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摘要:明确公司信息化发展的规范化管理需求的基础上,通过分析标准与体系的内涵与作用,结合公司实际情况,提出标准体系构建特点,阐述体系构建的过程和要素,并解析了标准体系建设方案和实施途径,为标准化工作开展提供可行的技术方法。
关键词:标准体系;标准化;信息化
中图分类号:F273.2
20世纪后期以来,全球从工业经济时代步入知识经济时代。知识经济需要知识管理。知识就是以文字或语言的形式保存的信息资源和员工具有的经验、思维的综合,简而言之,知识是指对人有价值的信息;知识管理就是对知识加以有效的识别、获取、开发、分解、储存和传递,从而改进和提高个人、部门和公司的科研能力、创新能力和技术素质。知识管理做为一种新的管理方式,其根本目的在于利用先进的技术,促进知识的创造、存取、分享与利用,提高效率并由此获得利益。
编写设计标准即为设计研发工作的知识管理工作重点。标准是衡量产品质量和各项工作质量的尺度,也是企业进行生产技术活动和经营管理工作的依据。在企业管理中,标准化为企业各项职能的实施提供了共同的准则和依据。
孤立的标准很难发挥作用,标准化的作用一定要通过标准体系才能有效地发挥作用。建立标准体系就是把标准化活动范围内的标准,按其内在联系用合理、简明并考虑其动态发展排列起来,组成层次恰当、功能配套的体系结构。对实际或潜在的问题,制定标准,并加以监督实施,以获得最佳秩序和效益。
1 国外标准体系建设经验
设计标准体系是设计管理的基础。建立设计标准体系,应根据团队特点充分满足其他管理体系的要求,并促进公司形成一套完整、协调配合、自我完善的管理体系和允许机制。
对于国外航空公司:
a) 高度重视标准化工作,将标准视为企业核心竞争力和竞争优势的体现;
b) 公司标准体系较为完整,拥有数量庞大的公司内部标准;
c) 标准化管理较为完善,为加快标准更新制定速度,管理的扁平化日益明显,标准全生命周期的管理活动已逐步采用专门的信息系统管理;
d) 公司标准体系中纳入了大量的外部标准,积极参加国际标准化活动,具有明确的国际标准化策略。
关于标准体系,波音与产品有关的内部标准分类如下:
a) 详细设计标准(BACD):主要是规定产品的技术要求和数据以及实现这些要求的方法。
b) 零件规范(BPS):主要是规定标准件的技术要求、技术条件和使用场合。标准中还标注了零件的尺寸系列、技术数据、材料、标记、热处理状态等以满足设计选用。
c) 工艺规范(BAC):在制造过程的各方面制定的技术要求
d) 材料标准(BMS):包括橡胶产品、植物纤维材料、石油产品、夹芯板、油漆等材料的标准,这类标准大量使用或剪裁使用ASTM标准,但在热处理方面采用波音自己的标准。
e) 技术保障标准(BSS):指对产品质量保证方面的标准,主要包括理化测试、试验方法和检验方法等。
f) 绘图标准(BDS):主要是机械制图、名词术语、符号、三维建模标准等。
对于标准国际化策略,空客公司的标准国际化有两条路,一条是美国道路,将公司标准上升为美国航空运输协会标准,一条是欧洲道路,公司标准通过形成欧洲标准进而形成ISO标准。
2 设计标准体系的建设
标准体系基本思想是形神具备。“形”,就是标准体系应形成框架,每个标准在框架中都找得到具体位置;各类标准按照公司业务职能都分别由管理部门规范化管理。“神”,就是各类标准的内容要正确、程序合理、切合实际、可操作性强;各级标准之间要协调一致、衔接到位、逻辑清晰。
因此,我们先从“形”入手,搭建设计体系标准文件框架。各专业充分认识、消化、理解本专业的设计流程后,形成文件框架图。上交文件框架图后,组织各专业设计人员统一讨论,按照所提交的框架图,初步形成设计体系框架。其中包括设计部门所必须的基础类标准(材料标准、标准件标准、工艺规范),工程设计过程中各专业所必须遵循的设计指导原则,飞机设计过程的建模管理,不同结构形式的强度计算、校核、分析的法则及方法,设计过程可靠性、维修性、安全性分析,定期维修时间间隔确定方法及准则,设计过程适航管理等等。
而后,在抓好设计标准体系的“神”。按照框架组织编写各类标准。标准水平反映技术水平,技术发展通过技术标准来体现,研究最佳的作业方法、探索合理的作业程序、将复杂的技术问题分解成简单作业工序。各专业自行编写的规范性文件缺乏标准化管理,内容和格式上不符合规范,标准化出台一系列文件规范,并加强培训和宣传,使得每份技术标准都正确、合理且切实,并考虑到整个体系文件框架,关注体系文件整合问题。重视标准的可贯彻性,拟定标准不要过多过滥。
3 设计标准体系的运行和实施
企业标准化工作通常经历3个阶段:
a) 制定好能确切反映市场需求令顾客满意的标准。解决占领市场的问题;
b) 建立起以标准为核心的有效标准体系。保证产品质量的稳定和效率的提高,使企业能够站稳市场;
c) 系统性实施标准是标准化创造效益的保障。标准化工作是所有员工的共同工作,按通用化、系列化、模块化规则实施设计研发,运用标准规范设计、指导生产。
企业应坚持运用标准化技术,以科技创新为支撑,以设计研发为切入点,以提高核心竞争力为目的,全员参与标准化工作,适应市场需求。企业也应以建立节约型社会和节约型企业、促进循环经济发展为目标,提高现代化管理水平。
企业标准体系初步建立后,要促使其实现最佳运行,需要进行一系列的工作,具体做法如下:
a) 统一格式、编号、发布程序和归口管理部门等,使标准化工作有序、规范、有据可查;
b) 归纳内部必须执行的标准和常用标准,并按标准性质分层、分类排列,达到结构合理、专业配套、检索方便;
c) 及时快速准确地向技术人员提供最新标准。
标准体系建立之后,对标准体系自身的闭环管理更为重要。要不断地优化体系结构,淘汰落后内容,增加和补充适宜新要求的要素,使体系始终处于相互关联、相互协调、不断完善的最佳状态。通过制定标准-实施标准-分析改进,以及再修订标准的动态过程,实现标准体系的持续改进和优化。建立扁平化、快捷、高效的标准化运行和管理体系。
4 设计标准化的进一步工作
保证设计标准化体系的运行与实施,建立扁平化、快捷、高效的标准化运行和管理体系。实现信息资源的集成与共享,同时确保标准、规章制度、文件、流程与职能的有效与准确。宣传、普及标准化知识,培训标准化专业人才。
设立并发展内部标准同时加强外部标准的编制和采标,主导产业发展,降低运行成本。制定具有前瞻性的标准化战略和国际标准化策略,融入世界航空产业链,积极寻求利用标准途径塑造企业竞争优势。
标准化工作应由从项目经验中总結、到与设计项目同步、再到超前于未来承接项目的工作方式变化。
5 结束语
研究证明,设计师90%的“创新工作”都是重复工作。建立设计标准体系,推进标准化工作将解决:
a) 员工为查找需要的知识所耗费的大量时间和精力问题;
b) 跨部门知识共享和信息交流困难问题;
c) 存在的大量重复性工作的问题;
d) 知识散落在各个角落、未加整理、内容滞后的问题;
e) 知识信息的系统管理问题;现有信息的重复利用问题和降低知识再生产的成本问题。
关键词:标准体系;标准化;信息化
中图分类号:F273.2
20世纪后期以来,全球从工业经济时代步入知识经济时代。知识经济需要知识管理。知识就是以文字或语言的形式保存的信息资源和员工具有的经验、思维的综合,简而言之,知识是指对人有价值的信息;知识管理就是对知识加以有效的识别、获取、开发、分解、储存和传递,从而改进和提高个人、部门和公司的科研能力、创新能力和技术素质。知识管理做为一种新的管理方式,其根本目的在于利用先进的技术,促进知识的创造、存取、分享与利用,提高效率并由此获得利益。
编写设计标准即为设计研发工作的知识管理工作重点。标准是衡量产品质量和各项工作质量的尺度,也是企业进行生产技术活动和经营管理工作的依据。在企业管理中,标准化为企业各项职能的实施提供了共同的准则和依据。
孤立的标准很难发挥作用,标准化的作用一定要通过标准体系才能有效地发挥作用。建立标准体系就是把标准化活动范围内的标准,按其内在联系用合理、简明并考虑其动态发展排列起来,组成层次恰当、功能配套的体系结构。对实际或潜在的问题,制定标准,并加以监督实施,以获得最佳秩序和效益。
1 国外标准体系建设经验
设计标准体系是设计管理的基础。建立设计标准体系,应根据团队特点充分满足其他管理体系的要求,并促进公司形成一套完整、协调配合、自我完善的管理体系和允许机制。
对于国外航空公司:
a) 高度重视标准化工作,将标准视为企业核心竞争力和竞争优势的体现;
b) 公司标准体系较为完整,拥有数量庞大的公司内部标准;
c) 标准化管理较为完善,为加快标准更新制定速度,管理的扁平化日益明显,标准全生命周期的管理活动已逐步采用专门的信息系统管理;
d) 公司标准体系中纳入了大量的外部标准,积极参加国际标准化活动,具有明确的国际标准化策略。
关于标准体系,波音与产品有关的内部标准分类如下:
a) 详细设计标准(BACD):主要是规定产品的技术要求和数据以及实现这些要求的方法。
b) 零件规范(BPS):主要是规定标准件的技术要求、技术条件和使用场合。标准中还标注了零件的尺寸系列、技术数据、材料、标记、热处理状态等以满足设计选用。
c) 工艺规范(BAC):在制造过程的各方面制定的技术要求
d) 材料标准(BMS):包括橡胶产品、植物纤维材料、石油产品、夹芯板、油漆等材料的标准,这类标准大量使用或剪裁使用ASTM标准,但在热处理方面采用波音自己的标准。
e) 技术保障标准(BSS):指对产品质量保证方面的标准,主要包括理化测试、试验方法和检验方法等。
f) 绘图标准(BDS):主要是机械制图、名词术语、符号、三维建模标准等。
对于标准国际化策略,空客公司的标准国际化有两条路,一条是美国道路,将公司标准上升为美国航空运输协会标准,一条是欧洲道路,公司标准通过形成欧洲标准进而形成ISO标准。
2 设计标准体系的建设
标准体系基本思想是形神具备。“形”,就是标准体系应形成框架,每个标准在框架中都找得到具体位置;各类标准按照公司业务职能都分别由管理部门规范化管理。“神”,就是各类标准的内容要正确、程序合理、切合实际、可操作性强;各级标准之间要协调一致、衔接到位、逻辑清晰。
因此,我们先从“形”入手,搭建设计体系标准文件框架。各专业充分认识、消化、理解本专业的设计流程后,形成文件框架图。上交文件框架图后,组织各专业设计人员统一讨论,按照所提交的框架图,初步形成设计体系框架。其中包括设计部门所必须的基础类标准(材料标准、标准件标准、工艺规范),工程设计过程中各专业所必须遵循的设计指导原则,飞机设计过程的建模管理,不同结构形式的强度计算、校核、分析的法则及方法,设计过程可靠性、维修性、安全性分析,定期维修时间间隔确定方法及准则,设计过程适航管理等等。
而后,在抓好设计标准体系的“神”。按照框架组织编写各类标准。标准水平反映技术水平,技术发展通过技术标准来体现,研究最佳的作业方法、探索合理的作业程序、将复杂的技术问题分解成简单作业工序。各专业自行编写的规范性文件缺乏标准化管理,内容和格式上不符合规范,标准化出台一系列文件规范,并加强培训和宣传,使得每份技术标准都正确、合理且切实,并考虑到整个体系文件框架,关注体系文件整合问题。重视标准的可贯彻性,拟定标准不要过多过滥。
3 设计标准体系的运行和实施
企业标准化工作通常经历3个阶段:
a) 制定好能确切反映市场需求令顾客满意的标准。解决占领市场的问题;
b) 建立起以标准为核心的有效标准体系。保证产品质量的稳定和效率的提高,使企业能够站稳市场;
c) 系统性实施标准是标准化创造效益的保障。标准化工作是所有员工的共同工作,按通用化、系列化、模块化规则实施设计研发,运用标准规范设计、指导生产。
企业应坚持运用标准化技术,以科技创新为支撑,以设计研发为切入点,以提高核心竞争力为目的,全员参与标准化工作,适应市场需求。企业也应以建立节约型社会和节约型企业、促进循环经济发展为目标,提高现代化管理水平。
企业标准体系初步建立后,要促使其实现最佳运行,需要进行一系列的工作,具体做法如下:
a) 统一格式、编号、发布程序和归口管理部门等,使标准化工作有序、规范、有据可查;
b) 归纳内部必须执行的标准和常用标准,并按标准性质分层、分类排列,达到结构合理、专业配套、检索方便;
c) 及时快速准确地向技术人员提供最新标准。
标准体系建立之后,对标准体系自身的闭环管理更为重要。要不断地优化体系结构,淘汰落后内容,增加和补充适宜新要求的要素,使体系始终处于相互关联、相互协调、不断完善的最佳状态。通过制定标准-实施标准-分析改进,以及再修订标准的动态过程,实现标准体系的持续改进和优化。建立扁平化、快捷、高效的标准化运行和管理体系。
4 设计标准化的进一步工作
保证设计标准化体系的运行与实施,建立扁平化、快捷、高效的标准化运行和管理体系。实现信息资源的集成与共享,同时确保标准、规章制度、文件、流程与职能的有效与准确。宣传、普及标准化知识,培训标准化专业人才。
设立并发展内部标准同时加强外部标准的编制和采标,主导产业发展,降低运行成本。制定具有前瞻性的标准化战略和国际标准化策略,融入世界航空产业链,积极寻求利用标准途径塑造企业竞争优势。
标准化工作应由从项目经验中总結、到与设计项目同步、再到超前于未来承接项目的工作方式变化。
5 结束语
研究证明,设计师90%的“创新工作”都是重复工作。建立设计标准体系,推进标准化工作将解决:
a) 员工为查找需要的知识所耗费的大量时间和精力问题;
b) 跨部门知识共享和信息交流困难问题;
c) 存在的大量重复性工作的问题;
d) 知识散落在各个角落、未加整理、内容滞后的问题;
e) 知识信息的系统管理问题;现有信息的重复利用问题和降低知识再生产的成本问题。