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摘 要:概述了有关ERP和全面预算管理等相关各自特点,分析了基于ERP的汽车配件制造行业全面预算管理意义,大致设计了ERP环境下全面预算管理信息系统,并简要提出了实施的措施。
关键词:ERP;企业;全面预算管理
1 有关ERP概述
(1)企业内部管理所需的业务应用系统,主要是指财务、物流、人力资源等核心模块。
(2)物流管理系统采用了制造业的MRP管理思想;FMIS有效地实现了预算管理、业务评估、管理会计、ABC成本归集方法等现代基本财务管理方法;人力资源管理系统在组织机构设计、岗位管理、薪酬体系以及人力资源开发等方面同样集成了先进的理念。
(3)ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享,所有源数据只需在某一个系统中输入一次,保证了数据的一致性。
(4)对公司内部业务流程和管理过程进行了优化,主要的业务流程实现了自动化。
(5)采用了计算机最新的主流技术和体系结构,在能通信的地方都可以方便地接入到系统中来。
2 有关全面预算管理概述
2.1 全面预算管理的涵义
全面预算反映的是企业未来某一特定期间(一般不超过一年或一个经营周期的全部生产、经营活动的财务计划),它以实现企业的目标利润(企业一定期间内利润的预计额,是企业奋斗的目标,根据目标利润制定作业指标,如销售量、生产量、成本、资金筹集额等)为目的,以销售预测为起点,进而对生产、成本及现金收支等进行预测,并编制预计损益表、预计现金流量表和预计资产负债表,反映企业在未来期间的财务状况和经营成果。
2.2 全面预算管理的特点
(1)对未来的精确规划。 (2)以提高企业整体经济效益为根本出发点。(3)以价值形式为主的定量描述。 (4)以市场为导向。(5)以企业全员参与为保障。(6)以财务管理为核心。
3 基于ERP的汽车配件制造行业全面预算管理意义
(1)全面实现企业战略目标。预算管理是以价值形式和其他数量形式综合反映企业未来计划和目标等各个方面信息的全面预算,是全面落实企业战略目标的具体行动方案与控制制度,它通过对企业的销售、生产、分配以及筹资等活动确定明确的目标,进而据以执行控制,分析并调节差异,直到企业在市场竞争中趋利避害,全面实现企业战略目标。
(2)有利于各部门经济活动协调一致。预算管理信息系统以目标利润为导向,以此协调各部门、各单位和各环节的业务活动,减少以致消除它们之间可能出现的各种矛盾和冲突。
(3)促使企业管理方式由直接管理转向间接管理。预算管理系统使高层管理者从事无巨细的管理事务中摆脱出来,拿出更多的精力来考虑企业的发展战略,把握企业全局,使管理者通过对目标利润的控制实现对企业进行全面管理的间接控制。
(4)实现了企业经济业务、预算、会计控制与计算机的有机融合。通过全面预算管理与企业资源计划的融合不仅能有效协调业务、预算、会计三大职能,而且把这三大职能有机地整合于计算机软件系统中,成为具有互相配合、协调的新型管理模式。
(5)使预算管理作为企业基本管理制度得到真正实现。通过全面预算管理与企业资源计划的融合,使得预算管理不再简单是企业经营的目标,而成为整个经营管理活动的起点,是企业所有经营活动的导向。
4 ERP环境下全面预算管理信息系统设计
ERP的全面预算管理模块对预算管理提供了实用工具,也提供了一套预算新思路。它主要包括六个方面的内容:(1)销售量计划。主要是根据历史产品销售数量,结合市场趋势和产品定价,制定下年销售量的预测。(2)价格预测。主要是企业计划部门结合政府部门对产品的限价、企业定价策略、当年的实际价格以及业务员对未来市场的预测等因素,制定价格预测。(3)产品标准成本计算。根据销售量计划,结合产品生产工艺和物料单,计算产品标准成本,并分析成本构成。(4)间接费用计划。由营销、财务、企管等销售和管理部门制定间接费用预算。(5)差距分析和预算调整。主要是汇总各级各部门预算,分析预算利润和管理预期的差距,进一步调整预算。(6)预算通过并冻结修改。
5 基于ERP环境下全面预算管理信息系统的实施
(1)建立预算运作体系。只有准确无误、完整可靠的数据库,才能为以后预算的编制打下良好基础。结合企业的战略目标以及历史数据,重新审校企业的年度生产经营计划,正式启动ERP系统的全面预算管理模块。
(2)构建预算调控体系。对于每一项费用,每月都要由各职能单位申报计划,如果无计划,发生费用在财务上就无法入账。在这样一个系统的管理模式下,各单位均加强了管理的计划性,同时,也有力的保证了预算的权威性和严肃性。预算调整必须基于一定的规范,如果稍有变化便调整预算,企业目标便无从实现,预算也就失去了本身的意义。
(3)建立预算执行中的分析与评估体系。预算运作计划建立以后,还要建立月度经营分析制度,以实现预算分析与经营分析的结合。
参考文献
[1]改琴.ERP与全面预算管理软件“相对论”[J].现代商业,2008,(1):5659.
[2]高潮,江永忠.ERP全面预算管理应用实战研究[J].数字石油和化工,2007.
关键词:ERP;企业;全面预算管理
1 有关ERP概述
(1)企业内部管理所需的业务应用系统,主要是指财务、物流、人力资源等核心模块。
(2)物流管理系统采用了制造业的MRP管理思想;FMIS有效地实现了预算管理、业务评估、管理会计、ABC成本归集方法等现代基本财务管理方法;人力资源管理系统在组织机构设计、岗位管理、薪酬体系以及人力资源开发等方面同样集成了先进的理念。
(3)ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享,所有源数据只需在某一个系统中输入一次,保证了数据的一致性。
(4)对公司内部业务流程和管理过程进行了优化,主要的业务流程实现了自动化。
(5)采用了计算机最新的主流技术和体系结构,在能通信的地方都可以方便地接入到系统中来。
2 有关全面预算管理概述
2.1 全面预算管理的涵义
全面预算反映的是企业未来某一特定期间(一般不超过一年或一个经营周期的全部生产、经营活动的财务计划),它以实现企业的目标利润(企业一定期间内利润的预计额,是企业奋斗的目标,根据目标利润制定作业指标,如销售量、生产量、成本、资金筹集额等)为目的,以销售预测为起点,进而对生产、成本及现金收支等进行预测,并编制预计损益表、预计现金流量表和预计资产负债表,反映企业在未来期间的财务状况和经营成果。
2.2 全面预算管理的特点
(1)对未来的精确规划。 (2)以提高企业整体经济效益为根本出发点。(3)以价值形式为主的定量描述。 (4)以市场为导向。(5)以企业全员参与为保障。(6)以财务管理为核心。
3 基于ERP的汽车配件制造行业全面预算管理意义
(1)全面实现企业战略目标。预算管理是以价值形式和其他数量形式综合反映企业未来计划和目标等各个方面信息的全面预算,是全面落实企业战略目标的具体行动方案与控制制度,它通过对企业的销售、生产、分配以及筹资等活动确定明确的目标,进而据以执行控制,分析并调节差异,直到企业在市场竞争中趋利避害,全面实现企业战略目标。
(2)有利于各部门经济活动协调一致。预算管理信息系统以目标利润为导向,以此协调各部门、各单位和各环节的业务活动,减少以致消除它们之间可能出现的各种矛盾和冲突。
(3)促使企业管理方式由直接管理转向间接管理。预算管理系统使高层管理者从事无巨细的管理事务中摆脱出来,拿出更多的精力来考虑企业的发展战略,把握企业全局,使管理者通过对目标利润的控制实现对企业进行全面管理的间接控制。
(4)实现了企业经济业务、预算、会计控制与计算机的有机融合。通过全面预算管理与企业资源计划的融合不仅能有效协调业务、预算、会计三大职能,而且把这三大职能有机地整合于计算机软件系统中,成为具有互相配合、协调的新型管理模式。
(5)使预算管理作为企业基本管理制度得到真正实现。通过全面预算管理与企业资源计划的融合,使得预算管理不再简单是企业经营的目标,而成为整个经营管理活动的起点,是企业所有经营活动的导向。
4 ERP环境下全面预算管理信息系统设计
ERP的全面预算管理模块对预算管理提供了实用工具,也提供了一套预算新思路。它主要包括六个方面的内容:(1)销售量计划。主要是根据历史产品销售数量,结合市场趋势和产品定价,制定下年销售量的预测。(2)价格预测。主要是企业计划部门结合政府部门对产品的限价、企业定价策略、当年的实际价格以及业务员对未来市场的预测等因素,制定价格预测。(3)产品标准成本计算。根据销售量计划,结合产品生产工艺和物料单,计算产品标准成本,并分析成本构成。(4)间接费用计划。由营销、财务、企管等销售和管理部门制定间接费用预算。(5)差距分析和预算调整。主要是汇总各级各部门预算,分析预算利润和管理预期的差距,进一步调整预算。(6)预算通过并冻结修改。
5 基于ERP环境下全面预算管理信息系统的实施
(1)建立预算运作体系。只有准确无误、完整可靠的数据库,才能为以后预算的编制打下良好基础。结合企业的战略目标以及历史数据,重新审校企业的年度生产经营计划,正式启动ERP系统的全面预算管理模块。
(2)构建预算调控体系。对于每一项费用,每月都要由各职能单位申报计划,如果无计划,发生费用在财务上就无法入账。在这样一个系统的管理模式下,各单位均加强了管理的计划性,同时,也有力的保证了预算的权威性和严肃性。预算调整必须基于一定的规范,如果稍有变化便调整预算,企业目标便无从实现,预算也就失去了本身的意义。
(3)建立预算执行中的分析与评估体系。预算运作计划建立以后,还要建立月度经营分析制度,以实现预算分析与经营分析的结合。
参考文献
[1]改琴.ERP与全面预算管理软件“相对论”[J].现代商业,2008,(1):5659.
[2]高潮,江永忠.ERP全面预算管理应用实战研究[J].数字石油和化工,2007.