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根据研究生、导师、研究生秘书、督导组专家和管理人员五类人员的职责,实现了从研究生开题报告、中期考核、预答辩等各个环节的过程化和信息化管理,克服了以往论文阶段管理繁琐、论文题目不规范、不能及时掌握论文题目变更情况以及论文题目可能存在与往届重复的现象等弊端,从而提高了论文阶段管理的信息化、便利性和时效性,也可为开发类似的管理系统提供参考。