尽管WPS Office功能很好，价格也很便宜，但是它的普及率还是无法与MS Office相比。不过，WPS Office是中国人自己的办公软件，因此或多或少都会有很多“中国特色”的东西，比如制作稿纸、批量保存、反片输出、折页打印、更丰富的中国式模板等等。如果这些功能在Word中也能够实现，办公中就会更加方便。
　　
　　制作稿纸
　　
　　Office 2000/XP
　　


　　


　　


　　


　　大家可以打开“文件”|“新建”命令，单击右边窗格中的“通用模板”，选择“报告”标签，然后双击“稿纸向导”项目（如图1）。如果你使用的是Office 2000，则单击“其它文档”标签，然后双击“稿纸向导”项目。接下来可能会让你插入Office安装光盘，完成后即可按照向导来生成稿纸方式的文档。
　　
　　Office 2003
　　从http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=6730FF58-875D-4772-A3B3-3895DE9C0B2F&displaylang=zh-cn下载Microsoft Office Word 2003 稿纸加载项后安装，安装时选中“任何人”（如图2）。完成后，启动Word 2003，打开“文件”|“新建”命令，依次选择右边窗格中的“本机上的模板”|“报告”标签，然后双击“稿纸向导”项目（如图3）。此时Office 2003会自行安装此模板，然后弹出向导窗口（如图4），和Office 2000/XP中使用起来没有两样,最后的效果如图5所示。
　　


　　另外，如果你对效果不满意，可以选择“工具”|“稿纸设置”来重新对其进行设置。而选择“格式”|“稿纸设置”则可以弹出如图6所示的窗口以便对其进行更好的设置，如设置颜色，页面的页眉页脚等，这样就可以使你的打印文档更具个性。
　　
　　折页打印
　　


　　通过WPS Office的“通用”模板下的“折页打印”模板，我们可以非常方便地制作出诸如实验报告、编制试卷之类的折页文档。其实Word中也可以做出这种效果，只是稍微麻烦一些。而且，WPS Office中只能够制作出两栏的折页效果，而Word中理论上却可以制作出多栏折页打印的效果。
　　


　　


　　


　　单击打开“格式”|“分栏”，然后在如图7所示窗口中设置好分栏的栏数并选择“确定”。单击“视图”|“页眉和页脚”命令，而后切换至第一页的页脚（或页眉）。对两分栏来说，可在与左栏对应的合适位置输入“第{= {PAGE}*2 -1} 页”，在与右栏对应的合适位置输入第{= {PAGE}*2 } 页”。要注意输入时，必须先输“第 页”，再将光标插在两者中间，连续按两下Ctrl＋F9键，输入大括号“{}”，接着在大括号“{}”内外输入其他字符（如图8）。完成后，分别选中“{= {PAGE}*2 -1} ”和“{PAGE}*2 }”，右键单击选择 “更新域”（如图9），即可显示每页左右两栏的正确页码（如图10）。
　　


　　笔者把这个方法扩展了一下，发现对三分栏文字来说，必须将每栏“第页”之间的域代码修改为“{={PAGE}*3－2}”、“{={PAGE}*3－1}”和“{={PAGE}*3}”。再按上面介绍的方法更新即可。N分栏则是“{={PAGE}*N－(N-1)}”、“{={PAGE}*N－(N-2)}”……“{={PAGE}*N}”，并要注意通过先将其选中，右键单击选择“切换域代码”命令来更新域。
　　


　　
　　首行缩进
　　


　　


　　


　　Word中默认生成的文档文件是不自动缩进的，手工调整它们的缩进非常麻烦。其实，巧妙利用Word的模板文件功能可以设置Word 默认的页面大小和自动缩进，从而实现个性模板。
　　


　　


　　打开“格式”|“段落”，在段落设置对话框中选择“缩进和间距”标签，点击“特殊格式”下拉框，选择“首行缩进”，同时设置为“2字符”，即设置每段自动缩进两格（中文的使用习惯，如图11）。接下来，不输入任何字符，选择“文件”|“另存为”命令，选择保存类型为“文档模板”，由于此时normal.dot原模板已经启动，所以无法直接保存为normal.dot文件，因此，笔者将它保存为normal1.dot文件。下一步打开Word的模板文件夹，在Windows 9x和Windows Me下为C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹，而在Windows 2000/XP和Windows NT上为C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Templates文件夹（此文件夹为隐藏文件夹，必须对文件夹选项进行设置才能够进入），你会看到在此文件夹中有一个normal.dot文件，将其重命名为normal2.dot，再将先前保存的normal1.dot重命名为normal.dot。接下来，我们新建的空白文档就会自动首行缩进了（如图12）。
　　


　　全部保存
　　


　　在WPS Office的“文件”菜单下有一个“保存所有文件”命令，它可以免去我们一个个保存文件之苦，在处理多个文件时非常有用。在Word 2000/XP中并没有该命令，不过，可以试着按下Shift键不松开，然后打开Word的“文件”菜单，原来的“保存”命令就会变成“全部保存”了（如图13）。我们还可以选择“工具”|“自定义”，再单击“命令”，然后选中“文件”下的“全部保存”项，将它拖放到“文件”菜单中（如图14），以后只要直接打开“文件”菜单，然后选择“全部保存”命令即可（如图15）。
　　


　　
　　大字打印
　　在现实生活中，我们往往需要打印一些比较大的字，用于装饰或制作广告使用，这时候，一般都习惯用WPS Office中的“金山特大字打印”程序（如图16）。不过，在Word中，只要选中要打印的对象，在右键菜单中选择“字体”命令，在“字号”的输入框中按下删除键清除数字后，再重新输入数字就行了，如500（如图17）、600等。
　　
　　反片输出
　　


　　WPS Office中的打印输出选项中有一项“反片输出”功能（如图18），利用它我们可以制作出反片的效果，非常适于打印张贴文字。在Word中我们也可以制作出反片输出效果：把Word排版完成后，按下Ctrl+P打印对话框，然后点击打印机的属性钮，并在打印机属性设置对话框中点击“高级”钮，然后选择“打印机功能”中“Mirror Print”下拉框中“True”项（如图19），然后连续按下“确定”三次即可把文档反片输出。
　　要注意的是，不是所有的打印机都支持此功能。因此，大家在安装打印机时最好是安装厂商附带的光盘，而不要采用Windows内置的驱动，这样往往可以获得更多的功能。
　　
　　使用WPS Office
　　特色模板
　　
　　WPS Office针对中国人的办公习惯设计了很多独特的模板，能不能来一次“移植手术”，把WPS中适应我们习惯的模板“移植”到Word中呢？在金山的WPS Office中有一个工具可以实现金山文档与微软文档的批量转换。安装完WPS Office 2003后，选择“开始”|“程序”|“WPS Office 2003”|“批量转换工具”运行批量转换工具（如图19），左上角的第一个按钮选择将微软文档转换为金山文档，第二个按钮选择将金山文档转换为微软文档，我们只要把待转换源文件所在的目录添加到右边的文本框中，然后选择待转换源文件的文件格式（包括Word和Excel的两种文件格式），并选择文件“存放目录”点击“开始转换”文件批量转换任务。
　　要注意的是，WPS将模板放在C:\Program Files\Kingsoft\WPS Office 2005 GSE\templates\2052\文件夹下，而我们可以将转换后的模板放到C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Templa
　　tes文件夹下。如果是Windows 9x/Me，那模板会在C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下。这样，在Office中可以打开“文件”|“新建”命令，再单击右边窗格中的“本机上的模板”，选择相应的标签就可以看到，双击转换后的模板就直接使用了（如图20）。
　　如果你嫌上述方法太麻烦，可以直接从http://www.kingsoft.com/download/downfile/wps/wps2word.exe下载插件并安装（如图21），这样Word就可以直接读取WPS Office的文件，并将其中的样式等保存下来，最后将此文件保存为Word格式即可。