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摘 要:成本管理是电力经济运行下企业管理的重点,对企业盈利能力的影响较大。本文首先介绍了电力企业成本管理的内容,在此基础上,重点以Q企业的运行成本管理为例,分析了管理中存在的问题,并提出了相应的解决策略,观察了各策略的实践效果,证实了优化内部环境等策略的实施,在降低企业运行成本、提高企业经济效益方面的有效性。
关键词:成本管理 人力资源 固定资产折旧
一、电力企业成本管理的内容及特点
电力企业运行过程中所产生的成本较多,人力资源成本、固定资产折旧、材料费用及设备维护费用等,均为成本的主要构成部分。企业成本管理的特点如下:(1)人力资源成本:电力企业的人力资源成本,以员工薪资为主要组成部分。薪资需按照法律的规定而发放。单纯以固定工资的形式发放薪资,不仅无法达到降低成本的目的,同时也会对员工工作的积极性造成影响。(2)固定资产折旧:以火电厂为例,企业的固定资产主要包括锅炉、给煤机及材料输送设备等,上述设备价格高、精密性强,折旧所带来的成本极大。(3)材料采用:火电厂的材料费用,以煤为主。煤的燃烧是发电的基础,节约材料费用,仅可从提高技术水平、提高烟气回收率等途径来实现。(4)维护费用:各设备使用过程中,发现故障的几率较高,严重甚至容易对工作人员的人身安全造成影响。加强对设备的维护,是提高设备使用安全性的关键。
二、Q企业成本管理现状
1.Q企业概况。Q企业为火力发电企业,注册资本25万元,共有员工1398人,负责设备运行及维护的员工,占员工工作的比例为83%。企业下属火电厂共包括5个。内部工作包括计划部、人事处、财务部、生产部、工程部及安全部等部门。企业2006年1月—2016年1月的单位发电量运行成本见图1:
观察图1可以看出,自2006年至2016年,企业的单位发电量运行成本整体上呈上升的趋势。在企业规模不变的情况下,运行成本增加,即代表着企业盈利能力及经济效益的降低。表明,企业在成本管理方面存在较大的问题。
2.Q企业成本管理现状。
2.1组织机构落后。Q企业在成本管理方面存在的问题,主要体现在以下方面:(1)业务混乱不清,材料管理、业主沟通及运维管理等,均由同一部门负责,管理难度大、效率低。(2)企业所设部门过多,各部门均需由厂部统一管理,极大的提高了厂部的管理难度,对成本管理水平的提升不利。将各部门有效整合,提高部门划分的清晰度,是提高成本管理水平的基础。
2.2管理体系欠完善。Q企业在管理体系方面存在的问题,主要体现在以下方面:(1)过于注重短期目标,未制定长期的发展规划。从长远的角度看,对企业成本的降低不利。(2)对电力企业市场的变化形式了解不够充分,未能根据电力资源的市场需求量而调整自身的发展战略,部分市场需求量较低的年份,企业煤炭资源的浪费量极大,企业经济效益较低。(3)奖惩机制未有效落实,各部门之间缺乏竞争意识,成本管理人员的管理积极性欠缺,成本管理水平低。
2.3单项成本管理水平低。Q企业在单项成本管理方面存在的问题,主要体现在以下方面:(1)人力资源成本:企业当前的人力资源薪资发放标准,以固定薪资为主,无响应激励机制与之配套。在上述环境下,员工的工作积极性均较差,且无法为企业付出与之薪资对等的服务,人力资源成本过高,企业经济效益低下。(2)固定资产折旧:企业的生产过程,仅由企业内部完成,无竞争,完成质量很难得到提升,固定资产折旧问题严重。(3)材料费用:企业购买煤炭时,未能对价格与质量进行综合考虑,价格低质量差、质量好价格高的问题显著存在,材料成本管理水平有待提升。
三、Q企业成本管理方法
针对Q企业在成本管理方面存在的问题,可采用以下方法解决:
1.优化组织机构。收集相关资料,梳理企业当前的业务流程,明确划分主业务与辅助业务。将业主纠纷、材料购买等划分到辅助业务范围内,由后勤部门负责。将发电技术的优化等,纳入到主业务的管理范畴,由企业领导者直接负责管理,提高管理的有效性。Q企业在分析企业当前的业务流程后,对企业原有的部门进行了整合。将厂部具体分为了2个部门,分别为生产部及综合部。生产部下属部门包括运维部及火工部两个部门。运维部业务范围以企业锅炉等设备的运行与维护为主。火工部的业务范围以煤炭成本的节约技术、能源的重复利用技术、送风量及送氧量的计算等为主。综合部下设后勤分部,专门负责管理企业的辅助业务。
2.完善管理体系。Q企业管理体系的完善方法如下:(1)树立战略成本管理理念,重点关注长期目标,建立长期规划,将资金更多的投入到科研过程中,提高煤炭燃烧处理技术水平,提高煤炭燃烧的充分度,降低材料浪费量,降低企业的材料成本。(2)树立面向市场的管理理念,通过网络或实地调查,获取与电力企业发展有关的第一手市场资料。例如:可通过市场调查的方法,了解近几年来各企业的带发电量销售额。根据调查结果,调整本企业的发电量,避免由于发电量与需求量不符而造成成本的浪费。(3)建立奖惩机制,成立预算管理委员会,以每个月为一阶段,对预算进行分析及考评。以部门的不同为划分依据,对预算完成情况较好的部门以物质奖励,对预算完成较差的部门给予物质惩罚,重新分配人力资源成本,提高成本管理水平。
3.重视单项成本的管理。Q企业人力资源管理、固定资产折旧管理、材料费用及维护费用管理的方法如下:(1)人力资源管理:实施激励机制,提高人力资源管理水平。将员工的业务能力、工作态度等,作为薪资发放的主要参考指标。以运维部为例,可采用以下方法对该部门的员工进行管理:将员工分为4个等级,每个级别员工的薪资发放标准不同。1年一次,对员工的工作情况加以考评,考评合格者,可获得加薪资格及晋升机会。(2)固定资产折旧管理:各项目采用招投标的方式完成,从工程项目设计及施工等方面,详细考察每個投标单位的资质。尽最大程度降低工程造价,降低固定资产折旧。同时,应提高技术投入,通过引进国外先进设备,或技术改造的发方法,优化现有设备的性能,降低设备的运行成本、延长设备的使用寿命,降低固定资产折旧量。(3)材料费用:通过市场调查的方式,了解不同厂商的不同材料价格,寻找价格与质量较为合理的厂商,通过与之签订长期合同的方式,节约材料费用。(4)维护费用:将自动化控制技术引入到设备管理中,确保设备故障能够被及时发现,提高设备维护效率,降低设备出现较大故障的几率,节约维护成本。
四、结语
电力企业应从组织结构及管理体系等方面,分析自身在成本管理方面存在的问题。将人力资源管理、固定资产折旧管理及材料管理等,作为成本管理的重点,通过提高技术水平等方式,达到降低各项成本的目的,以为自身经济效益的提高,及竞争力的增强奠定基础。
参考文献:
[1]杨海苗. 浅析管理会计在电力企业应用中存在的问题及对策[J/OL]. 财会学习,2017,(18):112-113.
[2]蒋莉,杨洲. 全生命周期成本审核管理在电力工程项目审计中的应用研究[J/OL]. 财会学习,2017,(17):142-143.
[3]包继雄. 基于电力经济运行视角的电力企业成本管理问题及对策研究[J]. 时代金融,2016,(20):118+123.
关键词:成本管理 人力资源 固定资产折旧
一、电力企业成本管理的内容及特点
电力企业运行过程中所产生的成本较多,人力资源成本、固定资产折旧、材料费用及设备维护费用等,均为成本的主要构成部分。企业成本管理的特点如下:(1)人力资源成本:电力企业的人力资源成本,以员工薪资为主要组成部分。薪资需按照法律的规定而发放。单纯以固定工资的形式发放薪资,不仅无法达到降低成本的目的,同时也会对员工工作的积极性造成影响。(2)固定资产折旧:以火电厂为例,企业的固定资产主要包括锅炉、给煤机及材料输送设备等,上述设备价格高、精密性强,折旧所带来的成本极大。(3)材料采用:火电厂的材料费用,以煤为主。煤的燃烧是发电的基础,节约材料费用,仅可从提高技术水平、提高烟气回收率等途径来实现。(4)维护费用:各设备使用过程中,发现故障的几率较高,严重甚至容易对工作人员的人身安全造成影响。加强对设备的维护,是提高设备使用安全性的关键。
二、Q企业成本管理现状
1.Q企业概况。Q企业为火力发电企业,注册资本25万元,共有员工1398人,负责设备运行及维护的员工,占员工工作的比例为83%。企业下属火电厂共包括5个。内部工作包括计划部、人事处、财务部、生产部、工程部及安全部等部门。企业2006年1月—2016年1月的单位发电量运行成本见图1:
观察图1可以看出,自2006年至2016年,企业的单位发电量运行成本整体上呈上升的趋势。在企业规模不变的情况下,运行成本增加,即代表着企业盈利能力及经济效益的降低。表明,企业在成本管理方面存在较大的问题。
2.Q企业成本管理现状。
2.1组织机构落后。Q企业在成本管理方面存在的问题,主要体现在以下方面:(1)业务混乱不清,材料管理、业主沟通及运维管理等,均由同一部门负责,管理难度大、效率低。(2)企业所设部门过多,各部门均需由厂部统一管理,极大的提高了厂部的管理难度,对成本管理水平的提升不利。将各部门有效整合,提高部门划分的清晰度,是提高成本管理水平的基础。
2.2管理体系欠完善。Q企业在管理体系方面存在的问题,主要体现在以下方面:(1)过于注重短期目标,未制定长期的发展规划。从长远的角度看,对企业成本的降低不利。(2)对电力企业市场的变化形式了解不够充分,未能根据电力资源的市场需求量而调整自身的发展战略,部分市场需求量较低的年份,企业煤炭资源的浪费量极大,企业经济效益较低。(3)奖惩机制未有效落实,各部门之间缺乏竞争意识,成本管理人员的管理积极性欠缺,成本管理水平低。
2.3单项成本管理水平低。Q企业在单项成本管理方面存在的问题,主要体现在以下方面:(1)人力资源成本:企业当前的人力资源薪资发放标准,以固定薪资为主,无响应激励机制与之配套。在上述环境下,员工的工作积极性均较差,且无法为企业付出与之薪资对等的服务,人力资源成本过高,企业经济效益低下。(2)固定资产折旧:企业的生产过程,仅由企业内部完成,无竞争,完成质量很难得到提升,固定资产折旧问题严重。(3)材料费用:企业购买煤炭时,未能对价格与质量进行综合考虑,价格低质量差、质量好价格高的问题显著存在,材料成本管理水平有待提升。
三、Q企业成本管理方法
针对Q企业在成本管理方面存在的问题,可采用以下方法解决:
1.优化组织机构。收集相关资料,梳理企业当前的业务流程,明确划分主业务与辅助业务。将业主纠纷、材料购买等划分到辅助业务范围内,由后勤部门负责。将发电技术的优化等,纳入到主业务的管理范畴,由企业领导者直接负责管理,提高管理的有效性。Q企业在分析企业当前的业务流程后,对企业原有的部门进行了整合。将厂部具体分为了2个部门,分别为生产部及综合部。生产部下属部门包括运维部及火工部两个部门。运维部业务范围以企业锅炉等设备的运行与维护为主。火工部的业务范围以煤炭成本的节约技术、能源的重复利用技术、送风量及送氧量的计算等为主。综合部下设后勤分部,专门负责管理企业的辅助业务。
2.完善管理体系。Q企业管理体系的完善方法如下:(1)树立战略成本管理理念,重点关注长期目标,建立长期规划,将资金更多的投入到科研过程中,提高煤炭燃烧处理技术水平,提高煤炭燃烧的充分度,降低材料浪费量,降低企业的材料成本。(2)树立面向市场的管理理念,通过网络或实地调查,获取与电力企业发展有关的第一手市场资料。例如:可通过市场调查的方法,了解近几年来各企业的带发电量销售额。根据调查结果,调整本企业的发电量,避免由于发电量与需求量不符而造成成本的浪费。(3)建立奖惩机制,成立预算管理委员会,以每个月为一阶段,对预算进行分析及考评。以部门的不同为划分依据,对预算完成情况较好的部门以物质奖励,对预算完成较差的部门给予物质惩罚,重新分配人力资源成本,提高成本管理水平。
3.重视单项成本的管理。Q企业人力资源管理、固定资产折旧管理、材料费用及维护费用管理的方法如下:(1)人力资源管理:实施激励机制,提高人力资源管理水平。将员工的业务能力、工作态度等,作为薪资发放的主要参考指标。以运维部为例,可采用以下方法对该部门的员工进行管理:将员工分为4个等级,每个级别员工的薪资发放标准不同。1年一次,对员工的工作情况加以考评,考评合格者,可获得加薪资格及晋升机会。(2)固定资产折旧管理:各项目采用招投标的方式完成,从工程项目设计及施工等方面,详细考察每個投标单位的资质。尽最大程度降低工程造价,降低固定资产折旧。同时,应提高技术投入,通过引进国外先进设备,或技术改造的发方法,优化现有设备的性能,降低设备的运行成本、延长设备的使用寿命,降低固定资产折旧量。(3)材料费用:通过市场调查的方式,了解不同厂商的不同材料价格,寻找价格与质量较为合理的厂商,通过与之签订长期合同的方式,节约材料费用。(4)维护费用:将自动化控制技术引入到设备管理中,确保设备故障能够被及时发现,提高设备维护效率,降低设备出现较大故障的几率,节约维护成本。
四、结语
电力企业应从组织结构及管理体系等方面,分析自身在成本管理方面存在的问题。将人力资源管理、固定资产折旧管理及材料管理等,作为成本管理的重点,通过提高技术水平等方式,达到降低各项成本的目的,以为自身经济效益的提高,及竞争力的增强奠定基础。
参考文献:
[1]杨海苗. 浅析管理会计在电力企业应用中存在的问题及对策[J/OL]. 财会学习,2017,(18):112-113.
[2]蒋莉,杨洲. 全生命周期成本审核管理在电力工程项目审计中的应用研究[J/OL]. 财会学习,2017,(17):142-143.
[3]包继雄. 基于电力经济运行视角的电力企业成本管理问题及对策研究[J]. 时代金融,2016,(20):118+123.