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过去会议人士使用虚拟会议只是一次性的，今天，他们要把虚拟会议技术融入策略性管理中，成为其中的一部分。根据MPI基金会和全球战略会议管理公司Maxvantage最近进行的调查结果显示，部分公司每年安排了上百场的虚拟会议。这份研究结果通过网上问卷调查和定性访谈的方式得出，展示出业内专家对于虚拟会议定义的一致性，但是其在各个会议的表现形式上各有不同。虚拟会议能帮助主办方节省成本，强化信息传递，而定义不清、缺乏知识基础和迎接专业技术的勇气是虚拟技术发展的诸多阻碍。需要强调的一点是，“虚拟会议”的内容一定是明确的。