区域团队的生态链危机

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  管理工作没有形成“计划—执行—检查—反馈”的闭环,
  是张总犯的最大错误。对问题没有刨根问底,
  对人员离职没有保持高度敏感,也是常见的高层问题。
  
  
  辞职
  业务王刚接到销售内勤小胡的电话时,一头雾水。
  9月份临沂战区的任务百分之百达成,按政策,经销商本月应该有3个点返利,这在9月客户进货时已经承诺过。这10月份眼看要发货,怎么突然说没有了呢?
  王刚马上打电话给财务内勤,对方很认真地说:从8月份开始执行华北大区关于经销商目标返利的补充规定。按规定,临沂客户8月份未达成目标的50%,9月份不能再享受目标返利。
  王刚开始郁闷了:8月份开始推行的规定,怎么毫不知情?给客户做过多次承诺,如何交代?这种事能让客户闹翻天!
  思前想后,王刚决定先和客户简单沟通一下。不出意料,客户马上就跳了起来。王刚以“再想想办法”为由,赶快挂了电话。
  百般无奈,王刚打电话给鲁西办事处经理李文。李文一听事情经过,批评了王刚几句:为什么其他区域都知道的规定,你一个区域主管竟然不知道?犯这种低级错误,你是干什么吃的?!
  王刚心里委屈——如果有人给我说过这个政策,我怎么会不知道!但王刚嘴上却不敢说。
  李文骂了几句,最后又甩了一句:自己捅的窟窿,自己想办法补上!随即挂了电话,剩下王刚独自发呆。
  没办法,只能再厚着脸皮找客户了。但客户哪里吃这一套,对王刚提出的今后再补的承诺毫不理会。客户的电话马上又打给了李文。
  很快,李文的电话又打了进来,二话不说就是一顿臭骂。王刚有些气不过,又顶了两句。
  电话挂断,王刚萌生了辞职的念头。
  【点评】
  市场费用、返利是厂商矛盾多发地。
  市场费用管控得过严,被认为是官逼民反,经销商会在其他方面抓小辫子,撒泼打滚,狡辩加投诉;过松,又会造成费用的浪费,造成田地荒芜,业务人员面临着“天灾人祸”。
  业务人员及业务主管努力掌握着其中平衡,稍微错力,走钢丝者将跌落绳下。但最让人心凉的是“自杀”——公司内部或朝令夕改,或信息不畅,导致自扇耳光!
  上面提到的问题,王刚处理的方式是否正确无关紧要,问题的症结其实在于王刚是否知道公司新的政策,那么,他究竟知道不知道呢?
  遮掩
  鲁西办事处经理李文正坐在办公室,看着墙上的业绩看板。这个月的业绩不佳,大区张总盯得很紧,李文已经做好被骂的心理准备。
  临沂业务王刚的电话打了进来,李文正没好气。王刚又告诉他客户因为拿不到9月返利而不依不饶,李文想也没想说了王刚几句,然后挂了电话。
  挂过电话李文觉得不对劲,王刚所说的补充规定他有印象,那是两个月前大区会议上大区张总详细讲解过的规定,当时张总要求会后短信、会议进行传达,难道自己没有传达下去?
  李文觉得问题有点严重。他翻出这两个月办事处业务会议纪要,里面确实没有传达这个规定的记录。8月的短信记录早已找不到,自己也没有任何印象。
  天!这事让张总知道,那还不掉脑袋!
  李文赶紧查9月份客户的返利表,发现除了临沂之外,还有济宁、菏泽、泰安等客户也因为新规定原因被取消了返利,只不过他们10月份还未发货,问题尚未暴露。
  无论如何,此事要压下去,不能让张总知道!李文混迹职场多年,明白其中厉害。
  这时,临沂客户电话打了过来,李文知道肯定是因为返利的事,便接了电话,尽量安抚,最后承诺以同样金额的货补给客户,对方才罢。对于另外几家经销商,李文直接电话打了过去,解释、承诺,防患于未然。
  王刚不能留了,否则此事肯定还没完。李文又打给王刚,以能力不足、动不动客户找领导为由重重地数落了王刚几句。听到王刚顶几句嘴,李文放心了。王刚应该会辞职。
  之后,李文又打给了关系要好的邯郸办事处经理刘洋,聊及此事,刘洋哈哈大笑,两人不谋而合,竟然都是同样的处理方法。
  【点评】
  办事处经理大多是由基层业务、业务主管提拔起来的,他们对基层业务的操作手法非常熟悉,由于经营意识、大局意识不足,他们在遇到市场问题时,依然习惯性用基层业务惯用的手法来处理。
  而在管理层级上,办事处经理几乎又是基层业务、业务主管不可逾越的鸿沟。所以,基层业务人员的离职多半都是由于顶头上司的原因造成的。
  但是办事处经理的工作失误,却由基层业务做替罪羊,显然是管理上的问题。那么,大区经理是如何管理的呢?
  庆幸
  华北大区张总最近有点烦,他所负责的华北大区中,河南业绩还可以,但山东和河北业绩一直未见起色,而且费用率还居高不下。
  8月份的时候,张总发现已经执行几个月的经销商返利有个怪现象:有一部分客户总是出现隔月拿返利的现象,就是说,客户会放弃一个月的销量,把两个月的发货放到一个月,从而拿到更高阶的返利。
  意识到这是一个费用漏洞,他很快修改了有关规定,通过返利捆绑两个月销量的方式,规避了这个漏洞。
  在规定传达上,张总只下发到了各办事处经理处,并抄送给了公司财务部,同时在8月份大区办事处经理会议中,要求各办事处短信通知各业务,而且各办事处还要在当月业务会议上详细讲解。
  按照张总的设想,此次规定认真执行后,经销商就会杜绝钻漏洞的想法,发货节奏就会正常,从而带动整个市场更顺畅。
  10月份财务报表出来之后,经销商返利规定起到了明显效果,之前出现的经销商隔月返利现象得到了有效遏制,一些前几个月靠攒销量拿返利的经销商,已经全部拿不到返利了,张总不禁有些得意。但他有点想不通的是,整体费用率并没有下降。
  认真分析后,张总发现几个办事处的货补费用增加明显,电话询问后,答复均为“铺货啊”、“解决遗留问题啊”等等。
  张总在处理几个业务的离职报告时,暗自庆幸着:幸亏及时采取了返利捆绑的措施,不然的话,经销商返利没有降下来,这些货补再增加,费用率就更高了啊!
  【点评】
  对于命令,传达并非结束;对于办事处对规定的“贪污”,上报会议纪要内容或听取客户反馈等也能避免;货补增加和业务人员的集中离职,也没有进一步的核查,对各项工作的放纵,最终造成了下属们犯同样错误时的“哈哈大笑”。
  管理工作没有形成“计划—执行—检查—反馈”的闭环,是张总犯的最大错误。对问题没有刨根问底,对人员离职没有保持高度敏感,也是常见的高层问题。
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