剥茧抽丝,文字输入偷点懒

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  刚到公司,BOSS就走过来,甩了一大摞资料给我,让我把其中标注的内容输入电脑并用Email发送出去,临走还特别叮嘱T班前做完。眼见着美好的一天就要白白从键盘上溜走,心想:“你用你的权力,我用我的手段。”今天,我就要用点技术来“偷懒”。
  
  要完成这次的任务,需要准备一台DC(数码相机),并且电脑上一定要安装Office 200。好在这些东西都是现成的,现在就正式开始行动吧!
  
  Step 1 首先要用DC把标注的内容全部拍下来。将资料拿到一个光线充足的地方,对着需要的内容一阵狂拍,每页都多拍两张,总能找到一张合适的。为了防止因手抖而造成照片模糊,建议将资料和DC都固定起来,然后用DC的定时拍摄功能进行拍摄。
  把数码照片导入到计算机中,用Windows自带的“画图”把图片简单处理一下,把没用的内容裁减掉,并把文件另存为TIF格式。
  
  
  Step 3 选择“工具→使用OCR识别文本”,HODI自动会对打开的TIF图片进行文本识别。对比一下,识别前后的“缩略图窗格”中的显示内容是不是一样。识别完成后,缩略图右下角会添加一个OCR识别的标志,用以区分。
  在缩略图上点右键并选择“页面属性”,我们可以了解当前图片在转成文本前后更详细的参数内容(如图2)。
  
  Step 4 接下来点击“工具一将文本发送到Word”,这样HODI就会自动打开Word程序,并把识别出来的内容直接放在Word中。把领导给的资料拿过来比对一下,有问题的地方进行修改,保存,搞定!
  另外,当完成OCR识别之后,我们可以通过“视图工具”上的“选择”工具,在右侧的“页面窗格”中识别完成后的文本上拖动鼠标,选择我们需要的部分并复制(如图3)。然后我们就可以把这些内容粘贴到任何一种文字编辑器或是直接粘到Email中了,非常方便。
  如果手头没有DC却有扫描仪,可以利用Office工具中的Microsoft Office Document Scanning,直接利用扫描仪进行OCR操作。具体使用方法类似MODI,这里就不赘述了。
  就这样,我很快完成了领导安排的任务,剩下的时间就可以貌似忙碌地去喝咖啡、上上网、聊聊天,但千万别让Boss逮住了。
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