企业信息化对企业内控的影响

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  【摘 要】 在信息化时代,企业经营对信息的需求越来越多,企业可以通过及时掌握的市场信息、政治信息、金融信息等做出准确的判断,帮助企业能够掌握市场形式,利于不败之地。本文主要对企业信息化对企业内控的影响进行了简要分析。
  【关键词】 企业;信息化管理;企业内控
  引言:
  对企业内部的各种形式进行管理控制的内部控制是现代企业管理的重要组成部分之一。在现代化企业实现管理的信息化过程中,内部控制将会对企业内部管理的经济性、效率性、合理性产生最直接的影响,同时它对于维护企业资源和资产的安全性和完整性,促进会计工作的准确、真实、可靠以及贯彻管理决策等问题上也有着巨大的影响力。
  一、企业信息化综述
  1、企业信息化的内容
  企业信息化是运用数字信息技术和网络通讯技术提高企业的产品附加值和产品市场竞争力。目前,企业之间的市场竞争非常激烈,企业经营方式差异化和产品差异化已经成为企业市场竞争的主要方式,这就需要企业能够获得更多的市场信息和竞争对手信息,进而能够从服务上和产品附加值上有别于其他企业。在企业经营方面,企业管理信息化包括:财务管理信息化、企业服务信息化、各部门之间沟通联系信息化、市场调研与开发信息化。企业产品信息化包括:产品设计信息化、产品采购信息化、产品销售信息化、产品服务信息化。
  2、企业信息化应用
  (1)信息化的网络模式
  企业信息化的网络模式已经基本成型,利用互联网技术,将企业的各个职能部门之间的沟通与交流实现信息化。在企业发展业务方面,信息化网络模式能够协调企业各部门之间的沟通与合作,构筑以网络为基础的信息化企业业务沟通平台,帮助企业建立现代化的经营团队。在企业宣传方面,通过网络模式能够更加快速、便捷的将企业产品信息、销售信息、服务信息等传递给受众,实现企业宣传低成本高效益的目的。在企业产品生产方面,信息化的网络模式能够实现自动化远程控制,通过互联网操纵设备生产已经成为现实。
  (2)局域网单项应用
  局域网络可以实现企业产销与财务的统一管理,从企业产品生产到产品销售再到财务管理,局域网络信息传递加快了各个环节之间的有效沟通,建立了协同办公的管理机制,提高了企业管理效率,同时降低了经营成本。
  (3)企业内外流程一体化应用
  企业经营离不开供应关系,企业信息化能够构筑企业内外流程一体化的模式,在企业之间、企业内部各部门之间、企业与消费者之间构筑信息交流一体化平台,从采购到生产再到销售,从客户需求信息反馈到企业新产品研发等等,建立信息交流系统有助于企业稳定的发展。
  二、信息化对企业内控的作用
  企业信息化实质上是将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化,通过各种信息系统网络加工生产新的信息资源,提供给各层次的人们洞悉、观察各类动态业务中的一切信息,以做出有利于生产要素组合优化的决策,是企业资源合理配置,以使企业能适应瞬息万变的市场经济竞争环境,求得最大的经济效益。
  企业信息化是先进的管理思想与现代信息技术相结合的应用过程,而信息技术的应用价值也在于促进企业管理的科学化。企业信息化对企业有着间接的和直接的作用,从间接方面讲,它提高了企业形象等无形资产的知识含量,从直接方面来讲,它通过对流程的优化,员工信息化水平的提升,提高了企业的竞争力和利润水平。随着信息技术在企业各个管理层面的应用和渗透,必然影响到企业的战略发展、组织结构、规划策划、管理制度、协调控制、企业文化等各个方面。因此,企业信息化将与企业的制度创新、组织创新、技术创新、管理创新以及企业文化建设等结合起来进行,从而促进企业管理的整体优化。
  三、企业信息化建设的主要问题
  1、重视程度不够
  因为我国经济建设时间较短,所以企业信息化建设比发达国家较为落后,并且因为传统经营的思想根深蒂固,很多经营者对信息化建设的实效性表示怀疑,并且没有在企业信息化方面投入大量的人力和物力,在信息技术人才的培养方面也没有加以关注,这使得企业信息化建设产生了一定的问题。
  2、信息化与企业体制改革不协调
  企业体制改革从传统的国有企业转为股份制公司,从传统的吃“大锅饭”到市场经济,企业职能逐渐由被动向主动转变。但是目前,企业信息化建设,仍停留在被动层面,包括采购、生产、销售,传统“跑业务”的形式还依然是企业发展中的重要信息传递方式。随着电子技术的发展和网络技术的应用,企业信息化形式发生了转变,信息获得方式从单纯的被动模式向多元化的主动方面转变,这有别于传统经营方式,所以目前信息化建设与企业体制之间仍存在协调性的问题。
  3、企业信息化安全性问题
  企业决策方针、经营策略、产品定价、发展方向等方面的商业机密信息,牵涉到企业在市场竞争上的实力问题,对于企业机密信息安全性问题一直被企业所关注。现在很多商业“间谍”收集竞争对手信息进而调整企业竞争策略,进而能在市场竞争上打败对手。因此,商业机密的信息化安全问题值得我们关注。
  4、相关政策与法律不完善
  由于我国信息产业发展起步较晚,我国市场经济发展又非常迅速,以至于一些有关信息安全性问题的相关政策与法律还未完善,商业机密被窃取、个人信息被买卖等问题不断出现,并且引发了很多商业纠纷,因此,相关政策与法律问题亟待我们解决。
  四、加强企业信息化管理建设的对策
  1、加强对企业信息化管理的重视
  企業管理人员要转变管理观念,提高对企业信息化管理工作的重视。在日常工作过程中,加强企业信息化管理工作的宣传,通过开展信息化建设专题讲座、张贴标语的形式来提高企业员工对信息化管理工作的重视。为员工提供一个积极向上的工作环境,激发员工的创新能力与学习热情,鼓励员工学习信息化管理知识,让企业员工参与到企业信息化管理工作中去。   2、健全信息化专业人才管理机制
  企业需要设立专门部门来从事信息化管理工作,并进一步健全信息化专业人才管理机制。只有这样才能够提高企业对信息化管理工作的重视,才能够明确企业信息化管理部门的工作职责,才能够保证企业信息化管理工作的正常进行,企业才能够将信息技术应用到管理工作中。企业可以通过完善信息化专业人员的业绩评估体系来健全信息化专业人才管理机制,只有这样才能提高企业信息化管理人员的工作积极性,保障企业信息化管理部门的人员的相对稳定性。企业还需要做好信息化管理人员的培训工作,可以为信息化管理人员开展专业的培训课程,提高信息化管理人员的专业素养。
  3、在企业信息化过程中进行科学决策
  企业要采取谨慎的投资策略,保证信息化建设的可持续发展。企业的经营者要充分的认识到企业信息化建设的长期性和艰难性,在每个合适的环节要进行正确的决策才能使企业信息化建设后顾无忧的进行下去。决策者要综合考虑企业的自身管理因素、企业的核心竞争力、市场因素和资金情况,综合处理可能遇到的各种意外和问题,规避信息化过程中可能遇到的财务困境或破产风险。在企业进行决策时,要综合信息化管理系统提供的多种信息,分析企业的竞争环境和主要竞争对手的状态和动向,了解自己和对方真正的竞争优势,知己知彼方能百战百胜。在条件允许的情况下,企业在进行决策时可获得第三方咨询机构的支持,根据企业信息化的不同阶段制定不同的策略方针,选择有质量保证、安全风险小和可扩展性强的信息化管理系统,保持企业信息化建设的有序进行。
  4、高度重视人才培养和队伍建设
  企业要有一定的新型信息化人才的储备,同时要为企业建设符合企业管理和信息化发展的人事机制,把企业所有管理人员的工作积极性激发出来,加强企业人员的培训教育工作,让不同层次的管理人员都具备一定的信息化管理知识,拥有较强是操作能力,要不断引进新技术,不断加强新型人才队伍建设。必须保证企业有既懂管理又有技术的复合型人,如果一个企业的信息化建设工程完全是由外部人员来操作,那么就很难实现对软件的全面利用,也很难保证系统可以正常工作,所有企业实施信息化管理需要设立专门的机构,机构要有权威性,既要战胜运行过程中出现的一系列难题,又要避免企业执行者在实施中的一些错误,还要对信息化管理系统的整体性、多变性和安全性有深入的认知,并做好充足的准备。
  五、结束语
  企业的信息化建设是帮助企业提升管理水平的重要手段。在信息时代,我们需要将信息技术和管理有机融合起来,以真正提高我们的核心竞争力。这不只是一个技术问题,更是战略考虑,是企业管理团队必须深谙的管理内涵。
  参考文献:
  [1]谢新洲.论我国企业信息化与信息环境优化[J].北京大学学报,2010,(2).
  [2]王棣华,李丹.会计信息化对内部控制的影響及对策研究[J].商业会计,2009,(6).
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