3.案卷的编目。案卷的编目包括给每一个案卷编写页号及填写3种立卷用表,即卷内目录、备考表、案卷封面。卷内目录的编制:卷内目录需填写一式多份,用于立卷、移交目录册等。卷内目录应排列在卷内文件之首。备考表的填写:卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数)以及立卷单位对案卷情况的说明;卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。案卷封面的编制:案卷封面的内容包括档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、编制日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。
  4.编制单位指卷内材料的形成单位或主要责任者。由不同责任者的多份文件组成的案卷、市政工程施工文件和竣工图的编制是施工单位,其中施工材料试验、检验记录等文件单独立卷,编制者应是材料的试验检验单位。编制日期:案卷内文件材料的起止日期。保管期限:分为永久、长期、短期三种期限。密级:一般由建设单位确定。共几卷:是指工程档案的总卷数。第几卷:是指该按案卷的顺序号。
  四、施工工程中的具体措施
  在正式进行施工后就要对原材料进行相关的试验检测工作,在检验的过程中要严格秉持科学精神,严把质量关,对于检验出问题的材料要严格予以禁用。并且,还要及时的进行资料的收集整理工作,将工程的预、测算记录和相关的各项资料都做好归类存档。这个过程中,还有三个方面是值得特别注意的:一是原材料的质量证明的相关资料。因为原材料在施工过程中还会不断的购进,所以就要不断的针对各种购进的原材料的质量检验报告和相关资料进行收集整理的工作。还要注意检查相关证件的有效期和相关规格种类是否与资料相符,特别是水泥的强度检验报告。二是对相关资料的填报工作,在各种资料报表的填报中,要求用规范的书写方式和书写材料,例如监理表格,一般的要求都是一式三份,必须依据相关的要求进行正确的内容填写,一些监理单位对资料的要求还有所不同,也要在填写时注意及时与监理单位进行协商,使得资料的填写可以符合各方的要求。值得一提的是,隐蔽记录和工序表,在填写时要注意相关的填写要求,以便以后的取用,在填写的内容上也必须要符合实际,不能胡编乱造。在冬季的时候,如果开挖沟槽,就要在资料上填写无冻土;因为平基管座的工序是截然不同的两道工序,但是在規范上却是被归到一起的,就要进行分开的填报;在填报沟槽挖掘的隐蔽记录中,还要对相关的开挖尺寸以及土质进行详细的记录;在非机动车道等基层的工序完成报验后,就不用再将没有隐蔽的工序填写入隐蔽记录里面。在进行工序表的填报时,还要注意选择相应的检查项目,并不是所有的工序都被包含在规范中的,所以可以有选择性的检查一些工序,如果有一些不同的,可以选择相似性较高的工序进行检查。举例来说,路基是在规范中有面层和路床等的分类的,却没有进行非机动车道和快车道等的区分,所以在报验时就都采用路床这个项目,不过检查的项目是有所不同的。
  结语
  完善工程技术资料需要建设单位、施工单位及相关部门的高度重视,伴随着城市建设的飞速发展,市政设施也在不断的增加,市政工程技术资料将会在今后市政建设施工过程中起着重要的作用。
  参考文献:
  [1] 姚广柱.市政工程施工技术资料存在的问题及对策[J].黑龙江交通科技,2011,(05).
  [2] 程梅.市政工程施工技术资料若干问题探析[J].中国高新技术企业,2010,(27).
  [3] 陈慧秀.论市政工程施工技术资料与市政工程的相关性[J].太原科技,2009,(08).
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