红星:管理出的浓香

来源 :中国信息化 | 被引量 : 0次 | 上传用户:raymond20082002
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  “红星”是著名中华老字号企业,始建于1949年5月,是中央税务局筹建的我国第一家国营酿酒厂。2000年8月“红星”通过改制重组设立了“北京红星股份有限公司”(以下简称“红星股份”)。
  北京红星股份有限公司信息部部长张学宁介绍,近年来,北京红星股份有限公司着重管理创新、营销创新、产品创新。2010年随着业务的发展,红星股份要求建立一套跨地域覆盖全部子公司和供应链的远程应用信息化平台。以实现公司各个机构能安全有效地进行应用系统互访。目前,这套平台運行状况良好,而红星股份也在积极地探索下一步规划。
  从财务入手
  与很多生产制造型企业的信息化发展史类似,红星股份的信息化提升道路也是从财务需求人手的。张学宁回忆道:“红星从1996年实现财务电算化,1997年实时销售管理系统,那时红星还没有实现股份化,销售与财务是两套数据,信息无法实现共享,手工对账的方式无法跟上业务的发展,2000年为解决“千年虫”问题,红星开始进行财务软件的调整,由于时间紧,软件优化处理不好,使系统速度受到影响,但企业已经体会到了信息化对于业务的帮助作用。同时库存物流等信息开始与财务信息逐渐实现同步化。”张学宁进一步解释,即便是在信息化高速发展的今天,财务与库存物流信息的共享对于生产制造型企业依然具有极大的意义。红星股份在初步的数据共享中,使管理得到了进一步的规范;取代了传统的手工记账,同时建立起初步的物流体系,并为全面预算管理的建立奠定了基础。
  2010年,红星股份对原有使用专线搭建的跨地域覆盖全部子公司和供应链的远程应用信息化平台进行了改造。
  张学宁说:“由于新平台是基于互联网构建的,如何充分利用现有的网络环境和系统,实现总部和分公司、子公司以及相关单位等全面的信息共享,实现ERP、财务系统以及进销存等各个系统的集中式应用和统一管理是当时迫切需要解决的问题。这些问题都对信息系统提出了越来越高的要求,必须提供强有力的支撑以保证信息的沟通和执行的正确。”
  具体来说,这套信息化平台为红星股份解决的问题主要包括:为总公司和分公司提供统一的、直接的信息交流平台,有力地实现数据共享;在建立统一的信息中心的基础上,减少了异地IT维护成本;各个分公司相距遥远,满足网络稳定的要求和传递的数据安全要求;由于企业快速扩张,平台还需适应企业灵活的移动接入需求;平台必须成熟、稳定、可靠、低成本、并有较好的可扩展性。
  张学宁介绍,从技术层面上讲,这套新平台应用系统是基于服务器计算架构的应用接入平台。它通过第三方接入应用技术将用户
  各种业务软件集中部署在服务器(群)上,让客户端快速安全的执行服务器上的应用软件,从而无需在客户端上安装业务软件,也不再受客户端和网络低带宽的限制,可以在任何时间、任何地点、使用任何设备、采用任何网络连接方式,高效、安全的访问服务器(群)上的应用程序和关键资源。能够加强企业关键应用资源的安全保护能力,提高公司协同、实时的商务能力,提升用户市场竞争优势。
  浓香型管理
  信息化管理对于企业来说盘根错节,牵一发而动全身,简化IT管理是不少企业发展到一定程度时对管理和信息化提出的更高要求。IT可以简化,但管理却并不简单。对于制酒行业来说,信息化可以让企业提高灌装、库存、财务、物流等环节的效率,但酒制品的品质依然由酿造过程和口感决定,信息化目前还无法深入到制造层面的根基。因此,想要提升企业竞争力,管理也要像酒品一样,越浓香越好。
  具体来说,上线两年的信息化平台已经帮助红星股份实现简化IT管理,为多种应用提供支持。并且具备稳定性高、延迟低、安全访问等优势。张学宁解释,企业的发展和扩张,需要IT部门能够快速反应,提供对内部各个机构、多种应用的管理和支持。平台的技术架构完全改变了以往的IT管理模式,IT人员不需要出差,在总部就能完成对应用的管理和支持,大大简化了IT管理;而且,可以快速完成对于多种应用的部署,为企业的快速发展提供了高效的IT平台。并且一旦接通,就很稳定,很少出现断线情况。即使偶尔因为线路问题,出现中断会话,只需用该用户名重新登陆到服务器,就可以继续工作,原有的数据仍然存在。
  同时,由于所有的处理全部都在服务器端完成,占用带宽较小,每个用户只占用10K/s带宽。因此即便在公网传输数据也不会导致访问很慢的问题。远程应用接入系统使用SSL128位加密传输,已经基本解决了敏感数据在公网上的不安全问题。兼之,将口令管理这项重要功能从用户转移给IT机构,不但提升了IT效率,也减少了他人对用户安全缺口的攻击以及其他外部威胁。IT人员可以方便地根据用户的不同权限分配其可以访问的资源,当用户离职时,也只用一道程序即可解除其访问权限。管理平台系统介入基础架构以安全为出发点设计,通过多维手段提供了安全接入。
  此外,在提高IT投资回报率方面,相对其他租用电信及MPLS或者帧中继VPN等方案,红星股份所采用的远程应用连接的成本要低廉很多。同时,由于应用都集中在中央服务器上運行,而不是在PC和其他客户端设备上。客户端和服务器软件都基于强健的服务器運行,就降低了客户端设备必需的处理能力,从而延长了这些设备的使用寿命。从中央位置運行应用还能帮助企业降低网络带宽消耗,从而改善应用性能,进一步降低IT成本。在集中管理层面,客户端不再需要安装信息系统客户端,只需要安装管理平台系统客户端,如果信息系统客户端需要升级、打补丁等维护都集中在管理平台系统服务器上完成,大大减小了工作量和维护量,减少了技术人员差旅费,降低企业成本。
  总结起来,平台的主要效益包括,为企业各级人员提供统一的、直接的信息交流平台,很好地实现了数据共享和系统整合。有效提高了信息管理效率,在服务不断细化、对信息技术要求不断提高的今天有力地提升了企业核心竞争力。采用了新的平台系统以后,网络费用只相当于以前的8.68%,大大降低了线路成本。
  针对目前红星股份的信息化程度张学宁表示,在物流管控等领域红星股份还有很大提升空间,技术是为提升企业竞争力,提高生产、管理效率而服务的,信息化发展不在于用怎样的概念,挂怎样的旗帜。因此,未来红星股份的信息化发展道路还将本着自身的需求和业务发展为出发点,不盲目、不追随,踏实稳健地走好每一步。
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