施工企业如何应对突发事件和新闻媒体

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  中图分类号:C29 文献标识码:A 文章编号:
  每当企业出现重大事故,都会引起新闻媒体广泛关注。在施工企业工作多年的宣传报道经历,对施工企业应对突发事件和新闻媒体有些体会和感受。
  施工企业由于其工作的特殊性,施工人员、材料、设备流动性大,露天作业、高处作业多,施工环境、工作条件差,涉及工种、交叉作业多等特点,造成安全隐患层出不穷,安全生产事故时有发生,成为安全生产五大重点行业之一。
  突发事件发生时,应急管理组织要充分发挥核心领导作用,注重各部门的协调,并做好对外宣传与形象塑造工作,注意新情况的发生与对策应变。同时,企业还应掌握主动权、引导舆论导向,在最短的时间内,了解“突发事件”的真相,以便于做到“准确判断、快速反应、沉着应对、掌握主动”。首先,要本着把“坏事办好、好事更好”、“大事化小、小事化了”的原则,采取新闻发布会或类似于新闻发布会的形式,配合媒体宣传,告诉媒体企业“发生了什么”、我们正“采取什么措施控制事态的发展”。其次,要本着“有利于问题的解决、有利于报道事件的真相、有利于树立企业的形象”的原则,掌握媒体宣传的主动权,与媒体始终保持良好的关系,善于利用、引导媒体向社会公众发布准确、全面、尽可能有利于维护企业品牌形象的信息,以便化解危机。
  突发事件发生后,施工企业在积极展开营救的同时,要迅速启动应对新闻媒体预案,明确传播所需要的媒介,明确媒介传播的对象,抢占信息源,避免媒介传播中错误信息的发布。要与广大公众全面沟通,针对企业形象的受损程度开展相应公关活动,以最大程度减少危机对企业声誉的损坏。
  适用于公司的突发事件类型
  根据公司工作性质,我们将适用于我公司的突发事件分为三类:
  一类是自然因素造成的事件。如强降暴雨、雷电、大风、冰雹、暴雪、高温强暑等,会对施工造成破坏性影响,给公司造成重大的经济损失的事件。
  二类是施工区域内引发的各类重大安全事故,引起社会媒体介入和关注的事件。
  三类是施工区域内引发的阻工事件并有社会媒体介入和关注的事件。
  二、面对突发事件,企业要做好“四点”。
  一是快速反应。在事件发生后要及时做出反应,研究对策,拿出方案。如果不是处理及时,就有可能致使新闻报道面扩大,给企业形象造成更大的不良影响。
  二是沉着应对。遇事不要慌,要全面分析情况,拿出正确的应对策略。
  三是积极介入。事情出现后不要回避,要积极地与媒体接触,向他们介绍有关情况,只有在他们得到需要的情况时,他们才能完成报道任务。你越是不敢面对媒体,人家就会以为你心里有鬼,越要千方百计地挖情况,结果就会出现更多不利的报道。只有积极介入才有机会将事情解释清楚,才是正确的方法。
  四是正面引导。要全面介绍事件情况,介绍企业的态度和回应,使公众对企业有一个正确的认识和了解,就会将负面影响减少到最低,甚至还有可能产生正面的宣传效果。
  三、解决突发事件要遵循“四个原则”发扬“一个精神”
  遭遇突发事件后,要启动应急预案。在规定的程序中,各级领导与现场管理人员要按照分工,做实实在在的事。同时要认真把握好四个原则:
  (一)生命第一
  生命是珍贵的,存在的意义大于一切。无论处置哪一类的突发事件,抢救生命始终是第一位的。
  (二)积极主动
  在处置突发事件中,掌握积极主动的原则就等于赢得了时间。时间是生命的浓缩,是国家和集体的财产的集中体现。同时,积极主动也是解决各类阻工事件中一把掌握主动权的钥匙。
  (三)准确定性
  事件性质的确定要精确,这是方便从思想、目标、行动上协同作战,掌握主动性,加强对势态、局面控制的一条原则。
  (四)方法科学
  无论处置哪一类的突发事件,掌握科学的方法是非常重要的。运用科学、规范、专业的方法处置自然灾害、危机事件,能够减少损失、降低影响、避免矛盾的升级。不能瞎指挥、野蛮硬干,要尊重规律、尊重科学,才能行之有效,积极战胜突发事件。
  (五)发扬“敢当”的精神
  凡事敢当,勇挑重担。反映了管理人员勇敢、敬业、奉献、负责、冲锋在前的精神。要积极面对媒体与公众,对媒体和当事人做良性的引导,正面说服,采取相对专业的解释,降低不良影响,维护公司的整体利益。
  四、加强两个能力的培养
  在应对突发事件中,启动应急响应程序,执行预案步骤,控制局势和态势,需要做好两项能力的培养和提高工作。
  (一)判断能力
  人的判断力,往往在灾害事件中,在紧急危机事件中会受到恐惧、紧张、困惑等因素的干扰。如何排除干扰因素,依据客观现实,冷静应对,形成正确的判断,以便进一步做出正确的决策,是我们理应逐步加强和着手开展的工作之一。
  (二)分析能力
  分析事发原因、评估事件损失;分析事件发展趋势、预测事态结果等等,需要我们制定更多、更详细的细则,对在预案中相应的人员进行系统的培训。再就是在突发事件中,还要认真研究和分析媒体工作人员的工作程序、站位角度、工作心理等,只有较好地掌握他们工作的步骤和规律,我们才能对关键部位实施必要的保护,避免曝光。就像知道水流的方向,提前在必经之地对其进行改道或者拦截的道理是一样的。
  五、工作流程及人员职责
  公司各科室、项目部负责人应为处理突发事件的第一责任人。该责任人在遭遇突发事件时,应宣布启动应急程序。并按照程序规定,积极组织自救或协调处理。事发现场每一位员工都有向第一责任人报告事故发生的义务。
  一是: 在遭遇各类突发事件时,施工现场及办公区域发现人要在一分钟内,向本项目部和处室领导说明突发事件。各部門要建立本部门的应急响应程序,分配好每个人的职能角色。并规定,施工现场每个人都有向第一责任人汇报的义务。
  二是: 作为处理突发事件第一责任人,要在接到事件发生后,即刻启动应急响应。分三步:组织现场援救;控制现场及相关人员;向上级领导汇报情况。详细地告知上级领导事件的时间、地点、事件经过、伤亡情况、已采取哪些措施、还需要采取哪些措施、现场控制情况、哪些机构介入等详细情况,便于领导做出应对和处理措施。在未接到上级领导的进一步指示的同时,要赶赴事发现场,指挥援救工作和维护现场工作。必要时对现场实行严格控制,组织人员强行疏散人员、封锁事发现场。
  三是 :面对媒体人员应掌握的几个技巧:
  1、如遭遇重大突发事件,会造成重大影响的,可组织人力形成防护墙,强行禁止闲杂人员入场。一般性突发事件可用‘进入场地存着安全隐患’为由,禁止人员进入。
  2、主动帮助媒体人员按照有利于公司利益的思路进行解释、引导。
  3、关键部位要坚决采取防护,不得进行曝光。
  4、端正态度和认识,采取积极、主动、谦虚、谨慎的态度对待媒体人员。做到不着急、不恼火、微笑面对、沉着应对。
  5、在提供了媒体人员需要的信息后,要及时把握时机,对媒体人员进行劝离。
  6、对工作人员进行培训教育,详细了解媒体人员的工作程序、采访角度、拍摄部位等。以便在发生突发事件时,及时对敏感部位,关键部位进行必要的保护。
  任何单位和部门的工作都不可能尽善尽美,出现一些问题和矛盾是正常的。老百姓也不会因为出现一些问题,就全盘否定。即使新闻媒体不报道,问题也并不意味着就不存在,迟早也有可能暴露出来。施工企业只有从自身出发,经常查找自己的问题,做好充分的准备,遇到新闻监督时才不至于手忙脚乱,束手无策,顾此失彼,才有可能采取最恰当的办法来处理和解决。施工企业与新闻媒体构建起和谐关系,企业就能化解危机,乘风前进。
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