电子文件发展引发文件管理理念重建的新思考

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电子文件已经渗透和影响到社会生活的各个方面,由此而产生了大量的电子档案,引发了档案史上继纸质档案出现以来的第二次革命,使得文件生命周期理论已经不再适应现实的发展。由于电子文件管理理论研究滞后,缺少适用的归档规则,归档范围不明确,致使档案部门难以对其实行有效的管理,造成电子文件大量流失。当前,我国电子文件管理已经上升到国家战略,这必将加快对电子文件管理理论和管理方法的研究。 Electronic documents have infiltrated and affected all aspects of social life, resulting in a large number of electronic files, triggering a second revolution in the file history since the paper files appeared, making the file life cycle theory no longer fit the reality development of. Due to the lagging of the theoretical research on electronic document management, the lack of applicable filing rules and the unclear scope of filing, it is difficult for the filing department to effectively manage it, resulting in the drastic loss of electronic documents. At present, China’s electronic document management has risen to the national strategy, which will speed up the study of electronic document management theory and management methods.
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