用外贸管理软件提升出口竞争力

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  据海关总署公布的最新数据显示,今年第一季度我国进出口总值为5703.8亿美元,比上年同期下降了6.4个百分点。显然,我国外贸出口增速放缓。如何在这一情形下,快速增加企业出口竞争力,成为目前多数外向型企业正在思考的问题。
  
  外贸出口遇到拐点
  
  内部“三率两价”对出口影响明显。人民币升值使出口企业不敢接受长期订单,越来越多的企业处于盈利与亏损临界点;出口退税降低使一些实力较弱的企业也因此接二连三倒闭;货币政策从紧,利率上调,企业获贷更难,资金缺口加大。
  


  机电、轻工、化工等行业原材料价格涨幅多在20%以上,国际海运费也涨了30%以上,加之环保成本提高,企业成本迅速上升。新《劳动合同法》实施后,企业用工成本普遍涨了5%~10%,劳动密集型企业尤甚。
  外部美国经济减速影响我国出口,它使对美出口占总出口19%的中国商品出口出现下降。专家预测,我国不少企业未来出口利润和出口订单都将有所减少,今后面临的挑战依然严峻,转换贸易发展模式的任务将更加艰巨。
  “广交会”历来被视为我国外贸的“晴雨表”,在刚举行的第103届中国广州进出口商品交易会上,很多企业接到的订单已经大幅减少,纺织品成交额下降24.4%,再一次见证了拐点来临。
  
  外贸软件提升企业竞争力
  
  针对众多企业面临出口增幅减缓、利润空间缩小的困境,专家们提出了众多看法,但关键的一点,在众多长期的措施(如提升产品档次、提高生产效率)实施的同时,针对外向型企业的特殊性,使用专门的外贸管理软件,加强其自身管理是一招立竿见影之策。
  加强企业管理是产品革新的有力保证。目前,不少公司正在加强自我的管理创新,从不同的管理细节上想方设法节约成本。外贸管理软件能帮助企业实现信息化的管理,提升企业竞争力。江阴和泰物贸公司就是个很好的例子。
  江阴和泰物贸公司内部各项数据非常庞杂,业务员每天要处理大量的邮件和产品数据,导致员工疲惫不堪,工作效率低下。2006年3月开始,公司使用了一套外贸管理系统(恩特软件)实现信息化管理之后,情况得到彻底的改观。
  客户资源集中管理,减少流失。通过软件工具来管理好客户资源,把通过网络推广和展会等获得的宝贵客户资源都统一集中管理起来,防止流失。
  维护客户关系,保持客户忠诚度。可以通过软件工具,及时提醒与客户多联系,维护关系,保持客户忠诚度。
  提高工作效率,降低成本。专门的外贸管理软件围绕货物出口流程,满足外贸业务管理需求,可以大大提高外贸企业的工作效率,降低成本。
  
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