浅谈集装箱码头企业的资金管理

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  【摘 要】随着全球化经济的发展,集装箱码头企业间竞争日趋激烈,面临着更多的机遇和挑战。由于资金管理贯穿于整个企业的生命周期,是财务管理的核心内容,同时也是当前企业管理工作的薄弱环节。货币资金管理的关键在于“实时”过程掌控,着眼于“未来”风险防范,目标是“倍增”资金价值。资金管理的问题主要集中在资金流的管理上,资金流是一个集装箱码头的命脉,掌握了资金流,就掌握了企业的生命线。本文从资金筹集管理、资金使用管理、资金流动性管理三个方面阐述集装箱码头企业的资金管理,希望对集装箱码头企业有所启发。
  【关键词】集装箱码头企业;资金管理;流动性
  集装箱码头企业属于物流业的一个环节,在与制造业共同经历了繁荣之后,迈进了“微利时代”,因而进入了从“规模效益”转变为“管理效益”的时期。在各项管理工作中,资金管理是值得重视的一项。
  由于企业生产经营的最终目标是获取利润,而资金是企业生产经营的前提和基础。加强资金管理是企业实现可持续发展的保障,资金是企业的“血液”,很多企业由于内部管理低下,对资金管理认识不足,未能及时规避融资风险和利率风险,最后导致资金链断裂,陷入财务危机。因此,做好资金管理,就要从保障资金的安全性和利用的合理性出发,实现提升企业的竞争力的目标。
  一、资金筹集管理
  集装箱码头企业资金筹集管理,主要考虑4个方面的内容:
  1.资金需求量预测
  集装箱企业资金需求量应根据宏观经济的周期、集装箱码头的总体规模、集装箱码头的建设周期、未来现金流状况进行综合谋划。对此应该有科学的预测。若筹集过多,会增加筹资成本,造成资金闲置浪费;若筹集过少,资金供应不足,则会影响企业生产活动。对于筹资环节的控制是资金控制的基础,必须重视事前规划、科学预测资金需求,进而确定筹资数额。
  2.筹资渠道选择
  企业资金分为自有资金和负债资金,筹资渠道是指企业筹集资金的来源和通道。自有资金的来源主要有:吸收直接投资、发行股票、利用留存收益;负债资金的来源主要有:国家财政资金、银行信贷资金、非银行金融机构资金、其他企业和单位资金、职工和民间资金、外商资金
  3.筹资成本和期限
  不同的筹资渠道对应不同的资金成本,由于集装箱码头企业建设周期长,筹资的成本在一定程度上会影响其投资回报时间,因此,找到低成本的资金对集装箱码头的未来效益非常重要。一般来说,权益性资金,如发行股票,吸收直接投资的资金成本较高,而负债资金成本相对较低。当然对于负债资金又有许多降低资金成本的方法。比如,在人民币升值趋势中,借入美元或港币等资金,一方面可以降低利息成本(三年期的美元及港币的贷款利率一般不超过3.8%,而相同期限的人民币贷款基准利率大约为4.75%);另一方面还可以利用人民币升值的条件获得一定的汇兑收益。当然,上述决策是建立在了解宏观经济和外部金融环境的基础上的,因此,筹资管理不光要关注企业内部,而且要放眼全球,利用有利时机。除此之外,也可以利用融资租赁,发行短融券,利用银团贷款等方法来降低资金成本。
  筹资的期限,一般来说,对应使用资金的周期。对于像投入到码头建设及设备购买等筹资一般选择3年以上的长期资金,而对于用于日常流动资金的借款一般选择一年以内的短期资金。另外,在筹资时,也要考虑后续的承接等期后事项,以免陷入被动。
  4.筹资风险预测
  集装箱码头企业的资本结构会影响其抗风险能力,具体的说就是要考虑其资产负债率及权益资金的占比。当权益资金占比过大,负债较小时,企业偿债风险较小,但资金成本较高;当权益资金占比较小,负债较高时,企业偿债风险较大,但资金成本相对较小。筹资风险可以分为“内因”与“外因”,内因主要是由于负债规模较大、资本结构不当、筹资方式选择不当、负债的利息率过高;外因主要有经营风险,预期现金流入量和资产流动性因素,外部金融市场变化等,金融市场是动态的市场,主要反映资本供求的变化。因此,筹资时既需要坚持资本收益率高于资本成本率的原则,又要考虑因资本结构变动引起的综合资金成本的升降。
  二、资金的使用管理
  企业是通过资金的使用来达到企业的生产经营的目标,企业在资金使用时,客观上要求具有安全性、周转性、增值性这三种特性。这三种特性之间是互相联系、互相促进的关系。安全是周转和增值的基础,周转能促进增值,而增值又能反过来促进周转,由于在企业的永续经营假设中,一直处于运动状态,因此,做好资金使用的管理非常必要,具体来说,包含以下3个方面:
  1.做好资金计划
  计划是进行管理的前提,整体来看,资金计划要根据全年的预算分解落实。但由于资金时刻处于流动,因此全年的预算只能提供整体资金状况的参考,细化到月份后,在按照具体的变化进行预算范围内的适度调整,其中涉及的表格工具有:(1)每日的资金日报表,主要体现各账户资金余额。为资金在各个账户中的划拨提供动态数据。(2)部门月度大额资金预算表,主要用来体现各部门计划在当月收支的预算,主要体现5万元以上的大额支出情况,提前了解月度资金需求。(3)月度投融资金预算表,主要用来体现月度贷款还本付息的金额,该表的特点是:还本付息一般金额较大,且具有时间上的要求。同样,如果是投资,也需要提前准备大量的资金,因此该预算表对于资金管理非常重要。
  2.实行资金过程审批制度
  資金的使用首先需要建立在年度预算的基础上,但这还远远不够,因为预算上的数据只能限定资金使用的一个上限,在实际使用过程中,还要对必要性,有效性进行审核。小额零星的支出可以通过比质、比价。大项的投入需要通过科学论证,其中包括项目的可操作性、有效性,投资回收期等关键指标进行论证。在多个项目的操作中,可能还需要对项目的优劣进行取舍,对符合国家产业发展,又能产生经济效益,提升整体竞争力的项目优先投入。在大金额支出的过程审批中,需要申请部门、审核部门、主管副总、公司领导班子进行集体讨论,并递交董事会讨论,才能最终决定。而且在投入完成后,对所取得的结果要和论证时的预期进行比较,寻找差异并改进,并以书面形式进行总结反思。   3.多举措提升资金增值能力
  由于资金在一定的时间和空间内进行流转,因此可以利用其中的闲置资金進行低风险的短期投资,如购买保本理财产品,参加银行协定存款,也可以通过自有资金提前偿还长期贷款,同时通过短期融资获得必要的周转资金,当然公司对于资金需求量取决于资金周转的速度,周转率越高,对日常资金周转的金额就越少,因此,要提升应收账款的回款速度,并在允许的条件下,适当延长付款的周期,以提高资金的增值能力。
  三、资金的流动性管理
  1.关注宏观环境
  企业的经营总会受到外界环境的影响,特别是宏观环境,包括金融市场,政策法规、经济环境、市场环境等。宏观环境良好时,可以适当考虑资金的收益性;宏观环境不良时,需要考虑资金的安全性。因为预测并不一定完全准确,将困难想的多一些,保持危机感是企业存活的理由。
  2.广开筹资渠道
  企业需要在平时和银行或其他金融机构,资本市场多渠道的保持联系,广开筹资渠道。融资也应该在企业蒸蒸日上时去提前谋划,而不是等到无路可走时。这要求企业需要有前瞻的眼光看待企业的发展,同时需要有足够的沟通和协调能力整合金融资源为我所用。不同的金融机构有其不同的特点,一般来说,集装箱码头会优先考虑银行进行融资,因为其资金成本较低,而且相对稳定。但也有不足,因为其受政策的影响较大,且从谈判到放款的时间相对较长,满足不了一些紧急需求。如遇到迫切需要资金的状况,可以通过非银行的金融机构进行短期借款。所以,保留不同的融资渠道对企业来说是有好处的。
  3.利用好自有资金
  首先,需要加强应收账款的回收,有些集装箱码头利润可观,但现金流不足,主要由于应收账款回款较慢,账龄较长。应收账款作为资金占用的主要因素,不仅加大了企业的经营风险(如客户破产等情况),而且也是资金利用效率大打折扣,因为该部分的资金本来可以用来还本和补充流动资金,提升资金的时间价值的。
  其次,适当拉长供应商付款的周期,可以有两种方法,一种是与供应商签订长期供货合同,并适当延长付款期限;另一种是公司在银行开立银行承兑汇票账户,用于支付部分款项,从而促进自有资金的留存。
  再次,降低现金支付股利的比重。由于集装箱码头也属于周期性行业,受实体经济的影响较大。在经济低迷时,需要与股东沟通,降低现金支付股利的比重,待经济景气时恢复。以便能够在困难时期,将留存收益转变为现金流,降低企业对于债务资金的依赖,从而降低资产负债率,进而降低企业的风险。
  四、结束语
  对于集装箱码头而言,资金管理是一项“有始无终”的工作,只要企业存续,该工作都不会停止。没有一种不变的模式可以完全照搬,企业需要根据自身条件和外部环境因地制宜地探索适合自己的模式,在充分借鉴其他企业的基础上取得与时俱进的成果。
  参考文献:
  [1]陈永明.企业资金管理中存在的问题及对策,中国高新技术企业,2015(33)
  [2]孙淑玲.我国中小企业资金管理存在的问题及对策研究,吉林农业科技学院报,2011(04).
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