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我国是拥有十三亿人口的泱泱大国，有着如此大的人口基数，这给档案管理工作带来了很大的挑战，所以如何将档案管理的井井有条，是开展其他工作的必备基础，尤其是科技在进步，看似纷繁复杂的档案管理工作其实只要有了好的管理系统和方法，就会散得理想的效果，档案管理工作包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第—层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。