试论现代采购管理对提升企业竞争力的分析

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  摘 要:近年来,随着我国市场经济的不断完善,采购已由原来单一的商品买卖逐步转变成一种可以提高企业经济利益的一种行为。采购行为在企业中越来越受重视并起着决定性作用。本文主要从现代采购管理的概述、现代采购管理提升企业竞争力的原因等方面进行重点阐述。
  关键词:竞争力;采购管理;优化措施
  在企业中,从采购到生产直到最终的销售完成,每一个环节对于企业的发展而言都具有非常重要的意义。近年来,随着我国经济的发展,市场竞争变得尤为激烈,企业要想在如此激烈的市场环境下站稳脚跟必须要对自身的总体能力做进一步的提升,其中包括制订高效科学的采购作业流程,运用绩效评估提高采购管理水平以及搭建一体化的信息采購平台等。
  一、现代采购管理概述
  现代采购管理和传统采购相比具有非常大的优势,其主要是运用现代化的技术以及方法进行科学有效的采购管理,并通过计算机利用先进的管理信息系统对信息收集、采购、库存、供应商选择、运输等全过程实行信息化管理,做到适时、适质、适价、适地、适量,降低采购整体成本。在企业中,资金周转率、企业成本、产品质量、库存周转率等要素对企业在市场竞争中起着决定性的作用,为此必须要进一步对现代采购管理进行的完善。
  二、现代采购管理是企业的核心竞争力
  1. 现代采购管理能提高企业的库存周转率及资金周转率
  在企业的发展过程中,资金周转率以及库存周转率都是作为评价企业竞争力的重要指标,也是反映企业的运营能力的指标。在企业中,现代采购管理是按照消费者的订单需求来及时进行采购的,表现为采购的批量比较小且需多次进行对货物的补充,从而减少了库存中存货的数量,提高了资金的周转率并且也进一步提高了企业在市场中的竞争力。
  2. 现代采购管理能保障企业产品质量
  产品质量的好坏直接决定着企业的生存以及发展。通过对相关企业的调查,一个产品大约有来自60%的价值源自于供应商,所以在这60%的价值中供应商必须要确保其质量。现如今,在现代采购管理下选择供应商及评价供应商基本遵循质量、成本、交付与服务并重的原则。而质量因素是其中最重要的一项,因此最终产品的质量能够得以保证。另外,供应商作为企业长期合作的伙伴,最好能够参与到企业的产生过程中去,这样有利于企业的产品质量的保障。
  3. 现代采购管理能加快企业技术创新
  在市场的竞争中,技术创新是一个关键的影响因素。为此,许多企业为了能够抢占市场便不断进行技术创新。在现代采购管理中,供应商充分利用自己技术的优势,不但满足了产品功能性的需求,而且还缩短了产品开发的周期,为企业抢占市场奠定了基础。
  4. 现代采购管理能提高企业反应的敏捷性
  面对如今激烈的市场竞争,消费者的需求也由单一的消费逐步朝个性化以及多元化的方向发展,企业在响应消费者的时间上也变得更为敏捷。如今许多大型集团式企业所采用的JIT型采购、MRP采购都是以订单驱动的小批量采购力主,所以也进一步拉近了和供应商之间的距离,哪怕是订单出现变化也无须重新进行谈判,从而提高了市场响应的速度,提高了企业在市场的竞争优势,这种模式更为符合当代社会发展的需要。
  5. 现代采购管理能降低成本,提高利润
  不论是小批量、多频率的采购方式,还是现代采购管理一体化的信息采购平台,规范的采购流程都可以进一步降低企业的采购成本。通过相关的调查表明,在我国大中型企业中,每年大概降低2%左右的采购成本即可使企业增加将近500亿元的效益,从而进一步提升企业的竞争力。
  三、现代采购管理的优化措施
  1. 择优选择供应商
  在企业的采购管理中选择一个价格公道、服务好的供应商对于企业的长远发展起着决定性的作用。供应商和企业作为一种合作关系,而供应商的能力以及信用和服务等都决定着采购物质的质量、价格以及交货期。面对激烈的市场竞争,判断供应商好坏的主要方法有:(1)定量法,主要包含ABC法、采购成本比较法。(2)定性法,主要包含招标法、直观判断法以及协商法。(3)定量和定性结合法,主要包含数据分析法、模糊层次分析法、层次分析法、人工神经网络算法和灰色关联选择模型、模糊综合分析法。企业可以根据自身的需求以及企业的实际情况选择不同的方法,当企业需要大批量商品时可以选择招标法的方式选择供应商,相反如果在需求量较小的情况之下则可以选择简单易行的直观判断法。但是这两种方式都不适合长期战略性合作供应商的选择,对于长期战略性合作供应商应选择定量和定性结合法对供应商进行选择。
  2. 从战略上构建适合企业发展的采购组织形式
  在企业中传统的采购管理并不被企业所重视,往往表现出企业内部缺乏科学纪律、采购组织混乱等。在当下的社会中,企业的另一部分利润便来自于采购,而一个有序的采购活动必定会给企业带来很大的竞争优势,因此企业必须要重视采购管理并了解其重要性,从而建立起适合自身企业发展的采购组织形式并制订出长远的采购组织目标。
  3. 制订高效、科学的采购作业流程
  由于传统的采购流程具有反复、烦琐且效率低下等劣势,从生产部门提出采购申请到采购部门制订采购计划,往往需要经过复杂的流程才能够向供应商提出订货,浪费了大量的人力、物力以及财力,目前来说并不符合当下社会发展的需要。因此,企业要想在市场上得到长足的发展就必须依赖科学技术,并以此来制订出科学化、合理化以及规范化的采购流程,并不断完善自身的不足之处。
  4. 运用绩效评估提高采购管理水平
  在企业生产运营过程中,对于现代化采购管理工作必须要制订出科学、合理的绩效评估,其主要作用是为了能够更好地规避采购部门所带来的问题,并及时找出解决问题的措施。而科学合理的绩效评估报告不仅仅是给企业提供反馈和评价意见,更多是给采购人员的工作带来莫大的帮助,也是改善企业战略目标的重要依据。
  另外,如果只是纯粹依靠职能绩效考核往往不能够达到企业所期望的目标,必须结合企业的实际情况制订出相适应的绩效考核体系,唯有此才能为企业带来一些帮助并实现最终期望的目标。
  5. 搭建一体化的信息采购平台
  随着电子商务的快速发展,一体化采购信息平台已经成为中国乃至全球的一种重要商业模式,商品的采购也变得更加透明化。这种商业模式主要是以互联网为基础载体并通过信息交易平台来促成最终的交易。此种模式优势更为明显,例如从竞价到合作耗时较短,可选择范围增大,且各个供应商之间的竞争也变得更透明激烈,而采购企业则可以从这些供应商中挑选出最优的供应商,不但提高了企业采购的效率而且还减低了企业的成本。除此之外,搭建一体化的信息采购平台可以有利于企业实行共同采购,在更大程度上减少采购成本减少社会资源耗用,有利于帮助企业实行全球化采购,从而扩大供应商选择范围,获得更低的价格和更好的质量和服务。
  综上所述,在企业生产管理过程中,采购管理作为企业中非常重要的一部分,这就要求企业的管理层必须加强对此方面工作的重视程度,不断完善采购流程并且制订出相关的规章制度和重视细节上的管理。唯有如此,才能为采购工作提供更为优质可靠的保证,并促使企业能够在竞争激烈的环境之中立于不败之地。
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