中职学校固定资产管理的现状及对策

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  随着我国教育体系的改革以及多元化背景的影响,进一步推动着职校教育事业的良好发展,并呈现出欣欣向荣的全新局面。在各中职学校不断扩大招生规模的同时,校内固定资产总量随之增加,为此,有效的管理固定资产是保障学校健康发展的前提。基于此,本文就中職学校在固定资产管理的现状问题上进行深入分析与研究,并提出有效的对策建议,以期为中职学校资产管理提供参考。
  受经济强国战略方针的指导,我国对各岗位、各行业人才的需求量与日俱增,中职学校是培养技能型人才的主要阵地,对于我国经济的全面发展有着积极的推进作用。对院校整体发展而言,固定资产是保障教学、生产和科研等工作顺利进行的物质基础,良好的师资和优渥的教学环境是吸引学生前来就读的必要条件,同时直接影响着科研成果的质量。为此,中职学校做好固定资产管理工作十分重要,不仅是保障工作顺利开展的基础前提,还是保障学校持续发展的重要措施。但是从目前中职学校的整体现状来看,由于国家加大了中职教育的投入力度,中职学校固定资产的规模在扩张、占有、管理和使用的同时相对应遇到的问题也越来越多,并且原有的资产管理理念、手段和方法已不适用于当前的发展需要。因此,中职学校如何有效的将固定资产进行科学系统的管理是当前急需解决的重点问题,只有加强固定资产的管理力度,才能促进学校健康有效的发展。
  一、中职学校在进行固定资产管理时的现状
  (一)缺乏科学的管理意识,导致资产规划不合理
  近年来,随着国家教育资金的不断投入,中职学校的各项硬件措施和办学条件得到一定的改善,同时购置了大量的中高档教学仪器、办公设备和实验器材,然而有些仪器设备因为配置不均或者重复购置的原因没有循环利用,如此一来固定资产的数量和种类越增越多,致使闲置和使用效率低的现象频现,导致资产的管理难度和面临的问题也越来越严重。众所周知,国家财政拨款购置的资产属于学校国有资产的一部分,但是大多数的学校只着眼于眼前的利益,没有及时解决存在的问题,缺乏长期有效的管理规划意识,严重的导致了固定资产在管理和使用的问题上呈现不规范的现象。
  (二)内部制度建设不完善,导致执行力度不到位
  造成中职学校固定资产管理出现混乱不统一的重要原因是管理制度的建立不够完善。有些中职学校虽然建立有相应的制度却没有根据实际情况及时的调整和完善,导致出现问题时无章可循,甚至有些中职学校的规章制度可操作性不强,存在缺陷或者过于陈旧。制度的不完善和不健全大大的影响了固定资产管理工作的执行力度和开展,也使得管理人员责任意识薄弱,无法做到全面保障资产的完整与安全,久而久之将严重的影响到学校的正常运行,同时资产在得不到充分的保护下逐渐毁损和流失。
  (三)管理人员专业素养不高,导致管理工作效率低
  由于对固定资产管理工作的不重视,多数的中职学校并没有设立独立的固定资产管理部门,同时也没有专职的管理人员,在开展固定资产管理工作时通常是由其他人员兼任。固定资产管理工作是一项繁琐且细致的工作,其中涉及到的数据考验着管理人员的专业程度和整体业务水平。管理人员能力低下、管理手段落后、缺乏资产管理经验,都使得固定资产在建账、登记、整理、归类和记账等工作上达不到专业规范的程度,极大的影响了固定资产数据的准确性,也使得后期的数据核对、资产转移等工作不能顺利进行。
  二、提高中职学校固定资产管理工作的建议
  (一)完善制度机制,提升资产管理工作质量
  首先根据中职学校的实际完善和健全固定资产管理制度,如购置资产审批制度、资产保管使用审批制度、货物验收管理制度、物品出入库登记制度等,并建立供销商评价机制,确保商品的后续问题得到妥善解决,同时设定统一的标准衡量设备配置必需的程度,更好地避免资金浪费和出现管理混乱的现象;其次,为避免日常管理出现随意性的情况,结合固定资产管理的相关制度实行管理责任人考核机制,定期考察和抽查责任人工作履行情况,促进管理目标的进一步实现。
  (二)抓好队伍建设,进一步保障工作的开展
  在系统健全的机制监督下,主管资产管理工作的学校领导要着重抓好工作人员的学习教育工作,加强责任意识的培养,强化全员固定资产管理工作理念,从根本上提升工作管理意识,利用制度明确规定管理人员工作内容和目标,进而树立正确的思想态度。另外,学校高层领导要加强人才的引进力度,招聘专业专岗型人才,以专业规范的模式和理念更好的推进固定资产管理工作的建设和开展。
  三、结语
  综上所述,中职学校做好固定资产管理工作对学校自身的建设和长期发展有着重要的助推作用。只有树立起正确的意识和概念,及时调整工作模式和探索新思路,提高资产的监管力度与使用效益,节约学校办学成本的同时不断提升学校综合实力,才能确保学校持续良好的运行。(作者单位为湖北信息工程学校)
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