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摘 要：档案是一种非常珍贵的信息资源，于企业自身的发展和国家经济的发展具有十分重要的作用。档案管理工作是一项专业性较强的工作，档案管理人员的职业素質是指档案工作者在岗位上所必须具备的知识、技能及各种基本素养的总和。档案管理人员的素质，直接影响着档案业务工作的效率、水平和质量，对发挥档案资料整体效能有着不可替代的作用。档案管理人员应具备敬业精神、业务素质、服务意识、勇于开拓创新和终身学习的素质，才能更好地胜任档案工作。
关键词：档案管理；人员；职业素质
档案就是对历史的真实情况进行全面的详细记录，通过记录可以实现信息资源的全面整理和汇总，并成为国家和企业发展的重要财富。档案管理工作从根本上来说是专业性很强的工作，在进行档案管理工作的时候，档案管理工作人员本身既要进行档案管理，而且还需要确保档案的全面保护。所以从整体上来说，档案管理人员自身的素质决定了档案管理工作的业务工作水平和效率，对于整体上的档案管理工作质量也具有一定的影响。从一定程度上来说，档案工作者自身的工作水平和工作效率，对于档案的完整安全和利用，多具有一定的影响。通过对社会现在发展的情况分析得知，档案管理工作在不断发展的同时，要根据时代和国家发展的真实情况，进行全面的综合分析和调节，做到与时俱进的全面发展，并适应国家发展的新形势，因此对于档案管理人员自身的素质有了更高的要求。
一、档案管理人员应具有敬业精神
档案管理工作本身就需要从事管理的人员具有良好的事业心和工作责任感，与此同时，还要爱岗敬业，做好求真务实任劳任怨。对于工作中的问题，要一丝不苟地去分析和执行，并确保自己干一行爱一行，用自身的良好工作热情去做好全部的工作。对于所从事的每项工作，都要进行全面细致内心的分析，确保工作中的失误尽可能地减少。档案管理工作本身就是比较枯燥的，而且在整个档案管理工作中，需要有较好的耐力，耐得住寂寞，对于档案管理要有较好的奉献精神，对于档案管理工作要做到兢兢业业。对于一些问题，要做到尽可能地不计较个人的得失，并放眼于大局，确保自身良好的心态，在平凡的工作中，做出傲人的成绩。
二、较高的业务素质是保证档案管理工作顺利进行的根本
作为档案管理人员，自身要有相应的档案管理工作素质，并确保自身的知识水平和技术水平符合要求。从根本上来说，档案管理人员的自身素质，是确保档案管理工作顺利进行的根本要求。作为档案管理人员，需要对国家和党的相关档案工作进行全面法律法规认识，确保自身的档案管理情况符合国家和相应方针政策要求。对于上级档案行政管理部门所制定的相关业务规定，要进行全面的熟悉，并确保各学科的理论和方法符合档案的基础理论要求。例如比较常用的档案管理理论、档案管理技术、档案信息资源开发与利用、档案编研等，都需要档案管理人员对此有详细的了解。而且由于档案中的相关内容比较复杂，所涵盖的知识水平比较深，所以对于专业的知识，很多专业档案管理人员也需要具备。例如文史知识、社会学、情报学、统计学、心理学、传播学，作为档案行政管理人员，还需要掌握领导学、管理学、图书馆学等知识。从真实情况来看，很多档案管理工作人员自身没有较高的文化水平，而且专业素质较低，所以在档案管理人员正式上岗前，要进行全面的相关知识培训。
三、良好的服务意识是提高管理人员自身工作水平的重要影响因素
随着社会时代的不断进步，很多档案工作者已经不能仅仅进行单纯的档案收集和整理保存，应该逐渐提升自身对于档案工作的重视程度，并改变自身默默无闻无私奉献的工作态度，确保自身的服务水平有所提升。对于服务的态度，要尽量做到主动热情和蔼耐心，对于服务的语言，要尽可能地做到文雅和气，谦逊有礼，只有做到这些，才能真正确保自身的服务意识符合管理人员的新要求。
四、勇于开拓创新的精神是档案管理人员的必备素质
档案管理人员在日常的工作中有新创新，不断开拓进取，尤其应具备文字表达能力、现代化的管理能力、协调能力。文字表达能力。档案工作是一种文字性较强的工作，由于工作中常常涉及到文字材料的组织和写作，比如撰写工作总结、调查研究、理论探索一类的文章，将零散的文件材料编篡成汇编、史志、年鉴等编研材料。只有具备较强的文字表达能力，才能胜任档案工作。现代化管理能力。随着科学技术的发展，要求档案管理人员掌握科学技术知识，懂得计算机技术、计算机网络技术、数据库技术、光盘技术、计算机自动标引技术、通讯技术、缩印技术、复印技术、录像、照相技术等。熟知现代化技术的基本原理，掌握基本的信息管理知识及操作方法，尤其掌握制作档案网页的技术，把馆藏信息资源、服务种类、服务方式、利用情况等进行档案编研，使网上档案资源为读者提供更快、更好的档案信息资源。协调能力。由于档案材料来源于各部门在具体的工作中，许多有价值的档案材料不能及时收集和归档，这就需要档案管理人员培养和锻炼自己的协调能力，和有关部门，有关人员打交道，尤其和信息收集员保持良好的人际关系，建立信息网络，这将有利于及时、完整、全面地收集各部门档案。
五、要树立终身学习学无止境的精神
社会的进步，科技的迅猛发展，知识更新的周期越来越短，因此档案管理人员只有通过不断的学习，尤其是经常参加系统的知识更新学习与继续教育培训，不断扩展自己的知识，才能及时了解档案管理现代化的现状和发展趋势，才能更好地胜任档案管理工作。档案人员应积极主动学习信息技术、现代管理等相关知识，掌握和提高应用计算机、网络技术的能力，并注重学习过程中的积累与探索，把理论与实践有机结合起来。档案人员在学习中不断地创新，工作中不断地积累经验，档案随时随地都可能产生。这正是在不间断的学习中逐步培养起来的档案意识，及时归档整理有用的档案，清除不必要的档案，优化档案资料库，注意重要档案信息资源的开发，加强对档案资源内涵和外延的挖掘。
参考文献：
[1]王玫，郁影.如何提高现代档案管理人员的信息素质[J].兰台世界，2011（30）：44-45.
[2]萨如拉.信息化环境下的档案管理人员职业素质养成研究[J].教育界，2016（33）：6-7.
关键词：档案管理；人员；职业素质
档案就是对历史的真实情况进行全面的详细记录，通过记录可以实现信息资源的全面整理和汇总，并成为国家和企业发展的重要财富。档案管理工作从根本上来说是专业性很强的工作，在进行档案管理工作的时候，档案管理工作人员本身既要进行档案管理，而且还需要确保档案的全面保护。所以从整体上来说，档案管理人员自身的素质决定了档案管理工作的业务工作水平和效率，对于整体上的档案管理工作质量也具有一定的影响。从一定程度上来说，档案工作者自身的工作水平和工作效率，对于档案的完整安全和利用，多具有一定的影响。通过对社会现在发展的情况分析得知，档案管理工作在不断发展的同时，要根据时代和国家发展的真实情况，进行全面的综合分析和调节，做到与时俱进的全面发展，并适应国家发展的新形势，因此对于档案管理人员自身的素质有了更高的要求。
一、档案管理人员应具有敬业精神
档案管理工作本身就需要从事管理的人员具有良好的事业心和工作责任感，与此同时，还要爱岗敬业，做好求真务实任劳任怨。对于工作中的问题，要一丝不苟地去分析和执行，并确保自己干一行爱一行，用自身的良好工作热情去做好全部的工作。对于所从事的每项工作，都要进行全面细致内心的分析，确保工作中的失误尽可能地减少。档案管理工作本身就是比较枯燥的，而且在整个档案管理工作中，需要有较好的耐力，耐得住寂寞，对于档案管理要有较好的奉献精神，对于档案管理工作要做到兢兢业业。对于一些问题，要做到尽可能地不计较个人的得失，并放眼于大局，确保自身良好的心态，在平凡的工作中，做出傲人的成绩。
二、较高的业务素质是保证档案管理工作顺利进行的根本
作为档案管理人员，自身要有相应的档案管理工作素质，并确保自身的知识水平和技术水平符合要求。从根本上来说，档案管理人员的自身素质，是确保档案管理工作顺利进行的根本要求。作为档案管理人员，需要对国家和党的相关档案工作进行全面法律法规认识，确保自身的档案管理情况符合国家和相应方针政策要求。对于上级档案行政管理部门所制定的相关业务规定，要进行全面的熟悉，并确保各学科的理论和方法符合档案的基础理论要求。例如比较常用的档案管理理论、档案管理技术、档案信息资源开发与利用、档案编研等，都需要档案管理人员对此有详细的了解。而且由于档案中的相关内容比较复杂，所涵盖的知识水平比较深，所以对于专业的知识，很多专业档案管理人员也需要具备。例如文史知识、社会学、情报学、统计学、心理学、传播学，作为档案行政管理人员，还需要掌握领导学、管理学、图书馆学等知识。从真实情况来看，很多档案管理工作人员自身没有较高的文化水平，而且专业素质较低，所以在档案管理人员正式上岗前，要进行全面的相关知识培训。
三、良好的服务意识是提高管理人员自身工作水平的重要影响因素
随着社会时代的不断进步，很多档案工作者已经不能仅仅进行单纯的档案收集和整理保存，应该逐渐提升自身对于档案工作的重视程度，并改变自身默默无闻无私奉献的工作态度，确保自身的服务水平有所提升。对于服务的态度，要尽量做到主动热情和蔼耐心，对于服务的语言，要尽可能地做到文雅和气，谦逊有礼，只有做到这些，才能真正确保自身的服务意识符合管理人员的新要求。
四、勇于开拓创新的精神是档案管理人员的必备素质
档案管理人员在日常的工作中有新创新，不断开拓进取，尤其应具备文字表达能力、现代化的管理能力、协调能力。文字表达能力。档案工作是一种文字性较强的工作，由于工作中常常涉及到文字材料的组织和写作，比如撰写工作总结、调查研究、理论探索一类的文章，将零散的文件材料编篡成汇编、史志、年鉴等编研材料。只有具备较强的文字表达能力，才能胜任档案工作。现代化管理能力。随着科学技术的发展，要求档案管理人员掌握科学技术知识，懂得计算机技术、计算机网络技术、数据库技术、光盘技术、计算机自动标引技术、通讯技术、缩印技术、复印技术、录像、照相技术等。熟知现代化技术的基本原理，掌握基本的信息管理知识及操作方法，尤其掌握制作档案网页的技术，把馆藏信息资源、服务种类、服务方式、利用情况等进行档案编研，使网上档案资源为读者提供更快、更好的档案信息资源。协调能力。由于档案材料来源于各部门在具体的工作中，许多有价值的档案材料不能及时收集和归档，这就需要档案管理人员培养和锻炼自己的协调能力，和有关部门，有关人员打交道，尤其和信息收集员保持良好的人际关系，建立信息网络，这将有利于及时、完整、全面地收集各部门档案。
五、要树立终身学习学无止境的精神
社会的进步，科技的迅猛发展，知识更新的周期越来越短，因此档案管理人员只有通过不断的学习，尤其是经常参加系统的知识更新学习与继续教育培训，不断扩展自己的知识，才能及时了解档案管理现代化的现状和发展趋势，才能更好地胜任档案管理工作。档案人员应积极主动学习信息技术、现代管理等相关知识，掌握和提高应用计算机、网络技术的能力，并注重学习过程中的积累与探索，把理论与实践有机结合起来。档案人员在学习中不断地创新，工作中不断地积累经验，档案随时随地都可能产生。这正是在不间断的学习中逐步培养起来的档案意识，及时归档整理有用的档案，清除不必要的档案，优化档案资料库，注意重要档案信息资源的开发，加强对档案资源内涵和外延的挖掘。
参考文献：
[1]王玫，郁影.如何提高现代档案管理人员的信息素质[J].兰台世界，2011（30）：44-45.
[2]萨如拉.信息化环境下的档案管理人员职业素质养成研究[J].教育界，2016（33）：6-7.