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摘 要 文书档案管理工作具有一定的服务性质和政治性质，但是当前，一些单位对其没有给予充分重视，导致管理工作流于形式，管理人员消极对待工作，管理质量与效率不高。在此背景下，本文主要针对文书档案管理工作的创新进行分析和阐述，希望给予我国相关行业以参考和借鉴。
【关键词】文书档案；管理工作；创新
文书档案记录了单位发展的过程，反映了单位在研究开发、生产经营、管理服务、科学决策以及问题处理等方面的成果和过程。同时，文书档案也是档案工作的关键组成部分，具有较强的技术性、服务型以及政治性。当前，在新时期下，在做好其管理工作的同时进行创新与改革，提高管理质量，完整、系统、准确以及及时地提供相关信息，满足单位的发展需求，成为当前文书档案管理所面临的重要课题。
1 当前文书档案管理工作存在的突出问题
1.1 管理人员综合素质较低
当前，管理人员素质较低是文书档案管理工作面临的主要问题，其综合素质对管理质量具有直接影响。管理人员的专业能力和职业素养如果达不到工作要求，会导致管理工作杂乱无序，影响管理效率。同时，由于文书档案管理不受到单位领导的重视，很多管理人员年龄偏大，不会使用信息技术，而信息技术是档案管理的未来发展趋势，如果人员缺乏相关知识和能力，对文书档案管理实现规范化和现代化势必会带来一定影响。
1.2 文书检索效率较低
计算机检索和人工检索是文书检索的主要形式，但是当前，人工检索依然占据主流，其不仅检索效率低，而且花费时间多。虽然一些单位已经引入现代化的计算机检索，对传统的人工检索进行改进。但是随着检索数量和形式的增加，在工作中，管理人员依然采用人工检索，其主要是由于部分管理人员思想保守，不愿意主动接受新鲜事物，导致检索工作停滞不前。
1.3 管理缺乏规范性
在文书档案管理中，管理缺乏规范性，主要体现在组卷混乱、标题不明、目录不规范以及档号模糊等。导致这种情况的原因是由于单位缺乏科学的管理制度以及监督制度，很难从根本上实现文书管理规范化。
2 创新文书档案管理工作的相关措施
2.1 创新管理制度
建立以及完善管理制度是有序开展文书档案管理工作的基础。首先，单位要充分了解文书档案管理的实际情况，如果发现制度存在不规范以及不合理的情况，要及时进行整理和完善，改进传统的管理制度，吸收和借鉴国外先进的管理制度和策略。单位领导要更新管理观念，统一完善和规划管理制度，制定科学的管理规定和标准，为管理工作的顺利开展提供指导和依据，提高管理的质量和效率。其次，单位还要保证管理制度落到实处，强化制度的执行力度，根据出现的问题进行完善和修改，加强管理人员的教育，确保管理人员按照制度办事，进而提高管理水平。
2.2 创新工作机制
随着我国社会和经济的迅猛发展，传统的管理模式已经不能满足新时期档案管理工作的需求，因此，单位一定要寻求创新与变革，在管理中引入高新科技，对文书档案进行开放式管理。首先，单位要结合自身实际情况，科学制定营销策略，设计和组织宣传活动，开设文书档案管理讲座，普及和宣传相关管理知识，强调文书档案的重要性，完善管理标准，加强单位员工对文书档案的重视和认识，为档案管理的顺利开展奠定基础。其次，文书档案管理部门要主动参与到单位的运转和管理中，与各项工作良性互动，及时发现单位在管理中的不足之处，并且提出针对性建议。
2.3 创新人员能力
单位要强化管理人员的综合素质以及专业水平，其对提高文书档案管理工作的效率和质量具有直接关系。单位要加强对管理人员的教育和培训力度。首先，在人员从事岗位前，需要接受系统而科学的培训和教育，针对管理环节和管理内容的相关事项，进行详尽的说明和讲解，保证管理人员充分掌握管理的相关知识和技能。其次，要定期对管理人员进行考核和评价，制定科学的奖惩制度，调动人员的积极性和主动性，端正工作态度，做好本职工作。
2.4 创新管理技术
当前，随着信息技术的发展和普及，在文书档案管理中，单位要摒弃以往的手工检索方式，引入先进的信息技术，提高检索的准确率和速度，进而提高档案管理的质量和效率。同时，单位要将文书档案管理信息化纳入到单位总规划中，推动管理工作实现智能化和信息化。单位还要提高档案的利用效率，促使文书档案与单位的资金流、信息流形成资源共享，提高其服务质量。
2.5 创新管理细节
细节处理对优化文书档案管理具有积极意义，首先，要保证管理人员 充分执行单位制定的管理制度，确保各项制度落实到具体环节。其次，根据档案类型的不同，采取针对性的管理措施，例如，针对具有较强机密性的档案，要给予充分重视，对于一些不重要的档案，可以进行简单处理。最后，在管理过程中，管理人员要按照既定程序开展工作，不能按照个人经验随意更改管理程序，进而避免出现档案丢失或者破损的情况，保证档案的真实性和完整性。
2.6 强化创新意识
新时期下，社会需要具有创新能力和创新精神的人才，创新是推动文书档案管理工作发展的重要动力，同时也是实现管理规范化和科学化的基础。因此，单位一定要重视培养人员的创新精神，鼓励人员在工作中积极的尝试创新管理方式和内容，提供給管理人员创新的条件和空间，进而带动文书档案管理的顺利开展。
3 结语
总而言之，想要推动文书档案管理工作实现制度化和规范化，一定要对其进行创新与改革。在工作中不断完善管理制度，加强专业人才培养，更新管理观念，积极应用现代化的信息技术，发挥文书档案在单位发展中的作用，从根本上提高其管理质量和效率。
参考文献
[1]罗文妍.浅析文书档案管理工作的创新[J].东北农业大学学报（社会科学版），2011（03）：117-119.
[2]陈黎.信息社会视角下企业办公室文书档案管理工作的改革与创新[J].办公室业务，2013（01）：191+194.
[3]陈文颖.关于文书档案管理工作的创新研究[J].办公室业务，2016（03）：73-74.
[4]蒋卫荣，郭添泉.民国时期文书与档案工作的创新与演进——以各时期《公文程式（令）》的考察为中心[J].档案学通讯，2009（06）：87-90.
[5]陈鹰.现代档案管理工作的创新途径分析[J].办公室业务，2013（07）：178-179.
作者单位
尹艳君（1973-）女，汉族，吉林省伊通县人。大学本科学历。现为吉林省伊通满族自治县城市管理执法大队助理馆员，从事档案管理工作。
作者单位
吉林省伊通满族自治县城市管理执法大队 吉林省伊通满族自治县 130700
【关键词】文书档案；管理工作；创新
文书档案记录了单位发展的过程，反映了单位在研究开发、生产经营、管理服务、科学决策以及问题处理等方面的成果和过程。同时，文书档案也是档案工作的关键组成部分，具有较强的技术性、服务型以及政治性。当前，在新时期下，在做好其管理工作的同时进行创新与改革，提高管理质量，完整、系统、准确以及及时地提供相关信息，满足单位的发展需求，成为当前文书档案管理所面临的重要课题。
1 当前文书档案管理工作存在的突出问题
1.1 管理人员综合素质较低
当前，管理人员素质较低是文书档案管理工作面临的主要问题，其综合素质对管理质量具有直接影响。管理人员的专业能力和职业素养如果达不到工作要求，会导致管理工作杂乱无序，影响管理效率。同时，由于文书档案管理不受到单位领导的重视，很多管理人员年龄偏大，不会使用信息技术，而信息技术是档案管理的未来发展趋势，如果人员缺乏相关知识和能力，对文书档案管理实现规范化和现代化势必会带来一定影响。
1.2 文书检索效率较低
计算机检索和人工检索是文书检索的主要形式，但是当前，人工检索依然占据主流，其不仅检索效率低，而且花费时间多。虽然一些单位已经引入现代化的计算机检索，对传统的人工检索进行改进。但是随着检索数量和形式的增加，在工作中，管理人员依然采用人工检索，其主要是由于部分管理人员思想保守，不愿意主动接受新鲜事物，导致检索工作停滞不前。
1.3 管理缺乏规范性
在文书档案管理中，管理缺乏规范性，主要体现在组卷混乱、标题不明、目录不规范以及档号模糊等。导致这种情况的原因是由于单位缺乏科学的管理制度以及监督制度，很难从根本上实现文书管理规范化。
2 创新文书档案管理工作的相关措施
2.1 创新管理制度
建立以及完善管理制度是有序开展文书档案管理工作的基础。首先，单位要充分了解文书档案管理的实际情况，如果发现制度存在不规范以及不合理的情况，要及时进行整理和完善，改进传统的管理制度，吸收和借鉴国外先进的管理制度和策略。单位领导要更新管理观念，统一完善和规划管理制度，制定科学的管理规定和标准，为管理工作的顺利开展提供指导和依据，提高管理的质量和效率。其次，单位还要保证管理制度落到实处，强化制度的执行力度，根据出现的问题进行完善和修改，加强管理人员的教育，确保管理人员按照制度办事，进而提高管理水平。
2.2 创新工作机制
随着我国社会和经济的迅猛发展，传统的管理模式已经不能满足新时期档案管理工作的需求，因此，单位一定要寻求创新与变革，在管理中引入高新科技，对文书档案进行开放式管理。首先，单位要结合自身实际情况，科学制定营销策略，设计和组织宣传活动，开设文书档案管理讲座，普及和宣传相关管理知识，强调文书档案的重要性，完善管理标准，加强单位员工对文书档案的重视和认识，为档案管理的顺利开展奠定基础。其次，文书档案管理部门要主动参与到单位的运转和管理中，与各项工作良性互动，及时发现单位在管理中的不足之处，并且提出针对性建议。
2.3 创新人员能力
单位要强化管理人员的综合素质以及专业水平，其对提高文书档案管理工作的效率和质量具有直接关系。单位要加强对管理人员的教育和培训力度。首先，在人员从事岗位前，需要接受系统而科学的培训和教育，针对管理环节和管理内容的相关事项，进行详尽的说明和讲解，保证管理人员充分掌握管理的相关知识和技能。其次，要定期对管理人员进行考核和评价，制定科学的奖惩制度，调动人员的积极性和主动性，端正工作态度，做好本职工作。
2.4 创新管理技术
当前，随着信息技术的发展和普及，在文书档案管理中，单位要摒弃以往的手工检索方式，引入先进的信息技术，提高检索的准确率和速度，进而提高档案管理的质量和效率。同时，单位要将文书档案管理信息化纳入到单位总规划中，推动管理工作实现智能化和信息化。单位还要提高档案的利用效率，促使文书档案与单位的资金流、信息流形成资源共享，提高其服务质量。
2.5 创新管理细节
细节处理对优化文书档案管理具有积极意义，首先，要保证管理人员 充分执行单位制定的管理制度，确保各项制度落实到具体环节。其次，根据档案类型的不同，采取针对性的管理措施，例如，针对具有较强机密性的档案，要给予充分重视，对于一些不重要的档案，可以进行简单处理。最后，在管理过程中，管理人员要按照既定程序开展工作，不能按照个人经验随意更改管理程序，进而避免出现档案丢失或者破损的情况，保证档案的真实性和完整性。
2.6 强化创新意识
新时期下，社会需要具有创新能力和创新精神的人才，创新是推动文书档案管理工作发展的重要动力，同时也是实现管理规范化和科学化的基础。因此，单位一定要重视培养人员的创新精神，鼓励人员在工作中积极的尝试创新管理方式和内容，提供給管理人员创新的条件和空间，进而带动文书档案管理的顺利开展。
3 结语
总而言之，想要推动文书档案管理工作实现制度化和规范化，一定要对其进行创新与改革。在工作中不断完善管理制度，加强专业人才培养，更新管理观念，积极应用现代化的信息技术，发挥文书档案在单位发展中的作用，从根本上提高其管理质量和效率。
参考文献
[1]罗文妍.浅析文书档案管理工作的创新[J].东北农业大学学报（社会科学版），2011（03）：117-119.
[2]陈黎.信息社会视角下企业办公室文书档案管理工作的改革与创新[J].办公室业务，2013（01）：191+194.
[3]陈文颖.关于文书档案管理工作的创新研究[J].办公室业务，2016（03）：73-74.
[4]蒋卫荣，郭添泉.民国时期文书与档案工作的创新与演进——以各时期《公文程式（令）》的考察为中心[J].档案学通讯，2009（06）：87-90.
[5]陈鹰.现代档案管理工作的创新途径分析[J].办公室业务，2013（07）：178-179.
作者单位
尹艳君（1973-）女，汉族，吉林省伊通县人。大学本科学历。现为吉林省伊通满族自治县城市管理执法大队助理馆员，从事档案管理工作。
作者单位
吉林省伊通满族自治县城市管理执法大队 吉林省伊通满族自治县 130700