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一、电力企业物资管理的特点
电力企业的物资管理有其自身的特点:
第一,物资费用既是电力生产成本的主要构成者,也是本建设工程投资的重要支出;第二,电力生产的最大特点是生产和消费同步完成。电力生产产品虽然单一,但是由于整个社会对电力的大幅度需求以及电力本身不可存贮的特点使发电、送电、配电和变电是同步进行的。电力生产过程很复杂,或者说需要很大的投入,在发电环节需要燃料、锅炉、汽机、发电、热工、通信等众多功能部门之间协调工作。由此可见在电力的生产过程中贯穿着物资管理;第三,电力企业的物资管理要求高。因为电力企业的生产安全具有广泛的社会影响,电力物资的选用和匹配至关重要。因此加强电力企业物资管理,稳步提高物资管理水平,是保证电力生产的安全经济运行的前提。随着电力事业的快速发展,特别是在我国电力体制改革不断深化的新形势下,做好电力物资供应和管理工作有着十分重要的意义。
二、电力企业物资管理方面存在问题
1 、成本与资本方面存在的问题
电力企业是高成本企业,在电网改造、供电技术改造、设备更新等方面的投入形成大量的固定资产,致使企业存在大量的折旧和财务费用,独立的火力发电推动发电成本逐年增加,同时电这种商品的价格又不能自由控制价格,致使盈利空间太小,因此电力企业必须建立一套具有约束机制、可操作性强的物资采购管理制度,做到降低电力企业生产成本;在资本运用方面,近年来电力企业受政策因素影响,资本金来源逐年递减,资产负债率有所上升,极大影响了电力公司企业的财务状况,所以电力企业在物资采购方面要合理利用资源,控制好资金的运用,物资管理不善会影响企业的财务运行。
2、退货制度尚且没有完善,需建立有效的机制
物料退货机制方面,一方面物资公司从自身利益考虑,不想形成物资的积压,面增加储存成本,不愿实行物退料制度,所以要求物料使用部门做出物料使用计划,并且按计划执行,做到准确无误。而物料领用部门当月领用的物料都已经结算,退料从手续上需开红字发票,手续繁琐,频繁的操作就对现在的管理机制形成冲击。而电力企业物料消耗大,即使有很准的计划也会因为突发的一些事情有所改变,而有些物料不能单个领用,例如电线、电缆、型材等物料也会造成二级库膨胀,在管理上存在漏洞。
3、电力企业物资管理中采购环节存在的问题
电力企业采购环节存在诸多问题,采购运作机制不完善,没有充分利用现代社会的物流以及先进的技术,物资招标制度的执行力低,采购询价运作机制不完善,在采购合同中存在模糊条款等问题,合同中有关技术服务和支持等后续问题规定不明确。在供应商管理上,供应商的质量良莠不齐,大部分电力企业并没有实行供应商的分类分级管理,也没有与合格供应商建立正式的长期合作关系。电力企业采购环节没有计划性和规模性,采购过程缺乏有效的分类,对所有物资都一视同仁,采购过程中没有形成规模效益,物资使用单位物料采购上报上不集中,形不成规模效应。
4、电力企业采购物流环节存在问题
物资运输一般采用铁路、公路、航空,也可用水路、人力运输等,运输中要选择安全可运输方式,特别是基建大件物资的运输更要采取可靠的安全措施,专门制定运输及装卸货物的方案。运输是物资流通中的枢纽,合理的运输应是运距最短、环节最少、时间最短、费用最省。不合理的运输是不按经济区域组织运力,不考虑各种运力的合理分工,运输环节太多费用太大以及迁回运输、倒流运输、重复运输等。
三、改善电力企业物资管理现状的建议
1、电力企业物资管理中要发挥“主渠道”作用
电力企业产品产、供、销具有连续性,物资供应中断则影响电力企业的产品的供应,因此对物资管理在间和效益上都有严格的要求。强化物资职能部门的作用,才能发挥出行业管理的政策优势、资金优势、信息优势、专业管理优势,才能实现供应好、周转快、消耗低、费用省的目标。
2、物资管理运输过程中要运用现代化的物流管理手段
物资的运输管理在整个物资流通过程中占有非常重要的地位。在物资管理中要积极使用高科技物流设备,改善物流管理技术。完善信息化建设,加快建立集团公司计算机信息化网络平台步伐,大力推广计算机、信息技术,数据通过网络传递,大大的提高了效率,与此同时,引进专用车辆、发明先进的装卸、仓储技术。现代化的物流和管理技术使得电力企业各种资源得以有力整合,业务处理效率、数据准确性明显提高,数据统计的全面性和灵活性进一步提高,业务报表生成更快、更准确、更灵活,且节约了成本,能够更快更准确的掌握企业的运营情况制定经营决策。
3、加强物资管理人员队伍建设
人员的管理是物资管理的核心。加强物资管理人员队伍建设是提高物资管理水平的关健,物资管理人员水平提高,可以普及物资管理的现代化水平,使得先进的物资管理技术得以实施。所以,电力企业中人员的培训是非常重要的,要加大投资培养出一批懂生产、业务精、会管理的复合型人才,有才能的物资管理人员是确保物资工作完成的有力保障,也是提高企业经济效益的重要保证。这需要一方面提高物资管理人员业务理论水平、经营管理能力,使其适应信息时代物资管理需求。同时还要提高他们的政治素质和道德素质,做到公正平等、清正廉洁、克己奉公、精益求精。
4、提高物资采购透明度
增强物资采购透明度,物资采购要做到公开化,重要的物资、批量物资及大宗物资坚持实行招投标,小型及零星物资做到货比三家,择优而选,做好详细记录。重要的是定期对物资采购情况进行检查审核,重点检查物资采购过程中是否做到公平公正公开,是否傲到清正廉沽遵纪守法等现象。
5、加强库存管理,建立合理的物退料制度
库存管理中要建立合理的库存管理制度,既要保证电力企业生产中对物资的需求,也要减少物资的库存成本,减少电力企业的生产成本,保证电力供应,建立一套严格的物退料制度,抓好内部机制管理,规范工作行为,把物资的计划、采购、库存量和仓储工作做好,实现岗位规范化、工作标准化、管理科学化。
电力企业的物资管理有其自身的特点:
第一,物资费用既是电力生产成本的主要构成者,也是本建设工程投资的重要支出;第二,电力生产的最大特点是生产和消费同步完成。电力生产产品虽然单一,但是由于整个社会对电力的大幅度需求以及电力本身不可存贮的特点使发电、送电、配电和变电是同步进行的。电力生产过程很复杂,或者说需要很大的投入,在发电环节需要燃料、锅炉、汽机、发电、热工、通信等众多功能部门之间协调工作。由此可见在电力的生产过程中贯穿着物资管理;第三,电力企业的物资管理要求高。因为电力企业的生产安全具有广泛的社会影响,电力物资的选用和匹配至关重要。因此加强电力企业物资管理,稳步提高物资管理水平,是保证电力生产的安全经济运行的前提。随着电力事业的快速发展,特别是在我国电力体制改革不断深化的新形势下,做好电力物资供应和管理工作有着十分重要的意义。
二、电力企业物资管理方面存在问题
1 、成本与资本方面存在的问题
电力企业是高成本企业,在电网改造、供电技术改造、设备更新等方面的投入形成大量的固定资产,致使企业存在大量的折旧和财务费用,独立的火力发电推动发电成本逐年增加,同时电这种商品的价格又不能自由控制价格,致使盈利空间太小,因此电力企业必须建立一套具有约束机制、可操作性强的物资采购管理制度,做到降低电力企业生产成本;在资本运用方面,近年来电力企业受政策因素影响,资本金来源逐年递减,资产负债率有所上升,极大影响了电力公司企业的财务状况,所以电力企业在物资采购方面要合理利用资源,控制好资金的运用,物资管理不善会影响企业的财务运行。
2、退货制度尚且没有完善,需建立有效的机制
物料退货机制方面,一方面物资公司从自身利益考虑,不想形成物资的积压,面增加储存成本,不愿实行物退料制度,所以要求物料使用部门做出物料使用计划,并且按计划执行,做到准确无误。而物料领用部门当月领用的物料都已经结算,退料从手续上需开红字发票,手续繁琐,频繁的操作就对现在的管理机制形成冲击。而电力企业物料消耗大,即使有很准的计划也会因为突发的一些事情有所改变,而有些物料不能单个领用,例如电线、电缆、型材等物料也会造成二级库膨胀,在管理上存在漏洞。
3、电力企业物资管理中采购环节存在的问题
电力企业采购环节存在诸多问题,采购运作机制不完善,没有充分利用现代社会的物流以及先进的技术,物资招标制度的执行力低,采购询价运作机制不完善,在采购合同中存在模糊条款等问题,合同中有关技术服务和支持等后续问题规定不明确。在供应商管理上,供应商的质量良莠不齐,大部分电力企业并没有实行供应商的分类分级管理,也没有与合格供应商建立正式的长期合作关系。电力企业采购环节没有计划性和规模性,采购过程缺乏有效的分类,对所有物资都一视同仁,采购过程中没有形成规模效益,物资使用单位物料采购上报上不集中,形不成规模效应。
4、电力企业采购物流环节存在问题
物资运输一般采用铁路、公路、航空,也可用水路、人力运输等,运输中要选择安全可运输方式,特别是基建大件物资的运输更要采取可靠的安全措施,专门制定运输及装卸货物的方案。运输是物资流通中的枢纽,合理的运输应是运距最短、环节最少、时间最短、费用最省。不合理的运输是不按经济区域组织运力,不考虑各种运力的合理分工,运输环节太多费用太大以及迁回运输、倒流运输、重复运输等。
三、改善电力企业物资管理现状的建议
1、电力企业物资管理中要发挥“主渠道”作用
电力企业产品产、供、销具有连续性,物资供应中断则影响电力企业的产品的供应,因此对物资管理在间和效益上都有严格的要求。强化物资职能部门的作用,才能发挥出行业管理的政策优势、资金优势、信息优势、专业管理优势,才能实现供应好、周转快、消耗低、费用省的目标。
2、物资管理运输过程中要运用现代化的物流管理手段
物资的运输管理在整个物资流通过程中占有非常重要的地位。在物资管理中要积极使用高科技物流设备,改善物流管理技术。完善信息化建设,加快建立集团公司计算机信息化网络平台步伐,大力推广计算机、信息技术,数据通过网络传递,大大的提高了效率,与此同时,引进专用车辆、发明先进的装卸、仓储技术。现代化的物流和管理技术使得电力企业各种资源得以有力整合,业务处理效率、数据准确性明显提高,数据统计的全面性和灵活性进一步提高,业务报表生成更快、更准确、更灵活,且节约了成本,能够更快更准确的掌握企业的运营情况制定经营决策。
3、加强物资管理人员队伍建设
人员的管理是物资管理的核心。加强物资管理人员队伍建设是提高物资管理水平的关健,物资管理人员水平提高,可以普及物资管理的现代化水平,使得先进的物资管理技术得以实施。所以,电力企业中人员的培训是非常重要的,要加大投资培养出一批懂生产、业务精、会管理的复合型人才,有才能的物资管理人员是确保物资工作完成的有力保障,也是提高企业经济效益的重要保证。这需要一方面提高物资管理人员业务理论水平、经营管理能力,使其适应信息时代物资管理需求。同时还要提高他们的政治素质和道德素质,做到公正平等、清正廉洁、克己奉公、精益求精。
4、提高物资采购透明度
增强物资采购透明度,物资采购要做到公开化,重要的物资、批量物资及大宗物资坚持实行招投标,小型及零星物资做到货比三家,择优而选,做好详细记录。重要的是定期对物资采购情况进行检查审核,重点检查物资采购过程中是否做到公平公正公开,是否傲到清正廉沽遵纪守法等现象。
5、加强库存管理,建立合理的物退料制度
库存管理中要建立合理的库存管理制度,既要保证电力企业生产中对物资的需求,也要减少物资的库存成本,减少电力企业的生产成本,保证电力供应,建立一套严格的物退料制度,抓好内部机制管理,规范工作行为,把物资的计划、采购、库存量和仓储工作做好,实现岗位规范化、工作标准化、管理科学化。