完善企业物资储备管理的若干建议

来源 :决策与信息·下旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:baobaolan1007
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  一、 企业物资储备管理的重要意义
  在企业的日常管理工程中物资储备管理具有重要的地位,越来越多的企业开始关注物资储备管理工作,以保证企业能够进行正常的生产经营。因为只有对企业物资储备进行科学化的管理,才能减少企业在库存方面的压力,使得企业有足够的资金进行扩大再生产,使得企业在当前竞争日益激烈的环境中立于不败之地。
  物资储备主要是指从生产过程中分离出的生产资料在使用或者投人到生产消费之前,在流通领域和生产领域内的暂时性停留,它的主要目的是实现企业的连续性再生产而加以储存的物资。物资供应在本质上是企业的一种投入,其运动与资金运动有着不可分割的关系,物资储备会对企业的流动资金进行占用,而且占用的比重往往较大,而资金在企业中具有至关重要的作用,只有对资金进行有效的管理才能进行良好的经营和长远的发展。所以,企业中的物资储备不仅能够对企业的正常生产起到保障作用,而且能够提高企业的经济效益。
  企业中的物资储备管理,主要是指在企业的生产以及经营活动中对所需物资进行采购、验收、运输、保管、供应、合理使用、发放、综合利用、节约使用等所有组织、计划、控制等相关工作的总和。在企业的管理中物资管理是不可分割的部分,伴随着市场经济的进一步发展,如何对企业的物资管理进行规范和加强,值得所有企业经营者进行探讨。
  企业物资储备的管理是一项系统的、复杂的工程,在企业的整体管理中有着重要的作用和地位,是企业管理的重要组成部分。在企业的运行中,物资储备管理工作就是对生产中需要的相关物资进行有计划的采购、仓储、运输、使用、保管,对各个物资之间在空间、时间、品种、数量、质量、价格方面的矛盾进行合理的解决,实现生产环节的有效衔接,保证企业能够顺利进行生产,达到效益的最大化和物流的合理化。在当今的经济条件下,企业所面临的市场竞争不断激烈,特别是在市场的占有初级阶段,情况变化是非常迅速的。企业在这种情况下通常不能及时的做出反应,这样市场份额就会被别人抢占。所以对物资储备管理的加强能够实现企业的正常发展,同时它也有利于对企业的技术活动进行改善,以取得最佳的经济效果。只有高效、规范、科学地对物资进行管理,才能有效减少对资金的占用,实现生产成本的降低,使得企业和产品的竞争力得到不断提升。此外,企业物资储备管理的加强,有利于合理地实现物资的合理采购和供应,实现企业生产成本的降低,资金周转速度的加快,从而增加企业的利润。所以说企业物资储备管理工作的加强对于企业的发展有着重要的作用,值得企业对其加以重视。
  二、 当前企业物资储备管理中存在的主要问题
  1、部分企业的物资储备数额过大,占用了过多的资金,导致资金的利用率不高。因为没有进行物资储备的科学化管理,所以部分企业在物资储备的资金比例方面没有进行科学的规划,这就容易导致企业物资储备所占的比例过大。企业物资储备所占资金过大就会使得企业运营困难,不利于其长远的发展。
  2、在主观方面认识不到位,没有充分了解物资管理的重要意义,也没有健全的规章制度,部分企业领导还存在严重的特权思想,对于相关物资储备管理的规定执行不到位。同时,在一些企业中还存在物资幕后交易、暗箱操作等严重问题,物资储备的管理人员整体素质不高,这些都严重阻碍了企业的发展。
  3、没有充分认识到物资采购的重要性,这直接影响到了物资在批量采购方面的积极作用。而因为物资采购容易受到供求关系的干预,所以需要及时的收集信息。如果信息收集不到位,那么就无法进行科学的分析,企业也就不能结合市场的需求做出调整。但是当前很多企业在信息的多方面、多渠道收集方面还做得很不够,面对不断变化价格信息,企业通常情况下不能及时做出反应,这样严重阻碍了企业的运转,因为无法了解市场而带来了严重的经济损失。
  4、在库存方面的管理非常薄弱,没有及时进行清仓利库的工作,导致库存物资浪费和积压的现象非常严重。库存积压不仅不能使得企业物资储备具有合理性,而且因为不合理的积压,浪费企业大量的人力、物力、财力资源,很多企业因为物资储备的不合理而面临破产的局面。
  5、企业在物资储备管理人才方面非常缺少,学习物资储备的专业人才相对很少,同时因为企业物资储备管理人员的工资待遇不高,所以企业很少能够引进高素质的物资储备专业人员。这就导致了企业在物资储备管理专业人员方面严重缺乏,不利于企业物资储备管理的发展。
  三、 企业物流储备管理工作加强的主要措施
  虽然我国企业当前在物资储备管理方面获得了一定的发展,但是通过上述分析,我们也发现了其中存在的严重问题,针对上面所提出的一系列问题,笔者在此提出以下几点自己的看法,以期能够不断完善企业的物资管理水平,促进企业的长远发展。
  (一)对传统的物资管理机制进行创新。
  不论是企业的物资管理人员还是企业的物资业务人员,都应对传统的物资管理观念进行转变,对物资管理要加强重视的程度。对领导而言,首先,要做的就是建立具有专业化的队伍,专业化的物资储备管理队伍是实现物资储备科学管理的前提条件;其次,便是要有进行发展和改革的信心,这样才能在物资储备的管理过程中始终坚持正确的态度,从思想上转变认识;最后,还应采取科学的措施和管理手段,这是实现企业物资储备科学管理的关键措施。此外,还应对物资储备的流通形式、供应方式、行政管理方式、物资的购销体制等方面进行变革。只有对这些问题进行不断的创新和改革,才能实现物资范围的扩大,物资程序的减少,从而进一步完善物资管理工作,促进企业的健康发展。
  (二)建立健全企业物资管理的现代化模式。
  物资管理的现代化模式,能够使得物资管理水平得到大幅提升,从而对现代企业的物资管理工作的需要进行满足。在新的形势下,随着网络技术的不断发展,企业大都成立了物资管理的内部计算机网络体系,从而实现了对企业的合同、发料、结算、库存等内容的有效管理,与集体的物资采购实现电子商务方面的沟通。这样做具有以下优点:第一,因为具有公开的采购过程,和运用电子商务网,所以能够对物资进行公开、公正的评价,防止采购人员在采购的过程中有任何不合法行为;第二,大大提高了采购人员的工作效率,通过网络的方式来签订合同,能够有效避免时空上的限制,同时实现了人力、财力、物力的节约,使得办事效率得到大力提高;第三,实现资源、信息等的共享,这样既能够有计划的进行采购,又可以避免出现物资积压的状况,对库存物资进行合理利用,从而实现储备的合理性。由此我们可以发现,通过对电子技术进行改造,对物资管理工作进行提升,不但能够提高物资采购的效率,而且使得企业的物资储备管理更加科学化,从而发现满足企业长远发展的途径,实现企业物资储备的合理化管理。
  (三)在物资储备方面加强管理,确保生产能够有序进行。
  企业物资储备的科学有效管理能够促进企业的正常生产。为了确保企业生产能够进行正常运行,就应该加强物资管理工作,实现企业在物资储备管理方面的条理化、科学化、规范化。
  第一,在对物资进行验收入库时应严格遵守事先制定的采购方案,对物资的规格、品种、数量进行严格的检查,只要发现不合格物资就必须进行退货。只有这样才能确保企业的物资储备具有较高的质量,能够满足企业长远发展的需要。
  第二,在物资的储存过程中应有完善的保养手段,用科学方法来对物资进行保养。在仓库中要针对物资的化学成分、物理性能、体积大小等因素进行一定的分类,对于不同的种类应采取不同的保管方式以及养护手段,以确保在库物资的使用价值和价值。
  第三,对于企业的财务制度应严格设立,确保物资的进出库等相关手续完善,并进行的定期盘点,这样可以保证库中物资的数量和种类与账目上的完全一致。这样可以有效避免出现浪费以及贪污腐败等现象,更好的对企业物资储备进行管理。
  第四,对物资的储备定额进行明确,保持物资储备的合理性。如物资储备过多的话,会导致企业资金被大量占用、保管费用被大量消耗,这样企业在资金周转方面就会出现问题;如果物资储备过少的话,在物资供应脱节的情况下,会对连续性的生产产生影响,导致企业在经济上出现损失。所以,应确定物资储备的合理性。物资储备的合理性不但要求其总量具有合理性,而且还要求其结构必须合理。加强企业的物资储备管理水平,确保企业的物资储备控制在科学合理的范围内,从而使得储备资金不断减少,企业在资金流动性方面的能力不断加强,提高企业的经济效益。
  (四)采用信息化的技术手段,确保管理的科学性。
  因为企业物资储备管理系统具有繁琐性、复杂性,其包含非常多的物资种类,因此要想实现物资储备管理工作的进一步发展,就必须做到规范化、系统化、网络化,采用高科技手段,将物资的采购、计划、配送、仓储、供应商等各个环节的管理纳入到整体管理的范围内,实现信息资源的有效利用和共享,使得企业的管理环节得到改善,对其进行全程管理和有效控制。同时,还应建立健全信息网络来实现与外部市场之间的沟通,确保外部信息系统和内部物资储备之间的有效衔接,以便于及时对获取市场信息,不断提高市场竞争力。
  (五)提高物资储备管理人员的素质。
  物资管理人员素质的高低在一定程度上直接影响着企业物资管理科学化的水平。在企业启动市场机制以后,就应及时对合格的物资管理人员进行配备,确保足够专业物资储备管理人员的存在,以便对市场上迅速变化的信息进行及时、科学的收集。这就要求企业的物资储备管理人员不但要了解市场的行情,还要明白企业当前的基本生产情况。因此,企业在日常的管理过程中应先建立起一支高素质的物资储备管理队伍,并不断提高他们的管理整体水平。确保这支管理队伍有崇高的敬业精神和服务意识,此外,还要具备先进的专业管理知识和丰富管理经验。
  总之,企业在物资储备管理方面的科学化、现代化,是促进企业长远发展的必由之路。有很多的企业在经营过程中因为物资储备过多、浪费现象严重,使其在激烈的竞争中处于不利的地位。因此,企业在发展的过程中应对物资储备管理工作加以重视,制定科学的管理措施,比如在日常的经营中进行严格的经济核算,对相关的经济指标进行认真考核,将对物资储备的考核纳入经济管理的范围之中,这样才能实现企业在物资储备管理方面的不断进步,提高企业的经济效益。
   (作者单位:平高集团有限公司)
  参考文献:
  [1]贺焱.加强物资储备管理进一步提高企业经济效益.煤矿现代化,2009(4):20-22
  [2]白玉勤,企业物流管理浅析.山西财经大学学报,2010(4):35-37
  [3]供应科,张亚雄.企业内部物流管理分析.现代经济信忠2010(20):42-44
  [4]张瑞雪,我国物流信息化管理问题及其对策研究.物流技术201 0(11):30-32
  [5]张忠庆。物流企业质量管理体系的完善.辽宁师专学报2010(04):24-26 (24).
  [6]姜涛,郭艳秋.论如何搞好企业物资管理.煤炭技术,2004,(7).
其他文献
蒋百里是中国近代著名军事思想家,一生致力于中国军事的现代化,年仅30岁就佩戴少将军衔,出任当时中国最高军事学府保定陆军军官学校(简称保定军校)的掌门人。然而半年后,由于
期刊
我国化工企业发展历史较短,但是其发展速度不慢,并且在国民经济中的地位也越来越重要,在当前的经济环境下,靠以往那种粗放式的经营方式加技术革新的模式已经难以保证化工企业
计算机和网络的发展伴随着形形色色的不良犯罪行为,这些发生在虚拟世界中的犯罪行为严重地影响了人们的真实生活,成为日益明显的社会问题。为遏止此类行为,必须加强立法工作
伴随着社会主义市场经济的蓬勃发展,人们的价值观、世界观、道德观都在经历着深刻的变革。从一方面讲非常有利于解放思想,起到开拓创新的作用,为企业的建设和发展增添了生机和活力,有利于提升职工们的思想活跃度,增强民主意识和竞争观念。但是,从另一个方面来讲,主要是思想管理方面来讲,向企业的思想政治工作提出了巨大的挑战。  一、新形势下工会工作面临的挑战  以前我们的企业实行的是计划经济体制,不论是国有企业还
共享经济是互联网时代新兴的一种经济形态,其主要是通过互联网平台把个人闲置的经济资源中心投入到经济活动中,从而提高闲置资源的经济价值和社会效益.在新的经济发展时期,共
新时代的社会建设、发展过程中,经济层面所产生的决定性作用是非常显著的,必须按照科学、合理的方式来规划我国的经济运行路线,最大限度的提高生产、生活水平,这样才能对未来
在山野间,顺着溪流激情开漂;在高山上,看激情世界杯;在宁静小镇,欣赏盛放的荷花;在区县野外,来一次星空露营……这就是精彩纷呈的消夏避暑节.6月8日,重庆市夏季旅游季启动,市
期刊
在现代快速发展的经济社会中,股票市场是高风险与高收益并存的市场,而宏观经济和股票市场的关系一直受到人们的高关注.为研究此关系,本文在进行理论分析的基础上,收集了2004
中日甲午战争后,西方列强掀起瓜分中国的狂潮,争相扩张在华势力范围。空前的民族危机引发了中国社会的剧烈动荡,中国人民的反抗斗争此起彼伏。1900年春,在山东、直隶爆发的、