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【摘 要】在城市规划内容中，市政工程是重要的组成部分，而随着社会发展水平的提高，对市政工程也提出了更高的要求。在市政工程管理工作中，施工资料管理又是一个重要的环节，其管理效果会直接关系到整个项目的效益、质量及安全。鉴于此，本文主要对市政工程中施工资料管理的相关问题进行了探讨。
【关键词】市政工程；施工资料；管理
引言
市政工程项目与城市形象及发展密切相关，在城市化进程加快的背景下，对施工的要求也更严格。市政工程的建设涉及领域及内容多，需要整理的施工资料也较多。施工资料是整个工程从无到有的发展历程记录，保证资料的完整性与真实性具有重要的现实意义。因此，如何做好市政工程中施工资料的管理工作，则成为资料管理工作者需要解决的一个问题。
1.市政工程资料的形成
任何施工资料的形成均应符合相关法律、法规、施工标准及工程合同等文件的要求。施工资料可采用纸质载体，也可采用光盘载体。随着计算机技术的快速发展，施工资料管理逐步进入到数字化管理时代。为了更好地反映资料中的各责任人，施工资料中涉及的照片与声像档案，应具有较高的清晰度、准确度。
2.市政工程资料的重要性
市政工程施工资料是对整个工程项目质量的真实记录与反映。在市政工程项目的各个环节中，包括设计、施工、养护及验收等，其质量是否达标都需要相应的资料验证。比如，砂浆强度报告、综合评定资料等，都是反映混合物质量的依据；各种施工日志、复核验收等也是检查施工质量的重要依据[1]。施工资料还是进行城市建设的参考依据。市政工程竣工后，在长时间的使用后，不可避免会产生各类型的问题，这就要求对其进行维修及处理，如提升路面承载力、处理混凝土裂缝等。在开展这些工作时，往往需要查阅施工时的资料，并根据工程建设时的情况合理选择施工材料及施工工艺。在对城市进行扩建或是改建时，也需要参考原有的建设资料，才能进一步保证建设的科学性。
3.市政工程资料的管理
鉴于市政工程资料的重要性，相关部门或人员必须从思想上对工程资料管理工作予以高度重视，并采取相应措施对工程资料进行科学的管理，以保证工程资料的有效性。具体来说，应认真做好以下几个方面的工作。
3.1积极提升资料管理人员的业务素质及能力
资料管理者是否具备扎实的专业基础知识及良好的业务能力，会直接影响到资料管理工作的成效。为此，项目管理者应积极组织对资料员的专业知识教育及技能培训，包括学习资料管理的基础知识、竣工资料的整理与编制等，提升资料员的文化素质及业务水平，以便更好地开展资料收集、整理及归档等一系列的管理工作。
3.2认真完成开工前的准备工作
⑴对施工图纸有充分的了解，熟悉设计施工图及设计说明。⑵填写并准备工程开工的资料，包括市政工程施工安全开工条件验评表、开工报告、检验批划分表、施工组织设计等。准备齐全后，则找相应的单位办理签字、审核等手续。⑶对各类资料进行分类存放。工程中涉及的资料较多，但所属类型及部门存在较大差异，这就要求资料整理员应对各类资料进行分类与存放。比如，对于市政道路的排水-工程竣工档案，应根据清单顺序分类与归档；对于施工中的各类表格，应按照编号、单位放好，方便查找与拿取；对施工方、监理方等单位的来往资料，也应分门类整理[2]。
3.3开工后的资料管理
⑴原材料送检。开工时，原材料必须送有关单位或部门送检，经审批后才可开展施工活动。送检时，应认真做好样品的标识工作，材料检测合格后才可使用。⑵认真做好资料的收集工作。工程预算、图纸会审记录、开工报告、技术交底记录等材料可同时归档保存。
3.4施工期间的资料管理
⑴对质量证明文件资料的收集。在施工过程中，时常会购进各式各样的材料，每种材料都会有相关的检测报告、出厂合格证。资料收集人员在收集这些材料时，必须要求是原件。有效证件的时间、规格及数量等应与材料的进场时间一致，钢材标识及规格也应和出厂合格证一致。
⑵资料的填报。对于质检资料，需填写监理规范用表，且要求规范、采用钢笔或中性笔填写。监理表格共一式三份，检验批表格与隐蔽记录则一式两份。根据规范标准的工序内容认真填写检验批表格。由于监理人员的不同，对资料的要求也不一样，这就要求填写人员应在事前与监理加强沟通，达成一致后再进行填写，避免内容的涂改。
⑶对试验报告的收集。在工程资料中，试验报告是重要内容，是工程质量的保证材料。其中，约30%是见证取样报告，属于强制性规定的内容，70%为自检报告。每一道工序施工前后，都应有相应的试验。因此，资料管理人员在收集各种试验报告时，应注意检查试验报告是否和资料中提及的桩号、混凝土浇筑记录、施工记录等内容一致，还要及时填写相关的汇总、评定记录。
3.5竣工阶段的资料管理
⑴资料的汇总。完成资料的收集后，资料管理人员应对报验资料进行检查，如是否存在报漏、书写错误等情况。全部检验报表均应根据相关标准进行分类汇总，然后填报分项或分部工程质量验收记录，最后再填报工程质量验收记录、工程观感质量核查表等报表，并交由设计、监理及业主三方签字[3]。根据相关标准规范，对各种施工技术、质量保证及评定资料等材料进行整理、汇总。
⑵资料的复印与装订。根据相关要求，对资料进行复印，然后装订成册。如果资料需送往备案馆，装订时应使用牛皮纸袋装订与保存，送往档案馆的则为不装订原件。一般来说，档案馆对竣工图会有特殊要求，如编写目录、有监理盖章等。
⑶对竣工图的编制要求。在竣工图中，应将变更的内容全部标注出来。比如，施工后各道路所处的地段，如果存在大型设施，应进行详细标注；检查井坐标、道路坐标等需多次测量并标注出来[4]。标注检查井坐标非常必要，主要是因为城市建设步伐加快，许多道路两侧增建或新建项目，会覆盖已建检查井，增加查找的难度，而坐标标识有利于快速定位。完成并进行检查后，还要求有签字手续，以保证档案的严谨性与准确性。
⑷保证验收资料的真实性与准确性。在工程竣工的验收阶段，资料管理人员应保持和工程管理部门及监理部门的密切配合与联系，以保证资料的真实性与准确性。准确、有效的竣工验收阶段资料，有利于提高项目决算的科学性。
⑸对验收资料进行及时的整理、立卷与移交。工程中的分项工程、检验批等资料均应严格按照规范填写，并注意检查资料是否报漏或填写错误。及时整理竣工图，并注意查看竣工图是否有结构变更。以单位工程为基础，对竣工资料进组卷与移交处理，并组卷成册将原件交予档案馆，复印件交予合同单位。
3.6注重对工程资料管理制度的完善
若想保证工程资料管理工作的顺利开展，制定并执行相关的工程资料管理制度非常必要。为此，施工企业应从工程项目的实际出发，建立一套内部工程资料管理体制，明确各岗位的责任，特别是资料员应负责资料的齐全、完整与准确，其他部门或人员进行督促、协助与支持，以利于工程资料管理工作的顺利开展。
4.小结
在市政工程的建设及管理中，资料管理是一项非常重要的工作。工程资料是对各个时期工程的真实记录与反映，是后期进行维修、扩建或改建等活动的有效依据。因此，在市政工程的建设中，资料管理人员必须充分认识到工程资料的重要性，并认真完成各个时期的资料收集、整理及管理工作，以最大限度地保证工程资料的准确性与真实性，促进市政建设的顺利进行。
参考文献
[1]梁燕葱.简谈市政工程施工资料管理[J].房地产导刊.2014（22）：112.
[2]左小莉.关于市政工程施工资料管理的探讨[J].建筑工程技术与设计.2015（10）：1477.
[3]袁金美.市政工程施工资料管理之我见[J].科学中国人.2014（13）：100.
[4]邹守红.市政工程施工中施工资料的重要性与管理措施[J].江西建材.2014（17）：87.
【关键词】市政工程；施工资料；管理
引言
市政工程项目与城市形象及发展密切相关，在城市化进程加快的背景下，对施工的要求也更严格。市政工程的建设涉及领域及内容多，需要整理的施工资料也较多。施工资料是整个工程从无到有的发展历程记录，保证资料的完整性与真实性具有重要的现实意义。因此，如何做好市政工程中施工资料的管理工作，则成为资料管理工作者需要解决的一个问题。
1.市政工程资料的形成
任何施工资料的形成均应符合相关法律、法规、施工标准及工程合同等文件的要求。施工资料可采用纸质载体，也可采用光盘载体。随着计算机技术的快速发展，施工资料管理逐步进入到数字化管理时代。为了更好地反映资料中的各责任人，施工资料中涉及的照片与声像档案，应具有较高的清晰度、准确度。
2.市政工程资料的重要性
市政工程施工资料是对整个工程项目质量的真实记录与反映。在市政工程项目的各个环节中，包括设计、施工、养护及验收等，其质量是否达标都需要相应的资料验证。比如，砂浆强度报告、综合评定资料等，都是反映混合物质量的依据；各种施工日志、复核验收等也是检查施工质量的重要依据[1]。施工资料还是进行城市建设的参考依据。市政工程竣工后，在长时间的使用后，不可避免会产生各类型的问题，这就要求对其进行维修及处理，如提升路面承载力、处理混凝土裂缝等。在开展这些工作时，往往需要查阅施工时的资料，并根据工程建设时的情况合理选择施工材料及施工工艺。在对城市进行扩建或是改建时，也需要参考原有的建设资料，才能进一步保证建设的科学性。
3.市政工程资料的管理
鉴于市政工程资料的重要性，相关部门或人员必须从思想上对工程资料管理工作予以高度重视，并采取相应措施对工程资料进行科学的管理，以保证工程资料的有效性。具体来说，应认真做好以下几个方面的工作。
3.1积极提升资料管理人员的业务素质及能力
资料管理者是否具备扎实的专业基础知识及良好的业务能力，会直接影响到资料管理工作的成效。为此，项目管理者应积极组织对资料员的专业知识教育及技能培训，包括学习资料管理的基础知识、竣工资料的整理与编制等，提升资料员的文化素质及业务水平，以便更好地开展资料收集、整理及归档等一系列的管理工作。
3.2认真完成开工前的准备工作
⑴对施工图纸有充分的了解，熟悉设计施工图及设计说明。⑵填写并准备工程开工的资料，包括市政工程施工安全开工条件验评表、开工报告、检验批划分表、施工组织设计等。准备齐全后，则找相应的单位办理签字、审核等手续。⑶对各类资料进行分类存放。工程中涉及的资料较多，但所属类型及部门存在较大差异，这就要求资料整理员应对各类资料进行分类与存放。比如，对于市政道路的排水-工程竣工档案，应根据清单顺序分类与归档；对于施工中的各类表格，应按照编号、单位放好，方便查找与拿取；对施工方、监理方等单位的来往资料，也应分门类整理[2]。
3.3开工后的资料管理
⑴原材料送检。开工时，原材料必须送有关单位或部门送检，经审批后才可开展施工活动。送检时，应认真做好样品的标识工作，材料检测合格后才可使用。⑵认真做好资料的收集工作。工程预算、图纸会审记录、开工报告、技术交底记录等材料可同时归档保存。
3.4施工期间的资料管理
⑴对质量证明文件资料的收集。在施工过程中，时常会购进各式各样的材料，每种材料都会有相关的检测报告、出厂合格证。资料收集人员在收集这些材料时，必须要求是原件。有效证件的时间、规格及数量等应与材料的进场时间一致，钢材标识及规格也应和出厂合格证一致。
⑵资料的填报。对于质检资料，需填写监理规范用表，且要求规范、采用钢笔或中性笔填写。监理表格共一式三份，检验批表格与隐蔽记录则一式两份。根据规范标准的工序内容认真填写检验批表格。由于监理人员的不同，对资料的要求也不一样，这就要求填写人员应在事前与监理加强沟通，达成一致后再进行填写，避免内容的涂改。
⑶对试验报告的收集。在工程资料中，试验报告是重要内容，是工程质量的保证材料。其中，约30%是见证取样报告，属于强制性规定的内容，70%为自检报告。每一道工序施工前后，都应有相应的试验。因此，资料管理人员在收集各种试验报告时，应注意检查试验报告是否和资料中提及的桩号、混凝土浇筑记录、施工记录等内容一致，还要及时填写相关的汇总、评定记录。
3.5竣工阶段的资料管理
⑴资料的汇总。完成资料的收集后，资料管理人员应对报验资料进行检查，如是否存在报漏、书写错误等情况。全部检验报表均应根据相关标准进行分类汇总，然后填报分项或分部工程质量验收记录，最后再填报工程质量验收记录、工程观感质量核查表等报表，并交由设计、监理及业主三方签字[3]。根据相关标准规范，对各种施工技术、质量保证及评定资料等材料进行整理、汇总。
⑵资料的复印与装订。根据相关要求，对资料进行复印，然后装订成册。如果资料需送往备案馆，装订时应使用牛皮纸袋装订与保存，送往档案馆的则为不装订原件。一般来说，档案馆对竣工图会有特殊要求，如编写目录、有监理盖章等。
⑶对竣工图的编制要求。在竣工图中，应将变更的内容全部标注出来。比如，施工后各道路所处的地段，如果存在大型设施，应进行详细标注；检查井坐标、道路坐标等需多次测量并标注出来[4]。标注检查井坐标非常必要，主要是因为城市建设步伐加快，许多道路两侧增建或新建项目，会覆盖已建检查井，增加查找的难度，而坐标标识有利于快速定位。完成并进行检查后，还要求有签字手续，以保证档案的严谨性与准确性。
⑷保证验收资料的真实性与准确性。在工程竣工的验收阶段，资料管理人员应保持和工程管理部门及监理部门的密切配合与联系，以保证资料的真实性与准确性。准确、有效的竣工验收阶段资料，有利于提高项目决算的科学性。
⑸对验收资料进行及时的整理、立卷与移交。工程中的分项工程、检验批等资料均应严格按照规范填写，并注意检查资料是否报漏或填写错误。及时整理竣工图，并注意查看竣工图是否有结构变更。以单位工程为基础，对竣工资料进组卷与移交处理，并组卷成册将原件交予档案馆，复印件交予合同单位。
3.6注重对工程资料管理制度的完善
若想保证工程资料管理工作的顺利开展，制定并执行相关的工程资料管理制度非常必要。为此，施工企业应从工程项目的实际出发，建立一套内部工程资料管理体制，明确各岗位的责任，特别是资料员应负责资料的齐全、完整与准确，其他部门或人员进行督促、协助与支持，以利于工程资料管理工作的顺利开展。
4.小结
在市政工程的建设及管理中，资料管理是一项非常重要的工作。工程资料是对各个时期工程的真实记录与反映，是后期进行维修、扩建或改建等活动的有效依据。因此，在市政工程的建设中，资料管理人员必须充分认识到工程资料的重要性，并认真完成各个时期的资料收集、整理及管理工作，以最大限度地保证工程资料的准确性与真实性，促进市政建设的顺利进行。
参考文献
[1]梁燕葱.简谈市政工程施工资料管理[J].房地产导刊.2014（22）：112.
[2]左小莉.关于市政工程施工资料管理的探讨[J].建筑工程技术与设计.2015（10）：1477.
[3]袁金美.市政工程施工资料管理之我见[J].科学中国人.2014（13）：100.
[4]邹守红.市政工程施工中施工资料的重要性与管理措施[J].江西建材.2014（17）：87.