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文书档案是指机关的内部行政管理档案，有别于政府机关或具有行政职能的事业单位履行各自行政职能时产生的业务档案。具体到气象部门可以定义为除气象记录以外的档案。从数量上看，气象部门的档案以气象记录为主，所占比例较大，在科研、为农服务等方面价值较高;与气象记录相比，文书档案在气象部门档案中所占比例较小，但在气象行政管理与气象事业建设等方面具有特殊价值。