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摘 要:统计工作是对社会各种现象的数量化,以便人们能更好地了解现象的本质,掌握现象的发展规律,最终推动社会的进步。就目前而言,大力推广计算机在统计工作中的应用是实现统计工作现代化的重要手段。
关键词:计算机技术统计工作中应用
中图分类号:TP32 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2011)07(a)-0013-01
统计工作要为社会的发展提供数据支持,这就需要统计部门做大量的数据收集、整理以及对这些数据的处理和分析工作,而仅靠工作人员手工去完成如此庞杂的工作,显然是无法达到社会对统计工作越来越高要求的。这就必须依靠计算机强大的存储、运算和编程等功能,来帮助统计工作者来完成这些繁重的任务。因此,如何充分应用现代计算机技术,实现统计业务处理电子化,实现统计信息网络化,提高统计信息和办公自动化水平来为统计工作服务,以适应社会现代化发展的需要,这是统计工作规范化建设的重要内容。
1 计算机在统计工作中的应用
(1)原始资料的收集与汇总。原始资料是实际发生的,还没有经过处理的信息。原始资料的收集需要有专门的组织形式和调查方法。传统的统计调查分为普查和非普查两种,计算机技术的发展为普查和非普查两种方法发挥自身优势提供了可能,通过计算机可以采用“网络直报”的全面调查方式,并且可以通过网络对收集的信息即使分类处理。这样,保证了信息的快捷、准确,而且节约了成本。同时,计算机技术为资料汇总提供了一个新的更有效的手段。计算机具有很强的数据处理功能,它以其特有的运算速度快,精确度高,数据存储量大,修改、存储、取用方便等特点,对数据进行收集、记载、分类、排序、检索、绘图等处理,完成了许多用手工难以完成的工作,极大地提高了工作效率和工作质量。
(2)数据的计算和分析。数据计算和分析,工作量非常大,有时用人工方式很难完成。随着计算机在各行各业的普遍应用,为适应统计分析现代化的需求,统计分析的计算机实现已成为必然。通过编写计算机程序处理这类问题,不仅将人们从繁重的数据计算中解脱出来,还解决了一些手工难以处理或根本就无法计算和分析预测的难题,并且具有使用灵活方便、计算快速、分析预测高效、准确、一致性好的特点。计算机的应用满足了市场经济对统计信息时效性、精确性的要求,将传统经验性统计分析,发展为科学化、高层次的现代统计分析。
(3)计算机在报表中的运用。计算机在填制报表中可以发挥很大作用,为工作人员提供极大的便利,比如,运用Excel软件填报类似报表只需填第一列“本月数”即可,其他列的第一行输入公式得出,其余各行用Excel填充功能也可以完成。这样一来,大大减少了工作量,而且,提高了报表数字的准确性,同时,也加快了完成报表的速度。除此之外,计算机在报送报表中也可发挥作用。随着统计自动化系统的建设,统计的数据传输从单机操作人工传递点对点的计算机远程通讯,向系统集成、信息共享、网络传输的方向发展。可以说,自始至终,从各个环节上保证了报表报送的及时性,因而,提高了统计信息的时效性。
(4)各类文件和有关资料的编辑。统计工作人员每天除了要完成大量的数据处理工作以外,还要处理日常大量的文稿、各年度的统计年鉴以及各次普查的汇编编印工作,在这方面同样可以利用计算机技术,比如通过计算机进行进行文字处理一方面方便快捷,另一方面正确率高,大大提高了工作效率。
2 新时期如何更好地利用计算机技术做好统计工作
总之,计算机在统计工作中发挥着重大的作用,但就目前而言,也还存在着一些问题,比如统计原始记录、统计台帐的设置、统计报表数据的管理不够规范,还不能充分应用现代计算机技术进行管理、维护,计算机及网络安全管理工作有待进步加强,因为随着计算机及网络技术应用的普及和发展,计算机的硬件资源、统计信息资料及统计网络的安全问题也成为困扰统计人员的大难题。
(1)加强计算机应用程序的开发利用和网络数据库建设。计算机要充分发挥作用,硬件是基础,软件是关键,应用是目的。因此,要充分利用现有信息资源,强化应用软件的设计,开发专业统计人员实用的数据处理程序,推广成熟软件在统计工作中的应用,使业务工作程序化、网络化、规范化。需要注意的是,在计算机选型时,不仅要考虑其内存和硬盘容量的大小、处理器速度的快慢以及所需的外部设备,还应考虑计算机硬件的可靠性、先进性、通用性、维修便利性以及软件的支持能力和可借鉴性等。
(2)要注意真实原则的运用。统计数据的处理分析应该充分体现创造性,即在对数据深入开发挖掘的基础上创造出一个既符合事物现实特征又能揭示发展规律的有用的评价结论或者决策方案,但要以真实原则为基础,即在客观事实的基础上进行统客观准确的分析。事实上,计算机技术的成熟发展,已经为统计工作提供了良好的创新平台。因此,在统计工作中,在运用真实原则的基础上,要尽可能地使用各种计算机语言进行程序编写,针对处理分析对象的数据特点创造出一个个实用的处理程序。
(3)选择正确、简单、易读取的方式进行数据存储。要想真正发挥计算机在统计工作中的作用,统计数据的存储也很重要。最好的存储方式就是将历史资料的统计数据在统计出来时直接存放在计算机的数据库中,一方面方便查阅,另一方面保证存储数据的真实、完成。为了做到这一点,在选定一种分析软件以后,就要考虑到自己计算机汇总出来的数据是否可以直接传递给数据分析系统,这个传递接口可以避免用户由于重新录入数据而造成容易出错的机会。
(4)加强计算机统计档案的管理。计算机统计档案是指统计机构在统计调查或专项统计调查活动中直接形成的,具有保存价值的历史记录。它是统计工作的重要组成部分,是统计成果的主要体现,因此,应加强对计算机统计档案的管理,尽量将可以转换为计算机电子档案的传统档案均予以保持,但这不意味着抛弃传统统计档案,我们要设计这样一套电子档案管理系统,一方面弥补当前计算机统计条件下传统统计档案的不足,以适应提高统计管理水平的需要,另一方面也要对必要的原始凭证和资料专门立卷归档,以保证电子档案的万无一失。
(5)加强人员与体制管理。首先,加强统计人员的微机技术培训工作,提高统计人员的计算机应用水平,确保信息化建设顺利进行。其次,加强计算机和网络管理人员的技术培训工作,提高计算机技术和网络管理及运行状况。再次,加强计算机和网络安全管理。加强计算机数据备份工作,必要时建立光盘库,防比数据丢失。此外,要健全体制,建立健全相应的管理体制,使统计业务工作制度化、程序化、规范化,保证计算机统计工作的长期、持续、良性运行。
总之,计算机的应用得以使统计信息作为一种商品进入信息市场,使统计活动以市场为导向,通过市场机制的作用使统计信息走向商品化、产业化发展的道路。
参考文献
[1] 张金梅.计算机在统计工作中的运用[J].山西统计,2002(3).
[2] 王苹香.计算机在统计分析中的应用[J].山东省农业管理干部学院学报,2000(5).
关键词:计算机技术统计工作中应用
中图分类号:TP32 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2011)07(a)-0013-01
统计工作要为社会的发展提供数据支持,这就需要统计部门做大量的数据收集、整理以及对这些数据的处理和分析工作,而仅靠工作人员手工去完成如此庞杂的工作,显然是无法达到社会对统计工作越来越高要求的。这就必须依靠计算机强大的存储、运算和编程等功能,来帮助统计工作者来完成这些繁重的任务。因此,如何充分应用现代计算机技术,实现统计业务处理电子化,实现统计信息网络化,提高统计信息和办公自动化水平来为统计工作服务,以适应社会现代化发展的需要,这是统计工作规范化建设的重要内容。
1 计算机在统计工作中的应用
(1)原始资料的收集与汇总。原始资料是实际发生的,还没有经过处理的信息。原始资料的收集需要有专门的组织形式和调查方法。传统的统计调查分为普查和非普查两种,计算机技术的发展为普查和非普查两种方法发挥自身优势提供了可能,通过计算机可以采用“网络直报”的全面调查方式,并且可以通过网络对收集的信息即使分类处理。这样,保证了信息的快捷、准确,而且节约了成本。同时,计算机技术为资料汇总提供了一个新的更有效的手段。计算机具有很强的数据处理功能,它以其特有的运算速度快,精确度高,数据存储量大,修改、存储、取用方便等特点,对数据进行收集、记载、分类、排序、检索、绘图等处理,完成了许多用手工难以完成的工作,极大地提高了工作效率和工作质量。
(2)数据的计算和分析。数据计算和分析,工作量非常大,有时用人工方式很难完成。随着计算机在各行各业的普遍应用,为适应统计分析现代化的需求,统计分析的计算机实现已成为必然。通过编写计算机程序处理这类问题,不仅将人们从繁重的数据计算中解脱出来,还解决了一些手工难以处理或根本就无法计算和分析预测的难题,并且具有使用灵活方便、计算快速、分析预测高效、准确、一致性好的特点。计算机的应用满足了市场经济对统计信息时效性、精确性的要求,将传统经验性统计分析,发展为科学化、高层次的现代统计分析。
(3)计算机在报表中的运用。计算机在填制报表中可以发挥很大作用,为工作人员提供极大的便利,比如,运用Excel软件填报类似报表只需填第一列“本月数”即可,其他列的第一行输入公式得出,其余各行用Excel填充功能也可以完成。这样一来,大大减少了工作量,而且,提高了报表数字的准确性,同时,也加快了完成报表的速度。除此之外,计算机在报送报表中也可发挥作用。随着统计自动化系统的建设,统计的数据传输从单机操作人工传递点对点的计算机远程通讯,向系统集成、信息共享、网络传输的方向发展。可以说,自始至终,从各个环节上保证了报表报送的及时性,因而,提高了统计信息的时效性。
(4)各类文件和有关资料的编辑。统计工作人员每天除了要完成大量的数据处理工作以外,还要处理日常大量的文稿、各年度的统计年鉴以及各次普查的汇编编印工作,在这方面同样可以利用计算机技术,比如通过计算机进行进行文字处理一方面方便快捷,另一方面正确率高,大大提高了工作效率。
2 新时期如何更好地利用计算机技术做好统计工作
总之,计算机在统计工作中发挥着重大的作用,但就目前而言,也还存在着一些问题,比如统计原始记录、统计台帐的设置、统计报表数据的管理不够规范,还不能充分应用现代计算机技术进行管理、维护,计算机及网络安全管理工作有待进步加强,因为随着计算机及网络技术应用的普及和发展,计算机的硬件资源、统计信息资料及统计网络的安全问题也成为困扰统计人员的大难题。
(1)加强计算机应用程序的开发利用和网络数据库建设。计算机要充分发挥作用,硬件是基础,软件是关键,应用是目的。因此,要充分利用现有信息资源,强化应用软件的设计,开发专业统计人员实用的数据处理程序,推广成熟软件在统计工作中的应用,使业务工作程序化、网络化、规范化。需要注意的是,在计算机选型时,不仅要考虑其内存和硬盘容量的大小、处理器速度的快慢以及所需的外部设备,还应考虑计算机硬件的可靠性、先进性、通用性、维修便利性以及软件的支持能力和可借鉴性等。
(2)要注意真实原则的运用。统计数据的处理分析应该充分体现创造性,即在对数据深入开发挖掘的基础上创造出一个既符合事物现实特征又能揭示发展规律的有用的评价结论或者决策方案,但要以真实原则为基础,即在客观事实的基础上进行统客观准确的分析。事实上,计算机技术的成熟发展,已经为统计工作提供了良好的创新平台。因此,在统计工作中,在运用真实原则的基础上,要尽可能地使用各种计算机语言进行程序编写,针对处理分析对象的数据特点创造出一个个实用的处理程序。
(3)选择正确、简单、易读取的方式进行数据存储。要想真正发挥计算机在统计工作中的作用,统计数据的存储也很重要。最好的存储方式就是将历史资料的统计数据在统计出来时直接存放在计算机的数据库中,一方面方便查阅,另一方面保证存储数据的真实、完成。为了做到这一点,在选定一种分析软件以后,就要考虑到自己计算机汇总出来的数据是否可以直接传递给数据分析系统,这个传递接口可以避免用户由于重新录入数据而造成容易出错的机会。
(4)加强计算机统计档案的管理。计算机统计档案是指统计机构在统计调查或专项统计调查活动中直接形成的,具有保存价值的历史记录。它是统计工作的重要组成部分,是统计成果的主要体现,因此,应加强对计算机统计档案的管理,尽量将可以转换为计算机电子档案的传统档案均予以保持,但这不意味着抛弃传统统计档案,我们要设计这样一套电子档案管理系统,一方面弥补当前计算机统计条件下传统统计档案的不足,以适应提高统计管理水平的需要,另一方面也要对必要的原始凭证和资料专门立卷归档,以保证电子档案的万无一失。
(5)加强人员与体制管理。首先,加强统计人员的微机技术培训工作,提高统计人员的计算机应用水平,确保信息化建设顺利进行。其次,加强计算机和网络管理人员的技术培训工作,提高计算机技术和网络管理及运行状况。再次,加强计算机和网络安全管理。加强计算机数据备份工作,必要时建立光盘库,防比数据丢失。此外,要健全体制,建立健全相应的管理体制,使统计业务工作制度化、程序化、规范化,保证计算机统计工作的长期、持续、良性运行。
总之,计算机的应用得以使统计信息作为一种商品进入信息市场,使统计活动以市场为导向,通过市场机制的作用使统计信息走向商品化、产业化发展的道路。
参考文献
[1] 张金梅.计算机在统计工作中的运用[J].山西统计,2002(3).
[2] 王苹香.计算机在统计分析中的应用[J].山东省农业管理干部学院学报,2000(5).