精细化管理在初中班级管理中的应用探究

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  一、精细化管理的基本理论
  精细化管理是企业管理中的一个重要理念,主要是指在企业管理中将分工和服务质量精细化,落实每一个人的责任,使每一个人能够明确自己的工作职责,并且按照工作职责要求每天及时按质完成自己的任务,当出现任何问题时要及时纠正和处理。这种精细化管理模式能够增强企业的执行力,并最大限度地降低成本和资源,提高企业管理的成效。
  二、为什么要在初中班级管理中实施精细化管理
  在初中班级管理中实施精细化管理,一方面,“班主任的职责之一是认真做好班级的日常管理工作,维护班级良好秩序,培养学生的规则意识、责任意识和集体荣誉感,营造民主和諧、团结互助、健康向上的集体氛围。”[引用自教育部关于印发《中小学班主任工作规定》的通知(2009)]在现实中,班主任除了自己的学科教学外,他们将大部分时间和精力都投入到班级的日常管理工作之中,但往往由于管理方法的不科学导致事倍功半,以至于班级管理工作耗时低效。此时,若借鉴企业的精细化管理模式进行班级日常管理,将有望提高班主任的工作效率。
  另一方面,初中阶段是学生青春期中一个特别重要的阶段。在这个阶段,初中生的身心发展极为不平衡,具体体现为生理的快速发育与心理的缓慢发育之间的矛盾。比如,初中生渴望独立自主,但又缺乏独立自主的能力与行为习惯。如何培养学生自主独立的精神和能力?如果在班级管理中采用精细化管理模式,将能给予初中生大量的机会锻炼其自我管理的能力,同时也能增强初中生的责任感。
  三、如何在初中班级管理中实施精细化管理
  企业中是如何实施精细化管理的呢?百度百科中是这样归纳的:“各就各位,建立专业化的岗位职责体系;各干各事,建立目标管理体系;各考各评,建立科学的考评体系;各拿各钱,建立考评结果应用体系。”
  借鉴企业管理中实施精细化管理的办法,我们也将班级精细化管理分为以下五个步骤。
  1.制定《班规》和《班级公约》,作为全班学生的行动指南
  要在班级管理中实施精细化管理,班主任首先要带领全班学生根据校纪校规制定好本班的《班规》和《班级公约》。《班规》的制定方式是由上至下,即班主任根据校纪校规先制定初稿,然后全班讨论修改形成,其内容比校级校规更具体一些,更符合班级的需要。《班级公约》的制定方式是由下至上,即学生分小组进行讨论,各制定10~20条约定,然后进行全班讨论,成稿之后由全班学生签名通过。《班规》是班级的规章制度,也是班主任对班级学生的培养目标,同时是班级精神的体现。《班级公约》则是全体学生和班主任共同签订的契约,是如何发扬班级精神的具体行为参照。因此,《班级公约》的条文叙述更加具体,更加生活化,更有利于学生参照执行,而且通过签名仪式,使学生增加对各条款的认同度。在《班规》和《班级公约》形成之后,班主任就应该针对班级日常管理的方方面面建立各种体系,如岗位职责体系、目标管理体系、考评体系和考评结果应用体系等。
  2. 成立常任班委会和制定日常事务管理制度,明确岗位职责
  首先,成立常任班委会,制定常任班委成员表。接手一个新班级时,班主任先充分了解每个学生的特点、特长和爱好,然后采用班主任推荐或学生自我推荐的方式进行全班选举,推选出班级的常任班委会。常任班委会成员包括班长、副班长、学习委员、生活委员、宣传委员、体育委员、文娱委员、劳动委员等。为了使全体学生和班干都清楚每一个常任班干的职责所在,成立常任班委会的同时,必须制定责任明确的常任班委会职责表。
  其次,通过班级日常事务职责表、班级日常事务任职表及劳动卫生轮值表三份职责表和分工表,形成班级日常事务管理制度。其中,劳动卫生轮值表是最常见的,往往会根据学校分配的包干区大小以及班级学生的人数,将全班学生分成周一至周五5个大组,以完成每天打扫教室、包干区、抬早餐、分发早餐等日常生活卫生工作。班级日常事务职责表和班级日常事务任职表则是根据班级管理工作的各种需要设置若干岗位,由学生根据自己的兴趣爱好或特长进行挑选。日常事务有哪些呢?比如协助各位任课老师的科代表,收发作业的各小组长,管背书的学习小组长,参与班级板报和各类活动宣传的宣传小分队,负责班级多媒体平台的平台管理员,管理风扇、电灯的电源管理员,负责开关窗户和窗帘的窗户管理员,负责班级书架整理的管理员,负责每天擦洗黑板的小分队,体育监督小组长,早读午读领读员,教室钥匙管理员……总之,各类岗位设置要涉及班级全体学生安全、卫生、生活和学习的方方面面,而且每个学生必须至少选择一项。通过分工,全体学生意识到自己的重要性,也给予每个学生培养责任感的机会。
  3. 建立值日班长轮值制,形成目标明确的督导机制
  在制定出若干岗位并协助每个学生找到合适自己的岗位之后,就要落实督导。笔者通过建立值日班长轮值制来配合常任班委会进行有效的相互督导。
  首先,常任班委会的班干各司其职,管好自己各自的责任田,层层递进管理。比如,宣传委员管理宣传小分队,带领宣传小分队开展各项宣传工作;生活委员负责班费、早餐、电源的管理;卫生委员负责管理包干区和教室卫生的值日情况以及大扫除的安排;班长则负责监督管理值日班长及各常任委员,并做好班级学生和班主任之间的沟通协调工作。
  其次,全班学生轮流担任值日班长并认真填写班级管理日志和课堂考勤表。为了轮值工作的顺利开展,班主任要制定好值日班长职责表并将其粘贴在班级管理日志的首页,以便学生随时查看。前一天轮值的班长要负责提醒和监督当天轮值的班长,以此减少班主任对每一位轮值班长的培训压力。
  在这个制度中,班级管理日志的项目设定应该全面而详细,至少应该包括早午读、每节课的科目及学生违纪或受表扬情况、卫生值日分数、课间班级卫生保洁情况、自习课纪律、午休情况、吃早餐情况、班级开展的活动情况、好人好事记录,等等。因为通过班级管理日志的填写,全班学生和教师都能清楚了解班级每天的具体情况,这样既有利于班主任更好地了解班级情况,也更有利于副班长对同学的表现进行及时的加分或扣分,增加班级管理的透明度和公平性。而值日班长则通过一天的轮值,更好地体会到班主任管理班级的辛苦和学生自觉遵守纪律的重要性,更重要的是能够体会到自己工作的成就感。
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