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在步入信息化时代的今天，信息技术日新月异的发展对社会各项事业发展产生了深远的影响，也逐步改变着人们的工作、生活乃至思维方式。作为记录历史、传承文明的档案工作，应顺应信息化的发展趋势，主动作为，勇于创新，以信息化引领档案工作发展，更好地服务于经济社会发展。
一、信息化对档案工作带来的影响
一是推动档案管理要变被动为主动。过去的档案过多地注意了收藏保管，不注重利用，档案在人们的心目鲜为人知。信息化时代的到来要求档案信息资源要实现全社会共享，档案管理工作需要走出去，引进来，最大限度地实现档案的利用价值。这就要求档案管理要加强宣传，要走出去，加强与社会之间的联系，让社会知道档案，了解档案，从而更好地利用档案。
二是档案载体多元化，要多种载体并存。过去的档案基本上是以纸质为载体的，纸质档案一统天下。纸质档案具有客观性、原始牲，同时也更具有法律效用，难以删改和造假，但是纸质档案在保存和利用的过程中，由子环境和人为的因素，容易受潮、变霉、被虫蛀，容易沾上各种污斑，不仅影响字迹的清晰度还影响纸张和字迹的耐久性，减少了档案的使用寿命，而且纸质档案查阅起来费时、费力；信息化时代的到来，要求档案载体多元化，档案载体不仅仅停留在纸质载体上，还要有缩微型、声像型、机读型等新型载体和记录方式存在，形成各种载体档案共存的局面，扬其所长，避其所短，这样形成优势互补，既能充分延长档案的使用寿命，还能减少查借阅档案的时间。
三是档案利用主体多元化。过去的档案工作较多的注意了为党和政府服务，所以以往机关工作人员一直是利用档案的主体。随着信息化时代的到来以及我国 “依法治国”进程的加快，来自社会各阶层的档案需求者纷纷走进档案馆，查询所需的各种档案信息。现在档案利用者已经不仅仅有机关工作者、企事业单位管理者、科学研究工作者、文学艺术工作者等，而且还有工人、农民，个体私营工商者，甚至在校学生也已成为实际的档案利用者。
四是利用档案形式多樣化。档案利用者既可以直接到档案馆查阅所需要的档案或档案资料，也可以通过参观档案史料展览、收听广播、阅读报刊、浏览网站、上网查询档案，还可通过电话、电报、传真、信函等形式咨询档案事务。
二、信息化条件下档案工作的出路
科技的发展，信息化社会的突飞猛进，使人们对档案信息的需求越来越迫切。面对信息化对档案工作的深刻影响，我认为档案管理者应创新工作思路，从以下几方面探积极探寻档案工作在信息化条件下的出路。
一是加大档案宣传力度，利用各种媒介和手段宣传档案，实现宣传工作的突破，使档案由 “行业内了解” 向 “全社会知晓”发展。一方面要充分利用馆藏资源，发挥爱国主义教育基地的作用。举办档案展览是新形势下档案馆一项重要的职责和义务，是开放公布档案的好形式，是合理开发有效利用档案信息资源的主要途径，是发挥档案自身价值，实现档案信息共享的重要手段。另一方面要充分利用大众传播媒介，以丰富的内容和多样的形式开展档案宣传工作。从档案中挖掘信息，充分利用电视、电台、广播、报纸、网络、公众号、上街悬挂横幅等手段，宣传档案，扩大档案的社会影响，从而让人们更好的了解档案。
二是建立档案网站。随着信息技术、网络时代的到来，建立档案网站成为许多档案部门拓宽利用服务的新举措。建立档案网站不仅能实现大量馆藏信息资源的共享，更快速、广泛、深入、低成本地完成档案信息服务全社会的职能，而且可以直接快速地获取反馈信息，准确掌握利用者需求，提高服务质量。档案网站的建设要坚持高起点、高标准，内容充实，不落俗套，既体现了档案的古典韵味，又有现代的艺术风格，为社会公众更多地了解档案、利用档案提供了信息平台。当然，如果利用网络来加强馆际之间的交流，像档案馆、图书馆、博物馆之间，所有的档案、图书条目进行电子条目录入；我们能更大程度地实现资源共享，从而更快地去检索档案，这将是档案事业发展进程中一个很大的进步。
三是档案事业要紧跟时代发展步伐，重视信息化建设，多方面多角度地开辟信息化建设的渠道。信息化时代，信息的重要牲不言而喻。充分挖掘档案宝贵信息资源，加大开发利用力度，对档案信息资源利用价值进行分析，实行分类管理，使档案信息资源更好地为经济和社会事业发展服务，使其转化为现实的生产力，从而更好地推动社会事业的发展。
四是开展现行文件利用工作，解决馆藏滞后和档案信息需求时效性之间的矛盾。根据《档案法》规定：立档单位应当自档案形成之日起满10 年或20 年向各级档案馆移交，而国家档案馆保管的档案自形成之日起满30 年向社会开放，如此，就形成一个不允许公众利用的封闭期。这期间，许多和群众利益息息相关的档案，人们却无法通过正常的途径获取、利用。而近几年来，档案部门通过开展现行公开文件利用工作，把政府部门产生的可以公开的文件，特别是与广大人民群众的生产，生活密切相关的文件收集起来，集中提供利用，把档案部门变成广大人民群众了解党和国家有关方针、政策、法律、法规的重要场所，有利于广大人民群众的参政议政和维护自身的权益，有利于推进政务信息的公开，也有利于推动档案事业的发展。
五是档案事业要发展，就必须要创新。创新是民族的动力，是发展的源泉，任何事物要想发展，就必须要创新，档案事业的发展也不外乎于此。我们要围绕重点工作，适时地抓好一些重大活动，重大项目的档案创新，或开展一些有声有色的、影响大的档案宣传活动，使档案工作更好的为中心工作服务。要增强品牌意识，尽力培育本地区、本单位有特色的档案品牌，并不断提高水平。事实上，我们只要思想敏锐，能及时发现新的闪光点，充分调动各种积极因素，重视吸取专家的意见，就能搞出一些有新意、有特色的档案品牌，增强档案工作的活力，扩大档案工作的社会影响，为经济社会发展提供强有力的档案信息支撑。
（作者单位：山东省昌乐县环境卫生管理局）
一、信息化对档案工作带来的影响
一是推动档案管理要变被动为主动。过去的档案过多地注意了收藏保管，不注重利用，档案在人们的心目鲜为人知。信息化时代的到来要求档案信息资源要实现全社会共享，档案管理工作需要走出去，引进来，最大限度地实现档案的利用价值。这就要求档案管理要加强宣传，要走出去，加强与社会之间的联系，让社会知道档案，了解档案，从而更好地利用档案。
二是档案载体多元化，要多种载体并存。过去的档案基本上是以纸质为载体的，纸质档案一统天下。纸质档案具有客观性、原始牲，同时也更具有法律效用，难以删改和造假，但是纸质档案在保存和利用的过程中，由子环境和人为的因素，容易受潮、变霉、被虫蛀，容易沾上各种污斑，不仅影响字迹的清晰度还影响纸张和字迹的耐久性，减少了档案的使用寿命，而且纸质档案查阅起来费时、费力；信息化时代的到来，要求档案载体多元化，档案载体不仅仅停留在纸质载体上，还要有缩微型、声像型、机读型等新型载体和记录方式存在，形成各种载体档案共存的局面，扬其所长，避其所短，这样形成优势互补，既能充分延长档案的使用寿命，还能减少查借阅档案的时间。
三是档案利用主体多元化。过去的档案工作较多的注意了为党和政府服务，所以以往机关工作人员一直是利用档案的主体。随着信息化时代的到来以及我国 “依法治国”进程的加快，来自社会各阶层的档案需求者纷纷走进档案馆，查询所需的各种档案信息。现在档案利用者已经不仅仅有机关工作者、企事业单位管理者、科学研究工作者、文学艺术工作者等，而且还有工人、农民，个体私营工商者，甚至在校学生也已成为实际的档案利用者。
四是利用档案形式多樣化。档案利用者既可以直接到档案馆查阅所需要的档案或档案资料，也可以通过参观档案史料展览、收听广播、阅读报刊、浏览网站、上网查询档案，还可通过电话、电报、传真、信函等形式咨询档案事务。
二、信息化条件下档案工作的出路
科技的发展，信息化社会的突飞猛进，使人们对档案信息的需求越来越迫切。面对信息化对档案工作的深刻影响，我认为档案管理者应创新工作思路，从以下几方面探积极探寻档案工作在信息化条件下的出路。
一是加大档案宣传力度，利用各种媒介和手段宣传档案，实现宣传工作的突破，使档案由 “行业内了解” 向 “全社会知晓”发展。一方面要充分利用馆藏资源，发挥爱国主义教育基地的作用。举办档案展览是新形势下档案馆一项重要的职责和义务，是开放公布档案的好形式，是合理开发有效利用档案信息资源的主要途径，是发挥档案自身价值，实现档案信息共享的重要手段。另一方面要充分利用大众传播媒介，以丰富的内容和多样的形式开展档案宣传工作。从档案中挖掘信息，充分利用电视、电台、广播、报纸、网络、公众号、上街悬挂横幅等手段，宣传档案，扩大档案的社会影响，从而让人们更好的了解档案。
二是建立档案网站。随着信息技术、网络时代的到来，建立档案网站成为许多档案部门拓宽利用服务的新举措。建立档案网站不仅能实现大量馆藏信息资源的共享，更快速、广泛、深入、低成本地完成档案信息服务全社会的职能，而且可以直接快速地获取反馈信息，准确掌握利用者需求，提高服务质量。档案网站的建设要坚持高起点、高标准，内容充实，不落俗套，既体现了档案的古典韵味，又有现代的艺术风格，为社会公众更多地了解档案、利用档案提供了信息平台。当然，如果利用网络来加强馆际之间的交流，像档案馆、图书馆、博物馆之间，所有的档案、图书条目进行电子条目录入；我们能更大程度地实现资源共享，从而更快地去检索档案，这将是档案事业发展进程中一个很大的进步。
三是档案事业要紧跟时代发展步伐，重视信息化建设，多方面多角度地开辟信息化建设的渠道。信息化时代，信息的重要牲不言而喻。充分挖掘档案宝贵信息资源，加大开发利用力度，对档案信息资源利用价值进行分析，实行分类管理，使档案信息资源更好地为经济和社会事业发展服务，使其转化为现实的生产力，从而更好地推动社会事业的发展。
四是开展现行文件利用工作，解决馆藏滞后和档案信息需求时效性之间的矛盾。根据《档案法》规定：立档单位应当自档案形成之日起满10 年或20 年向各级档案馆移交，而国家档案馆保管的档案自形成之日起满30 年向社会开放，如此，就形成一个不允许公众利用的封闭期。这期间，许多和群众利益息息相关的档案，人们却无法通过正常的途径获取、利用。而近几年来，档案部门通过开展现行公开文件利用工作，把政府部门产生的可以公开的文件，特别是与广大人民群众的生产，生活密切相关的文件收集起来，集中提供利用，把档案部门变成广大人民群众了解党和国家有关方针、政策、法律、法规的重要场所，有利于广大人民群众的参政议政和维护自身的权益，有利于推进政务信息的公开，也有利于推动档案事业的发展。
五是档案事业要发展，就必须要创新。创新是民族的动力，是发展的源泉，任何事物要想发展，就必须要创新，档案事业的发展也不外乎于此。我们要围绕重点工作，适时地抓好一些重大活动，重大项目的档案创新，或开展一些有声有色的、影响大的档案宣传活动，使档案工作更好的为中心工作服务。要增强品牌意识，尽力培育本地区、本单位有特色的档案品牌，并不断提高水平。事实上，我们只要思想敏锐，能及时发现新的闪光点，充分调动各种积极因素，重视吸取专家的意见，就能搞出一些有新意、有特色的档案品牌，增强档案工作的活力，扩大档案工作的社会影响，为经济社会发展提供强有力的档案信息支撑。
（作者单位：山东省昌乐县环境卫生管理局）