浅析高职生在顶岗实习中的管理

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  【摘 要】在高职学生中实施顶岗实习管理,以促使院校的就业质量和就业率得以提高的今天,广厦学院对于管理顶岗实习中学生遇到的如学生安全、不适应岗位及能力培养等问题采取了一些强有力的措施,取得了一些实质性的效果【关键词】顶岗实习;高职学生;管理 
  前言:      
   在贯彻党的十六届六中全会精神,努力构建社会主义和谐社会的新形势下,教育部在《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》(教高〖2006〗16号文件,简称16号文)中明确提出:“高等职业院校要保证在校生至少有半年时间到企业等用人单位顶岗实习”。 广厦学院采用了2+1的管理模式,让学生在二年基础专业知识完成的情况下,第三年到企业进行顶岗实习,提前进入社会,培养高职学生进行职业素质方面的强化训练,使高职生提前到社会中学习,增强岗位意识和责任感,让高职学生了解企业文化,最大限度地提高高职人才的综合素养,达到综合训练之目的。
   本文就我院学生顶岗实习的管理谈几点体会。1 对顶岗实习生进行岗前教育
   我院于2003年12月就成立了就业指导中心,该中心在每个分院设立了一位专门负责学生就业指导、就业咨询、就业推介、招聘管理、就业派遣等工作的负责人。指导中心本着“一切为了学生”的宗旨,努力搭建学院与社会、用人单位与毕业生之间的信息交互平台,使指导中心成为学生就业的导航标。
   对于广厦学院中每一位即将步入顶岗实习的学生来讲,在第二年的下半学期中,均会接受一定的岗前教育,首先是接受“职场教育”的主题班会,学生简历的制作和竞赛,听取各种就业前教育讲座,是参加学院举办的招聘会以及来校招聘的企业讲座。
   通过这样的岗前教育流程,大多数同学能够在走出校园前就有了一定的心理准备,明确自身的定位,不再好高鹜远,而能够以先就业后择业为基准定位,脚踏实地去一线和基层工作,以便能够更接近自己所学专业进行岗位能力的培养。
  2 顶岗实习的意义
   高职学生顶岗实习就是在生产一线的某个岗位,从事生产性、营销性、基层管理性的劳动。其意义主要有:2.1 顶岗实习可以促使学生转变观念、增强岗位意识。
   转变观念就是让学生从大学生活、学习中切换到现实社会中去,要了解社会对高职学生有哪些要求;作为一名高职学生,毕业后走向社会,多数是要从基层做起,这是高职生必走之路。每一个岗位都有他特有的作用,干一行爱一行,是一种岗位责任,也是一种职业品质,用人单位很注重这种品质。这种岗位责任是一名员工走向成功的必经之路。这是现代社会对高职生的基本要求,实践出真知,实践长才干。有了适当的顶岗实习,对今后走向社会,应聘岗位时,无疑是非常有益的。
  2.2顶岗实习可以促使企业拥有一批高素质、较稳固的劳动者。
   作为一个企业,员工的流动是很正常之事,一般年流动率在10%~30%之间。我院高职学生正是为企业配备了稳定的人才补充,高职学院可成为企业的培训基地,确保实时补充技术力量,解决了企业人才紧缺的问题,同时丰富了企业文化,提高了经济效益。2.3 顶岗实习促使学生实现了提前就业。
   顶岗实习让部分贫困生获得了一定的经济报酬,减轻了家庭的经济压力。有的同学在顶岗实习期间因表现出色,就被提拔为骨干人员,有的同学月收入有时可达三千多元,实现了提前就业。
   因此,顶岗实习意义重大,它可以促使高职院校的就业质量和就业率得以提高,社会声誉得以提升,广厦学院的影响力得以扩大。因此,顶岗实习促使高职院校、企业、学生获得三赢利,是一件一箭三雕的美事。
   顶岗实习中的管理手段
  3.1班主任每月联系
   对于大三在外顶岗实习的学生,安排了班主任做到每月联系,班主任的联系主要是通过QQ、手机来加以联系,在QQ上可以发布学院布置的信息,可以了解学生在顶岗实习期间的安全问题、心理问题和工作能力问题,对于存在的问题及时进行沟通,做学生们良师益友。3.2 毕业设计指导老师的管理
   大三学生在外实习期间,每位学生均安排了相应的毕业设计指导老师进行管理,教务處设立了毕业设计管理软件平台,每位学生必须每周通过电脑上网或手机上网来完成一周的工作日记,毕业设计指老师可以每周通批阅周记来了解在外顶岗实习生的表现,及时在软件上发布相应信息进行交流和沟通,同时毕业设计指导老师还可以通过建立QQ群来加以管理毕业设计的学生,让他们可以及时上交毕业设计初稿、二稿和定稿,可以讨论毕业设计开题报告、说明文和图纸的设计情况,还可以分阶段布置给他们任务,要求他们及时更改好实习的信息和签就业协议书的信息单位情况。这些信息教务处进行统一管理,对于过程执行出现的问题,及时与相关的指导老师联系,对于工作管理不善的老师给予督促和批评,由老师再进一步与不够努力的学生进行联系,督促他们完成毕业设计任务。
  3.3安排老师走访企业
   通过以上两种方法往往还不能够真正地了解学生在外的顶岗实习情况,因此学院会在每年的十月即新生军训期间和十一月运动会间派出一大批学院领导和老师奔赴企业进行顶岗实习的走访。
   为了能够有效地走访到每一位学生,学院化了大量的时间和精力,先由班主任和毕业设计指导老师提供出学生顶岗实习的单位名称、单位地址、实习单位的师傅、师傅的联系电话、从事的岗位、家庭地址、本人联系电话和父母联系电话等全部信息,再由分管就业招生的负责人进行地区的分类,最后再将老师分组派往不同的地区,由带队老师再分组去走访每家企业。
   由于学院的学生受过岗前教育,因此大多数的学生会到我院的校企合作单位工作。因此走访中,老师不仅可以看到学生的顶岗实习情况,还可以与企业领导进行一定的交流。走访过的老师会在回校后及时汇总学习指导情况表和反馈表,让学院老师可以了解到学生一线情况。
  3.4如何解决顶岗实习中的问题
   ①安全问题。
   不同专业学生分到不同的单位实习,同一个单位实习的学生岗位也有不同,学生实习地点分散,学生之间和师生之间信息互通困难。有的学生自律性较差,个人空间自由度大,经验不足,在工作及生活中易出现安全问题,学生发生安全事故和违法事件不仅对学生本人造成无法挽回的影响,对学院发展和社会稳定也有重大危害作用,对企业文明生产也产生负面影响。 ②吃苦耐劳的精神差
   在企业上班往往是一种从上班到下班连“轴”转的体力活,体力消耗和时间消耗较多,往往要二班倒或是三班倒,一个星期下来,也只能休息半天到一天,体力消耗与学校比要多出很多倍,工作过于辛苦就会造成中途离岗的情况出现。 4、顶岗实习的结尾工作 为保证高职生顶岗实习的顺利、有序进行,加强顶岗实习管理显得至关重要。
   毕业顶岗实习结束后要认真指导学生完成“实习周记”, 督促指导学生完成实习报告,写好总结,并让实习单位给每位学生一个公正的评价,形成书面材料上交学院。对本次实习质量进行全面分析与评价,对今后的顶岗实习工作和教学改革提出意见和建议。
  5结束语
   从2003年广厦学院开办至今,对于顶岗实习的学生管理工作不断进行改革,目前的管理模式日趋成熟,在外顶岗实习的学生能够自觉主动地与班主任和毕业设计指导老师联系,主动汇报自己在外的实习情况,及时反馈信息,很多的广厦学子成了企业的宝,他们发现,广厦学院培养的学生工作吃苦耐劳,脚踏实地,很多同学成为了企业的骨干,可以说,我院对顶岗实习生的管理取得了很好的成效,历年就业签约率比同等院校要高些许多,提高了学院的声誉。
  
   【参考文献】
   [1]教育部,关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见(教高[2006]16号),(黑龙江建筑职业技术学院建筑材料与工业学院)
   [2]王莹华,浅谈高职院校顶岗实习存在的问题及对策
   [3] 张正淑 隋良志 林甄,浅淡高职生顶岗实习期间管理的几点体会,《中国校园导刊》2010年第10期
   [4]周立华 李树德,高职学院企业文化教育的价值取向及基本思路
   [5] 郭琪,高职院校学生顶岗实习存在的问题及对策研究
  
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