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摘 要：文章分析了城建档案统计工作的重要意义，阐述了统计工作应把握的基本原则，论述了做好城建档案统计工作的方式方法。
关键词：城建档案统计工作
城建档案统计工作，是城建档案整体工作环节的重要组成部分，它反映了城建档案工作的实際水平和现状，它能为城建档案事业的发展提供可靠的科学依据。各级城建档案馆、室和城建档案主管部门，都应该认真做好城建档案统计工作，并做好汇总整理和分析工作，从而使城建档案统计成果更好地反哺于城建档案的科学理论研究、学术研究和城建档案事业的发展。
一、充分认识统计工作的重要意义.
提高对统计工作重要性的认识，是做好城建档案统计工作的重要前提。各级城建档案馆、室是统计指标数据产生的基层单位。尤其要提高对档案统计工作重要性的认识，认认真真，实实在在的及时做好城建档案的统计工作。
1、统计工作是城建档案科学发展的重要依据和手段。统计工作是城建档案事业建设的一项重要的基础工作，它存在于档案业务开展的各个工作环节中。档案统计数据，不但直接反映了各项业务工作的进展情况，而且揭示了各项业务工作存在的问题，提供了制定城建档案工作方针、政策、发展规划、法规制度和年度工作计划的重要依据。档案统计工作也是档案实施科学管理的一种手段，通过这一手段的实施，吸取经验教训，尽量减少或避免工作的盲目性，确保各项业务工作有条不紊地开展起来。
2、统计工作是使城建档案工作科学运行的关键。档案统计指标数据，是档案各项业务工作开展成果的反映。这一成果透视了档案工作的全过程，可以清晰地呈现出工作成就、存在的不足及相关环节中的联系，给我们以启迪。比如档案收集工作的统计数据，可以使我们看到馆藏结构是否合理，有哪些缺陷，怎样采取有效措施，加强对重要的缺少档案的收集，从而使馆藏结构得到不断改善。再如，我们经常强调的要不断提高档案的利用率问题。这里潜藏着一个很大的课题，是如何迎合群众的需求，变被动式服务为主动迎合式服务。解决这个问题的根本点，就是搞好社会需求愿望的调查研究。把握群众的需求愿望可以深入基层或走向社会进行调研，但更多的是搞好对查询利用者的调查及对反馈信息的统计。这些统计信息，无疑会给深度编研开发带来不可限量的作用，从而促进城建档案各项工作高效运转，档案利用率得到不断提升。
3、统计工作是提升城建档案学术研究水平的重要环节。城建档案学术研究工作离不开自身业务，而反映自身业务工作的统计成果，则是城建档案学术研究工作取之不尽的丰富源泉。统计成果的真实性，决定着研究成果的可靠性；统计数据越细致越全面，研究种类越多，研究路子越宽，研究深度越广，研究成果越具有代表性。因此，我们应健全统计制度，下功夫抓好城建档案统计工作。
二、认真把握统计工作的基本原则
档案统计是以指标数值来反映档案和档案工作的客观运行情况，因此档案统计工作有其固有的特征和规律。做好城建档案统计工作，就要认真遵循其自然特征和发展规律，把握住统计工作的基本原则。
1、准确如实。档案统计工作是一项严肃认真的科学工作，必须尊重客观现实，实事求是的反映情况。保证统计工作的真实、可靠、准确是统计工作的生命，是对统计工作和统计人员的根本要求。在统计工作中，绝不容许夸大成绩，随意更动统计数据或估计数据，任何虚报、瞒报、漏报都属违法行为。统计数据的准确与否，将直接影响其它工作的质量和日常工作的科学安排及国家对城建档案工作方针、政策的制定，影响着城建档案事业的健康发展。因此，我们每一个城建档案工作者和城建档案统计人员，在平时工作统计和上报统计工作数据时，绝不可马虎草率，敷衍了事，一定要本着实事求是的原则，如实反映客观现状，确保统计数据准确无误。
2、迅捷及时。统计分为即时统计和按规定时间统计。即时统计就是一项工作完成后及时做好统计记录台帐。如查档接待工作，应将时间地点、来访者姓名，隶属单位，联系方式，查档批准人，调档内容，调档卷数，利用后反馈意见等随时随地逐项做好记录。如若不及时统计以后再补记，很可能出现丢三拉四的现象，难以统计记录完整，会给以后的汇总统计数据带来差异和不完整性。按规定时间统计，可依据上级要求或根据自身工作需要，确定月、季、半年、全年进行统计。统计的指标名称和指标数值，可依据上级要求和自身工作需要确定，可以全面统计，也可以局部范围内或将单独工作列项统计。总之，迅捷及时的统计，可以避免贻误战机，随时把握住工作的主动权。
3、科学规范。档案统计必须按照科学的方法进行，统计报表的制定应有统一的格式、口径和标准，各类统计范围、内容、项目和要求应做到规范、科学。这样，统计数据才具有真实性、代表性和可分析性，才能有助于档案科学的研究，才能有助于提高城建档案学术研究水平，有助于提高城建档案事业的整体管理水平。
三、做好统计工作必须认真进行调查研究
统计工作说起来很简单，是什么现状就统计什么情况，但做起来是很费周折的。这绝不是简单数据的集合，而是要很动脑筋，要下一定的功夫。
1、搞好统计前的调查。统计前的调查主要是解决这样几个问题：一是科学确定档案统计指标，做到既了解上级需要的指标，又要研究确定自身工作需要的指标，达到一举两得。二是对所需统计指标实际状况的调查，即这些指标是否都已计入单项统计记录台帐，基础准备工作如何。若有不健全者，应责成有关机构、人员尽快落实。三是做好统计前的各项准备工作，如统计表格的设置、统计工作的要求、部署及思想动员工作等。
2、搞好统计中的调查。在统计工作中，尽管前期已作了很多准备工作，但一些意想不到的事情也会时常发生。这就需要负责统计的人员密切关注统计工作的全过程。一是注意随时解答统计工作中他人所提出的各种疑问；二是把握统计工作的实际运行状况，及时发现问题解决问题。
3、搞好统计后的调查。主要是解决二个方面的问题：一是听取对统计工作的反馈意见，找出工作中的不足，以利今后改进；二是对统计数据的核实，确保真实可靠。调查核实统计数据是件细致复杂的工作，其方法可以询问、可以与实物对比，也可以与此前的统计或平时统计台帐对比。总之，应妥善处理。
四、对统计资料要认真进行整理分析
对统计资料的整理分析，既是提高统计工作水平的需要，更是发展城建档案事业、不断提高城建档案管理水平的需要。因此，决不可视统计工作为单一的指标数据统计，而年复一年地重复着机械式的简单“记数”劳动。
1、对指标数值要进行科学分析。指标数值象征着各项业务工作的实绩，透过对指标数值的分析，我们可以找出工作的成绩、存在的 问题，分析出成功的经验和失败的教训，可以使我们吃一堑长一智。对指标数值的分析，应该是定期的及时的，千万不可拖沓。因为指标数据反映了一定的现时，过了这个阶段也就失去了对现时工作的实际指导意义。
2、对各工作环节相互关联作用要深入探讨。收集、整理、鉴定、声像制作、计算机输入、扫描、保管、统计、检索、提供利用、编研和网站等已成为城建档案工作的组成环节。这些环节相互关联、相互依存、相互促进，只有并肩齐驱的前进，才能促进整体的协调发展。因此，我们应透过统计指标数据间的对比，找出工作中的矛盾，探寻科学发展之路，推动城建档案整体工作不断前进。
3、对统计工作自身发展要分析研究。统计质量高不高，统计指标数值作用大不大，在一定程度上取决于统计工作自身。因此，要提高统计工作水平，就要对统计工作过程、内容、方式方法等进行深入分析研究，找出工作中存在的问题，对统计内容去粗取精，寻找出更加科学可行的统计方法。
关键词：城建档案统计工作
城建档案统计工作，是城建档案整体工作环节的重要组成部分，它反映了城建档案工作的实際水平和现状，它能为城建档案事业的发展提供可靠的科学依据。各级城建档案馆、室和城建档案主管部门，都应该认真做好城建档案统计工作，并做好汇总整理和分析工作，从而使城建档案统计成果更好地反哺于城建档案的科学理论研究、学术研究和城建档案事业的发展。
一、充分认识统计工作的重要意义.
提高对统计工作重要性的认识，是做好城建档案统计工作的重要前提。各级城建档案馆、室是统计指标数据产生的基层单位。尤其要提高对档案统计工作重要性的认识，认认真真，实实在在的及时做好城建档案的统计工作。
1、统计工作是城建档案科学发展的重要依据和手段。统计工作是城建档案事业建设的一项重要的基础工作，它存在于档案业务开展的各个工作环节中。档案统计数据，不但直接反映了各项业务工作的进展情况，而且揭示了各项业务工作存在的问题，提供了制定城建档案工作方针、政策、发展规划、法规制度和年度工作计划的重要依据。档案统计工作也是档案实施科学管理的一种手段，通过这一手段的实施，吸取经验教训，尽量减少或避免工作的盲目性，确保各项业务工作有条不紊地开展起来。
2、统计工作是使城建档案工作科学运行的关键。档案统计指标数据，是档案各项业务工作开展成果的反映。这一成果透视了档案工作的全过程，可以清晰地呈现出工作成就、存在的不足及相关环节中的联系，给我们以启迪。比如档案收集工作的统计数据，可以使我们看到馆藏结构是否合理，有哪些缺陷，怎样采取有效措施，加强对重要的缺少档案的收集，从而使馆藏结构得到不断改善。再如，我们经常强调的要不断提高档案的利用率问题。这里潜藏着一个很大的课题，是如何迎合群众的需求，变被动式服务为主动迎合式服务。解决这个问题的根本点，就是搞好社会需求愿望的调查研究。把握群众的需求愿望可以深入基层或走向社会进行调研，但更多的是搞好对查询利用者的调查及对反馈信息的统计。这些统计信息，无疑会给深度编研开发带来不可限量的作用，从而促进城建档案各项工作高效运转，档案利用率得到不断提升。
3、统计工作是提升城建档案学术研究水平的重要环节。城建档案学术研究工作离不开自身业务，而反映自身业务工作的统计成果，则是城建档案学术研究工作取之不尽的丰富源泉。统计成果的真实性，决定着研究成果的可靠性；统计数据越细致越全面，研究种类越多，研究路子越宽，研究深度越广，研究成果越具有代表性。因此，我们应健全统计制度，下功夫抓好城建档案统计工作。
二、认真把握统计工作的基本原则
档案统计是以指标数值来反映档案和档案工作的客观运行情况，因此档案统计工作有其固有的特征和规律。做好城建档案统计工作，就要认真遵循其自然特征和发展规律，把握住统计工作的基本原则。
1、准确如实。档案统计工作是一项严肃认真的科学工作，必须尊重客观现实，实事求是的反映情况。保证统计工作的真实、可靠、准确是统计工作的生命，是对统计工作和统计人员的根本要求。在统计工作中，绝不容许夸大成绩，随意更动统计数据或估计数据，任何虚报、瞒报、漏报都属违法行为。统计数据的准确与否，将直接影响其它工作的质量和日常工作的科学安排及国家对城建档案工作方针、政策的制定，影响着城建档案事业的健康发展。因此，我们每一个城建档案工作者和城建档案统计人员，在平时工作统计和上报统计工作数据时，绝不可马虎草率，敷衍了事，一定要本着实事求是的原则，如实反映客观现状，确保统计数据准确无误。
2、迅捷及时。统计分为即时统计和按规定时间统计。即时统计就是一项工作完成后及时做好统计记录台帐。如查档接待工作，应将时间地点、来访者姓名，隶属单位，联系方式，查档批准人，调档内容，调档卷数，利用后反馈意见等随时随地逐项做好记录。如若不及时统计以后再补记，很可能出现丢三拉四的现象，难以统计记录完整，会给以后的汇总统计数据带来差异和不完整性。按规定时间统计，可依据上级要求或根据自身工作需要，确定月、季、半年、全年进行统计。统计的指标名称和指标数值，可依据上级要求和自身工作需要确定，可以全面统计，也可以局部范围内或将单独工作列项统计。总之，迅捷及时的统计，可以避免贻误战机，随时把握住工作的主动权。
3、科学规范。档案统计必须按照科学的方法进行，统计报表的制定应有统一的格式、口径和标准，各类统计范围、内容、项目和要求应做到规范、科学。这样，统计数据才具有真实性、代表性和可分析性，才能有助于档案科学的研究，才能有助于提高城建档案学术研究水平，有助于提高城建档案事业的整体管理水平。
三、做好统计工作必须认真进行调查研究
统计工作说起来很简单，是什么现状就统计什么情况，但做起来是很费周折的。这绝不是简单数据的集合，而是要很动脑筋，要下一定的功夫。
1、搞好统计前的调查。统计前的调查主要是解决这样几个问题：一是科学确定档案统计指标，做到既了解上级需要的指标，又要研究确定自身工作需要的指标，达到一举两得。二是对所需统计指标实际状况的调查，即这些指标是否都已计入单项统计记录台帐，基础准备工作如何。若有不健全者，应责成有关机构、人员尽快落实。三是做好统计前的各项准备工作，如统计表格的设置、统计工作的要求、部署及思想动员工作等。
2、搞好统计中的调查。在统计工作中，尽管前期已作了很多准备工作，但一些意想不到的事情也会时常发生。这就需要负责统计的人员密切关注统计工作的全过程。一是注意随时解答统计工作中他人所提出的各种疑问；二是把握统计工作的实际运行状况，及时发现问题解决问题。
3、搞好统计后的调查。主要是解决二个方面的问题：一是听取对统计工作的反馈意见，找出工作中的不足，以利今后改进；二是对统计数据的核实，确保真实可靠。调查核实统计数据是件细致复杂的工作，其方法可以询问、可以与实物对比，也可以与此前的统计或平时统计台帐对比。总之，应妥善处理。
四、对统计资料要认真进行整理分析
对统计资料的整理分析，既是提高统计工作水平的需要，更是发展城建档案事业、不断提高城建档案管理水平的需要。因此，决不可视统计工作为单一的指标数据统计，而年复一年地重复着机械式的简单“记数”劳动。
1、对指标数值要进行科学分析。指标数值象征着各项业务工作的实绩，透过对指标数值的分析，我们可以找出工作的成绩、存在的 问题，分析出成功的经验和失败的教训，可以使我们吃一堑长一智。对指标数值的分析，应该是定期的及时的，千万不可拖沓。因为指标数据反映了一定的现时，过了这个阶段也就失去了对现时工作的实际指导意义。
2、对各工作环节相互关联作用要深入探讨。收集、整理、鉴定、声像制作、计算机输入、扫描、保管、统计、检索、提供利用、编研和网站等已成为城建档案工作的组成环节。这些环节相互关联、相互依存、相互促进，只有并肩齐驱的前进，才能促进整体的协调发展。因此，我们应透过统计指标数据间的对比，找出工作中的矛盾，探寻科学发展之路，推动城建档案整体工作不断前进。
3、对统计工作自身发展要分析研究。统计质量高不高，统计指标数值作用大不大，在一定程度上取决于统计工作自身。因此，要提高统计工作水平，就要对统计工作过程、内容、方式方法等进行深入分析研究，找出工作中存在的问题，对统计内容去粗取精，寻找出更加科学可行的统计方法。