员工离职的管理以上海民办高校为例

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  摘要:随着上海各个高校的师资发展,现在上海民办高校的人员流动还是比较大的,员工离职是每个月都会遇到的工作,面对员工的离职,单位需要规范离职程序,员工应当配合单位完成离职流程,双方正确处理员工的离职管理,从而避免一些不必要的劳动纠纷。
  关键词:员工离职;离职程序;离职面谈
  一、员工离职办法与制度
  员工离职是指劳动者和单位之间结束劳动(聘用)合同的关系,劳动者离开原用人单位的行为。主要包括:合同到期终止、员工辞职和单位解聘。规范离职流程对用人单位发展是有所帮助的,同时也能避免劳动者和用人单位之间的离职纠纷。与离职人员面谈可以得到有效信息,从而帮助民办高校改善管理水平,为留住引进人才,稳定教师队伍的发展。民办高校对教职工的离职,都是有一定的基本流程的。
  二、离职基本程序
  (一)合同到期终止
  一种是单位在教职工合同即将到期前30天会发出书面《合同续签意向表》通知用人部门和本人,是否继续同意续签合同的意向书。教职工不续签合同的需要本人签名确认后,部门领导签名确认,分管校领导签名后,待合同到期,完成工作交接,方可办理离校手续。另一种是合同到期,单位不再续聘该教职工的,需要提前30天下发《合同到期不续聘通知》至本人手上,并且本人签名确认后,完成工作交接,待合同到期提前按照单位的规定办妥资金结算、工作交接及办公物品移交手续后,开具退工证明离校,相应社保和公积金按规定时间转移。
  (二)本人提出辞职
  教职工因个人原因提出辞职必须提前30天(试用期内提前3天)以提交辞职申请书面形式通知用人部门及相关部门(教师岗需教务处,辅导员需学生处)确认后交至人事处,如有骨干教职工提出辞职,单位根据员工实际情况作出挽留,离职审批通过后,应当配合按照单位的规定办妥资金结算、工作交接及办公物品移交手续后,开具退工证明离校,相应社保和公积金按规定时间转移。
  (三)单位解聘
  教职工在工作期间有几种情况的,单位是提前30天或额外支付劳动者1个月的工资,解聘员工。第一种:教职工在工作中有重大失误失职,对学校造成损失,名誉受损的。第二种:教职工非工伤患病,在规定医疗期满后仍然不能从事原岗位,也不能由学校另行安排工作的。第三种:教职工不能胜任岗位,经过培训、调岗都不能胜任工作的。出现有以上三种情况的教职工,在试用期内,单位提前三天书面通知对方;如已过了试用期在合同期内提前三十日以书面形式通知对方。在合同解除时,教职工按照单位的规定办妥资金结算、工作交接及办公物品移交手續后,开具退工证明离校,相应社保和公积金按规定时间转移。
  三、离职面谈
  离职面谈主要是通过用人部门和人事处进行实施。主要目的在于了解教职工离职的真正原因,就目前民办高校离职原因有待遇低,个人发展有限,针对发现的信息提出有效性的建议,相关的薪酬调研和员工入职后的发展规划。
  四、总结
  在上海民办高校人才流动中,应当合理规范员工离职的管理流程,这样可以确保用人单位日常工作的连续性。
  参考文献:
  [1] 黄梅融.人力资源规划促发展.科学与文化,2009(02).
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  [3] 郑芳.人力资源管理.员工关系与用工风险防范管理,2017(03).
  [4] 孙健敏.组织与人力资源管理.北京:华夏出版社,2003.
  [5] 张再生.职业生涯开发与管理.天津:南开大学出版社,2003.
  作者简介:邓燕(1988—),女,上海市人,本科,研究方向:人力资源管理;周亚(1992—),女,江苏宿迁人,研究生,研究方向:人力资源管理。
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