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摘要：在社会保险工作中档案作为重要的留存依据其在实际中有着极为重要的作用，因此必须要确保社保档案管理工作的开展可以符合现今社保工作的发展需求及发展形势。而社保档案管理现代化作为管理工作必然的发展方向，必须要根据社保档案管理的内容及特点来进行分析，以此作为依据来研究社保档案管理的现状及其发展需求，立足于此来采取可以实现社保档案管理现代化的措施，从而进一步的提高社保档案管理工作的实行效果。
关键词：社会保险；档案管理；现代化
目前我国社会保障体系的进程不断深化使得其在实际中的各项环节得到了良好的改革及完善，而这使得社保档案管理工作的作用受到了更多的重视。为了进一步的提升社保档案管理的现代化水平，本文详细的分析了在档案管理工作中其所具备的特点及要求，指出了管理工作中存有的问题及不足，并从推动档案管理现代化发展角度提出了在实际中可以采取的提升社保档案管理水平的措施。
一、社保档案管理的特点
1、社保档案管理具有很强的服务性
它不仅要为参保人提供缴费情况记录，为养老金计发标准提供依据，同时还要为政策制定提供数据支撑。社保档案管理的服务性特征决定了其必须不断优化管理手段、管理过程，这样才能更好地服务于社保各项工作的开展。
2、社保档案管理具备很强的系统性
在社会保险档案中其所涉及的内容较多，而这也使得在档案管理工作中具备了较强的复杂性及系统性。目前在社会保险档案中其涉及了人员参保、单位参保、保险费收缴支出等相关的档案信息，还需要管理在确定社会保险权利时所需要的文件、要求领取保险金的申请等，因此客观上要求社保档案管理必须尽快实现网络化、信息化，这样才能不断满足社保工作精细化发展需求。
3、社保档案管理具有实时更新的显著特征
对于社会保险工作来说其参保对象的工作单位及保险费收缴等信息都具有一定的变动性，因此这也使得在社保档案管理工作中需要对相关的信息进行多次的收集、处理、存档等环节，而这也对社保档案管理工作提出了较高的要求。针对此种情况则需要在档案管理工作中引入现代化、流程化的管理模式，以此来推动档案管理工作向着标准化、规范化、现代化的方向发展。
二、当前社保档案管理过程中存在的问题
1、缺乏完善的档案信息管理系统
在当前“互联网+”迅猛发展的背景下，网络化、信息化手段已经成为推动社保档案管理现代化的重要力量。它不仅能够满足自身工作的需求，而且还能够提高社会保险档案管理工作的整体效率。然而现实情况却是，各地在开发信息化管理系统时，更多考虑的是本地区工作开展的需要，而忽略了全省性乃至全国性的大局，主要表现就是在管理系统的整体结构、硬件和软件的选型、应用软件的规范、数据格式和网络功能及通讯等诸多方面都各行其是，其中尤以数据库问题最为突出。
2、对社会保险档案管理和数据库重视不够
由于对社会保险档案管理认识不足，有相当一部分地区为了应对日益繁重、复杂的社保档案管理工作而开发了一些基础性业务软件，对于完整的数据处理系统则根本未加考虑。同时，由于各种因素制约，当前不少社会保险经办机构的管理方法中仍夹杂着许多行政性手段，加之管理对象大多仍以企业为主，而不直接面对投保人和受益人，因此对诸如社保未来发展的规划、组织和精算研究等，还未引起人们的足够重视，在数据的处理上也还存在不少漏洞。
三、实现社保档案管理现代化的途径
1、转变管理理念
管理理念是影响社会保险档案管理工作的主要因素之一，因此要想在档案管理工作中实现对现代化的管理流程、管理技术、管理系统进行应用的目的则需要转变工作人员的管理理念，以此来为社保档案管理现代化的实现奠定良好的基础。目前需要通过在社保档案管理队伍中加大宣传力度让新管理理念真正被推行，同时要通过强化制度纪律的执行、问责来实现新管理理念的养成与固化。
2、建设现代化专业人才队伍
档案管理现代化人才的培养与引进是一个长期过程。当前，一方面要抓好现有人才的培训，通过各种教育手段提升其管理意识、管理能力。另一方面要做好人才的选拔、引进工作，着力吸收一批既有现代档案管理理念，同时又熟悉社保工作的优秀人才。
3、进一步推动档案管理的制度化、规范化
社保档案管理的现代化既需要优秀的人才和技术，同时也离不开规范、严密的制度保障。虽然信息技术手段的广泛应用更加便利了档案管理工作的开展，但同时也带来了不少隐患，这就需要一整套标准化管理体系来加以预防。当前比较可行的就是各地区结合自身实际，制定出适合本地区的制度体系。这其中不仅应包括操作流程、操作规范，还应该加入纪律执行、问责等内容，以确保制度得以落实。
4、做好编研与开发工作，实现深层次发展
为了真正做好档案管理工作，当前要编研出一套高质量的社会保险档案资料，并在社会保险档案人员中大力推广，争取为更多的社会保险人员提供优质的服务。同时，在编研过程中要注意三个方面的内容：一是要尽可能地满足当前社会发展及社保档案管理工作需要，提升编研的科学性、全面性；二是要能为政府机构决策提供服务，做到有方向性、针对性编研；三是要以促进社会发展为目的，以实现社会保险为基础，保证档案管理方式的灵活性，以充分发挥档案信息的潜在价值。
5、加强信息化手段的应用与开发
信息化手段的应用与开发已经成为社保档案管理的核心。当前，要加强信息技术的引入，并以拓展区域社会保险档案管理的联网工作为基础，对基础数据进行规范处理，从而实现档案信息与数据的共享共有，并提高信息数据的利用率。此外，还需要不断扩展业务管理流程的多样性，积极扩大管理系统的使用范围，提升社保档案管理的质量与效率。考虑到社保档案管理涉及内容的繁复性，还要高度重视并加强数据库的开发与应用。在开发过程中，不但要保证系统的适用性、可靠性，还要为数据库实施数据共享，以尽力避免出现数据重复，保证数据的完整性。
结语：
社保档案管理现代化的发展属于一个长期的过程，因此必须要综合实际的社保档案管理条件及管理需求来制定完善的方案，以此来促使社保档案现代化的推行可以按照预期的要求来顺利进行，进而使档案管理现代化发展的目标得以实现，以此来使得社保档案管理体系得到进一步完善。
参考文献：
[1]王旭.基層事业单位档案管理现代化的实现路径[J].民营科技，2016（2）：100-100；
[2]刘延伟，郑婷.基层事业单位档案管理现代化实现路径[J].劳动保障世界（理论版），2013（9）：125-126.
关键词：社会保险；档案管理；现代化
目前我国社会保障体系的进程不断深化使得其在实际中的各项环节得到了良好的改革及完善，而这使得社保档案管理工作的作用受到了更多的重视。为了进一步的提升社保档案管理的现代化水平，本文详细的分析了在档案管理工作中其所具备的特点及要求，指出了管理工作中存有的问题及不足，并从推动档案管理现代化发展角度提出了在实际中可以采取的提升社保档案管理水平的措施。
一、社保档案管理的特点
1、社保档案管理具有很强的服务性
它不仅要为参保人提供缴费情况记录，为养老金计发标准提供依据，同时还要为政策制定提供数据支撑。社保档案管理的服务性特征决定了其必须不断优化管理手段、管理过程，这样才能更好地服务于社保各项工作的开展。
2、社保档案管理具备很强的系统性
在社会保险档案中其所涉及的内容较多，而这也使得在档案管理工作中具备了较强的复杂性及系统性。目前在社会保险档案中其涉及了人员参保、单位参保、保险费收缴支出等相关的档案信息，还需要管理在确定社会保险权利时所需要的文件、要求领取保险金的申请等，因此客观上要求社保档案管理必须尽快实现网络化、信息化，这样才能不断满足社保工作精细化发展需求。
3、社保档案管理具有实时更新的显著特征
对于社会保险工作来说其参保对象的工作单位及保险费收缴等信息都具有一定的变动性，因此这也使得在社保档案管理工作中需要对相关的信息进行多次的收集、处理、存档等环节，而这也对社保档案管理工作提出了较高的要求。针对此种情况则需要在档案管理工作中引入现代化、流程化的管理模式，以此来推动档案管理工作向着标准化、规范化、现代化的方向发展。
二、当前社保档案管理过程中存在的问题
1、缺乏完善的档案信息管理系统
在当前“互联网+”迅猛发展的背景下，网络化、信息化手段已经成为推动社保档案管理现代化的重要力量。它不仅能够满足自身工作的需求，而且还能够提高社会保险档案管理工作的整体效率。然而现实情况却是，各地在开发信息化管理系统时，更多考虑的是本地区工作开展的需要，而忽略了全省性乃至全国性的大局，主要表现就是在管理系统的整体结构、硬件和软件的选型、应用软件的规范、数据格式和网络功能及通讯等诸多方面都各行其是，其中尤以数据库问题最为突出。
2、对社会保险档案管理和数据库重视不够
由于对社会保险档案管理认识不足，有相当一部分地区为了应对日益繁重、复杂的社保档案管理工作而开发了一些基础性业务软件，对于完整的数据处理系统则根本未加考虑。同时，由于各种因素制约，当前不少社会保险经办机构的管理方法中仍夹杂着许多行政性手段，加之管理对象大多仍以企业为主，而不直接面对投保人和受益人，因此对诸如社保未来发展的规划、组织和精算研究等，还未引起人们的足够重视，在数据的处理上也还存在不少漏洞。
三、实现社保档案管理现代化的途径
1、转变管理理念
管理理念是影响社会保险档案管理工作的主要因素之一，因此要想在档案管理工作中实现对现代化的管理流程、管理技术、管理系统进行应用的目的则需要转变工作人员的管理理念，以此来为社保档案管理现代化的实现奠定良好的基础。目前需要通过在社保档案管理队伍中加大宣传力度让新管理理念真正被推行，同时要通过强化制度纪律的执行、问责来实现新管理理念的养成与固化。
2、建设现代化专业人才队伍
档案管理现代化人才的培养与引进是一个长期过程。当前，一方面要抓好现有人才的培训，通过各种教育手段提升其管理意识、管理能力。另一方面要做好人才的选拔、引进工作，着力吸收一批既有现代档案管理理念，同时又熟悉社保工作的优秀人才。
3、进一步推动档案管理的制度化、规范化
社保档案管理的现代化既需要优秀的人才和技术，同时也离不开规范、严密的制度保障。虽然信息技术手段的广泛应用更加便利了档案管理工作的开展，但同时也带来了不少隐患，这就需要一整套标准化管理体系来加以预防。当前比较可行的就是各地区结合自身实际，制定出适合本地区的制度体系。这其中不仅应包括操作流程、操作规范，还应该加入纪律执行、问责等内容，以确保制度得以落实。
4、做好编研与开发工作，实现深层次发展
为了真正做好档案管理工作，当前要编研出一套高质量的社会保险档案资料，并在社会保险档案人员中大力推广，争取为更多的社会保险人员提供优质的服务。同时，在编研过程中要注意三个方面的内容：一是要尽可能地满足当前社会发展及社保档案管理工作需要，提升编研的科学性、全面性；二是要能为政府机构决策提供服务，做到有方向性、针对性编研；三是要以促进社会发展为目的，以实现社会保险为基础，保证档案管理方式的灵活性，以充分发挥档案信息的潜在价值。
5、加强信息化手段的应用与开发
信息化手段的应用与开发已经成为社保档案管理的核心。当前，要加强信息技术的引入，并以拓展区域社会保险档案管理的联网工作为基础，对基础数据进行规范处理，从而实现档案信息与数据的共享共有，并提高信息数据的利用率。此外，还需要不断扩展业务管理流程的多样性，积极扩大管理系统的使用范围，提升社保档案管理的质量与效率。考虑到社保档案管理涉及内容的繁复性，还要高度重视并加强数据库的开发与应用。在开发过程中，不但要保证系统的适用性、可靠性，还要为数据库实施数据共享，以尽力避免出现数据重复，保证数据的完整性。
结语：
社保档案管理现代化的发展属于一个长期的过程，因此必须要综合实际的社保档案管理条件及管理需求来制定完善的方案，以此来促使社保档案现代化的推行可以按照预期的要求来顺利进行，进而使档案管理现代化发展的目标得以实现，以此来使得社保档案管理体系得到进一步完善。
参考文献：
[1]王旭.基層事业单位档案管理现代化的实现路径[J].民营科技，2016（2）：100-100；
[2]刘延伟，郑婷.基层事业单位档案管理现代化实现路径[J].劳动保障世界（理论版），2013（9）：125-126.