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摘要:内部会计监督作为公司经营管理的基础,已经成为企业持续平稳发展的保证,建立完善、健全的科学内部会计监督机制是企业提高管理水准,实现平稳发展的基本前提。但是从实际情况来看,很多建筑企业还未意识到内部会计监督的重要性,部分企业的内部会计监督不健全。本文分析了当前建筑行业内部会计监督存在的主要问题,提出相应措施,从而有效提升会计业务流程的工作质量,提升企业社会经营效益。
关键词:建筑企业;内部会计监督;体系
一、建筑企业内部会计监督目标
(一)保护企业资产的安全完整
健全有效的内部会计监督,能够对施工企业内部各职能部门岗位人员,分环节进行有效的监督,发现错误及舞弊行为,从而在一定程度上保证企业财产物资及相关记录的安全和完整,减少甚至杜绝腐败的发生.
(二)提高企业的经济效益
科学合理地组织各项经营活动是建筑企业得以生存与发展的重要前提。健全的内部会计监督应该能够处理好单位内部各部门协调,员工之间的岗位分工责任和经济利益关系,以确保经营活动协调有序地进行,提高整个企业的工作效率。
建筑企业要降低成本,关键是要加强经营过程中各项成本的财务预测、财务预算和财务分析,对各类经济业务管理进行事前预测、事中监督、事后分析全过程的管理和监督,将企业内部会计监督作为企业的基本管理活动,构健具有本企业特色的质量效益型成本管理模式,加强技术经济与成本监督的紧密结合。
二、建筑企业内部会计监督的现状分析
为了构建有效的内部会计监督,要从整体上对建筑企业的内部会计监督现状进行分析,现从以下三个方面对建筑企业的内部会计监督现状进行说明。
(一)建筑企业内部会计监督存在认识上的误区
对于建筑企业来说,其内部会计监督是一个事前、事中、事后的全面监督过程,但在实际情况中,企业往往只重视事后监督,对事前和事中的监督则忽略了。
(二)建筑企业内部会计监督执行力度不够
部分企业对内部会计监督不重视,有些管理人员自身都不能遵守有关制度。企业管理层存在重生产轻经营、重开发轻管理的思想,甚至把内部会计监督看作仅仅是财务管理部门的事情;有的员工粗心大意、责任心不强,造成人为失误;有的高层领导者越权管理,使原本有效的内部会计监督不能发挥应有的作用;有的规章制度制定的比较严密,但未贯彻执行,形同虚设;甚至出现内控关键环节失控或串通舞弊导致内控失灵的现象。
(三)建筑企业内部会计监督工作难度较大
建筑企业有其自身的行业特点,比如:在项目施工中技术含量高、工艺比较复杂、新材料新技术的推广迅速等等。各种工程材料的品种多,材料也因质量规格的不同而价格差异很大,很多材料无法从厂家直接采购,而且新品种的层出不穷也使价格不易监督,增加了施工成本。同时,施工过程中不可预见情况的出现,也使监督难度加大。
三、加强建筑企业内部会计监督应考虑的因素
(一)企业制度:内部会计监督的前提
内部会计监督机制是企业内部组织结构及其相互之间的运行制约关系,只有以良好的管理机制为前提,内部会计监督制度才会产生良好的效果。内部会计监督应与企业的管理结构相一致。
(二)预算监督:内部会计监督的基础
全面预算要以明确经营目标为前提,采取分权管理和监督管理的模式,将决策权进行分解,并通过适当授权进行内部监督。推行全面预算管理,要以营业收入、成本费用、现金流量等为重点。要科学规范建筑企业预算的编制、审定、下达、执行程序、对预算结果及时进行分析,并对预算差异进行监督。
(三)内部牵制:内部会计监督的保证
内部牵制是指在部门与部门、员工与员工及各岗位间所建立的互相验证、互相制约的关系。坚持牵制制度,需要明确各单位和部门的职能与性质,明确各部门及人员应承担的责任范围,赋予其相应的权限,职责与权力必须尽可能以规范文件的方式明确地授予具体的部门、岗位和人员,以免发生越权或在出现错误或舞弊时相互推诿扯皮。
四、构建和完善建筑企业内部会计监督的措施
(一)加强建筑企业会计基础工作
会计基础工作和企业内部会计监督存在着相互依存、密不可分的关系,会计基础工作体现在会计业务记录、监督、管理的全过程中,它使企业的业务过程在会计业务中真实反映,而企业内部会计监督是对这个过程合法性、合规性的监督、检查、评价,一个企业的会计基础工作做得好,就为内部会计监督创造了良好的条件,反之如果会计基础工作做得不好,连最起码的监督也无从谈起,通过会计工作对企业的生产活动进行反映和监督,以保证企业效益最大化目标的实现。
(二)优化内部监督环境,建立健全内部监督体系
任何企业的监督活动都存在于一定的监督环境之中。监督环境的好坏直接影响到企业内部监督的贯彻和执行,以及企业经营目标及整体战略目标的实现,加强和完善建筑企业内部监督,首先应注意企业内部监督环境的建设。企业为了适应监督环境的变化,需要从一个新的角度来看待信息技术,要重视公司进行网络化管理的整体能力,而不是简单的建立诸如储存系统、存货监督系统等几个孤立的信息系统。首先要加强系统的组织监督,其次要调整内部监督方式,重新界定内部监督中的内在关系。最后要关注员工的培养和创造内部监督良好氛围。
(三)加强企业的内部监督,促进内部监督制度不断完善
随着计算机在会计工作中的普遍应用,管理部门对由计算机产生的各种数据、报表等会计信息的依赖越来越大,这些会计信息的产生只有在严格的监督下,才能保证其可靠性和准确性。同时也只有在严格的监督下,才能预防和减少计算机犯罪的可能性。这就要求内部监督机构对每个岗位、每个部门和各项业务实施全面监督反馈,实现与行政管理交叉监督,建立规范多层次的会计监督。
(四)实施重大施工项目的监督
建筑企业最重要的经营活动就是施工建设,对于一些重大施工项目,企业应加强对其管理和监督,可以实行集体决策或联签制度对施工项目进行全方位的考虑。为了增加企业经济效益,除了提高销售额,还可以通过减少各项投入,进行合理的工程预算。
(五)实施实物资产监督
机械设备、施工材料等实物资产是建筑企业经营活动的重要工具,对其定期进行盘点,查找盘亏、盘盈并跟踪监督,是避免额外支出的有效方法,同时对实物资产实行永续记录,定期将其与实地盘点数核对也可减少贪污偷盗毁损等现象的发生,对实物资产也可通过购买保险,来保障意外事故发生后损失降至最小。
【参考文献】
[1]徐耀成.工程建设领域内部控制问题研究[期刊论文]中国乡镇企业会计,2012(01)
[2]韩清字.建筑安装企业内部控制存在的问题及改进策略[期刊论文]现代商业,2010(27)
作者简介:刘文娟(1983.11-),籍贯:河南新乡,河南职业技术学院财务处,硕士,讲师,会计师,从事会计工作及会计教育工作。
关键词:建筑企业;内部会计监督;体系
一、建筑企业内部会计监督目标
(一)保护企业资产的安全完整
健全有效的内部会计监督,能够对施工企业内部各职能部门岗位人员,分环节进行有效的监督,发现错误及舞弊行为,从而在一定程度上保证企业财产物资及相关记录的安全和完整,减少甚至杜绝腐败的发生.
(二)提高企业的经济效益
科学合理地组织各项经营活动是建筑企业得以生存与发展的重要前提。健全的内部会计监督应该能够处理好单位内部各部门协调,员工之间的岗位分工责任和经济利益关系,以确保经营活动协调有序地进行,提高整个企业的工作效率。
建筑企业要降低成本,关键是要加强经营过程中各项成本的财务预测、财务预算和财务分析,对各类经济业务管理进行事前预测、事中监督、事后分析全过程的管理和监督,将企业内部会计监督作为企业的基本管理活动,构健具有本企业特色的质量效益型成本管理模式,加强技术经济与成本监督的紧密结合。
二、建筑企业内部会计监督的现状分析
为了构建有效的内部会计监督,要从整体上对建筑企业的内部会计监督现状进行分析,现从以下三个方面对建筑企业的内部会计监督现状进行说明。
(一)建筑企业内部会计监督存在认识上的误区
对于建筑企业来说,其内部会计监督是一个事前、事中、事后的全面监督过程,但在实际情况中,企业往往只重视事后监督,对事前和事中的监督则忽略了。
(二)建筑企业内部会计监督执行力度不够
部分企业对内部会计监督不重视,有些管理人员自身都不能遵守有关制度。企业管理层存在重生产轻经营、重开发轻管理的思想,甚至把内部会计监督看作仅仅是财务管理部门的事情;有的员工粗心大意、责任心不强,造成人为失误;有的高层领导者越权管理,使原本有效的内部会计监督不能发挥应有的作用;有的规章制度制定的比较严密,但未贯彻执行,形同虚设;甚至出现内控关键环节失控或串通舞弊导致内控失灵的现象。
(三)建筑企业内部会计监督工作难度较大
建筑企业有其自身的行业特点,比如:在项目施工中技术含量高、工艺比较复杂、新材料新技术的推广迅速等等。各种工程材料的品种多,材料也因质量规格的不同而价格差异很大,很多材料无法从厂家直接采购,而且新品种的层出不穷也使价格不易监督,增加了施工成本。同时,施工过程中不可预见情况的出现,也使监督难度加大。
三、加强建筑企业内部会计监督应考虑的因素
(一)企业制度:内部会计监督的前提
内部会计监督机制是企业内部组织结构及其相互之间的运行制约关系,只有以良好的管理机制为前提,内部会计监督制度才会产生良好的效果。内部会计监督应与企业的管理结构相一致。
(二)预算监督:内部会计监督的基础
全面预算要以明确经营目标为前提,采取分权管理和监督管理的模式,将决策权进行分解,并通过适当授权进行内部监督。推行全面预算管理,要以营业收入、成本费用、现金流量等为重点。要科学规范建筑企业预算的编制、审定、下达、执行程序、对预算结果及时进行分析,并对预算差异进行监督。
(三)内部牵制:内部会计监督的保证
内部牵制是指在部门与部门、员工与员工及各岗位间所建立的互相验证、互相制约的关系。坚持牵制制度,需要明确各单位和部门的职能与性质,明确各部门及人员应承担的责任范围,赋予其相应的权限,职责与权力必须尽可能以规范文件的方式明确地授予具体的部门、岗位和人员,以免发生越权或在出现错误或舞弊时相互推诿扯皮。
四、构建和完善建筑企业内部会计监督的措施
(一)加强建筑企业会计基础工作
会计基础工作和企业内部会计监督存在着相互依存、密不可分的关系,会计基础工作体现在会计业务记录、监督、管理的全过程中,它使企业的业务过程在会计业务中真实反映,而企业内部会计监督是对这个过程合法性、合规性的监督、检查、评价,一个企业的会计基础工作做得好,就为内部会计监督创造了良好的条件,反之如果会计基础工作做得不好,连最起码的监督也无从谈起,通过会计工作对企业的生产活动进行反映和监督,以保证企业效益最大化目标的实现。
(二)优化内部监督环境,建立健全内部监督体系
任何企业的监督活动都存在于一定的监督环境之中。监督环境的好坏直接影响到企业内部监督的贯彻和执行,以及企业经营目标及整体战略目标的实现,加强和完善建筑企业内部监督,首先应注意企业内部监督环境的建设。企业为了适应监督环境的变化,需要从一个新的角度来看待信息技术,要重视公司进行网络化管理的整体能力,而不是简单的建立诸如储存系统、存货监督系统等几个孤立的信息系统。首先要加强系统的组织监督,其次要调整内部监督方式,重新界定内部监督中的内在关系。最后要关注员工的培养和创造内部监督良好氛围。
(三)加强企业的内部监督,促进内部监督制度不断完善
随着计算机在会计工作中的普遍应用,管理部门对由计算机产生的各种数据、报表等会计信息的依赖越来越大,这些会计信息的产生只有在严格的监督下,才能保证其可靠性和准确性。同时也只有在严格的监督下,才能预防和减少计算机犯罪的可能性。这就要求内部监督机构对每个岗位、每个部门和各项业务实施全面监督反馈,实现与行政管理交叉监督,建立规范多层次的会计监督。
(四)实施重大施工项目的监督
建筑企业最重要的经营活动就是施工建设,对于一些重大施工项目,企业应加强对其管理和监督,可以实行集体决策或联签制度对施工项目进行全方位的考虑。为了增加企业经济效益,除了提高销售额,还可以通过减少各项投入,进行合理的工程预算。
(五)实施实物资产监督
机械设备、施工材料等实物资产是建筑企业经营活动的重要工具,对其定期进行盘点,查找盘亏、盘盈并跟踪监督,是避免额外支出的有效方法,同时对实物资产实行永续记录,定期将其与实地盘点数核对也可减少贪污偷盗毁损等现象的发生,对实物资产也可通过购买保险,来保障意外事故发生后损失降至最小。
【参考文献】
[1]徐耀成.工程建设领域内部控制问题研究[期刊论文]中国乡镇企业会计,2012(01)
[2]韩清字.建筑安装企业内部控制存在的问题及改进策略[期刊论文]现代商业,2010(27)
作者简介:刘文娟(1983.11-),籍贯:河南新乡,河南职业技术学院财务处,硕士,讲师,会计师,从事会计工作及会计教育工作。