快速完成工作的20个技巧

来源 :当代党员 | 被引量 : 0次 | 上传用户:liyuan04981
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  工作繁重,效率低下,熬夜加班,压力很大。怎么办?
  以下这20个实用技巧,对解决拖延症、焦虑症、工作效率低下都很有效,你不妨试一试。
  1.确定最重要的事
  每天早上或者前一天晚上,列出今天要做的三四件最重要的事情,先完成这些。
  2.早起半小时
  早起半小时,就等于一天多了极富成效的30分钟。
  3.“先吞下青蛙”
  你最不愿意做的事情,最先做,剩下的这一天就不可能更糟糕了。
  4.重视“大家伙”
  你一直做的大项目,每天或每周专门给它留出时间来做,一步步完成。
  5.清空收件箱
  一收到邮件就决定如何处理。如果需要你做一些动作的话,要么做,要么加入待办事项,要么删除,要么存档,清空你的收件箱。
  6.随时记录
  好记性不如烂笔头。用纸或电脑作记录,你的大脑留出来思考。
  7.80/20原则
  大部分的成就来源于小部分的实际工作,找出你工作最关键的部分,把精力放在那上面。
  8. 50—30—20
  把你工作日50%的时间用在推动你的长期、人生计划上;30%花费在中期目标(两年左右时间)上;剩下的20%时间花在那些只可能在将来的90天影响你的事情上。
  9.(10 2)×5
  用10分钟迅速工作,中间休息2分钟,每小时这样做5次,让你始终集中在工作上而不会疲惫。
  10.批发处理
  把类似的工作放到一起来做。例如,专门用一个小时来处理留言、电话、邮件等日常工作。
  11.待处理的事要分轻重缓急
  去掉那些既不重要也不紧急的事情,推迟那些不重要但紧急的事情,尽量避免让那些重要的事情变得紧急,尽可能快地完成那些重要但不紧急的事情。
  12.向后策划
  首先在心中确立要达到的目标,然后思考需要用哪些资源去达成目标,又需要哪些资源去构建达成目标的条件……一直反推到我们已有的、马上可做的事情,这就是我们的下一步。
  13.少熬夜
  年轻人大都热情很高,有时干工作会通宵达旦,但长此以往身体吃不消,不可持续。把自己的心态摆平,内在有激情,外在还是要从容不迫。
  14.用好零碎時间
  不要小看等公交、排队、等待开会的那些零碎时间,带本书去读,或者带点工作去做。
  15.磨刀不误砍柴工
  花一点时间学习或提高办公软件或者其他工作的相关技能,这样能大大提高工作效率。
  16.保持整洁
  混乱都是因为东西不在合适的位置上引起的。找出你工作中混乱的地方,然后纠正它,会使工作更有效率。
  17.用好模版
  为经常做的重复性工作建好模版,比如邮件、客户回信、更新博客等等。
  18.计时器
  告诉自己将在一定的时间里只专注在一件事情上。设定好一个时间段,当计时器走完的时候,你也完成这件事,长此以往好处很大。
  19.列一个确认单
  当策划大项目的时候,做一个确认清单,这样就不会因为太忙而忘掉一些步骤。
  20.现在就做
  向拖沓宣战。只给自己很短的时间作决定,即便你对解决当下遇到的困难不是很确定,也要尝试培养自己当机立断的能力,然后,一直前进。
  (综合摘编自人民网、新华网等媒体)
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