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摘要:档案工作认不认可,主要取决于档案工作者自身的影响力。本文主要分析影响力产生的价值,并提出如何提升档案工作者影响力的方式和手段。
关键词:档案工作者;影响力;提升
档案工作通常被认为有用但没有影响力,即便是在政府档案部门也是如此。笔者认为,这主要是取决于档案工作者自身有没有影响力。如果档案工作者的不能通过自已的专业知识、技能、智慧和价值观念去影响或改变他人,那么你的档案工作就会默默无闻,你也就会成为默默无闻的“仓库保管员”。作为一名档案工作者,经常会因会因部门人员或领导的不理解而深感困惑,有时甚至还会发生面红耳赤的事,究其原因,在于我们档案工作者还尚未认识自身影响力在整个档案工作的重要价值。
一、什么是影响力
影响力就是通过相互交流而产生的一种积极互动关系,就是影响他人认同他本来不认同的事,做本来他可能不会做的事[1]。
档案工作者的影响力就是档案工作者的通过自已的专业知识和职业能力对他人施以积极的影响,让他人对档案工作的价值与服务产生认同,同时能够以同样积极的心态配合档案工作的一种交流互动的过程。
二、影响力的价值
在当今社会,人们越来越意识到社会环境的巨大变化,人与人之间的心灵逐渐疏远和冷漠,想让一个组织对另一个组织,一个人对另一个人产生理解和认同,已经是相当困难的事情了。作为档案工作者,想要得到社会的认可,要想获得个人职业、人生的成就感,要想实现人生的价值,就必须具有影响力。凤凰新媒体COO兼CFO李亚在获得中国最具投资价值媒体时曾说过:“人”这个核心资产的价值得到了认同,其能量将得到更大的释放[2]。
那么档案工作者应该如何通过培育和提升自己的影响力,改变公众对自己的“不良”认识,得到他人的认可,获得职业自尊,实现职业价值。
三、如何提升影响力
影响力的提升是一个非常复杂的过程,也是一个漫长的过程,需要日积月累。笔者粗浅认为,可以通过“五特”来提升自己的影响力,即特别爱档案、特别肯吃苦、特别能学习、特别善合作、特别会沟通。
(一)特别爱档案,做到不后悔不指责
无论是什么级别的人都是通过自身的职业来实现其影响力的[3]。有影响力的人一定是一个行业或某个职业的标杆和旗帜。他在一定程度上代表了这个行业的价值观和形象观 [1]。作为一名档案工作者,要想得到别人敬重和理解,就必须以自己的实际行动来热爱自己的工作,并精心呵护这个职业的声誉,认同自己工作的价值;就必须深刻地懂得自己所承担的神圣使命,既要忠诚于档案这个职业,又要对自己提供的档案质量负责,只有这样,他人才能切身感受到档案服务给他们带来的益处和价值。所以作为档案工作者必须做到:不后悔自己的选择,不指责自己的行业。
(二)特别肯吃苦,做到甘于寂寞不抱怨
档案工作是件专业性强又是件非常繁琐清苦的差使,资料的识别、评价、保管、整理、描述和提供利用,每个环节都必须严格把关,这不仅需要档案人员有扎实的专业知识和丰富的档案工作经验外,还必须有特别肯吃苦的精神,这也是一名优秀档案工作者应有的优良品质。一个只有具备优良品质的人,才能让人尊重,才能建立威信,才能在行业里成为权威,一旦成为权威,他的话语才能得到别人的认可和信任,才能成为别人学习的榜样,才能对他的思想和行为的改变产生影响。
(三)特别能学习,做到专注不分心
随着人类活动领域的不断扩大和现代科学技术的快速发展,档案工作发生了很大的变化。无论是档案的内容载体形式还是档案的管理方法、利用方式、都出现了一些前所未有的新情况新问题。特别是由于电子计算机技术、网络技术、缩微复制技术等现代化科技在档案部门的广泛应用。档案工作正在逐步由简单管理向复杂管理,由经验管理向科学管理、由手工管理向现代管理转变。这就要求档案人员要与时俱进,要特别能学习,除了学习专业知识、技能外,还需要学习计算机应用科学、管理学等。要树立终身学习的态度,只有具备学习能力,并做到专注于档案领域,那么一定会在档案领域有所建树。佛家讲:“心止一处,无事不成”,只有有建树,才能有影响力。
(四)特别善合作,做到信任不拆台
俗语说:小成功靠自己,大成功在靠别人。档案工作讲究的是整体性,需要领导的支持、部门的合作、档案人员之间的配合,才能实现档案健全、完整、规范。一个人的影响力一定是在和别人的合作过程中产生的,在合作过程当中,要做到信任不拆台,信任会给他人力量,也会给自己力量,这样才能协同合作,自己的的价值才能得到彰显和升华,这也是一个通过我们的工作产生影响力的途径。
(五)特别会沟通,做到能言不夸谈
当今时代已经不是“好酒不怕巷子深”的时代了,一个人要想产生广泛的影响力,必须要特别会沟通。这里的沟通包括语言沟通和书面沟通,作为有影响力的档案工作者必须有良好的语言表达能力和书面表达能力。良好的表达能力不是只具备有表达能力就行了,也不是夸夸其谈,而是要掌握一定的沟通技巧,做到能言不夸谈。除外,还必须借助各种媒介进行适度传播自己,如博客、微信、论文著作,这些都是提升个人影响力的方式和手段。
四、结论
不能说以上的内容就是提升档案工作者影响力的全部方式和手段,只能说是笔者自己初浅的认识。只有我们明确自身价值后,我们才能产生影响力,才能使档案工作变得更加有价值。
参考文献:
[1] 张英.医生如何扮演好自己的的职业化角色[M].广东人民出版社.2012
[2] 价值观决定影响力.商业价值杂志管方博客.2010.
http://blog.sina.com.cn/s/blog_604f5cca0100gnex.html
[3]Mark A. Greene,李亚勍(译者).论后现代社会档案和档案工作的价值(J).档案学研究,(京)2011,(2)
关键词:档案工作者;影响力;提升
档案工作通常被认为有用但没有影响力,即便是在政府档案部门也是如此。笔者认为,这主要是取决于档案工作者自身有没有影响力。如果档案工作者的不能通过自已的专业知识、技能、智慧和价值观念去影响或改变他人,那么你的档案工作就会默默无闻,你也就会成为默默无闻的“仓库保管员”。作为一名档案工作者,经常会因会因部门人员或领导的不理解而深感困惑,有时甚至还会发生面红耳赤的事,究其原因,在于我们档案工作者还尚未认识自身影响力在整个档案工作的重要价值。
一、什么是影响力
影响力就是通过相互交流而产生的一种积极互动关系,就是影响他人认同他本来不认同的事,做本来他可能不会做的事[1]。
档案工作者的影响力就是档案工作者的通过自已的专业知识和职业能力对他人施以积极的影响,让他人对档案工作的价值与服务产生认同,同时能够以同样积极的心态配合档案工作的一种交流互动的过程。
二、影响力的价值
在当今社会,人们越来越意识到社会环境的巨大变化,人与人之间的心灵逐渐疏远和冷漠,想让一个组织对另一个组织,一个人对另一个人产生理解和认同,已经是相当困难的事情了。作为档案工作者,想要得到社会的认可,要想获得个人职业、人生的成就感,要想实现人生的价值,就必须具有影响力。凤凰新媒体COO兼CFO李亚在获得中国最具投资价值媒体时曾说过:“人”这个核心资产的价值得到了认同,其能量将得到更大的释放[2]。
那么档案工作者应该如何通过培育和提升自己的影响力,改变公众对自己的“不良”认识,得到他人的认可,获得职业自尊,实现职业价值。
三、如何提升影响力
影响力的提升是一个非常复杂的过程,也是一个漫长的过程,需要日积月累。笔者粗浅认为,可以通过“五特”来提升自己的影响力,即特别爱档案、特别肯吃苦、特别能学习、特别善合作、特别会沟通。
(一)特别爱档案,做到不后悔不指责
无论是什么级别的人都是通过自身的职业来实现其影响力的[3]。有影响力的人一定是一个行业或某个职业的标杆和旗帜。他在一定程度上代表了这个行业的价值观和形象观 [1]。作为一名档案工作者,要想得到别人敬重和理解,就必须以自己的实际行动来热爱自己的工作,并精心呵护这个职业的声誉,认同自己工作的价值;就必须深刻地懂得自己所承担的神圣使命,既要忠诚于档案这个职业,又要对自己提供的档案质量负责,只有这样,他人才能切身感受到档案服务给他们带来的益处和价值。所以作为档案工作者必须做到:不后悔自己的选择,不指责自己的行业。
(二)特别肯吃苦,做到甘于寂寞不抱怨
档案工作是件专业性强又是件非常繁琐清苦的差使,资料的识别、评价、保管、整理、描述和提供利用,每个环节都必须严格把关,这不仅需要档案人员有扎实的专业知识和丰富的档案工作经验外,还必须有特别肯吃苦的精神,这也是一名优秀档案工作者应有的优良品质。一个只有具备优良品质的人,才能让人尊重,才能建立威信,才能在行业里成为权威,一旦成为权威,他的话语才能得到别人的认可和信任,才能成为别人学习的榜样,才能对他的思想和行为的改变产生影响。
(三)特别能学习,做到专注不分心
随着人类活动领域的不断扩大和现代科学技术的快速发展,档案工作发生了很大的变化。无论是档案的内容载体形式还是档案的管理方法、利用方式、都出现了一些前所未有的新情况新问题。特别是由于电子计算机技术、网络技术、缩微复制技术等现代化科技在档案部门的广泛应用。档案工作正在逐步由简单管理向复杂管理,由经验管理向科学管理、由手工管理向现代管理转变。这就要求档案人员要与时俱进,要特别能学习,除了学习专业知识、技能外,还需要学习计算机应用科学、管理学等。要树立终身学习的态度,只有具备学习能力,并做到专注于档案领域,那么一定会在档案领域有所建树。佛家讲:“心止一处,无事不成”,只有有建树,才能有影响力。
(四)特别善合作,做到信任不拆台
俗语说:小成功靠自己,大成功在靠别人。档案工作讲究的是整体性,需要领导的支持、部门的合作、档案人员之间的配合,才能实现档案健全、完整、规范。一个人的影响力一定是在和别人的合作过程中产生的,在合作过程当中,要做到信任不拆台,信任会给他人力量,也会给自己力量,这样才能协同合作,自己的的价值才能得到彰显和升华,这也是一个通过我们的工作产生影响力的途径。
(五)特别会沟通,做到能言不夸谈
当今时代已经不是“好酒不怕巷子深”的时代了,一个人要想产生广泛的影响力,必须要特别会沟通。这里的沟通包括语言沟通和书面沟通,作为有影响力的档案工作者必须有良好的语言表达能力和书面表达能力。良好的表达能力不是只具备有表达能力就行了,也不是夸夸其谈,而是要掌握一定的沟通技巧,做到能言不夸谈。除外,还必须借助各种媒介进行适度传播自己,如博客、微信、论文著作,这些都是提升个人影响力的方式和手段。
四、结论
不能说以上的内容就是提升档案工作者影响力的全部方式和手段,只能说是笔者自己初浅的认识。只有我们明确自身价值后,我们才能产生影响力,才能使档案工作变得更加有价值。
参考文献:
[1] 张英.医生如何扮演好自己的的职业化角色[M].广东人民出版社.2012
[2] 价值观决定影响力.商业价值杂志管方博客.2010.
http://blog.sina.com.cn/s/blog_604f5cca0100gnex.html
[3]Mark A. Greene,李亚勍(译者).论后现代社会档案和档案工作的价值(J).档案学研究,(京)2011,(2)