摘 要：随着网络工程的不断深入，网络办公自动化以快捷、方便的优点在各大企业、事业单位中得到广泛应用，大幅度减少传统办公的资源浪费、节约办公时间、提高办公效率。为了进一步提高网络办公的公文流转效率，本文特设计应用RIA与Ajax技术的办公自动化系统，旨在提高办公自动化效率。
　　关键词：网络办公自动化；Ajax技术；RIA；应用
　　办公自动化是当前办公的主要趋势，不仅节省了大量人力，而且还节约办公时间，提高办公效率。近年来，随着数字化信息技术的不断发展，数字化办公与传统的办公自动化有着显著区别，前者是以Intranet内网为基础，利用自上而下的构建思路，实现网络资源的应用管理，最终达到网络环境下的自动化办公。通过将RIA与Ajax技术应用到办公自动化系统中具有重要实践意义。
　　1 Ajax技术与RIA概述
　　Ajax（Asynchronous JavaScript and XML）是采用CSS和XHTML来表示，依靠DOM模型显示内容，利用XMLHttpRequest实现异步通信，采用javascript实现绑定及调用。最为明显的特征：实现加载动态化、浏览自动化。其网络应用模型如下图1所示。而RIA（Rich Internet Application）即丰富因特网应用程序，可结合传统应用程序部署灵活性及用户交互便捷的优点，具有开发速度便捷、部署成本低、个性化配置好、用户界面友好且多次调用的特点，是新型网络应用程序。将Ajax技术与RIA联合应用到网络办公自动化系统中可有效提高办公效率。
　　2 Ajax技术与RIA在网络办公自动化系统中的应用
　　网络办公自动化系统结构中主要分系统登录与注册模块、公文处理模块、公文审批模块、公文反馈模块及权限用户管理模块。1）系统登录与注册模块：当用户使用该系统时，需要进行注册方可登录到界面中，当用户完成注册后就变成“来宾”身份，并根据模块上的操作步骤进行操作。其用户登录操作流程图如下图2所示。2）公文处理模块：任何办公系统都设置有公文处理模块，单独的公文包括许多的文件，这些文件允许同时提交，但也需要在审批的过程中进行补充。因而完成每一个文件审批后，应添加到相应的审批部门进行审批，审批栏则主要包括批复者的落款及批语等。3）公文审批模块：用户完成公文的填写后，根据公文的标准流程进行流转，并在审批人登录到该系统后，其服务端就会根据审批者的权限，对数据库中的公文进行批阅，并将其发送到客户端，由用户对其进行操作。4）公文反馈模块：在公文批示过程中，不仅需要审批人，而且还需要申请人，应实现其合作交流。在每一轮的批复过程中，都会在批复栏中显示“反馈文件”栏。若公文模板并未在列表栏中出现，审批人则需要通过“追加文件”的方式将其发布在系统中，并将其记录在“附件文件”表中。5）权限及用户管理模块：该模块是系统的重要因素之一，包括创建公文、修改公文、打开公文、追加公文、创建用户及删除用户等等。根据实际需求，可自由选择，有利于提高办事效率。
　　3 结束语
　　网络办公自动化是办公的趋势，在企业、单位办公中有着越来越重要的作用。鉴于当前公文处理效率不高情况，采用Ajax技术与RIA，可有效提高办公效率，减轻服务负担，加快服务器响应速度，真正实现办公自动化。
　　[参考文献]
　　[1]刘长骞.Ajax技术与RIA在网络办公自动化中应用[J].制造业自动化，2011，33（5）：201-203，206.
　　[2]闫俊甫.基于Ext JS与J2EE架构的中小型企业办公自动化管理系统的设计与实现[D].云南大学，2012.