浅析中学维修室的建设与管理

来源 :中国教育信息化·基础教育 | 被引量 : 0次 | 上传用户:stacy_sj
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   摘 要:笔者通过多年的维修与维护,不断地摸索及实践,本文简单地分析了现代教育技术设备维修室建设的重要性、必然性、可行性以及维修室管理。
   关键词:现代教育技术设备;建设与管理;维修室
   中图分类号:G 434文献标识码:B 文章编号:1673-8454(2007)12-0073-02
  
   随着素质教育的不断推行,使得现代教育技术的设备越来越多。设备越多,管理的难度就越大,尤其是硬件系统和软件系统,如电脑、打印机、投影仪、课时机、实物展示台、音箱、电视机、高考电子监控终端,还有学校的计算机房等等。这么多的设备,其使用率高,返修率也会相对高,单单依靠一两个电教管理员和机房管理员来管理和维修,会显得有点力不从心。往往因不能在短时间内维修好而影响学校的办公与老师的教学。我们解决问题的办法是成立一个现代教育技术设备维修室,充分发挥它的功能作用。
  
   一、现代教育技术设备维修室的建立
  
  随着教育技术现代化的推进,现在的中学经过多年的硬件建设,现代教育技术设备有了长足的发展。使得教育技术设备的数量越来越多,操作越来越复杂,维修越来越多。而且经过多年的使用,大部分设备已经过了保修期,更换新的设备对一个中学来说是不太可能的,为了确保教育技术设备的正常使用,最大限度地发挥其作用,减少学校经费的开支,必须对教育技术设备的维修明确责任,制定程序,理顺手续,强化管理。
   1.建立现代教育技术设备维修室的必然性
  首先,当今的现代教育技术设备大多数都是高端精密的电子产品,不管是硬件还是软件出问题,都不可能在短时间内维修好,少则几个小时,多则几天的时间,如计算机的软件系统、投影仪的硬件系统等等,所以从时间上来讲需要有专用的办公场所。
  其次,就是对一些还未维修好的设备和已经维修好还未安装的设备的存放,这就需要一个专用的地方来存放管理,这样有利于设备的维修,也有利于财产的管理。
  再次,不管是硬件维修还是软件维护都需要很多专用工具,而且还需要一个维修的平台。所以管理这些工具和维修平台也是必需有一个房间来支撑。
  所以说建立一个现代教育技术设备维修室是一种必然,它的建立将对学校的现代教育技术设备的维修与管理是不可缺少的。
   2.建立现代教育技术设备维修室的重要性
  建立现代教育技术设备维修室不但有利于维修现代教育技术设备,更利于管理这些高端设备。现代教育技术设备维修室对学校教学后勤保障起着重要的作用,不仅能节省学校的开支,更能保障学校的教学与办公的正常进行。
   3.建立现代教育技术设备维修室的可行性
  其实建立一个现代教育技术设备维修室很简单,只需要一个专用的办公室及一些简单的专用检测设备和维修工具,当然还需要一些办公用品和维修工作台。再给维修室装一部维修电话,用于接听学校各办公室的电话报修,这样有利于缩短维修时间。
  
   二、现代教育技术设备维修室的管理
  
  建立健全维修制度,使设备维修制度化,一个管理方案的设计是否科学,它直接关系到设备维修的效果。从中做出科学的抉择,精心制定出一个科学的管理方案。
   1. 维修人员的分工与合作
  由于设备多,返修率也相对高,且相当不稳定,有时没有设备返修,有时又很多,学校又不可能安排很多维修员,所以我们对策是:分工与合作,老师与学生。
  分工与合作是指平时分工,忙时合作,取长补短,各尽其能。平时是各管一块,计算机、投影仪、实物展示台、打印机等由一个老师维修,电视机、课时机、电风扇、音响等由另一个老师维修。当有许多设备需要维修时就可以相互帮忙,共同合作。
  老师与学生是指吸收部分老师和学生参加。如信息技术教师、物理教师及班级信息管理员参与其中,平时可以与教师进行讨论与研究,对班级信息管理员进行定期培训等等。使得小问题不出班,大问题不出校。
   2. 实行首接负责制
  我们把《维修申请单》发放到班级信息管理员手中,当班级现代教育技术设备出现故障时,信息员能及时填写申请单送到维修室而得到适当的处理。并且我们实行首接制,即第一个接听电话的或是第一个接到申请单的老师负责到底。
  3. 使用备用设备
  当有些设备一时无法维修好时,我们启用备用设备,只要填一份《临时借用单》就可。如视频展示台,投影仪等等,以确保教学的正常进行。
   4.维修室的规章制度
  没有规矩就不成方圆。现代教育技术设备的维修,没有一整套管理制度,是无法管理好维修的设备、维修使用的工具、维修费用。
  (1)《设备维修登记表》:这是用来对维修的设备进行登记,如维修时间、维修费用、维修老师、更换设备等;
  (2)《维修室值班表》:就是安排维修室的老师值班,谁值班就由谁负责维修室的卫生与接听维修电话等;
  (3)《维修申请单》:当班级信息员无法维护时就填写这张《维修申请单》送到维修室,以便维修员能及时对设备进行维修;
  (4)《临时借用单》:在有时无法维修好时,而教学又必需需要时就临时从维修室借用备用的设备;
  (5)《维修费用申报单》:当有些东西需要购买新的更换时,需向学校总务处申报维修费用;
  (6)《工作人员工作职责》:主要制定工作人员的工作范围及维修责任等;
  
   三、结束语
  
  对现代教育技术设备的管理、维修将是一项刻不容缓的、持续、系统的工作。为将此项工作做到科学性、前瞻性、专业性。以达到有效延长现代教育技术设备服役期,优化设备服务质量的目的,必须有一个良好维修环境,做好后期的维护工作,最终实现设备的完好率,教师放心使用的目标。
  修好设备是为了使设备更好地使用,设备使用好了是为了提高教育教学质量,我们要不断提高维修水平,使设备维修进入科学化、制度化和规范化的轨道,为提高教育教学提供最优质的服务,使教育教学质量上一个新的台阶。
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