财务管理中计算机信息管理的应用

来源 :今日湖北·中旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:okyshishuo
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  摘 要 随着计算机信息管理技术的开发和发展,很多企业都淘汰了传统的人工财务操作程序,选择一套适合本企业的财务管理应用软件。这样一来提高了企业财务管理工作的效率,增强了企业资金的监管力度,提高了财务管理水平。但同时企业财务管理软件也存在一些问题。
  关键词 计算机 企业财务管理 实时 信息系统
  随着时代的发展,企业为了统一总公司和公司的财务管理,往往都会采购一套专业的财务信息管理软件,来满足子公司分布式业务的处理以及集团实施监控的需要。它不仅能够规范财务基础工作、提高核算速度、提高资金管理水平、完善内部控制制度,而且能够强化财务预算管理?、转变财务管理职能?、实现财务管理控制实时化。因此企业建立了统一的财务软件,实现财务信息和业务流程的一体化,加快财务管理信息化,实现一个规范、高效、先进的财务管理信息网络系统。
  一、由于财务管理软件的开发和发展使得计算机信息管理在财务管理中的运用取得了显著成效,为了适应经济发展,满足企业财务管理需求,计算机信息管理在财务管理中还存在一些问题,比如:
  1、管理会计人员素质水平低
  企业会计人员素质较为低下,无法满足管理会计工作的实际要求。在实际工作中,对管理会计综合素质要求较高。例如管理会计人员的知识水平、知识结构、职业素养等,都会在日常工作中体现出来,对管理会计的实际操作产生重要的影响。因此在知识结构方面,管理会计人员不仅要熟悉专业知识,也要懂得一些管理科学、统计学甚至是心理学、行为学方面的知识。拿现阶段中小企业管理会计情况来看,整体的会计人员素质偏低,无法满足管理会计的实际要求,突出表现为会计人员知识水平低、结构不合理、价值观和社会观不明确、职业素养欠缺等
  2、财务信息失真
  由于账目混乱、凭证错误等各种因素影响,企业财务管理信息不对称、失真现象严重,严重影响了企业财务管理和企业的正常运作。有些财务人员责任心较差,态度不认真,工作纰漏百出,甚至进行虚假报账,致使财务信息不准确;同时各部门之间沟通不顺畅,财务信息不能及时准确传达,直接影响企业决策。
  3、资金管理失控
  资金管理是企业财务管理的主要工作之一,也是备受管理者关注的问题。很多企业的资金使用和管理不规范,尤其是总公司和分公司独立核算的企业,资金多头管理严重,企业对资金的监管不到位,盲目投资和资金沉淀严重,加剧了企业资金的流失和降低企业收益。
  4、财务监督失效
  企业财务监督机制不健全,甚至有些企业没有意识到财务监督的必要性,没有落实财务监督工作,或者在执行过程中,监督力度不够,增加了企业财务风险。很多企业由于信息失真严重,同时没有形成有效地监管机制,不能及时发挥财务监管职能,致使企业投资决策失败。
  二、虽然财务管理软件是新兴的事物,有它的可取之处,同时它也是一种人为操作的工具,我们要想实施统一规范的财务管理,同时还能融入企业新的管理理念,那我们就要做到以下几点:
  1、保证计算机信息系统运用的安全性
  为保证财务数据安全,需为计算机信息管理在财务管理中的运用提供良好的环境,在采取口令保護的情况,加强法律宣传力度,同时制定计算机信息安全相关法律,严厉打击网络犯罪行为。在企业内部建立控制机制,实行财务管理系统用户权限管理,对数据进行备份,甚至多级备份,保证企业财务信息的安全。
  在财务软件的使用上,不仅要考虑软件功能适用、操作的便捷,更要重视软件的保密性。随着经济的发展,国家对财务软件开发重视程度提高,对财务软件要求更加严格。软件开发企业也逐渐加大财务软件开发的深度和广度,注重软件二次开发的能力,使财务软件及时调整和升级,满足财务管理工作的需要。
  2、提高财管人员素质,强化基础工作
  计算机财务管理时代,财务管理内容发生深刻改变,对财务人员要求也相应提高,财务人员不仅要熟练掌握财务专业知识和技能,还要熟悉计算机软硬件知识,能够自行处理一些简单故障。企业应该培养部分计算机专业人员,从事计算机的日常维护、各种软件运用指导、数据分析等工作。为了更好地发挥计算机在财务管理中的作用,财管人员需要掌握现代财务管理方法,因此企业应加大人员培训的投入,适时开展专业培训,使财管人员工作技能和素质提高,能够更好地胜任工作,推进计算机信息管理在财务管理中的运用。
  3、加快计算机信息管理在财务管理中的运用进程
  第一,积极推进计算机网络技术的应用,计算机网络技术能够有效的对财务管理中的资金管理进行监督控制,计算机网络技术能够及时将国内外先进的财务管理理念和方法提供给财务人员,使信息化进程加快。第二,建立企业内部信息系统,全面及时管理企业生产经营活动中每一个环节的财务信息,信息系统的建立也减低了人为失误概率,从根本上解决财务信息失真问题,从而更好的进行投资决策和决策评价。第三,有效运用财务和业务一体化的计算机技术和软件,实现企业内部信息和业务流程统一,实现企业资金流、信息流、物流数据的统一管理,提高企业财务管理工作效率。
  4、加强信息风险管理,合理利用计算机信息管理系统
  企业在运用计算机进行财务管理时,要定期对财务数据和信息、软硬件设备进行检查备份,采取有效措施控制数据的存取和调用,减少信息泄露途径,增强信息风险防范意识。与此同时充分考虑成本效益,合理利用计算机,计算机运用只是财务管理手段之一,不能完全取代管理理念和企业文化来实现管理目标。
  财务人员熟练掌握计算机操作技术后,不能全部依托电脑进行财务管理工作,还要培养数据挖掘能力,能够很好地驾驭各种类型数据,了解数据分布。实现人机合作共同完成财务管理相关工作,提供有效决策。
  三、计算机信息管理在财务管理中的运用,提高了财务工作速度和数据分析的工作质量和效率;提高了资金的运作效率,降低投资风险;远程账务处理和开展内部控制工作,转变财务管理职能;根据财务数据,经过风险评估做出更加科学合理的企业决策,对决策执行过程实行跟踪监督管理;财务风险管理预警机制得到加强;使企业财务风险管理成本最低,从而推动了企业的发展。由于技术发展水平、企业财务管理理念和方法等因素影响,计算机信息管理系统在财务管理中的运用还面临着严峻的考验,仍需进一步完善和发展,从而有效地有效地解决企业财务管理中存在的这些问题。
  (作者单位:天津市红旗农场)
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