浅谈电力企业物资计划管理

来源 :商品与质量·房地产研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:evemxy
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  【摘 要】 随着我国国民经济的不断发展,我国的电力企业也在不断的发展。物资管理是整个电力企业中非常重要的因素,因此,相关电力部门要加强对于电力企业物资计划的管理,保障供应生产设备的运行和维护,提高企业的经济效益。本文主要分析和研究了我国电力企业物资管理的发展现状,其存在的一定问题以及相应的解决措施。
  【关键词】 电力企业;物资;计划管理
  一、物资管理促进电力企业快速健康发展
  (一)如果电力企业想要把自己的资产损失降低到最低值,并且达到物资的长期保值,就必须进行物资管理。我们知道电力企业在生产运营上是一个特别复杂的过程,要想维持日常的正常运营,就必须依照计划提前购买大量的物资。可是如果对物资不能进行科学的管理,必将出现许多漏洞,例如物资保管不善而被偷盗,或是在储存的过程中造成没必要的折损等等,这就将给电力企业造成无形的资产损失。如果在电力企业中科学的实施物资管理,可以大幅度的减少这些没必要的损失,甚至有可能不出现物资损失的情况,从而最大程度的利用以及保护电力企业的物资,把电力企业的物资损失降到最低值。另一方面,我们要认识到电力企业的物资管理不仅仅是针对新采购的物资的管理,而是对电力企业目前所有库存的物资以及报废物资的统一管理。因为谁也无法确定这些物资在以后是否一点价值也没有,可能因为某种原因会大量需要这些物资,所以有必要对这些物资进行科学管理,继续最大程度的发挥这些物资的应用价值和剩余价值,这样就实现了物资价值的最大利用率,减少了电力企业没必要的物资浪费,让电力企业能够实现最大的经济利益,进一步加大了电力企业的物资资产的保值力度。
  (二)如果对物资管理进行强化,可以有效的缩减电力企业的投入成本,并能在一定程度上提升电力企业的经济效益。我们知道电力企业在发展建设之中需要投入大笔的资金,这样就造成了电力企业的巨大经济负担。因此为了解决资金问题许多电力企业不得不在投资建设时经过融资以及向银行申请贷款来缓解资金压力。如果我们在电力企业负债的情况下,仍然不进行物资管理和科学规划,必将使得电力企业在资金运作上抓襟见肘。如果采购的物资不能合理科学的管理和使用,那么就会打字电力企业无法进行新服务的创造以及新产品的开发,使得采购的物资长期挤占银行的贷款,让企业的资金周转不开,不能让有限的资源创造必要的经济效益。同时,加强电力企业的物资管理,能够使得电力企业在日常的施工现场真正应用的物资与实际发放的物资数量和品种相一致,不会造成领用的实际物资多于正在使用的物资,避免造成不必要的资产流失,进而缩减电力企业的建设成本,提高电力企业的经济效益。
  二、电力企业物资管理存在的几个问题
  (一)电力企业物资管理因为不能有效的进行管理,造成很多没必要的浪费和无谓的损失。电力企业必须储备足够的物资进行生产经营或者项目的在建,这就要求电力企业的施工建设部门与物资管理部门实行有效的交流,保障物资能够及时供应与购买。可是很多电力企业在购买物资的时候没有进行必要的沟通,致使采购的物资暂时用不到或者是物资购买太多,施工中使用不到或者用不完,只有对多余的物资实行库存处理。因为仓库中库存的物资特别多,这种闲置物资本身就是一种浪费,所以不利于电力企业对资源的科学配置,对企业的发展十分不利。
  (二)电力企业在采购物资的过程中有很多漏洞,存在许多的猫腻。物资管理中最为重要的一环就是物资采购,它涉及到很多人的利益,如果管理不到位,必将增大物资的采购成本。目前,有许多电力企业在采购物资时出现了许多不规范的现象,集中表现为采购大宗物资时应用不合理的询价方法,让这些物资的采购价格偏高,十分的不合理。一些电力企业在应用询价方法进行采购物资时,没有实现货比三家的购买政策,却是直接在某个特定的厂家进行询价,进而确定货单。此种方法不仅违反了我国对于物资采购管理中的相关规定,更是增加了电力企业购买物资的成本,进一步加大了电力企业的资金负担。另一方面,因为一些电力企业在进行物资采购时没有实行科学的监督与管理,造成物资采购过程中只是有单独的一个部门完成,没有其他部门参与,致使采购的监督完全缺失,出现了许多监守自盗的猫腻,这也在一定程度上增大了物资采购成本。
  (三)废旧物资管理不科学,没有制定具体的办法来处理和应用废旧物资,不能充分利用废旧物资的剩余价值。电力企业在日常生产和建设之中会产生很多废旧物资,但是因为制度的不完善,没有详细的管理办法,只是将废旧物资放入库房不管不问。因为长时间的放置或者是管理不善,等到想用的时候,这些物资已经折损无法使用,或者是被库房管理人员私自变卖,或者是被盗窃一空,给电力企业造成了许多没必要的浪费。因为这些管理漏洞的存在,极大的影响了电力企业物资的科学合理地利用。对电力企业的经济效益产生了很多不良的影响。
  三、电力企业物资管理的具体对策
  (一)电力企业要根据国家的法律法规制定科学的物资采购制度,实行统一的采购标准,进行全程监督,透明化采购,对采购环节加大管理力度。电力企业在进行采购时要始终坚持高质量,低成本的原则,要将整体的成本控制在预计目标之下。电力企业在购买物资时一般购买量都特别大,所以很多商品供应商都很青睐电力企业,电力企业可以利用这一点,在大批量采购物资时最好实行集中采购,这样就可以让商品供应商给出一个特别低的价位,进而大大缩减企业的采购成本。所以电力企业才物资采购时要应用合理地采购策略,尽量减少价格成本,例如我们可以应用适合市场经济发展的招标采购方式。
  (二)深化履约管理。提前与各专业部门联系沟通,制定准确的物资采购计划,并自始至终严格按计划执行,以确保物资及时供应;同时根据项目进展情况,提前确定物资到货时间,满足项目进展要求。加强合同管理,按照统一合同文本进行采购和签订,合同签订后要严格执行,保证物资的数量、质量、交货日期都满足项目的进度要求。加强对到货物资的质量验收,防止出现质量问题;及时办理验收合格物资的入库手续,高度重视物资储存保管工作,避免因保管不周而影响物资质量。深化对供应商责任监督,建立供应商质量履约档案库,实时对质量履约情况进行监控及定期评价,促使供应商重视质量,按合同履约。当出现违约时,要对违约事项进行核实,并按照合同的违约规定进行相应处置。
  (三)要利用先进理念建设电力企业物资管理一体化模式,建立科学高效的物资管理系统。此系统可以详细记录每次出入库的物资,包括物资的名称,时间,数量,规格型号以及用途等。另外需要深入开发物资管理系统和财务管理系统的对于接口,使两者有着高效率的集成度。
  (四)对质量进行全过程监控。实施物资计划招标环节的质量监控,对供应商资质进行仔细的检查、验证,对招标文件内容进行审查,确保物资型号、数量等与企业需求相一致。加强监造管理,严格按照国家及行业标准、规范进行物资监造,推动企业监造管理工作标准化;认真选择监理单位,使其能够真正发挥监理作用。对物资质量进行监督检查,不定期开展产品质量抽查,抽取一定比例的样本进行检验,各项目单位严格遵守物资收货程序。将监督责任落实到各个主体部门,充分发挥各部门作用,对物资的安装、运行环节做好监督工作,确保物资及时为电力企业发挥作用。加强与基建部门和生产技术部门的信息沟通,及时掌握工程建设和运行过程中的物资质量情况,并定期对物资质量相关信息进行统计、分析和评价,实现全企业信息共享。
  四、结束语
  从上文可以看到电力企业需要大量的物资来进行日常的经营生产,却必须进行不间断的设备更新,在此我们一定要建设一个统一的物资管理系统,制度科学高效的物资管理制度,让电力企业缩减物资采购成本,加大物资管理力度和能力,从而提高电力企业的效益。
  参考文献:
  [1]尉大庆.浅谈电力企业物资计划管理[J].东方企业文化,2013,(02).
  [2]陶萍.浅谈电力企业物资计划库存管理[J].科技信息,2013,(35).
  [3]黄敬梓.浅谈电力企业物资采购成本控制[J].经济师,2011,(06).
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