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摘 要:本文以在信息化时代下计算机及其应用备受关注,和计算机功能的不断拓展对于各行各业带来的便利情况下,对于会计电算化的发展与现代经济的需求和经济市场的发展态势相结合的角度,来浅析我国会计电算化事业。
关键词:电算化;会计实务;会计信息系统;管理制度
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1006-4117(2011)12-0124-01
一、会计电算化的含义
会计电算化指以电子计算机为主体的当代信息技术在会计实务工作中的应用,是用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。
二、会计电算化的影响
计算机在全球范围内得到了普及,信息产业高速发达,迫使各种行业都在竭尽所能进行信息化的转换,努力提高效率,以求得更好的发展。因此,会计这种古老的行业向电算化的转换是时代发展的要求,具有重要意义。
(一)方便了会计信息的统计,提高了会计核算的及时性和核算结果的准确性,节省了时间提高工作效率。在以往的人工处理和人工计算上,大量的财务数据堆积,会计人员对其进行统计整理,使人力和时间虚耗过大。同时,手工方式的计算,重复登录工作较多,难免会有些错误发生。而电子计算机输入相关信息后可以很快得出我们想要的数据,其核算精密度较高。
(二)会计电算化使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,提高了管理水平。由于电脑信息的同步,在各个部门之间可以快速有效的传达,大家可以快速对数据进行分析和决策,提高了管理力度。同时,电子计算机的存储和记忆功能,在我们随时需要随时可以调用信息的情况下,我们可以时时通过企业的经济状况来了解企业的经营状况,便于做好管理,制定发展政策及方向。对于风险也能及时做好预测并预防。
(三)推动会计技术,方法,理论创新和观念更新,促进会计工作的进一步发展。由于信息化的处理对于技术的要求更高,不仅仅是要能够掌握会计的专业知识,对于计算机的应用和软件的协同也是要有一定的能力,正因为这样促进了会计人员理论和观念的不断更新和创造。同时,对于这种行业自身为了更好地迎合社会经济的发展,也要不断地提高产业技术的革新和信息化的同步进程。
三、会计电算化的发展历史及现状
1979年,财政部拨款给长春敌意汽车制造厂进行电子计算机在会计中应用的试点,这是我国第一个大规模会计信息系统的设计与实施,是我国会计电算化发展过程的一个里程碑。自1989年起,财政部、各级财政部门加强了对会计电算化的管理,制定了会计软件的开发标准。我国相继出现了许多以开发经营会计核算软件为主的专业公司,逐步形成了会计软件产业。
我国会计电算化的发展历史较短,加之我国的经济状况和发展水平不均衡,相关从业人员能力和素质的综合发展有待加强,我国会计电算化事业的发展还存在许多问题。
(一)对会计电算化的认识不够深入和片面看待产生的误区。在我国电算化会计发展并不算久,会计电算化的应用水平还不高,人们对它的了解也不够深入,使得大家只片面地看到它的功能,而且老会计的思维还定时在纯手工做账时期,对于新事物不愿意尝试,对于已成型的工作方式也不愿意改变。
(二)会计电算化的制度不完善。我国电算化发展历史较短,对于相关的政策、制度法规也不完善,监管系统不严格,人们便利用这些漏洞篡改信息、虚假妄报。同时,对于信息的保密性未提高重视,责任追究不明确,使得电算化的安全性不高。另外,会计电算化工作的管理部门未能将其监管的职责发挥出来,致使会计电算化仅仅是企业自己的事情。
(三)会计电算化软件应用不到位。会计软件管理功能开发不足,在使用过程中也常常会出现各种问题,且多数单位只是利用会计软件代替手写,填制凭证并进行简单的核算。而软件中带有的管理、分析方面的功能被忽视,造成了系统资源的极大浪费。而且我国的地区差异和经济发展不均衡,造成了会计软件在经济越发达地区应用程度越高的状况。
(四)专业人才匮乏。对于会计电算化的工作需要同时掌握好会计和计算机两方面知识。而现有人员的培训只是侧重其一。
四、应对会计电算化发展问题的解决之道
首先要增强人们的思想认识,加大宣传力度,提高对会计电算化的认知和对发展会计电算化的重视。
其次,加强对会计行业的管理制度建设,完善会计电算化事业发展的相关法律法规。对商品化软件及其功能加强评审和筛选,对会计电算化培训等相关事宜建立章程和制度,以规范我国会计电算化的推广和应用,保证会计软件市场健康有序的发展,加强在信息化过程中的会计数据的保护。
再次,开发完善软件功能,对经济落后地区进行会计软件试用,调整手工做账与电算化之间的转换。
另外,培养、造就符合发展需求的“复合型”人才。会计电算化的普及与提高,需要高质量的会计软件和大量不同层次的人才,特别是中、高层次的人才。高质量的会计软件需要优秀的软件设计者研制开发,会计软件的持久应用也离不开称职的软件维护人员,他们要求是既精通会计业务,也精通计算机和计算机数据处理技术的复合人才。大批培养这样的人才是电算化发展的迫切需要。
结束语:对于会计这种发展历史悠久的古老行业来说,要跟上时代的脚步,与现代化社会和经济需求接轨,信息化的改革就成为其发展的必要因素。我们应该发挥出计算机在信息记忆与处理方面的强大优势,取长补短来完善在手工会计信息系统中存在的主观因素等导致的缺陷。使会计人员真正的从繁琐的记账、算账、报账等流程中解脱出来,可以有更多的时间和精力来研究如何更好地进行资金的管理,对资金进行深入的分析,为企业进行更好的资金分配和科学决策提供了更加可靠的数据支持,同时促进了经济业务的发展。
作者单位:渤海大学文理学院管理系
参考文献:
[1]陈福军.会计电算化[M].大连:东北财经大学出版社,2010.
[2]涂小丽,杭瑞友.会计电算化[M].南京:东南大学出版社,2010.
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关键词:电算化;会计实务;会计信息系统;管理制度
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1006-4117(2011)12-0124-01
一、会计电算化的含义
会计电算化指以电子计算机为主体的当代信息技术在会计实务工作中的应用,是用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。
二、会计电算化的影响
计算机在全球范围内得到了普及,信息产业高速发达,迫使各种行业都在竭尽所能进行信息化的转换,努力提高效率,以求得更好的发展。因此,会计这种古老的行业向电算化的转换是时代发展的要求,具有重要意义。
(一)方便了会计信息的统计,提高了会计核算的及时性和核算结果的准确性,节省了时间提高工作效率。在以往的人工处理和人工计算上,大量的财务数据堆积,会计人员对其进行统计整理,使人力和时间虚耗过大。同时,手工方式的计算,重复登录工作较多,难免会有些错误发生。而电子计算机输入相关信息后可以很快得出我们想要的数据,其核算精密度较高。
(二)会计电算化使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,提高了管理水平。由于电脑信息的同步,在各个部门之间可以快速有效的传达,大家可以快速对数据进行分析和决策,提高了管理力度。同时,电子计算机的存储和记忆功能,在我们随时需要随时可以调用信息的情况下,我们可以时时通过企业的经济状况来了解企业的经营状况,便于做好管理,制定发展政策及方向。对于风险也能及时做好预测并预防。
(三)推动会计技术,方法,理论创新和观念更新,促进会计工作的进一步发展。由于信息化的处理对于技术的要求更高,不仅仅是要能够掌握会计的专业知识,对于计算机的应用和软件的协同也是要有一定的能力,正因为这样促进了会计人员理论和观念的不断更新和创造。同时,对于这种行业自身为了更好地迎合社会经济的发展,也要不断地提高产业技术的革新和信息化的同步进程。
三、会计电算化的发展历史及现状
1979年,财政部拨款给长春敌意汽车制造厂进行电子计算机在会计中应用的试点,这是我国第一个大规模会计信息系统的设计与实施,是我国会计电算化发展过程的一个里程碑。自1989年起,财政部、各级财政部门加强了对会计电算化的管理,制定了会计软件的开发标准。我国相继出现了许多以开发经营会计核算软件为主的专业公司,逐步形成了会计软件产业。
我国会计电算化的发展历史较短,加之我国的经济状况和发展水平不均衡,相关从业人员能力和素质的综合发展有待加强,我国会计电算化事业的发展还存在许多问题。
(一)对会计电算化的认识不够深入和片面看待产生的误区。在我国电算化会计发展并不算久,会计电算化的应用水平还不高,人们对它的了解也不够深入,使得大家只片面地看到它的功能,而且老会计的思维还定时在纯手工做账时期,对于新事物不愿意尝试,对于已成型的工作方式也不愿意改变。
(二)会计电算化的制度不完善。我国电算化发展历史较短,对于相关的政策、制度法规也不完善,监管系统不严格,人们便利用这些漏洞篡改信息、虚假妄报。同时,对于信息的保密性未提高重视,责任追究不明确,使得电算化的安全性不高。另外,会计电算化工作的管理部门未能将其监管的职责发挥出来,致使会计电算化仅仅是企业自己的事情。
(三)会计电算化软件应用不到位。会计软件管理功能开发不足,在使用过程中也常常会出现各种问题,且多数单位只是利用会计软件代替手写,填制凭证并进行简单的核算。而软件中带有的管理、分析方面的功能被忽视,造成了系统资源的极大浪费。而且我国的地区差异和经济发展不均衡,造成了会计软件在经济越发达地区应用程度越高的状况。
(四)专业人才匮乏。对于会计电算化的工作需要同时掌握好会计和计算机两方面知识。而现有人员的培训只是侧重其一。
四、应对会计电算化发展问题的解决之道
首先要增强人们的思想认识,加大宣传力度,提高对会计电算化的认知和对发展会计电算化的重视。
其次,加强对会计行业的管理制度建设,完善会计电算化事业发展的相关法律法规。对商品化软件及其功能加强评审和筛选,对会计电算化培训等相关事宜建立章程和制度,以规范我国会计电算化的推广和应用,保证会计软件市场健康有序的发展,加强在信息化过程中的会计数据的保护。
再次,开发完善软件功能,对经济落后地区进行会计软件试用,调整手工做账与电算化之间的转换。
另外,培养、造就符合发展需求的“复合型”人才。会计电算化的普及与提高,需要高质量的会计软件和大量不同层次的人才,特别是中、高层次的人才。高质量的会计软件需要优秀的软件设计者研制开发,会计软件的持久应用也离不开称职的软件维护人员,他们要求是既精通会计业务,也精通计算机和计算机数据处理技术的复合人才。大批培养这样的人才是电算化发展的迫切需要。
结束语:对于会计这种发展历史悠久的古老行业来说,要跟上时代的脚步,与现代化社会和经济需求接轨,信息化的改革就成为其发展的必要因素。我们应该发挥出计算机在信息记忆与处理方面的强大优势,取长补短来完善在手工会计信息系统中存在的主观因素等导致的缺陷。使会计人员真正的从繁琐的记账、算账、报账等流程中解脱出来,可以有更多的时间和精力来研究如何更好地进行资金的管理,对资金进行深入的分析,为企业进行更好的资金分配和科学决策提供了更加可靠的数据支持,同时促进了经济业务的发展。
作者单位:渤海大学文理学院管理系
参考文献:
[1]陈福军.会计电算化[M].大连:东北财经大学出版社,2010.
[2]涂小丽,杭瑞友.会计电算化[M].南京:东南大学出版社,2010.
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