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摘要：学校的中心工作是为学生提供优质教育服务，学校档案管理工作应服务于中心工作，为学校发展提供服务。学校档案管理工作的好坏，与檔案管理人员是否能真正发挥职能作用密切相关，浅谈几点心得。
关键词：档案员;职能
一、档案管理人员要主动融入，为学校中心工作服务。
档案管理工作的基本职能是“收、管、用”。档案管理是学校管理工作内容之一，档案管理工作的优劣也是一所学校管理水平的具体体现。学校档案管理人员要依照“两法一条例"，围绕服务中心工作，做好档案管理工作。一要加强学习，“练好内功”是做好工作的基础。学校档案管理人员几乎没有科班出生的，都是因工作需要才接触档案管理工作的。档案管理人员要履行好职能，就应认真学习档案管理专业知识，熟悉档案管理方面的法律法规、标准，以及学习如何利用计算机技术对档案进行信息存储、检索等知识和技能。此外，还应不断提高和强化服务意识，更新观念以适应学校发展;良好的职业道德修养;甘当人梯的奉献精神;高度的责任感;广博的知识底蕴;较强的计算机应用能力;始终保持高昂的工作热情。二要深入处室，为收集学校档案材料做好基础性工作。教育工作的特殊性，应收集的档案材料分布在教育工作的各个环节中，因此，学校专职档案管理人员要深入处室，了解教育工作流程，及时指导并督促各处室收集应收的档案材料，并积极推动学校建立档案收集管理制度。做到该收应收的档案材料不遗漏、不丢失，学校档案管理专职人员就要定期深入处室指导工作，才能及时、完整地收集到教育教学过程中所形成的档案材料。三要推动学校建立三级管理网络制度。由于历史原因及学校行业管理的要求，学校综合档案室只管理文书档案、会计档案和部分实物档案、音像档案等，而教育教学专业档案分属于各相关处室管理，在一个单位内部形成多部门管理档案的格局，档案管理是否标准、规范，在无上级部门检查评估学校工作时常常会被学校管理层忽略。因此，作为学校专职档案管理人员应积极推动学校建立三级管理机制，各职能部门和业务科室均应配备兼职档案管理人员。学校建立三级管理网络制度，既有校长领导亲自抓档案室、办公室分管，经办人员具体抓的档案管理网络体系，又能做到合理分工，各负其责，切实落实档案材料的收集、整理工作，促进学校档案管理工作有效开展。
二、在学校重大活动中发挥主观能动性。
在创建文明单位中发挥档案工作者的优势。“文明单位”称号是地方党委、政府对一家单位的综合表彰，并与单位每位职工的绩效收入相挂钩，因此，创建文明单位不但学校领导重视、职工也重视。文明单位创建除了硬件指标要求必须达标外，软件材料部分也是创建工作的重点和难点，因为创建内容涵盖内容广泛，创建档案形式多样，所以学校一般指定院办公室或党办做好创建日常事务，校办、党办等专兼档案管理人员应积极主动投入到创建活动中，认真学习熟悉创建对应级别的文明单位考核评分标准，及时收集收理能反映学校创建工作的有关文件资料，按照《文明单位评选标准》的六条标准，将有关材料分六大类，按年度先后列入同一项目，分类立卷、装订入盒，按照提供材料的名称编制目录等。文字档案要对照文明单位评选标准中的具体内容进行材料收集、分类整理、分卷装订入盒;照片档案参照文字档案形式进行分类整理附注说明或按创建工作实际分类即可分为：荣誉篇、领导关怀篇、队伍建设篇、单位文化篇、环境建设篇等，也可用电子文档体现等等。通过主动融入创建文明单位活动中，使学校顺利通过考核评估工作，档案管理人员既能提升自身的业务能力又能提高学校档案资源的利用率，在工作中获得肯定。
三、发挥学校档案管理人员职能的保障措施。
一要建立健全规章制度。建立专兼职档案管理人员工作制度，明确学校综合档案室及其他专职从业人员的职责，并明确学校各职能部门和业务部门兼职档案管理人员的工作范围;建立送交制度;建立定期检查索要档案材料制度;建立档案管理人员考核奖罚制度。专兼职档案管理人员工作表现突出的每年给子适当的物质奖励，优先给予晋升晋级等奖励措施。通过有效措施激励学校档案管理人员做到嘴勤、腿勤，经常与有关处室保持密切联系，捕捉信息，主动索要应归档的材料，改变“坐、等、要”的被动工作方式，积极主动做好学校档案管理工作。二要加强常态化培训，提高档案人员的专业素质。学校也要建立档案管理人员业务培训制度。在校内形成老带新工作机制，高年资的从业人员指导刚刚从业的人员开展工作，专职人员要定期指导兼职人员开展业务工作;密切与上级业务主管部门保持联系，定期派出专兼人员参加业务培训;不定期聘请专家到学校开展全面性的业务指导，不断提高学校档案管理入员的业务能力。三要人员和经费保障。人是做好工作的第一要素，学校要根据办校规模或工作量大小合理配备专职档案人员，在档案管理人员有保证的情况下，还要加强档案管理必要的软硬件设施投入，为学校档案管理工作提供人员和经费保证。
结束语：
档案管理人员要主动作为，提高服务意识，提升业务能力和服务水平，学校要创造条件，通过建章立制有效措施促进学校档案管理人员实现自身价值，使档案管理工作有效地为全校师生工服务，更好的发挥学校档案管理人员的职能。
参考文献：
[1]陈华新，顾建建.高校档案工作的历史回顾与现状思考[J].上海档案，2000，（01 ）：44-45，42.
关键词：档案员;职能
一、档案管理人员要主动融入，为学校中心工作服务。
档案管理工作的基本职能是“收、管、用”。档案管理是学校管理工作内容之一，档案管理工作的优劣也是一所学校管理水平的具体体现。学校档案管理人员要依照“两法一条例"，围绕服务中心工作，做好档案管理工作。一要加强学习，“练好内功”是做好工作的基础。学校档案管理人员几乎没有科班出生的，都是因工作需要才接触档案管理工作的。档案管理人员要履行好职能，就应认真学习档案管理专业知识，熟悉档案管理方面的法律法规、标准，以及学习如何利用计算机技术对档案进行信息存储、检索等知识和技能。此外，还应不断提高和强化服务意识，更新观念以适应学校发展;良好的职业道德修养;甘当人梯的奉献精神;高度的责任感;广博的知识底蕴;较强的计算机应用能力;始终保持高昂的工作热情。二要深入处室，为收集学校档案材料做好基础性工作。教育工作的特殊性，应收集的档案材料分布在教育工作的各个环节中，因此，学校专职档案管理人员要深入处室，了解教育工作流程，及时指导并督促各处室收集应收的档案材料，并积极推动学校建立档案收集管理制度。做到该收应收的档案材料不遗漏、不丢失，学校档案管理专职人员就要定期深入处室指导工作，才能及时、完整地收集到教育教学过程中所形成的档案材料。三要推动学校建立三级管理网络制度。由于历史原因及学校行业管理的要求，学校综合档案室只管理文书档案、会计档案和部分实物档案、音像档案等，而教育教学专业档案分属于各相关处室管理，在一个单位内部形成多部门管理档案的格局，档案管理是否标准、规范，在无上级部门检查评估学校工作时常常会被学校管理层忽略。因此，作为学校专职档案管理人员应积极推动学校建立三级管理机制，各职能部门和业务科室均应配备兼职档案管理人员。学校建立三级管理网络制度，既有校长领导亲自抓档案室、办公室分管，经办人员具体抓的档案管理网络体系，又能做到合理分工，各负其责，切实落实档案材料的收集、整理工作，促进学校档案管理工作有效开展。
二、在学校重大活动中发挥主观能动性。
在创建文明单位中发挥档案工作者的优势。“文明单位”称号是地方党委、政府对一家单位的综合表彰，并与单位每位职工的绩效收入相挂钩，因此，创建文明单位不但学校领导重视、职工也重视。文明单位创建除了硬件指标要求必须达标外，软件材料部分也是创建工作的重点和难点，因为创建内容涵盖内容广泛，创建档案形式多样，所以学校一般指定院办公室或党办做好创建日常事务，校办、党办等专兼档案管理人员应积极主动投入到创建活动中，认真学习熟悉创建对应级别的文明单位考核评分标准，及时收集收理能反映学校创建工作的有关文件资料，按照《文明单位评选标准》的六条标准，将有关材料分六大类，按年度先后列入同一项目，分类立卷、装订入盒，按照提供材料的名称编制目录等。文字档案要对照文明单位评选标准中的具体内容进行材料收集、分类整理、分卷装订入盒;照片档案参照文字档案形式进行分类整理附注说明或按创建工作实际分类即可分为：荣誉篇、领导关怀篇、队伍建设篇、单位文化篇、环境建设篇等，也可用电子文档体现等等。通过主动融入创建文明单位活动中，使学校顺利通过考核评估工作，档案管理人员既能提升自身的业务能力又能提高学校档案资源的利用率，在工作中获得肯定。
三、发挥学校档案管理人员职能的保障措施。
一要建立健全规章制度。建立专兼职档案管理人员工作制度，明确学校综合档案室及其他专职从业人员的职责，并明确学校各职能部门和业务部门兼职档案管理人员的工作范围;建立送交制度;建立定期检查索要档案材料制度;建立档案管理人员考核奖罚制度。专兼职档案管理人员工作表现突出的每年给子适当的物质奖励，优先给予晋升晋级等奖励措施。通过有效措施激励学校档案管理人员做到嘴勤、腿勤，经常与有关处室保持密切联系，捕捉信息，主动索要应归档的材料，改变“坐、等、要”的被动工作方式，积极主动做好学校档案管理工作。二要加强常态化培训，提高档案人员的专业素质。学校也要建立档案管理人员业务培训制度。在校内形成老带新工作机制，高年资的从业人员指导刚刚从业的人员开展工作，专职人员要定期指导兼职人员开展业务工作;密切与上级业务主管部门保持联系，定期派出专兼人员参加业务培训;不定期聘请专家到学校开展全面性的业务指导，不断提高学校档案管理入员的业务能力。三要人员和经费保障。人是做好工作的第一要素，学校要根据办校规模或工作量大小合理配备专职档案人员，在档案管理人员有保证的情况下，还要加强档案管理必要的软硬件设施投入，为学校档案管理工作提供人员和经费保证。
结束语：
档案管理人员要主动作为，提高服务意识，提升业务能力和服务水平，学校要创造条件，通过建章立制有效措施促进学校档案管理人员实现自身价值，使档案管理工作有效地为全校师生工服务，更好的发挥学校档案管理人员的职能。
参考文献：
[1]陈华新，顾建建.高校档案工作的历史回顾与现状思考[J].上海档案，2000，（01 ）：44-45，42.