摘要:当前油田企业的项目管理系统主要还是针对集团方面,而施工项目经理部这样的小单元还没有合适的数字化管理系统,在工作中大部分项目经理都是使用微信、QQ等这样的通讯软件进行办公,这些交流软件不适合目前阶段企业的发展,并且没有足够的保密性。还有单位没有普及数字化管理,导致管理效率不理想。所以需要加快数字化管理的发展,有效节约成本,减少环境污染,使企业稳定可持续发展。
关键词:数字化管理;油田地面建设;应用
前言:
油田地面建设大多数都具备着:分散、位置偏远、工程量不大等特点,这样对施工单位项目经理部管理存在一定的挑战,所以,施工单位项目经理部会选择化整为零的方式,组建工程项目部,用点管理点的形式,有效解决油田地面的建设工作,主要为了减少人员以及资源方面的投资,提升办公效率。
一、管理设备方面
设备管理主要是管理设备台账以及保修仪器设备。其中设备台账管理是经过数字化系统录入项目经理部中所有的电气设备的基本资料,构建基本设备管理台账,同时还有:使用地点、运转的实际情况、负责人员等资料,这样管理项目经理部电气设备,便于调配设备以及登记台账,避免设备出现损坏或者丢失找不到具体的负责人士[1]。还有保修设备主要就是负责设备维修的情况,便于管理物资设备人员对设备进行跟踪管理。
二、管理企业资料
管理资料主要是分成两个部分:标准资料、影像資料。首先影像资料管理就是经过手机上的APP软件收集现场施工亮点影像资料、关键工序影响资料等。然后文件的命名以及上传,自动按照文件名以及文件的格式进行分类,解决传统影响资料的收集以及整理[2]。便于油田企业宣传部分类以及经营部门选择合适的影像,认真做好宣传工作。另外管理标准资料,就是管理工作中常用的新国家标准规范以及油田企业的标准规则、公司中管理文件,有利于施工管理人员借助APP软件随时阅览,防止过于依赖厚实的纸质版标准规范,提升工作效率,这样现场管理人员就更加方便对照标准规范要求现场工作,掌控施工的质量,保证施工的质量。
三、管理企业工作人员
就现在快速发展的社会,企业中人员流动速度较快,企业需要构建智慧化的现代人事管理信息系统,保证公司人事部门的有效管理。数字化管理平台人事管理主要包含着项目人员管理、人员调动、培训管理、请假等。因为油田地面建设的工程量不大且施工周期短、人员分布较广、企业中工作人员流动性大,如果没有及时更新人员的情况,就会给工程监管造成一定的缺失[3]。由于传统集中管理模式已经不能跟上现在快速发展的社会以及企业复杂的特点,因此需要借助数字化管理模式,对工作人员进行高效的管理,保证管理的高效性。如果有工作人员请假,可以直接在网上申请、审批,防止像传统模式请假需要领导签字,来回跑动,浪费时间以及精力。在人员有调离的情况下,工程上代替人员在上岗之后,及时到平台上录取信息,便于工作联系以及有序管理,确保监管项目的质量。油田施工人员参与过培训信息以及计划就要参加培训信息,就可以直接经过平台体现出来,保证工作人员在岗前都参加过培训,并给成绩优异。数字化人事管理,完善人员的配置,致使人管人更加有效,不断增加企业的凝聚力。
四、施工资料的模块化
油田企业技术人员在现场管理期间,可以在平台上快速查找常用的表格以及文件。并且实现资料线上或者线下填写,在线下填写完成的资料可以经过扫描、上传、电子版的形式保存,达成资料线上分类以及管理,这样的操作无疑会减少线下资料的无纸化储存,减少资料丢失、损坏等情况的发生。
五、HSE管理
这里的HSE管理主要是安全工时以及安全历程、视频监控等等。到数字化管理系统平台录入对应人员的数量以及施工周期数量,可以生成安全工时以及安全里程大屏,将安全生产的成果展示出来,主要的就是线下检查、线上的消息回复、整理资料、统计数据、整合信息[4]。视频经理部HSE管理人员可以借助摄像头传输视频,实时监控现场作业,针对出现违章行为就使用电话及时叫停。如果存在不合规的操作,制作案例视频,在培训、警示其他作业人员以及管理人员的活动中使用,强化安全意识以及安全管理能力。
六、技术方面的管理
技术方面的管理可以分成技术方案的审批管理以及技术月管理报表管理。油田每个施工单位都会有施工方案审批管理的规章制度,尤其是高风险操作的施工方案是需要经过公司技术负责人认真审核之后才能完全实施。但是传统意义上的传输文件平台还是习惯于微信、QQ、邮箱等,这样不能实现油田企业对方案层层审批的保密性以及便捷性。数字化管理是经过系统中设置循环审批流程,在方案传输到系统上之后,就会自动提醒有关人员及时审批,系统中直接填写审批的意见,这个系统也会自动保存审批过的方案以及审批的建议。那么技术月管理报表则是现场技术人员按照本月的实际施工情况,认真填写系统中技术月报的内容,然后保存上传。在文档上传之后,系统就会自动生成所有项目经理部的技术月报统计表,在项目经理部技术有关负责人审核无误之后,再上传到公司,这样就可以解决整理、收集、分析等工作。
结语:
综上所述,伴随着科学技术的发展,企业都需要借助计算机开发适应自己企业发展的数字化管理系统,通过使用数字化管理模式,可以增加自身的市场竞争力。随着社会的快速发展,数字化建设在不断加快,油田地面建设单位也同样在加快数字化管理,提升管理效率,节省资源投入,使油田企业稳定可持续发展。
参考文献:
[1]郝婳婕. 新疆油田地面工程质量数字化管理研究与应用[J]. 信息系统工程,2021,(09):19-21.
[2]王彭. 浅谈数字化管理在油田地面建设中的运用[J]. 石油化工建设,2021,43(S1):157-159.
[3]王瑞英,董巍,商永滨等. 长庆老油田地面注水系统数字化管理升级工艺研究[J]. 内蒙古石油化工,2018,44(12):16-17.
[4]崔平正,廖剑波,崔晨等. 油田集输管网及设备数字化管理系统设计与应用[J]. 新疆石油天然气,2018,14(03):71-75+5.