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摘 要：一个集设计、采购、管理于一体的专业化项目管理公司，成本的控制是公司能够成熟并稳定持续发展的重要核心。本文结合自身经历，简要探讨在工程项目设备采购过程中，控制和降低成本的几种方式。
关键词：采购 成本控制 市场
中图分类号：TU723 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2013）05（b）-0141-02
作为一个集工程设计、采购、管理为一体的专业化项目建设管理公司（以下简称“公司”），采购成本是最大的一笔支出。尤其对于大型能源项目而言，设备采购的成本将占到项目总成本的60%左右，加强设备采购成本控制是降低项目总成本最直接有效的方法。
如何更好地控制和优化这一部分的工作，是公司更有效运作、增强市场竞争力的关键所在，更是确保其在激烈的市场竞争中立于不败之地的关键。在此就几种控制和降低采购成本的方式进行简要的论述。
1 规范的采购流程
成本控制要从基础工作做起，基础工作的好坏将直接影响成本控制的效果和成功。标准化工作是一个公司正常运行的基本保证，也是成本控制成功的基本前提。它能促使公司的生产经营活动和各项管理工作达到合理化、规范化、高效化。
管理界有句名言：“细节决定成败”，程序就是整治细节最好的工具。就设备采购而言，顺畅合理的流程是保证采购工作顺利开展并完成的前提，而由此制定的程序则是公司加强管理和提高运作效率的保障。但现实中，众多公司的程序并没有确保每项工作尽善尽美，究其原因，一方面源于它自身的不全面性；另一方面由于程序的执行者没有真正领会其实际意义。
一个规范化运作的公司，程序有举足轻重的作用，在一定时间段和范围内，程序能促进其公司的运作更加有序高效。但如果要保持这种良性发展的态势，就必须在公司发展的不同阶段，根据自身的特点，结合外界不断变化的政策、市场、经济等条件进行相关内容调整，尤其在当前经济技术、信息手段高速发展的背景下，更需要加强和加快这项工作；与此相对，越是严密完善的程序，按部就班执行付出的时间代价越大，时间的浪费以及带来的间接损失会引发对程序规范化的质疑。因此，不仅要关注程序本身的科学性，在推行的同时更应加强和提高执行者对程序的认识、加强制度建设。
2 标准的采购模式
大多数公司，尤其是大型企业在项目建设上均在推行和实施标准化采购，对于大多数的设备而言应当可以起到降低成本的功效。从理论上看，设备规格的标准化，对于不同来源的产品、零件遵循共同的标准、规格，以规模促经济，能达到降低制造成本的目的。但事实上，大多数公司采用规模化后对降低成本的影响有限。这种现象一方面因为标准化的程度自身不高、范围不大，没有达到真正降低成本的限度；另一方面源于对与之相关的各类风险、经济因素预计不足。因此，在推行标准化、规模化采购的同时应当加强对经济杠杆、市场情况的分析和利用，获得更融洽的平衡点，在标准化、规模化的基础上真正降低成本。
另外，时间成本往往被大家所忽视。随着工作规范化的程度提高，在标准化、规模化的支持下，时间成本更加成为降低成本的重要因素，标准化、规模化带来的效率提高，对成本的影响应当是立竿见影。
3 细致全面的财务管理
对于一个采购支出巨大的公司，一般来讲资金的使用会带来大量的成本，包括资金的利息成本、汇率变动成本、机会成本等。通过合理安排使用资金，提高资金周转率；通过对费用的定期分析及时调整成本结构，最终达到降低财务成本也是降低项目整体成本一个重要要素。
很多大型企业均在同时推进多个项目的建设，可以在多项目多基地的良好基础上，通过各个工程的经验反馈以及专项研究，促进财务管理流程、财务管理制度进一步优化，辅以严格的计划→预算→考核制度，就可以实现优化资金管理加强成本控制的目标。计划、预算是一种系统的方法，通过他们来分配公司的财务、实物及人力等资源，有利于实现公司既定的战略目标。公司也可以通过预算来监控战略目标的实施进度，便于控制总体开支，并预测公司的现金流量与利润。而考核正是推进计划、预算不断趋于合理的激励机制。
“天下难事始于易，天下大事始于细”，每个公司均应当将财务管理的工作渗透到公司的每个细节，让全体人员在工作中处处从成本考虑，当全体人员形成自主意识时，必定可以获得更好的成本控制效果。
4 全周期的成本意识
在设备采购成本控制方面，更应确立全流程成本的概念，应当关注整个项目采购过程中的成本控制，而不是单一的针对实体货物或服务的价值。获得了廉价的采购物品固然是成本的降低，但获得优质的服务、及时快速的供货、可靠的货源保证等也无疑是获得了成本上的利益。
同时，降低采购成本不仅指降低采购项目本身的成本，还要考虑相关方面的利益，不能像U形管中的水银，压缩一边另一边却相应增加，此类成本降低最终不会体现在项目采购管理的利润之中。
因此，需要建立全流程成本的概念，以达到对整个项目采购管理总成本的控制甚至实现降低。我们不应该仅仅只看到最直接的成本降低，还应该从项目采购的全过程来衡量成本上的收效，从项目采购的全过程来探求降低总成本的有效措施。只有这样，我们才能在采购过程中发掘无处不在的降低成本的机会。
5 充分的市场研究机制
在当今以市场经济为主导的形式之下，充分利用外部市场环境将为项目整体带来较好的利益，也就要充分熟悉市场情况、了解市场行情、掌握满足项目需求的市场信息。结合所采购货物或服务的种类、性能参数、质量、数量、价格的要求等，掌握国外各类物资的供求信息以及市场的价格，了解外汇市场情况、国际贸易支付办法、保险等有关国内、国际贸易和商务的情报信息，并通过建立相应的市场信息体系，对市场情况进行分析和研究，对市场变化进行预测，使采购者在制定采购计划、确定采购方案方式时，具备有可靠而有效的依据作为参考，达到有效利用信息成果的目的。
只有建立了良好的市场信息机制，才能在项目采购中做到“知己知彼”，并对采购环境有充分的了解和把握，这使得采购者能处于供需双方的有力地位，获得价格上的优势，取得高质量的货物或服务的同时，获得成本上的利益。否则，如果缺乏了对相关信息的熟悉，会造成采购工作的延误，采购预算的超支，失去成本控制的优势。因此，在项目采购管理中充分利用采购环境，建立良好的市场信息机制，同样是有效降低采购成本的途径之一。
6 供应商资源的管理
供应商是采购整个过程中的重要角色，从采购工作一开始，如何选择供应商是需要重点关注的问题。从法的角度来讲，采购应本着“公平竞争”的原则，给所有符合条件的承包商提供均等的机会，一方面体现市场经济运行的规则；另一方面也能对采购成本有所控制，提高项目实施的质量。
从长远角度看，供应商的选择不应作为短期的孤立行为，应当把对供应商的管理作为采购管理的重要部分。同时，建立全产业链的供应商资源体系，与重点供应商通过各种途径建立和强化战略联盟关系，互相本着“利益共享、风险共担”的原则，既使采购方获得可靠的货源供应和质量保证，享有长期稳定的供货价格实现成本控制的目标，也能确保供应商获得长期的市场需求，并不断的通过磨合实现双方的共赢。
7 结语
成本控制对我们来说是一个重要内容，也是决定公司发展、成败的关键性因素，如何更好的控制成本是一个值得长期研究的课题，公司的快速发展更需要全员树立成本意识。
参考文献
[1] 王德海，张晓婉，赵维宁.现代项目管理的理论与方法[M].中国农业出版社，1998.
[2] 周小桥.突出重围—— 项目管理实战[M].清华大学出版社，2003，9.
[3] 梅瑞狄斯，曼特尔.项目管理—— 管理新视角[M].4版.电子工业出版社，2002，8.
[4] 罗峰.对工程项目中采购管理成本控制的探讨[J].经管视线，2011，3.
[5] 李学曾，李飞飞.工程项目采购管理的成本控制[J].城市建设理论研究，2012（36）.
关键词：采购 成本控制 市场
中图分类号：TU723 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2013）05（b）-0141-02
作为一个集工程设计、采购、管理为一体的专业化项目建设管理公司（以下简称“公司”），采购成本是最大的一笔支出。尤其对于大型能源项目而言，设备采购的成本将占到项目总成本的60%左右，加强设备采购成本控制是降低项目总成本最直接有效的方法。
如何更好地控制和优化这一部分的工作，是公司更有效运作、增强市场竞争力的关键所在，更是确保其在激烈的市场竞争中立于不败之地的关键。在此就几种控制和降低采购成本的方式进行简要的论述。
1 规范的采购流程
成本控制要从基础工作做起，基础工作的好坏将直接影响成本控制的效果和成功。标准化工作是一个公司正常运行的基本保证，也是成本控制成功的基本前提。它能促使公司的生产经营活动和各项管理工作达到合理化、规范化、高效化。
管理界有句名言：“细节决定成败”，程序就是整治细节最好的工具。就设备采购而言，顺畅合理的流程是保证采购工作顺利开展并完成的前提，而由此制定的程序则是公司加强管理和提高运作效率的保障。但现实中，众多公司的程序并没有确保每项工作尽善尽美，究其原因，一方面源于它自身的不全面性；另一方面由于程序的执行者没有真正领会其实际意义。
一个规范化运作的公司，程序有举足轻重的作用，在一定时间段和范围内，程序能促进其公司的运作更加有序高效。但如果要保持这种良性发展的态势，就必须在公司发展的不同阶段，根据自身的特点，结合外界不断变化的政策、市场、经济等条件进行相关内容调整，尤其在当前经济技术、信息手段高速发展的背景下，更需要加强和加快这项工作；与此相对，越是严密完善的程序，按部就班执行付出的时间代价越大，时间的浪费以及带来的间接损失会引发对程序规范化的质疑。因此，不仅要关注程序本身的科学性，在推行的同时更应加强和提高执行者对程序的认识、加强制度建设。
2 标准的采购模式
大多数公司，尤其是大型企业在项目建设上均在推行和实施标准化采购，对于大多数的设备而言应当可以起到降低成本的功效。从理论上看，设备规格的标准化，对于不同来源的产品、零件遵循共同的标准、规格，以规模促经济，能达到降低制造成本的目的。但事实上，大多数公司采用规模化后对降低成本的影响有限。这种现象一方面因为标准化的程度自身不高、范围不大，没有达到真正降低成本的限度；另一方面源于对与之相关的各类风险、经济因素预计不足。因此，在推行标准化、规模化采购的同时应当加强对经济杠杆、市场情况的分析和利用，获得更融洽的平衡点，在标准化、规模化的基础上真正降低成本。
另外，时间成本往往被大家所忽视。随着工作规范化的程度提高，在标准化、规模化的支持下，时间成本更加成为降低成本的重要因素，标准化、规模化带来的效率提高，对成本的影响应当是立竿见影。
3 细致全面的财务管理
对于一个采购支出巨大的公司，一般来讲资金的使用会带来大量的成本，包括资金的利息成本、汇率变动成本、机会成本等。通过合理安排使用资金，提高资金周转率；通过对费用的定期分析及时调整成本结构，最终达到降低财务成本也是降低项目整体成本一个重要要素。
很多大型企业均在同时推进多个项目的建设，可以在多项目多基地的良好基础上，通过各个工程的经验反馈以及专项研究，促进财务管理流程、财务管理制度进一步优化，辅以严格的计划→预算→考核制度，就可以实现优化资金管理加强成本控制的目标。计划、预算是一种系统的方法，通过他们来分配公司的财务、实物及人力等资源，有利于实现公司既定的战略目标。公司也可以通过预算来监控战略目标的实施进度，便于控制总体开支，并预测公司的现金流量与利润。而考核正是推进计划、预算不断趋于合理的激励机制。
“天下难事始于易，天下大事始于细”，每个公司均应当将财务管理的工作渗透到公司的每个细节，让全体人员在工作中处处从成本考虑，当全体人员形成自主意识时，必定可以获得更好的成本控制效果。
4 全周期的成本意识
在设备采购成本控制方面，更应确立全流程成本的概念，应当关注整个项目采购过程中的成本控制，而不是单一的针对实体货物或服务的价值。获得了廉价的采购物品固然是成本的降低，但获得优质的服务、及时快速的供货、可靠的货源保证等也无疑是获得了成本上的利益。
同时，降低采购成本不仅指降低采购项目本身的成本，还要考虑相关方面的利益，不能像U形管中的水银，压缩一边另一边却相应增加，此类成本降低最终不会体现在项目采购管理的利润之中。
因此，需要建立全流程成本的概念，以达到对整个项目采购管理总成本的控制甚至实现降低。我们不应该仅仅只看到最直接的成本降低，还应该从项目采购的全过程来衡量成本上的收效，从项目采购的全过程来探求降低总成本的有效措施。只有这样，我们才能在采购过程中发掘无处不在的降低成本的机会。
5 充分的市场研究机制
在当今以市场经济为主导的形式之下，充分利用外部市场环境将为项目整体带来较好的利益，也就要充分熟悉市场情况、了解市场行情、掌握满足项目需求的市场信息。结合所采购货物或服务的种类、性能参数、质量、数量、价格的要求等，掌握国外各类物资的供求信息以及市场的价格，了解外汇市场情况、国际贸易支付办法、保险等有关国内、国际贸易和商务的情报信息，并通过建立相应的市场信息体系，对市场情况进行分析和研究，对市场变化进行预测，使采购者在制定采购计划、确定采购方案方式时，具备有可靠而有效的依据作为参考，达到有效利用信息成果的目的。
只有建立了良好的市场信息机制，才能在项目采购中做到“知己知彼”，并对采购环境有充分的了解和把握，这使得采购者能处于供需双方的有力地位，获得价格上的优势，取得高质量的货物或服务的同时，获得成本上的利益。否则，如果缺乏了对相关信息的熟悉，会造成采购工作的延误，采购预算的超支，失去成本控制的优势。因此，在项目采购管理中充分利用采购环境，建立良好的市场信息机制，同样是有效降低采购成本的途径之一。
6 供应商资源的管理
供应商是采购整个过程中的重要角色，从采购工作一开始，如何选择供应商是需要重点关注的问题。从法的角度来讲，采购应本着“公平竞争”的原则，给所有符合条件的承包商提供均等的机会，一方面体现市场经济运行的规则；另一方面也能对采购成本有所控制，提高项目实施的质量。
从长远角度看，供应商的选择不应作为短期的孤立行为，应当把对供应商的管理作为采购管理的重要部分。同时，建立全产业链的供应商资源体系，与重点供应商通过各种途径建立和强化战略联盟关系，互相本着“利益共享、风险共担”的原则，既使采购方获得可靠的货源供应和质量保证，享有长期稳定的供货价格实现成本控制的目标，也能确保供应商获得长期的市场需求，并不断的通过磨合实现双方的共赢。
7 结语
成本控制对我们来说是一个重要内容，也是决定公司发展、成败的关键性因素，如何更好的控制成本是一个值得长期研究的课题，公司的快速发展更需要全员树立成本意识。
参考文献
[1] 王德海，张晓婉，赵维宁.现代项目管理的理论与方法[M].中国农业出版社，1998.
[2] 周小桥.突出重围—— 项目管理实战[M].清华大学出版社，2003，9.
[3] 梅瑞狄斯，曼特尔.项目管理—— 管理新视角[M].4版.电子工业出版社，2002，8.
[4] 罗峰.对工程项目中采购管理成本控制的探讨[J].经管视线，2011，3.
[5] 李学曾，李飞飞.工程项目采购管理的成本控制[J].城市建设理论研究，2012（36）.