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随着数码相机的普及，单位各部门都拥有了数码相机．随之产生了大量的数码照片，其中不乏一些珍贵的、重要的信息，为本单位的大事、要事留下值得查考的记录，为丰富、充实本单位的档案室库存提供了有利条件。现行的数码照片归档制度．往往要求有脱机的载体（如刻录光盘），有的还要求附带印好的照片，而实际上很多部门因为缺乏必要的刻录设备或是为了一两张照片到洗印店去印太麻烦，往往耽搁数码照片的归档工作，少归、漏归的现象时有发生。