试析项目在招投标阶段的造价控制手段

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  摘要:随着市场经济的蓬勃发展,对于工程项目而言,控制造价的作用是极为明显的,同时,有效控制工程造价,对经济的发展有着促进作用,控制造价的有效手段能够带来一定的收益,也引发了一系列的新难题。本文通过研究招投标制度的优劣,论述对资源进行优化、对成本进行控制的有效方法,并提出只有在招投标的过程中对投资采取干预,将工程项目的造价合理控制,才能够有效促进市场的逐步完善和发展。
  关键词:招投标阶段;造价控制;要点
  一、招投标阶段的重要性分析
  (一)投标人资格审查是确定了项目活动实施的主体
  根据招标文件审查投标人资格,是招标过程的一项重要工作,招标是一种公开、透明的市场交易,为寻求更好的商业合作对象。它要求在公开发布招标通告以后,通过采用公平、公正、公开、诚实信用的原则,实行优胜劣汰以确保项目造价趋于合理。需求者能够选择具有一定优势的供给者,例如施工期限较短、工程业绩突出、交易信誉良好、基本报价低廉等,这些优势能够为工程造价的控制带来稳定和优势。此外,投资者需要实现其产品的使用价值,因此会将投资费用不断下拉,若要实现该目标,其主要工作就是不断完善招投标工作,投标人资格的审查能够有效的减少不良操作,彻底地通过公平的市场竞争,限制种种不利于造价控制合理化的各种因素,为建设项目的后续阶段奠定良好的基础。
  (二)建立高效准确的评标机制是有效控制造价的关键
  投标者的正确做法有以下几种:第一,分析施工的具体情况和内容,确立招投标的方案,第二,分析自身存在的竞争对手具体信息,不断完善自身的报价,第三,避免种种不正当竞争方式。部分招投标者会采用非正当方式竞争、报价,这种行为对市场的稳定和发展是极为不利的,因此作为招投标人而言,需要从自身做起,规范招投标行为,避免投资的盲从性和武断性。通过总结可知,我国目前较为常用的招投标方案有以下2类:第一,综合评估,第二,最低投标价。这两种方法是根据投标细节和具体项目实施的,目的就是将目标细化。
  (三)将合同核心化
  订立严密的合同也是控制工程造价的关键。我国部分企业在招投标时一般采用最低投标价的方法,这类企业一般没有个体成本的真实数据,因此在实施类似方案时,切忌随意压价,只有经过双方同意,签订了双向的合同,在合同的约束下,今后索赔的可能性才会降到最低,从而严格控制造价。
  二、招投标阶段存在的造价问题
  (一)项目招标的公平性
  虽我国现采用的是合理低价中标法,但有些投标单位一味追求低价中标,在实际的评标中往往忽略了合理二字。这些不合理缺乏成熟的市场行为,可能直接的促成一些不良后果。的承包商“偷工减料”,在项目过程中并没有采取有效的措施降低造价,而是以劣质的材料及低劣的技术能源等压缩成本。采用一些非正常手段甚至于一些更低价的手段分包转包,工程质量、返工重建等既耗时又浪费资源,结果大大超出了预算,导致造价失去原有控制。而公正的招标投标正是通过投标人的公平竞争,使招标人以最低的价格包项目、采购、获得服务,选择有能力的承包者和供应单位,一是会使资金的使用更加合理,二是可为保证工程、采购、服务等质量创造有利条件,减少项目完成的不确定因素。
  (二)不合理的评价体系
  当前大多的评标对项目造价只注重总价,为以后的造价控制留下漏洞。合理低价难以有效界定,在实际操作中,这一环节常常因为一些具体缺陷,例如评定因素过于简短,无法在规定时间内有效判定等。那么部分工程单位在价格方面依然压制得较为低下,并将其作为主要标准遵循,那么工程项目在后期的发展中,便会遇到较多问题和阻碍。
  (三)市场计价模式暂不完善
  我国目前仍旧以供料单价法作为工程计价主要模式,这种模式只是单纯依照工程的直接成本确定原材料、人力、设备使用等价格。而对投资成本的估算、概算、预算等阶段都分别是不同的单位掌握,管理较为零散,没有统一性和团队性,同时,部分行业在当地的垄断盛行,也蕴含着严重的地方保护色彩,那么招投标工作就会受到较大的负面影响,使得工程项目在实施过程中没有严格的监理措施,引发较多不规范现象。例如部分施工单位在自身管理方面有所欠缺,没有相应的管理体系,缺乏定额,因此无法适应传统定额计价方案,市场定价形同虚设,招投标对造价的控制就更加无力。
  三、招投标阶段造价控制的要点
  (一)完善项目造价控制体系
  从宏观上看,应该通过科学的方式方法对工程项目造价进行控制,要有现实意义且具有一定的发展前景。工程项目的造价依据一般有一下几个方面:单位、单项工程,分项目工程目标等。若要实现宏观的控制,就必须将子目标确立并完善,最终将系统综合并控制。例如工程在深入的同时,需要及时制定跟进措施和具体实施法则,包括施工进度、预算,施工结算,设计概算、施工图预算等方面,做好一个完整的系统,才能在施工的各个过程中达到目标,最终在各阶段的基础之上,确立并完善正确的项目造价控制体系。
  (二)注重招标文件的编制管理,提供准确完整的工程量清单
  作为整个项目工程造价的关键,招标文件编制的好坏,将直接影响招投标活动的成败,好的投标文件,能够充分体现业主的意愿,不仅可以使项目得以进行,并且对项目造价的控制十分有利,反之,不好的招标文件,将会影响后期的项目管理和造价控制。若工程设计文件达到了一定的高度和要求,招标者应该熟悉施工图纸、规定以及施工现场的详细情况,对工程清单进行编纂,以便准确、有效,对于暂定项目来说,其数量可以适当减少。工程清单要科学合理、划分清晰、合理准确,不能出现项目的遗失和重叠现象,将误差率降到最低,这样才能明确提示投标人需要了解和关注的重点。只有各种价位清楚明了,招标者才能掌控造价,保证工程单位拿到的价格最为合理。
  (三)嚴格合同管理
  可根据项目规模、投资、工期等来决定订立项目的最佳合同。对合同的管理并不是某个阶段的任务,而是整个控制过程中全程的工作,例如在合同起草阶段、签订阶段、商议阶段以及确立实施阶段等。在上述过程中,文字应使用得当,条款应该整齐全面,还要关注在合同生效后的权利未行使、为足够重视法律效力、未按规定变更等问题。在项目的实施过程中,应当采用最优合同对自身进行规划,对潜在的风险进行预计和规避。那么就要求相关单位在签订合同的同时,需量化风险,明确责任、义务,合同每一方的合法利益都应得到正当保护,准确订立合同每一方的职责,划清责任所在,降低索赔率和争纷率。
  结束语
  综上所述,招投标阶段的造价控制应当引起造价管理者的充分重视,作为造价管理部门,应该综合各方意见,完善造价中的工程量,确保其真实性、准确性和科学合理性,在招投标工作中公开化、公平化、透明化,并符合市场经济的相关要求,抵制诸如恶性竞争等不良行为的出现。因此,相关单位应该确立标准的清单计价模式,在改模式的指导下控制项目工程造价,理顺管理思路,最终确定项目在招投标阶段的造价控制机制,在不断完善的系统中达到市场要求,实现成本目标。
  参考文献:
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