加强企业存货管理的几点建议

来源 :科技致富向导 | 被引量 : 0次 | 上传用户:wynneyehui
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  存货是指企业在生产经营的过程中持有待售的产成品或成品,或者以销售为目的的在产品和为了进行产品生产而在生产过程或者劳务过程中将被耗用的原材料或半成品等。从会计核算的意义上来讲,存货属于企业的流动资产,在生产型的企业中,存货占流动资产的比重较大。要确定某物资是否属于企业的存货,则必须同时满足以下两个条件:一是该存货包含的经济利益很可能流入企业;二是该存货的成本能够进行可靠的计量。
  存货占用着大量资金,如果经营不善,一方面存货会消耗大量的存储费用,另一方面存货本身在不断的贬值,造成企业资金链的紧张甚至断裂,使得企业陷入困境。如何进行存货管理,对企业来讲是一个管理的难题。如何在生产和销售之间寻找一个平衡点,使得企业的库存既能够满足销售的需要,又不占用过多的资金,是企业提升存货管理水平必须解决的一个问题。
  1.钢铁企业存货管理存在的问题
  1.1国有企业的体制问题,决定采购决策及定价周期相对
  于市场变化滞后,与市场的联动性较差,造成企业错失良机,增加采购成本及经营成本。
  虽然国企普遍进行了市场化改革,建立了现代企业制度,但是管理方式仍然受传统的计划经济体制影响很深,往往根据生产经验和管理习惯来制定生产计划、采购计划,进行大量的原材料采购并生产商品。在遇到市场变化较大的情况下,因决策程序过于繁琐,周期过长,容易造成决策滞后,一方面库存加大,消耗存储费用,另一方面产品不能销售,无法变现,企业的现金流受到严重影响,资金紧张,使企业陷入困境。
  1.2因职责分工及内部考核机制问题,造成企业内部部门
  之间只考虑部门利益,而缺乏整体效益概念,极易导致过量采购、供应不足以及存货闲置现象的发生。
  进口部和原料部共同实施对进口矿石的采购,共同负责进口矿库存资金占用指标,由于生产经营形势波动较大,不仅责任比例不易划分,而且易产生推诿现象;资金占用考核指标普遍滞后于市场和经营形势,因此,部分材料采购部门为完成压减指标,在有确凿证据材料要大幅涨价或料场库存严重不足情况下,不积极主动采购,把责任推到存货资金占用考核指标上;生产环节人为控制在产品流转,以达到控制各自资金占用的目的,生产部将具备入库条件的钢材交接至销售部时,销售部为控制库存总量,人为推迟钢材入库;供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益,彼此之间缺少有效的沟通,导致要么公司的存货储备量低于市场需求使之失去市场机会,要么造成库存积压,增加其储存成本;部分生产厂入库计划性较差,追加、更改入库计划不断,出现入库票单重量与实货标牌不符,致使不按规定整炉入库、掉件、多件现象时有发生,库存管理混乱。
  1.3大宗原燃料采购质量检验把关不严,导致实际质量与合同要求质量差异较大,企业采购成本加大
  对原燃料的质量检验是控制采购成本的关键,部分不法供户勾结部分检验人员,供货以次充好,原料品位、水分与合同规定差距大,这样以来不仅加大了采购成本,而且不利于入炉料配比,更有甚者对高炉炉体产生不利,以致造成生产事故的发生。
  1.4库存信息不公开,造成库存物资长时间积压,资金沉淀较大
  由于存货种类繁多,核算工作量大,仅仅依靠公司内部建立的以统计核算为目的的小型数据库系统,不仅影响了存货核算的及时性和准确性,而且还造成了存货账面数据与实际库存数量不符,存在大量潜在的损失,严重时甚至会误导公司的采购与生产活动,造成存货的脱销或积压。
  当前,企业整体信息化网络不完善,管理层无法查询材料采购、产品销售库存的实时动态,可参考的除财务报表时点之外就是采购、生产、销售等部门编报的库存日报,由于统计口径不同、计量检验存在差异等原因,实际存货日报数与财务报表数存在较大差异,不排除各部门考虑本部门利益刻意增大或较少库存日报总量。
  1.5现场管理不尽规范造成库存质量下降
  由于生产厂区分散,仓储点多而远,管理跟不上,部分仓储点和移库钢材站普遍存在场地及设备简陋、未按仓储协议要求摆放。矿石、煤炭存放场地受限,造成大量铺底料的存在;备件辅材分散,型号繁多,缺乏数据库管理调配机制,造成大量闲置或重复采购;钢材站合格钢与待判材、废材混放、同一垛位混钢、产品露天裸放,致使产品锈蚀严重、标牌模糊不清、标牌散落和散捆等现象的存在,都易造成“优钢贱卖”损失和质量异议的发生。
  2.几点建议
  (1)充分利用现有管理系统,搭建存货管理信息平台系统,加强存货的动态管理。与招标中心管理系统结合,搭建存货信息管理系统,从管理平台上实现从单位提出需求计划、计划审批、存货招标采购、存货入库、存货出库等一系列过程的信息共享,实现存货的厂内调拨,减少存货积压,降低资金占用。
  (2)确定存货定额,做好存货采购的事后对比分析工作。按生产经营计划制订合理的存货定额,并编制公司年度采购预算与库存预算,做好存货采购的事后审计对比分析工作,达到对存货采购管理的过程控制。严格加强采购预算执行的审计工作,严格按照计划进行采购,审查要注重以下几点,一是检查企业当年度的生产计划,该采购是否超额;二是把申请单与上年同期情况进行对照,是否存在超额生产的可能;三是与市场调研材料进行比对,分析市场需求,确定材料的订购量;四是对采购存货的质量与合同进行对比,是否符合合同规定的质量标准,确保存货质量。
  (3)成立市场联动应变小组,紧密关注市场动态,及时调整采购价格和销售价格。该小组成员由原料、销售部门相关人员组成,直接归属于总经理管理,以每半月为周期向总经理提供采购、销售市场信息,便于总经理决策。
  (4)加强物流环节管理,改善大宗原燃料采购的验收环节,提高大宗原燃料采购质量,降低采购成本。利用信息化手段,从材料入厂即纳入信息化管理,实现远程取料验收,做到取样环节无人职守,取样后机器自动分析形成分析报告,分析报告在信息系统上实现共享的职能,减少舞弊的机会,确保大宗原燃料质量符合采购合同标准,间接降低材料采购成本。 [科]
其他文献
【摘 要】近年来随着我国居民生活水平的提高,居民对厨房的要求也越来越高。虽然厨房面积在新住宅套型面积提高的同时也大为增加,多数住宅的封闭式厨房已达到7㎡以上,但是厨房设计体现主人的个性化需求与传统烹饪带来的油烟问题,以及由此对人体健康的影响和对厨房家电、家具的污染之间的矛盾,成为当前传统厨房设计中的一个难点。  【关键词】厨房设计;基本原则;厨房装修  一、厨房设计的基本原则  1.便捷舒适  便
造型训练是对规律的熟悉和掌握并通过个人不断实践和总结最终到认识的过程。造型成熟的标志就是能将感性认识上升到理性的高度。加强常识性知识的掌握对造型训练中造型意识的
教育现代化是国家现代化的基石,是实现祖国强盛、民族复兴的希望。20多年来,我国部分先进省市在推进教育现代化过程中积累了丰富经验,取得了良好成效,对先进省市推进教育现代化经验进行总结分析,有助于更好地发挥这些地区的示范引领作用,推动全国教育现代化进程。本文以沪、苏、浙、粤四省市为例,从政策历程、指标体系、实施路径、监测评价及结果运用等四个方面对四省市教育现代化建设进行比较研究。  一、四省市推进教育
期刊
【摘 要】工业作为我国的第二大产业,对我国经济发展的重要性不言而喻。我们也在不断创新工业方法,努力克服工业作业中带来的生产安全问题。煤矿行业一直以来都在整个工业中占据着重要地位,煤矿是我国经济发展的重要动力,是中国多年来发展前进的重要能源与资源,是不可替代的推动力。但是近年来,在我国煤矿行业中出现的严重威胁人民生命安全与财产安全的问题不时地成为各大经济与人文新闻的头条,煤矿安全问题日益显露。因此,
本文通过对荣华二采区10
【摘 要】装甲装备轻量化是现代战争对装甲装备提出的重要要求之一,而复合材料具有质量轻,比强度和比模量高,耐腐蚀以及力学性能可设计性强等一系列优点,受到了军事领域越来越广泛的重视。本文综述了复合材料在装甲装备等军事领域轻量化研究中的进展及应用情况,并提出复合材料在军事领域中具有广阔的应用前景,我国需进一步加强复合材料的开发及应用,以适应现代战争的需求。  【关键词】复合材料;装甲装备;轻量化  重量
【摘 要】推行大型顶推船组和新能源的应用,促进内河运输发展。  【关键词】顶推船;新能源;发展  日前,交通运输部发布了《加快推进长江等内河水运发展行动方案》,提出了发展大吨位清洁能源船型,提出到2020年,实现全国内河货运量达到30亿吨以上,货运周转量达到10000亿吨公里以上;全国内河货运船舶平均载重吨达到1200吨,长江干线货运船舶平均载重吨超过2000吨。形成完善的运输船舶流动源污染控制制
圆的周长,课本第11页至第12页教学内容.教学目标认识圆的周长,初步理解和掌握圆的周长计算公式,能正确地计算圆的周长;培养和发展学生的空间观念,在探究活动中发现规律,培养
【摘 要】本文应用大学物理学中迈克耳孙干涉仪基本知识。着重介绍其在测量某些气体的含量、入射单色光的波长和薄膜的厚度中的具体应用。  【关键词】光程差;干涉;气体含量;波长;厚度  1.迈克耳孙干涉仪  如图1所示。图中、均为平面反射镜,其中可动,则被固定; 为分光镜,作用是将入射光线分成振幅相近的两束光;为补偿板,其作用是补偿①、②两光路的光程差;和相互平行且与、成45°角。这样,来自光源S的光,
在劳技教育的教学过程中要鼓励学生的好奇心,善于发现他们的兴趣、爱好及特长,给他们以充分发挥其才能的机会,并加以积极的引导;学生偏科是客观存在的,从培养创新能力的角度来讲,这